课程背景:
团队管理是一个组织、公司赖以生存的资本,好的团队管理可以提高团队凝聚力和执行力,可以在危机发生之时迅速扭转危局,而不良的团队管理可以把一个上升趋势的团队推向毁灭,这足见团队管理的重要性。
更有实践表明:关系融洽、凝聚力强、目标一致、团结合作的团队往往能够更加顺利地完成任务,而意见分歧、关系紧张、相互摩擦、向心力差、各自为政、一盘散沙的团队往往不能有效地完成任务。因此,研究团队管理对实际管理工作具有十分重要的指导意义。
每个团队面前都站着一位Team Leader,作为团队负责人,将如何提升个人的领导力,将管理权与领导力完美结合,营造出具有高执行力的团队,创造出高绩效,这是摆在我们眼前的一份试卷,你的成绩不再是个人分值,而是整个团队的总得分。
“没有一个个体能够表现完美,但是作为团队我们却可以达到完美。“。本课程聚焦于团队建设中的管理者角色认知、团队沟通、团队激励、团队优化等四个部分,将之做了体系化、逻辑化的梳理,并增加了领导力如何提升的思维和方式。总之,这是一本简明管理手册,简单易学,注重实用,让你轻松掌握管理团队的个中诀窍,在实际工作中做到成竹在胸,游刃有余。
课程收益:
● 了解如何提升团队管理方法和实用技巧,掌握团队管理方法,提升团队管理能力与领导力;
● 了解团队管理者的沟通策略,提升与下属的沟通能力,提高沟通效率;
● 了解如何提升团队执行力的理念和方法,打造高绩效团队多维度优秀素质;
● 认知团队管理者自身领导力的修炼与提升,进行管理能力的晋升。
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:新晋管理者和中层管理者
课程方式:理论讲授+实战演练+案例讨论+游戏互动+答疑
课程大纲
导入
哈佛大学教授、管理学大师拉姆查兰谈“团队管理”:战略执行是一个“团队游戏”
第一部分 团队认知与自我定位
定义:所谓团队是指由员工和管理层组成的一个共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识和技能协同工作,解决问题,以达到共同的目标。
内涵:价值观趋同、协同性配合、凝聚力一致
• 愿景目标统一
• 共具团队精神
• 内部优势互补
•• 个人恪尽职守
电视剧《林海雪原》视频分析:小分队人员不多但战斗力极强,为什么?
• 规划能力——制定计划、设置目标(计划任务控制表、SMART原则)
• 激励能力——满足需求、培养动力(感性需求+理性需求)
• 专业能力——力争第一、善于创新(专业度的五个层级)
• 执行能力——清晰职责,把控进度(ARCPI模型、甘特图)
• 评估能力——设置标准、公平对待(标准设置的四层级理念)
• 沟通能力——善用事实、达成共识(沟通定义和有效沟通二原则)
管理者 —— 管好人,做好事
领导者 —— 影响人,带好人
教 练 —— 帮助人,成就人
自测:管理者的“六大能力”中,你觉得你现在的短板(制约)在哪里?
第二部分 团队沟通与任务下达
忽视、随意、独断、唯上、退缩、失信、偏袒、放任、推责、功利
环节一:如何表达:平和心态,表述清晰,多谈事实,少谈观点
环节二:如何倾听:主动用心,尊重差异,感受情绪,感知需求
环节三:及时反馈:施以安慰,给与帮助,明确标准,公平对待
• 纠结于事情本身
• 纠结于责任归属
• 纠结于自身经验
• 纠结于组织期望
• 纠结于员工互比
• 不纠结对错,而是要研究标准和合适行为
• 发生错误,按制度流程办事,并改善预防
• 不宜用自己的个人经验,而应以标准为主
• 不仅要强调组织,还要强调个人的契合点
• 鼓励个人与自己的过去对比,做自我提升
• 获取尽量充分的事实信息
• 理解、帮助而非指责、训斥
• 尽可能地协同任务目标
• 找到具体的差距或提升点
• 明确后续行动及计划
• 表示阶段性关注并支持
第三部分 团队执行与合作共赢
思考:传统的执行力定义 —— “按时、按质、按量地完成自己的工作任务的全面能力”对不对?
1. 何谓“执行力”
—— 把工作做到“极致”的能力
2. 完成工作的四个层次
——“做了、做完、做好、做优”
做了:领导说啥我做啥
做完:流程怎样我照做
做好:以终为始重标准
做优:超越标准求最优
视频分析:电影《穿普拉达的女王》年轻女下属面对完成一项任务是如何转变认知的?
3. “执行”理念的本质
1) 执行,就是不断遭遇问题、发现问题、正视问题和解决问题的过程
2) 执行中最大的问题就是缺少解决问题的动力
3) 问题看起来很可怕,只是因为你害怕面对它
4) 解决问题的关键是树立正确的态度——相信自己有解决的能力,并将每一个困难视为一次获取经验的机会
5) 采用科学的方法,会使你更有条理、有创造性地解决问题
4. 执行力的分类
个人执行力:自己把工作做到极致
团队执行力:配合他人也做到极致
组织执行力:达成或超越整体目标
1) 执行力是团队内部通力合作的基础
2) 执行力是团队能够完成绩效的保障
3) 执行力是跨部门团队之间良性运作的推动力
6. 团队执行力不强的8大乱象
1) 缺乏统一的目标
2) 缺乏明确的职责
3) 缺乏完善的流程
4) 缺乏精确的指引
5) 缺乏有力的激励
6) 缺乏和谐的氛围
7) 缺乏狼性的斗志
8) 缺乏领导的自省
7. 如何强化团队执行力
1) 培养团队高度的责任感
• 以身作则
• 树立榜样
2) 树立强烈的达成目标的信念 ——“严、实、快、新”四字要求
3) 养成良好的团队意识
• 决策征求团队意见
• 执行发挥成员优势
• 荣誉面前团队为主
• 失败面前坦承责任
• 工作生活多做了解
• 矛盾问题内部解决
4) 建立良好的沟通机制
• 执行者参与计划的制订
• 建立顺畅的反馈渠道
• 沟通内容明确
• 双方真诚交流
5) 制定明确的绩效考核制度
• 考核指标合理
• 健全流程制度
• 严格执行奖励与处罚措施
6) 协调内部资源
• 人力资源
• 物力、财力资源
7) 做好风险控制
• 事前跟进——及时提醒,适时叫停,重在防范,防微杜渐
• 事中跟进——重在解决,降低成本,尽快纠偏,恢复正常
• 事后跟进——追寻归因,查漏补缺,厘清责任,优化流程
8) 构建领导人才储备通道
实践练习:
你的团队在执行力方面出了哪些问题?为什么?你觉得该如何强化团队执行力(请列举具体措施)
第四部分 团队管理与自我提升
作用一: 使人们心甘情愿地为实现组织目标而努力
作用二: 使人们的潜能发挥到尽可能大的程度
作用三: 使团队文化、关系、感情变得更融洽
作用四: 弥补组织流程、制度等硬性规则所没能触及到的领域
—— 公平、开放、宽容、适度
—— 自省、学习、洞察、尊重、引领、当责
策略一:以目标为导向
策略二:以执行为重点
策略三:建立标准流程
策略四:营造团队氛围