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贺东:提高员工忠诚度——新生代员工辅导与激励

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 员工激励

课程编号 : 20812

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适用对象

中、基层管理人员;储备干部

课程介绍

课程背景:

当越来越多的95后、00后新生代逐渐步入职场,不可否认的是他们正成为当下企业的主要生力军。这些新生代们,有些已成为企业的精英员工,有些则成为了企业管理团队中的骨干成员,他们正用自己的新生代思维和力量,为企业开创出新的天地。然则,面对与新生代打交道的过程所产生的跨代际问题,许多企业也引发了以下思考:

◆ 为什么作为上级领导的70后、80后,常会与90后的部属产生沟通上的问题?

◆ 为什么70后、80后感觉坦诚相待了,但90后们却不愿配合?

◆ 为什么明明是想帮助解决问题,却经常遭到90后部属的不理解?

从管理心理学的角度来看,“90后、00后”的管理不是一个伪命题,因为每一代人的管理模式都具有天然的差异性,而新生代员工与前辈们的不同特质,也让如何有效管理成为了当下企业中迫切需要解决的重要课题。而我们主要通过强调贡献提高新生代的归属感和成就感,从而提高他们对企业的忠诚度。“每当我们认为外界是问题所在时,这种想法本身才是问题”。需要改变的不是新生代员工的心智模式,而是管理者对现实的认知。

本课程从新生代员工的人格特质导入,逐一分析他们的动机与需要,情绪与压力,能力与人格,专门针对企业管理者在沟通中遇到的实际问题与困惑而设计了多个实景案例,纯实战讲解,让学员们快速掌握与新生代员工在沟通中的常用技巧与方法,把管理的问题现状与隐患解决到位,提高沟通效能从而提升企业的运作效率、凝聚力和竞争力。本课程结合当今管理的实践,注重实战、实用、实效,为管理者提供了新生代员工管理的系统解决方案。

课程收益: 

● 正确认识新生代群体的特点,读懂新生代群体的重要成长环境和动机与需要

● 掌握与新生代员工之间沟通技巧,让团队更加高效

● 正确认知辅导与训练新生代员工的含义与价值

● 营造良好团队文化,及时反馈,赋能员工,提高员工敬业度。

● 掌握与运用科学激励的方法,提高新生代的积极性

● 掌握有效辅导与训练新生代员工的基本原则,熟悉对新生代员工进行辅导与激励的技巧

● 学会分析新生代离职的原因及运用有效的留人方法来留住新生代

课程时间:2天,6小时/天

课程对象:中、基层管理人员;储备干部

课程方式:讲师讲授+案例分析+角色扮演+实操演练

课程大纲

导引:新生代员工的离职案例、新生代经典网络热词解析

前言:认识新生代群体(家庭、学校、社会、职场四个重要成长环境形成的特色)

——喜欢挑战,渴望认可,忠诚度高,消费较高,心理承受能力差,不盲目迷信权威

第一讲:新生代追求的挑战

导入:新生代的特点给我们带来的挑战

1. 忠诚度低带给企业原有留人的模式需要调整

2. 原有中层的管理模式不适合新生代的日常管理及成长

3. 原有职业生涯设置不适和新生代的发展

复盘:为什么有人说新生代的员工不好管理?

一、新生代的工作追求的挑战

追求1:薪资福利的要求

1)薪资保证其基本生活的保障

2)薪资的发放能够体现出自己的努力

案例:员工张口闭口提钱,要提成

追求2:渴望尊重的要求

案例:只是批评几句,员工要离职

应对1:使用正面积极语言

应对2:使用“三明治”反馈法

追求3:个人发展的要求

二、新生代的价值追求

追求1:享受当下的特质

案例:因为不想加班,员工拒绝升职

应对1:突出工作设置中的挑战

应对2:平等及轻松的工作

应对3:及时的正面反馈(学习游戏闯关)

