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黄雄:成就团队——打造高绩效团队

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 团队管理

课程编号 : 20822

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适用对象

新晋管理者和中层管理者

课程介绍

课程背景:

团队管理是一个组织、公司赖以生存的资本,好的团队管理可以提高团队凝聚力和执行力,可以在危机发生之时迅速扭转危局,而不良的团队管理可以把一个上升趋势的团队推向毁灭,这足见团队管理的重要性。

更有实践表明:关系融洽、凝聚力强、目标一致、团结合作的团队往往能够更加顺利地完成任务,而意见分歧、关系紧张、相互摩擦、向心力差、各自为政、一盘散沙的团队往往不能有效地完成任务。因此,研究团队管理对实际管理工作具有十分重要的指导意义。

每个团队面前都站着一位Team Leader,作为团队负责人,将如何提升个人的领导力,将管理权与领导力完美结合,营造出具有高执行力的团队,创造出高绩效,这是摆在我们眼前的一份试卷,你的成绩不再是个人分值,而是整个团队的总得分。

“没有一个个体能够表现完美,但是作为团队我们却可以达到完美。“。本课程聚焦于团队建设中的管理者角色认知、团队沟通、团队激励、团队优化等四个部分,将之做了体系化、逻辑化的梳理,并增加了领导力如何提升的思维和方式。总之,这是一本简明管理手册,简单易学,注重实用,让你轻松掌握管理团队的个中诀窍,在实际工作中做到成竹在胸,游刃有余。

课程收益:

●  了解如何提升团队管理方法和实用技巧,掌握团队管理方法,提升团队管理能力与领导力;

●  了解团队管理者的沟通策略,提升与下属的沟通能力,提高沟通效率;

●  了解如何提升团队执行力的理念和方法,打造高绩效团队多维度优秀素质;

●  认知团队管理者自身领导力的修炼与提升,进行管理能力的晋升。

 课程时间:1天,6小时/天

课程对象:新晋管理者和中层管理者

课程方式:理论讲授+实战演练+案例讨论+游戏互动+答疑

课程大纲

导入

哈佛大学教授、管理学大师拉姆查兰谈“团队管理”:战略执行是一个“团队游戏”

第一部分  团队认知与自我定位

  1. 团队的概念
  2. 了解团队的定义和内涵

定义:所谓团队是指由员工和管理层组成的一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,以达到共同的目标。

内涵:价值观趋同、协同性配合、凝聚力一致

  1. 优秀团队的特征

• 愿景目标统一

• 共具团队精神

• 内部优势互补

•• 个人恪尽职守

电视剧《林海雪原》视频分析:小分队人员不多但战斗力极强,为什么?

  1. 团队管理者的角色定位与转换
  2. 优秀团队管理者必备职业技能

• 规划能力——制定计划、设置目标(计划任务控制表、SMART原则)

• 激励能力——满足需求、培养动力(感性需求+理性需求)

• 专业能力——力争第一、善于创新(专业度的五个层级)

• 执行能力——清晰职责,把控进度(ARCPI模型、甘特图)

• 评估能力——设置标准、公平对待(标准设置的四层级理念)

• 沟通能力——善用事实、达成共识(沟通定义和有效沟通二原则)

  1. 团队管理者必须做好的三大角色:

管理者 —— 管好人,做好事

领导者 —— 影响人,带好人

教  练 —— 帮助人,成就人

  1. 团队管理应该避免中的四大角色错位:民意代表、同情者、代表个人、领主意识

自测:管理者的“六大能力”中,你觉得你现在的短板(制约)在哪里?

