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蒋丽娜:技术专家高效精彩汇报与呈现

蒋丽娜老师蒋丽娜 注册讲师 84查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 演讲技巧

课程编号 : 21301

0元/天联系老师

适用对象

技术专家、骨干、管理人员、期望提升PPT汇报能力的员工

课程介绍

课程背景:

企业技术专家和管理骨干的工作汇报和PPT呈现是极为重要的管理技能,在现代商业环境中,技术专家经常需要向非技术背景的领导者和同事解释复杂的技术概念和成果。然而,很多技术专家并不擅长清晰、准确地表达他们的想法。他们可能会因为语言过于技术化、缺乏重点或过度复杂而使听众感到困惑。因此,提高技术专家的汇报与呈现能力对于提高工作效率、加强沟通和实现商业目标至关重要。

如何应对各类会议汇报场景,把握向上汇报的良机?

如何提升当众汇报的魅力,赢得领导欣赏与同事们更多的认可和支持?

如何提升对年度计划、目标、总结的结构化呈现?

如何设计精美且重点突出的汇报类PPT?

本课程针对上述问题进行综合设计,帮助学员打好汇报底层逻辑,通过大量案例和现场模拟演练,让员工的汇报思路清晰、层次分明、凸显成果,更具穿透力和感染力,帮助技术专家掌握高效、精彩的汇报与呈现技巧,使他们在向非技术背景的领导者和同事解释复杂的技术概念和成果时更加自信、准确和清晰。

课程收益:

1、帮助技术专家掌握高效、精彩的汇报与呈现技巧,汇报更自信。

2、能够用简洁、准确和易于理解的语言解释复杂的技术概念和成果;

3、帮助技术专家掌握有效沟通技巧,包括如何准备演示文稿、如何进行演示、回答问题等;

4、提高技术专家的自信心和演讲能力,使其能够更好地与领导者和同事交流;

5、掌握演讲和汇报中以终为始的PPT美化设计,提升PPT呈现力和说服力;

6、提供海量PPT模版、素材、金句,实现演讲和汇报PPT设计的敏捷高效;

课程特色:

  1. 紧凑生动:课程的逻辑性能够紧紧抓住学员思维
  2. 演练丰富:游戏化模拟情景,角色扮演增强学习效果
  3. 更易转化:采用心理学和教练技术底层逻辑和工具,实践性强,学习成果容易转化;
  4. 工具实用:问题分析+理论讲解+案例分析+互动思考+小组讨论+模拟演练+提问答疑

课程时间:1天,6小时/天

课程对象:技术专家、骨干、管理人员、期望提升PPT汇报能力的员工

课程大纲

第一章高效工作汇报的心法

一、高效工作汇报的场景化区分——因地制宜

场景1:制定工作计划时请示场景2:工作阶段性进展

场景3:出现意外状况时场景4:超出自己权限时

场景5:出现失误错误时场景6:工作完成时及时报告

  
 

二、九个步骤厘清工作汇报思路

三、高效工作报告的心法

1、符合领导期待——聚焦目标,化繁为简

2、以终为始——呈现阶段性成果

3、三有原则:有进展(切合原定进度)、有收获(有所超越)、有攻略(化险为夷)

四、高效工作汇报的5清楚原则

1、清楚自己要汇报什么

2、清楚自己收获了什么

3、清楚自己遇到什么问题

4、清楚解决问题的初步方案

5、清楚自己想要从领导这里得到什么支持

第二章高效工作汇报的技法

一、数据说话:数据比简单陈述概况更有说服力

二、区分正式汇报和非正式汇报的技巧

1、正式汇报

1)高效汇报的三段式结构表

  
 

2)金字塔原理的逻辑思维

2、非正式汇报的4个关键

1)多用名词动词,少用形容词

2)越重要的信息,越要放在最前面

3)谈话开始的最初30秒决定一切

4)尽量用图画的方式传达信息

3、30秒快速汇报的3个步骤

  1. 聚焦兴趣
  2. 拆分问题
  3. 切入回答

演练:一次精彩的电梯演讲

三、高效汇报的“凤头“设计

1、采用“双标题原则”:主标题搞事情(能吸睛),副标题说事情(会聚焦)