追求2:获得成就的特质

第二讲:新生代团队管理领导力

一、管理要弱化权威

案例:找员工沟通一下,被无情拒绝

1. 放下管理过程的“装”,虚化上下级的观点及关系

管理对策:放下架子,平等对待(语气、表情、身份)

案例:新生代员工当中顶撞的处置

2. 己所不欲勿施于人,做到认知共情才能真正打动员工

管理对策:先解决冲突,在考虑面子(询问原因,寻求办法,找到最佳方案)

二、进行新生代柔性管理

1. 尊重人的价值(尊重员工价值的四个“不随意”)

1)不随意否定员工的工作成果

2)不随意忽视员工付出的努力

3)不随意指责、批评员工

4)不随意对员工做出负面评价

2. 包容人的个性

现状:员工有个性、有想法,难管理

案例:英特尔案例《格鲁夫给经理人的第一课》

对策:允许员工在工作中施展个性

1)设立奖项,鼓励员工大胆创新

2))允许员工“先开枪,再瞄准”允许员工试错,但不允许员工犯同样的错误

3)制定“包容失败,不降职降薪”的规则

总结:与个性员工相处的技巧

1)有包容心,并给与员工一定的自主权

2)换位思考,尊重并理解员工

3)劝说有个性的员工,不任其发展

4)在非原则性的问题上,不与员工争论对与错

第三讲:新生代团队绩效管理

案例:一个新生代员工管理中工作安排的失败经历

一、新生代管理的工作安排

——根据专长使用人才(人尽其才)

方法:员工参与工作安排的讨论

复盘:新生代员工为什么会直接拒绝你的工作安排

二、新生代员工的工作布置

三定原则:要定目标、定责任人、定完成时限

三、新生代员工的工作的辅导及汇报

1. 进行工作辅导的流程

第一步:先进行工作示范,新生代观察

第二步:新生代尝试做,管理者指导

2. 进行工作汇报的流程

案例:小明的工作进度到哪了?

第一步:预定汇报的周期

第二步:明确汇报的工作要求

第三步:管理者及时给与反馈

复盘:为什么员工2次汇报无反馈后就不再汇报?

第四讲:新生代团队沟通管理(与新生代形成共识)

一、与新生代进行高效沟通

要点1:做一个平等对话的沟通者

1)民主的方式

2)开放式的方式

案例建议:尝试一下线上沟通的方式,更容易达成共识

要点2:做一个好的倾听者

1)真正地在倾听新生代的表达

2)在倾听过程中给与有效反馈

3)一定兑现沟通的承诺

要点3:做一个善于表达的管理者

1)表达观点直截了当

2)表达内容条例性强

3)沟通过程中要适度增加称赞,切记谨慎批评

二、新生代沟的通常见问题分析与解决

管理问题1:你认为在沟通,员工认为在说教

管理对策:平等交流,共同探讨

1)沟通的语气:不要使用命令、威胁、质问的口气

2)沟通的心态:建立“尽量让对方正确”的心态

3)表达的方式:多多使用“我理解你的额看法,同时……”等温和、能让对方舒服的语气

4)沟通的状态:与对方保持在同一频率

管理问题2:沟通时,员工始终不说话

管理对策:用开放式提问打开僵局

——多用“为什么”“谈谈”等表述,用带着探讨话题的核心词进行提问,多使用轻松的表情

复盘思考:在过去的经历中,你跟谁说话最费力,为什么?

第五讲:新生代团队激励管理

方式一:按需激励

1. 按对象激励

管理问题:为什么发奖金,新生代反而不高兴?