第二部分  团队沟通与任务下达

  1. 沟通是最重要的团队管理活动
  2. 沟通是管理者最基本的职业技能
  3. 团队沟通的主要目的:消除障碍,增进合作
  4. 团队沟通不畅的十大原因:

忽视、随意、独断、唯上、退缩、失信、偏袒、放任、推责、功利

  1. 团队沟通中的三大环节

环节一:如何表达:平和心态,表述清晰,多谈事实,少谈观点

环节二:如何倾听:主动用心,尊重差异,感受情绪,感知需求

环节三:及时反馈:施以安慰,给与帮助,明确标准,公平对待

  1. 团队管理者如何与下属沟通
  2. 与下属沟通过程常犯的错误

• 纠结于事情本身

• 纠结于责任归属

• 纠结于自身经验

• 纠结于组织期望

• 纠结于员工互比

  1. 向下属下达任务的要点

• 不纠结对错,而是要研究标准和合适行为

• 发生错误,按制度流程办事,并改善预防

• 不宜用自己的个人经验,而应以标准为主

• 不仅要强调组织,还要强调个人的契合点

• 鼓励个人与自己的过去对比,做自我提升

  1. 如何化解下属的抱怨

• 获取尽量充分的事实信息

• 理解、帮助而非指责、训斥

• 尽可能地协同任务目标

• 找到具体的差距或提升点

• 明确后续行动及计划

• 表示阶段性关注并支持

第三部分   团队执行与合作共赢

思考:传统的执行力定义 —— “按时、按质、按量地完成自己的工作任务的全面能力”对不对?

1.   何谓“执行力”

—— 把工作做到“极致”的能力

2.   完成工作的四个层次

——“做了、做完、做好、做优”

做了:领导说啥我做啥

做完:流程怎样我照做

做好:以终为始重标准

做优:超越标准求最优

视频分析:电影《穿普拉达的女王》年轻女下属面对完成一项任务是如何转变认知的?

3.   “执行”理念的本质

1) 执行,就是不断遭遇问题、发现问题、正视问题和解决问题的过程

2) 执行中最大的问题就是缺少解决问题的动力

3) 问题看起来很可怕,只是因为你害怕面对它

4) 解决问题的关键是树立正确的态度——相信自己有解决的能力,并将每一个困难视为一次获取经验的机会

5) 采用科学的方法,会使你更有条理、有创造性地解决问题

4.   执行力的分类

个人执行力:自己把工作做到极致

团队执行力:配合他人也做到极致

组织执行力:达成或超越整体目标

  1. 执行力在团队中的重要性

1)     执行力是团队内部通力合作的基础

2)     执行力是团队能够完成绩效的保障

3)     执行力是跨部门团队之间良性运作的推动力

6. 团队执行力不强的8大乱象

1)     缺乏统一的目标

2)     缺乏明确的职责

3)     缺乏完善的流程

4)     缺乏精确的指引

5)     缺乏有力的激励

6)     缺乏和谐的氛围

7)     缺乏狼性的斗志

8)     缺乏领导的自省

7. 如何强化团队执行力

1)     培养团队高度的责任感

• 以身作则

• 树立榜样

2)     树立强烈的达成目标的信念 ——“严、实、快、新”四字要求

3)     养成良好的团队意识

• 决策征求团队意见

• 执行发挥成员优势

• 荣誉面前团队为主

• 失败面前坦承责任

• 工作生活多做了解

• 矛盾问题内部解决

4)     建立良好的沟通机制

• 执行者参与计划的制订

• 建立顺畅的反馈渠道

• 沟通内容明确

• 双方真诚交流

5)     制定明确的绩效考核制度

• 考核指标合理

• 健全流程制度

• 严格执行奖励与处罚措施

6)     协调内部资源

• 人力资源

• 物力、财力资源

7)     做好风险控制

• 事前跟进——及时提醒,适时叫停,重在防范,防微杜渐

• 事中跟进——重在解决,降低成本,尽快纠偏,恢复正常

• 事后跟进——追寻归因,查漏补缺,厘清责任,优化流程

8)     构建领导人才储备通道

实践练习:

你的团队在执行力方面出了哪些问题?为什么?你觉得该如何强化团队执行力(请列举具体措施)