2、扣人心弦的SCQA模型

3、提升专业说服力的数据式:引用专家言论或者数据,吸引关注后引出主题

四、工作汇报的“猪肚”设计

1、黄金三点法的训练

2、时间轴结构

五、工作汇报的“豹尾”设计

1.公式化结尾:回顾要点+感谢听众+感言+呼吁行动+结束语

2.复盘总结的ORID法

3.提出下一步计划的PDCA循环

4.号召行动、金句升华

演练:请对上半年总结设计一个3分钟精彩汇报结尾在小组内分享;

第三章汇报型演讲的表达力提升

一、     汇报型演讲的情商力——联想力、共情力、即兴力

1、 提升汇报型演讲联想力——头脑风暴开花训练、联想接龙训练

2、提升汇报型演讲共情力——激起听众的同理心

3、提升汇报型演讲即兴力——灵活控场、脱稿演讲

二、汇报型演讲的强大气场

导入:遇到关键汇报,上台紧张的表现(身体、心理表现)

1、汇报型演讲紧张产生的原因

2、破解紧张的5大方法

3、视觉效应

4、气势效应

5、汇报型演讲表达的5语——语音、语气、语调、语速、语境

6、汇报型演讲的手、眼、身、法、步呈现技巧

第四章汇报型PPT的美化技巧

一、PPT的四大设计思维

导入:80%的人都会犯的PPT设计错误

思维1:寻根究底——设计前的目的分析

思维2:知己解彼——对听众的充分分析(心理、文化背景、年龄层次、听课目的)

思维3:寻根究底——专业技能(软实力)

思维4:整装待发——高手在做PPT前的准备(模板、高清图)

二、汇报的不同PPT的风格

三、PPT缺乏设计的痛点

1.文字过多,演讲人需紧盯屏幕生怕读错

2.复杂的图片或繁杂的流程图,看起来费力容易走神

3.特效动画多,喧宾夺主,容易跳页或卡顿

4.逻辑结构混乱,无重点,让观者或学员不知所云

5.插页、链接、视频等播放故障,导致演示停顿和现场尴尬

6.模版或设计元素过于老旧或缺乏设计,让整体演示缺少新意和亮点

四、PPT设计的四大美感标准

——耳目一新、一目了然、赏心悦目、过目不忘

五、PPT的排版与配色

1、排版的艺术(进行排版、留白、重点突出、版面统一)

2、目录:高手都在用的7大样式

3、内容页:学会4招告别图文排版之痛

4、PPT配色5个常见方法

导入:主色选择的三大技巧(企业颜色、行业背景、大众认同)

课程回顾与总结:

1、答疑与互动交流Q&A

2、学员共创成果树

3、领导与讲师点评

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• 蒋丽娜:管理者的自我修炼
课程背景:根据全球不同行业,近3万受访者抽样调查的数据统计,接近70%的人在职业生涯中遭受过职场欺凌,而我们国家更是超过半数的职场人处于抑郁状态。职场欺凌多数发生在管理岗对下属的管理行为中,都有哪些现象属于职场欺凌呢?工作强度和任务不合理,有功劳,抢在前面,出了事,让新人背锅职场PUA,总是责怪下属不存在的“错误”,取笑和打击对下属的极端批评、攻击、贬低人格,进行人身攻击只使用对自己有利的规则,缺乏对下属的公正公平采用对下属的职场惩罚和威胁开除等恶劣方式职场冷暴力,孤立没有按期望服从或“站队“的下属窃取下属劳动成果,下属被无端否定已有的成就肆意传播调侃下属的隐私和负面信息职场欺凌,又被称作职场暴力,在我国并无相关法律保护,职场欺凌不仅会对被欺凌员工的身心健康造成伤害,还会影响整个团队的工作效率和士气。 本课程从分析现象和痛点的成因出发,正视职场欺凌的危害,帮助管理者避免不当的管理手段,通过积极的管理艺术,重新凝聚人心,打造心齐力坚的团队文化。课程风格:实战案例:课程内容来源职场多维度实践经验,注重实战、实效,情景化体验。演练学习:模拟场景,帮助管理者体验职场被欺凌,提升管理的手段和艺术;价值度高:采用心理学和教练技术底层逻辑,实践性强,学习成果容易转化;授课形式:行动学习+讲师讲授+案例分析+角色扮演+实操演练培训对象:职场管理层、核心部门负责人、储备干部课程时间:1天,6小时/天课程大纲第一章  职场欺凌的认知 一、职场欺凌的2大种类和5大表现 思考:所谓的"狼性"文化,就要抛弃"人性"吗? 二、警惕:什么人会成为职场霸凌者? 三、职场欺凌是如何发生的?   1.零和竞争,现代工作文化提供了残酷的竞争机会。   2.员工习惯被动挨打而不自知滋长欺凌风气   3.老板及管理层对待欺凌的反应四、被欺凌的对象   1. 职场中的普通职员   2、新人刚入职场   3、业绩优秀遭到忌妒和排挤   4、老好人类员工   5、对业务人员的苛刻批评   6、对形象好的女性员工或女性领导的恶语散布五、 职场欺凌的两大危害  1、被欺凌者容易得抑郁症  2、企业丧失活力,业绩下滑第二章  企业改善职场欺凌问题的4个管理方法一、内部不断开展避免职场欺凌的培训和案例教育:1、举办职场欺凌研讨会,提供案例分析和角色扮演2、建立职场欺凌意识,懂得自我审视和分辨3、培养正确沟通技巧,鼓励下属表达意见,提升下属解决冲突的信心和能力4、强调团队合作,鼓励员工合作、尊重和相互支持二、确立明确的政策和流程:1、制定和传达职场欺凌政策,建立投诉流程——老板信箱2、公司里明文规定什么属于职场欺凌行为,包括言语、心理和身体上的欺凌3、公布惩罚措施,建立畅通的投诉流程,确保投诉得到及时处理4、保护投诉人的隐私,确保其不会遭受报复三、培养领导者的倡导和榜样作用:1、开展领导者的管理艺术培训和标杆示范2、领导者以身作则,展示公平和人性化管理行为3、鼓励开放的反馈文化并及时处理问题4、采取措施激励团队合作和共同目标的达成,而非之奖励领导层四、实施监测机制:1、创建匿名调查和评估,了解员工对职场氛围和欺凌问题的感受2、针对调查结果,及时采取适当措施来解决问题并提高职场文化3、跟进和反馈:向员工提供调查结果的汇报,并告知他们所采取的行动第三章 管理者改善霸凌、提升管理艺术的8个方法一、自我反思和态度改善——接受360度反馈、愿意参加培训和接受咨询二、从“一言堂”到“广纳贤言”,建立积极的沟通和反馈机制三、积极倾听和回应员工的意见和问题四、定期与下属进行一对一会议,建立开放的沟通渠道,了解需求和关注点五、培养共享和合作的文化,营造积极互助的工作环境六、组织团队建设活动、设立共同目标,提供奖励,激励团队合作七、领导协助制定下属发展计划,并提供资源和支持,帮助下属实现职业目标八、树立榜样和引领——展示积极的领导行为和价值观第四章 人际冲突的情绪洞察与调整案例分享:《张经理在会议上的咆哮》一、职场5大冲突源分析错误归因冲突资源争夺冲突观念冲突权利和利益冲突目标冲突   二、提升意识亮度和能量级——《霍金斯能量层级表》   三、职场化解不良情绪的ABC原理现场演练:1对1情景模拟——情绪ABC冲突化解实战   四、管理者的4D欣赏式探寻发现:营造良好的沟通氛围,请下属分享自己做得好的事情,从中挖掘并让他自己发现自己的优势和能力;梦想:在“发现优势"的基础上,探询他与此相关的规划或者梦想;设计:进一步探询,为了实现梦想要准备工作和行动目标;实现:执行过程中,给予下属充分的肯定与认可。五、管理者人际与协调能力的5大基本功1、容错与接纳能力2、赞赏与鼓励能力3、承压与抗挫能力4、抓取与整合能力5、掌控与应变能力课程总结与答疑:提问与答疑绘制《学习成果树》行动目标与计划分享

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