管理对策:尊重并满足员工的个人选择

方式:差别激励

案例:华为“多元化、多层级”激励机制

2. 按需求层次激励

管理问题:员工对奖励已经麻木

管理对策:根据马斯洛需求层次理论设计激励机制

案例:根据马斯洛需求层次理论设计你下属的激励方式

方式二:公平激励

要求1:标准统一

管理问题:员工对绩效评价结果不满

管理对策:制定公平的绩效评价标准

——对岗采用不同的考核角度,成立考核小组并不断提高考核者的能力和素质

案例:销售部的绩效评价表

要求2:机会均等

管理问题:绩效冠军总是一个人

管理对策:公平理论——使员工产生一中主观上的公平感

——听取想法、考虑评价项目和分值,做好员工心理疏导

方式三:即时激励

1. 及时奖惩

管理问题:奖金晚发两天,员工就不满

管理对策:近因效应:奖罚不过夜

——随时随地激励员工、设计激励模式(记事反馈)

讨论:奖惩员工的注意事项

2. 破格奖励

管理问题:新入职的新员工要求晋升两级

管理对策:奖励价值而不是奖励资历

——以员工价值为发放薪酬标准、允许员工短时间内连续晋升、额外加奖

第六讲:新生代团队整体管理(留住新生代)

一、招聘选拔

要点一:招聘成熟的人才

管理问题:“告御状”的员工

管理对策:“成熟”是招人的底线(三不要)

1)不要录用说大话、口无遮拦的应聘者

2)不要录用说话前言不搭后语、难以自圆其说的应聘者

3)不要录用没有明确目标,但总是强调自己需求的应聘者

要点二:招聘方式与时俱进

管理问题:好久没有在招聘网站上收到简历了

管理对策:你想要的人可能在短视频,朋友圈

1)招聘信息要涵盖标题、人数、岗位、条件、薪酬福利、公司简介等内容形式(新颖有趣)

2)撰写招聘信息时,要恰当使用网络流行词,要契合新声嗲求职心理

3)多平台发布招聘信息,根据不同平台的特点,采取不同发布形式

二、发展赋能

方法1:职业生涯引导

管理问题:刚涨工资的员工要跳槽

管理对策:要让员工看到“未来成功的自己”

——做好职业生涯规划、建立透明公正的晋升通道、提供职业规划培训和指导

方法2:多通道晋升机制

管理问题:员工抱怨工作满3年才能晋升

管理对策:建立多通道晋升机制

建议:根据公司战略发展、组织架构调整于员工不同时期需求,对晋升通道进行相应调整

三、吸引留用

1. “硬环境”留人

管理问题:员工抱怨没有茶水间和“下午茶”

管理对策:布置办公室要着眼于小处

1)空间环境:要注重与昂搞死人空间的规划

2)声音环境:尽量降低噪音对员工的影响

3)绿化环境:尽量给与员工更多的绿色空间

4)光线环境:打造明亮、轻快、温暖的光线氛围

2. “软环境”留人

管理问题:员工抱怨开会、聚餐形式化

管理对策:塑造与员工需求相契合的企业文化

1)塑造和谐的企业文化

2)塑造持续创新、灵活、有激情的企业文化

3)塑造以学习为导向、具有强烈社会责任感的企业文化

总归回顾:

1)没有规矩不成方圆——制度留人

2)工作着是快乐的——事业留人

3)家的感觉真好——企业文化留人

4)得人心者得天下——感情留人

5)有钱用在刀刃上——福利留人

复盘思考:如何带一个绩效卓越的新生代团队

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• 贺东:决胜中层——中层管理技能提升
课程背景:企业外部的环境不断变化,对经营者来说,今后的展望经常难以预测。但是,为达成企业目的和目标,不断适应新的变化是永恒的课题。为对应迅速变化的管理环境,构筑高效高活力的经营组织,关键在于培养人才!作为一名中层干部,我们常常会感到迷惑:为什么我每天都陷身于具体事务而忙累不堪?为什么我的下属总是不能胜任他的工作?为什么我总是扮演消防员的角色,到处救火,分身乏术?为什么我投入了那么多的时间,仍然达不到预期的绩效目标?为什么……今天的中层干部,正承受着前所未有的压力,上级希望自己执行到位,下级希望自己指挥得当,同级希望自己多多配合。一提到现状,很多人都会用“忙、乱、累、烦”来形容。许多中层干部并不是学管理出身,而是因工作出色,由业务骨干提拔到管理岗位上来,因此常常沿袭过去的工作和行为模式。对于管理,他们经常依靠零散的经验和感觉,并没有真正形成系统的、科学的、实操性的管理技能。课程给出一个中层干部管理工作的全景图,将帮助中层干部全面理解管理内涵,由内而外的提高自己的知识与技能,从而全面提升自己的管理绩效。课程收益: ● 深入理解领导的管理魅力,快速提高下属的能力,更好的完成工作目标● 全方位认知中层干部应有职责、扮演角色及作法,全面提升单位组织经营绩效。● 培养管理者计划与执行的完整观念有效推动业务,发挥管理者应有的功能与效能。● 了解让组织有效运作遵循的原则;发挥组织效能,分工合作以团队力量完成企业目标。● 掌握授权、关系管理、冲突管理等,良好的处理与上级、下属、其它部门之间的协同合作关系,最大限度地发挥综合实力● 以科学化的思维方法,掌握情境领导技巧,建立自我领导特质,发挥领导能力,培养成为具有影响魅力的优质领导者。课程时间:2-4天,6小时/天课程对象:中层管理者、新任管理者课程方式:讲师讲授+案例分析+视频互动+情景模拟+实操演练课程模型:   课程大纲导引:领导的心智模式改变对人事的态度和行为?案例:GE领导力的提升第一篇:自我效能提升篇第一讲:管理者角色管理效能讨论:自己遇到的领导类型一、正确审视自己的角色——明确中基层管理者在企业中的位置:承上;启下;平行间案例:永寿市场部部长要离职,因领导不懂授权二、正确把握自己的角色工作要点1:通过别人完成任务案例:海尔的案例,做家长还是做船长要点2:学会授权案例:诸葛亮鞠躬尽瘁,死而后已三、明确管理者的三种角色定位——下层执行、中层管理、上层领导案例:铁人王进喜四、面对上下及正确扮演好组织角色1. 面对上级领导——看清事情,想清意图,听清内容,问清模糊信息,做好想你做的事情案例讨论:一个光伏企业中层领导的遭遇、上司越级指挥的对策、被多头管理的岗位该怎么办?2. 面对属下员工——看清反应、想清困难、听清疑问、问清需求、推动基层所希望的事情案例:业务经理李丽复盘:可以替下属承担责任,但不可以替下属做事第二讲:管理者时间管理效能一、管理者时间管理现状测试:测试你的时间管理能力案例:赵经理的时间管理二、做好时间管理的三大要点要点1:要事第一方法:时间管理四象限;八二法则思考:为什么计划赶不上变化?如何对时间进行规划,减少工作中的“救火”现象?课堂练习:将自己一周的工作按四象限进行分类,并讨论第二象限工作法的意义要点2:克服客观低效因素——培养自己说“不”的能力,管理好电话、邮件、会议要点3:熟练运用时间管理的实用秘诀1)事压一切,杜绝拖延,选择最佳工作时间2)以终为始,结果导向案例分析:帕金森定律注意:要少用脚,就要多用脑三、时间管理常用的六大方法——六点工作法、番茄钟管理法、韵律法则、交替工作休息法、黄金时间工作法、GTD管理法课后辅导工具:《项目范围说明书》《WBS工作分解结构》《工作清单》《项目实施甘特图》第三讲:管理者沟通管理效能案例分析:医药公司李总的传达内容产生的效果一、建立信任(沟通的基础)1. 