第四部分   团队管理与自我提升

  1. 团队管理者领导艺术提升
  2. 什么叫领导力?
  3. 领导力与管理权的区别
  4. 领导力对于组织的四个作用

作用一: 使人们心甘情愿地为实现组织目标而努力

作用二: 使人们的潜能发挥到尽可能大的程度

作用三: 使团队文化、关系、感情变得更融洽

作用四: 弥补组织流程、制度等硬性规则所没能触及到的领域

  1. 卓越领导力的基本素养要求
  2. 优秀领导者必备素质

—— 公平、开放、宽容、适度

  1. 个人领导力塑造的六个方面

—— 自省、学习、洞察、尊重、引领、当责

  1. 优秀团队领导者如何用人
  2. 用人之长,避人之短
  3. 善于表扬,善于批评
  4. 注重团队,树立标杆
  5. 因人制宜,因事制宜
  6. 少用命令,多用问句
  7. 不偏不斜,公正公开
  8. 打造高绩效团队的四大策略

策略一:以目标为导向

策略二:以执行为重点

策略三:建立标准流程

策略四:营造团队氛围

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课程背景:每个人的一天只有1440分钟,你怎么对待你的时间,时间也会用同样的方式回馈你。终其我们的一生,管理时间并不只是让我们培养一种习惯,更是让我们选择自己身心自由的生活方式。所以,所有的时间管理说到底都是我们在追求自己的理想生活。每天早上早起一个到半个小时,为自己创造一个整块的时间,提前到公司为自己安排一份日程表,利用二八定律,找出自己最高效的时间,安排处理最难啃的骨头。利用80%的时间处理20%的最重要的工作。保持紧迫感,凡事都设立最后截止时间,杜绝养成拖延症的恶习,在有效的时间内高效完成该做的事情,把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。胡适曾说过一句话——“闲暇定终身”。在成年人的世界里真正拉开距离的八小时之外的时间,下班后你做的事情,才是真正打造核心竞争力的事情。一个能够做好时间管理的人,正常八小时工作下班以后在读书、听课、学习,提升自己的职业技能,而没有时间管理能力的人,下班以后加不完的班,赶不完的无价值社交聚会。总之,《点时成金——高效时间管理》这门课给大家提供了诸多全新思维和步骤方法,让我们重新反省自己,改善自我,并帮助大家在职场、生活乃至人生中实现自己的目标,达到“身心自由”的最高境界。“ 物有本末,事有始终。知所先后,则近道矣。”两千五百多年前的古文昭示着时间管理的亘古之道。课程收益:● 了解时间管理的本质和内涵,让学员们对于时间管理有“心”认知;● 了解在时间管理方面的10个核心观点,梳理自己的职场时间管理理念;● 掌握事件管理的5个关键步骤以及在现实工作生活中应用,通过关键步骤提升自我效率;● 学会时间管理的4个核心工具,让自己在工作中能够更高效的安排时间;● 懂得如何改善自我,规划好自己的职场生涯甚至人生。课程时间:1天,6小时/天课程对象:全体员工课程方式:理论讲授+实战演练+案例讨论+游戏互动+答疑课程大纲导言巴菲特股东会上的一段采访 —— 这个世界上什么是最有价值的?哈佛大学历时25年的调查结果:目标对一个人的一生影响几何?“史上最具情怀的辞职信”揭示了“世界”到底意味着什么?学员自述:今天,“我”是带着               来的?第一部分  为什么——时间与人的关系前言:时间与人的关系时间的3个特性时间不能再生时间不能逆转时间不能停滞时间管理的本质案例讨论:“Tim的问题在哪里?”结论:人当下所做的任何一件事,都是他认为最重要最紧急的事情案例分析:我总觉得自己被迫做一些事,很痛苦!例如:周末被老板要求加班,“我”真是被强迫的吗?时间管理的本质之一:事件管理 —— 选择做正确的事时间管理的本质之二:态度管理 —— 把事情做正确讨论:“做正确的事”和“把事做正确”,哪个为先?第二部分  要什么——“我”的需求效率与效益讨论1:没有效益,有没有效率?讨论2:没有功劳还有苦劳 —— 华为的任正非对此如是说。人的感性体验思考: 什么是幸福,怎样才幸福时间管理课程的期望—— 到达“幸福”的彼岸关于“选择”价值观——每个人不同于他人选择的根本原因一步定人生,选择无对错心理实验:向左跳还是向右跳理性选择与感性选择心理实验:抛硬币法则严于律己,宽以待人一代名臣曾国藩的十六字座右铭:物来顺应、未来不迎、当时不杂、既过不恋第三部分  凭什么——以终为始的目标管理视频分享:电影《时间规划局》(当时间成为一种货币以后……)事件管理的五个步骤第一步:“列举分类”—— 把事件罗列并区分大类作用:均衡归类,均衡投入时间案例思考:事业繁忙的企业高管是如何陪自己的女儿过生日?我们又该如何平衡工作和生活?第二步:“计划保留或延迟”—— 将所有事件进行有取有舍的选择作用:确定重要事件,确定投入范围要点:将工作进行“取舍”思考:巴菲特在慈善午餐会上给段永平的告诫 —— 一年只做三件事方法:二八原则第三步:“计划优先排序”—— 把每一类需要做的事情按优先顺序排列作用:细化事件,尤其适用于在一定时间范围内的规划要点:将工作根据自己的“选择”进行排序文章分享:哈佛教授谈人生 —— 选对对自己最重要的事情,先做!第四步:“归类并选择”—— 把所有事件按轻重缓急程度细分工具:重要/紧急矩阵作用:更清晰自己的需求,也能更清晰地做出决策第五步:“调整”—— 依据计划与现状,进行重新选择和调整作用:依据形势的变化,而随时处理当下的情境讨论:既然变化无时不刻不在变化,那还要计划干什么?结论:变化就是改变原来的计划而形成新的计划的过程态度管理方式态度管理的难点态度管理的改善思路 ——认知、认同、体验、改善态度管理的重点——体验(包括课前体验、课后体验)第四部分  做什么——计划与保持习惯时间管理的4个核心工具工作分析表(学员课堂上练习填写)任务计划控制表工作分解结构(Work Breakdown Structure)甘特图( Gantt Chart )深度思考:本次培训结束后您回去要做的“第一件事”是什么?
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课程背景:一位专业优秀的员工被任命为管理者,意味着他开始迎接职业生涯中第一次真正的挑战,尽快适应具有“完整管理者能力结构”的全新角色。这时,企业对这些新晋管理者的要求也不再仅仅是技术能手、业务专家,更多的是希望他们能够“两手都要抓,两手都要硬”:既善于做好业务,又能够带好队伍。这一过程是极其艰难的,也是众多新晋管理者们普遍遇到的困境。据统计,绝大部分专业优秀的人才转变为合格的管理者,大概需要经历6-18个月的历练,在适应这个角色转变的过程中,多数人承受着很大的压力及痛苦。而新晋管理者如果不能顺利地完成这个角色转变,那么对于他们而言,管理下属就形同如芒刺背,唯恐不及。而一旦新晋管理者能够实现自我突破,顺利完成这从自我管理到管理他人的转变,那么他们的智慧将会引导他们走上更高的职场层级,让其团队创造出之前个人无法达成的绩效,取得个人付出事半功倍的管理效果!《精进领导力——从专才走向管理》正是针对所有的新晋管理者在管理下属的过程中出现的各种问题、痛点,运用经典的“教练式领导”思维和“情境化领导”管理模型,结合针对下属的各种教练技术和绩效面谈技巧,在有效领导下属方面给予他们务实、落地的“套路”(即思维和体系化方法),让新晋管理者转变固有思维模式,面对各种下属能做到因人制宜,有章可循,从而真正实现从专才到优秀管理者的角色转变。