建立感情账户法则:人际关系的建立原则2. 同理心与换位思考二、陈述观点方法1:30秒电梯演讲方法2:金字塔原理的应用练习:陈述的FABE法则三、积极聆听(四步骤)——询问观点、确认感受、重新描述、主动引导四、有效反馈方法:开放式提问与封闭式提问分析:反馈注意点练习:“汉堡式”反馈法第二篇:绩效效能提升篇第一讲:管理者目标管理效能导引:秘密法则案例:石匠的例子一、目标管理概念程序内容分析:目标管理与目标根本区别在哪里?1. 目标管理:MBO是一项精细化的管理系统工程案例:GE的目标管理1)程序:制定目标——分解目标——实施目标——考评与奖惩案例:小明定的目标是工作目标吗?2)四大原理:系统原理、控制原理(自我控制)、激励原理、参与原理(授权的艺术)案例:负激励的作用案例:为什么新生代们不认为这是他的目标?3)分类:短期目标与长期目标案例:上海投资大佬扶贫的案例(金丝楠木树苗)总结:目标管理(MBO)的真谛(彼得·德鲁克目标管理的提出)二、目标的制定与分解导入:目标制定的三大法则——黄金法则(二八法则)、SMART法则、承诺法则案例:公众承诺的案例,PK结果的案例1. 目标制定常见的误区——不切实际、数量过多、形同虚设、明确目标而非达成方式2. 目标制定的程序1)正确理解公司的整体目标,并向下属传达案例:医药企业的发展目标落地2)制定符合SMART原则的目标案例:人力资源部制定的2022年工作目标实战练习:有效的目标的制定与分解案例讨论:目标管理强调个人英雄主义、还是强调团队整体业绩?三、目标辅导与实施1. 目标执行力(目标实施)误区:我只要结果不要过程1)充分有效授权(自我控制、自我激励)——有效解码2)随时紧跟(走动式管理)——及时汇报3)及时总结——不断改进4)兑现承诺,及时更换不合格的人选2. 有效授权(目标辅导)寻找恰当的人选——先与被授权者进行磋商——先行授权——委派整个任务——表明对结果的期望——从容授权——任务难易都要授权——授权后应对属员予以充分信任四、目标跟踪(促使目标实现)1. 三个确认:行动进度、行动成果、企业制度与政策2. 五项原则:适时发现问题、优先跟踪重要目标、明确目标、拒绝过渡承诺、实际注意案例讨论:下属不合作该怎么办?3. 克服下属抵触情绪:遵循“对事不对人”的原则,避免以权威的形式或命令进行目标跟踪案例分析:某集成电路公司销售目标中非主营业务收入构成的案例五、总结、评价、奖惩与改进1. 成果考评:自我总结、团队总结、团队间互评、上级评价、有效召开总结会议2. 结果运用:有效的目标奖惩方法:PDCA循环案例:日本水机企业的改进案例复盘练习:制定提高目标管理能力的目标计划结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖第二讲:管理者计划落地效能一、管理者计划常识(计划是管理的开始)讨论:计划比实际重要还是实际比计划重要?1. 预见(没有调查就没有发言权)1)计划之前必须摸清计划所需数据、资源、能力和现状2)明确现在和潜在问题3)分析与判断趋势2. 分清工作的轻重缓急3. 责任落实,时间明确二、制定计划常见五大错误失误1:只有公司计划没有部门计划;只有部门计划没有公司计划失误2:只有一般履行职责日常事务计划,没有管理性推进计划失误3:计划归计划,做归做失误4:计划面面俱到,重点不突出失误5:计划偏重业务计划、绩效指标,忽视管理计划和问题管理失误6:管理计划项目没有按照计划周期界定、制定并管理情景演练:下一个月工作目标的分解,制定一份月计划、周计划、日计划三、制定计划要点1:四大要素缺一不可(工作项目或指标、明确的要求、责任者、时间安排)要点2:优先级排序和平衡要点3:留有机动时间(60%有计划的工作;20%没有预期的行事;20%突发的行事)四、实施计划流程:执行——控制——检查工具:PDCA工作循环情景演练:制定“P-D-C-A”的计划实施步骤情景演练:计划实施过程中自我完善与优化第三讲:管理者控制协调效能一、控制确保计划制度的实施导入:为什么各项工作常常取不到语气效果?