课程收益:● 了解新晋管理者成长的认知误区和行为表现,让学员们认知根源所在,对症下药;● 了解从专才到管理者角色转变的三个关键维度,以及各个维度的功法;● 了解作为管理者的角色定位和必须具备的核心能力;● 了解“教练式领导”思维在管理下属中的重要作用,运用教练式领导方式管理下属;● 深入了解经典领导力模型——“情境化领导”,学会情境领导的应用场景与方法;● 熟练掌握以“情境化领导”理念为核心的4种教练技术。课程时间:1天,6小时/天课程对象:新晋管理者及储备干部课程方式:理论讲授+实战演练+案例讨论+游戏互动+答疑课程大纲导言开篇三问:1)“我”愿意做一个管理者吗?2)“我”已经当上管理者,如果做得不够好的话,“我”还能回到非管理者的业务岗位吗?3)“我”还愿意回到非管理者的业务岗位吗?管理与领导1) 管理的通俗理解2) 一个校园现象给我们的启示 —— 何谓领导力3) 领导力在组织中的作用第一部分  省 —— 认知自我从专才到管理者的路径障碍思维方面:重专业轻管理、重个人轻团队、重任务轻人际、重自我轻他人、重上司轻下属行为方面:- 对个人在技术方面“落后”心存恐惧;- 觉得“管理”没意思,技术最实惠;- 愿意做“喜欢”的事情,而忽略“对”的事情;- 远离团队,不善于激励鼓舞团队士气;- 对“事”严谨,导致对“人”苛刻,不能释放组织活力;- 不善于听取他人意见,容易否定他人的观念,无法发挥团队的智慧;- 凡事亲力亲为,对某一方面的专业度非常自信;- 只对上级管理者负责,却忽视对于下属的理解和支持。从专才到管理者的角色转变三个维度的转变根本解决角色转变困境:维度一:个人价值观维度二:时间配置比维度三:职场专业面讨论:管理者的五种角色• 专业技能的主导者• 下属绩效的评估者• 团队绩效的负责人• 组织资源的分配者• 组织权力的使用者以上这五种角色你认为哪一个最重要?学员自测:管理者的六个核心能力选项,每个选项你能得几分?• 规划能力——制定计划、设置目标(计划任务控制表、SMART原则)• 激励能力——满足需求、培养动力(感性需求+理性需求)• 专业能力——力争第一、善于创新(专业度的五个层级)• 执行能力——清晰职责,把控进度(ARCPI模型、甘特图)• 评估能力——设置标准、公平对待(标准设置的四层级理念)• 沟通能力——善用事实、达成共识(沟通定义和有效沟通二原则)思索及讨论:作为新晋管理者,你现在的短板(制约)在哪里?(TOC- Theory Of Constraints 约束理论)第二部分  察 —— 聚焦下属案例讨论:从一杯奶茶折射出职场“新新人类”的价值观聚焦下属=了解+尊重+赋能以下属为中心的“教练式领导“思维 —— 开启个人的潜能使得业绩最大化。它帮助人们学习和成长,而不再是单纯讲授。教练式领导的3大作用• 镜子• 指南针• 战鼓第三部分  用 —— 知人善任(电视剧)视频案例:遇到这样的下属,你会怎么办?情境领导的定义:面对不同的任务,评估下属的表现指标并以此匹配最适合的管理行为(或者称为教练技术)情境领导的作用:对事不对人,知人更善任“能力+动力“ = 任务准备度 —— 下属面对各项任务的表现指标情境领导的简易模型 —— 面对能力和动力不同的下属我该如何应对4种教练技术 —— 让你精准匹配下属的各种表现指导 Direct — 指导六步法(视频分享)引导 Guide — BIC模型(案例分享)辅导 Coach — GROW模型(案例分享)授权 Delegate — 关键注意事项(案例分享)第四部分  行 —— 情境演练1.   提供3个下属案例的背景、任务及其他信息,由讲师扮演下属,学员扮演上司,学员们将应用刚学到的任务准备度(能力+动力)判断技巧以及教练技术,现场与讲师进行实战演练。演练案例一:Bill演练案例二:Rita演练案例三:Ada答案揭秘:情境领导与教练技术的关联2.   (电视剧)视频案例后续:电视剧里的上司是如何与下属沟通的?他又是如何进行他的教练技术的?

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