为什么各项制度流于形式?关键:组织在明确了目标计划、制定了制度和建立了管理体系后没有跟进控制工作1. 控制的三大前提——计划前提、组织结构前提、信息沟通网络前提2. 控制的三大步骤——确定标准、衡量成效、纠正偏差要点:防止控制过度与不足,促进部属的自我控制案例:听报告的活用——正确接受报告的方法二、协调管理人员为顺利执行职场上的工作1. 事先做好协调的好处1)同时有多项计划时,则各项计划相互之间可维系良好关系2)能拟出实际可行计划,而非纸上作业3)相关人员,对此计划会给予协助4)可补强计划之不周之处5)计划容易执行2. 管理协调的三个层面层面1:上司对部属——提供资源(财、经验、技术等)、提供支持(授权、冒险、尝试、观念)、资源协调(跨部门、跨级别)、培养部属对资源进行应用与协调的意识和能力层面2:部属对工作——围绕目标自我调整计划和行动,主动争取上司的支持,自主解决横向单位的资源共享层面3:横向协调——全面顾客的观念,互为服务的意识3. 管理协调的方法方法1:整合的协调法要点:不偏离目的,站在更高层次与立场,分析、整合与提案意见、预测对方可能反应注意:双方站在负责任的立场,避免陷入理论化争辨角色扮演:双赢协调工具:协调沟通指导表格方法2:会议协调工具:会议指导表格游戏:工作结果的反省及提高第四讲:管理者执行提升效能一、执行力要素讨论:“请示”工作与推脱责任,“人多力量大”与推脱责任机会要素一:管理手段(基准)——制定有执行力的基准案例:家庭主妇煮面的案例要素二:结果导向——员工靠结果生存、企业只为结果买单三大原则:结果思维、底线原则、外包理念分析:员工和企业是什么关系练习:九段秘书测试(请问你是几段?结果值多少钱?)要素三:明确职责与行动——6大执行法则——服从法则、目标法则、冠军法则、速度法则、团队法则、裸奔法则互动练习:观看《亮剑》片段二、团队成员的个人执行力提升1. 态度决定结果——心态管理案例:《送给加西亚的信》、派往黑龙江市场的区域经理2. 有沟通才会有执行——沟通管理3. 无团队,不执行——团队管理案例:执行力不足的医药公司、华为的客户拓展案例三、团队整体的执行力加速1. 执行的三个核心流程1)人员流程:用对的人2)战略流程:做对的事3)运营流程:把事做对2. 执行力加速的三步曲第一步:日管理-日事日毕工具:六点优先工作制第二步:周检查-过程好结果才好方法:三报三会制第三步:月奖惩-以成果论英雄案例:华为的考核奖励兑现第三篇:团队效能提升篇第一讲:管理者部属培育效能导入:培育部属的三大重点——专业知识、职业技能、工作态度和行为习惯(最为关键)一、培育部属的程序明确教育方针—掌握培训重点—制订培育计划—实施培育—实施、成果的评价—跟踪指导二、培育与启发的实践入职流程:亲切欢迎—表达关心—说明工作—介绍相关单位和人员—协助接受训练—辅导方式:OJT注意事项:1)及时发现下属的成长可能性2)对下属提升能力的协助3)提供下属发挥能力的平台与机遇4)满足下属需求,甚至给与更为有效的动机奖励案例分享:生活导师的重要性第二讲:管理者授权激励效能一、管理者激励效能导入:管理者的认知陷阱1. 激励机制是企业领导力的关键内容(企业生命力的根本保障)案例:《人力资本》对张锡民的采访2. 有效利用激励模型,提高激励技术方法1:马斯洛需要层次论模型方法2:激励--保健双因素理论方法3:公平理论举例说明:某员工经济负担重,想多赚钱,如何激励?注意事项:1)要注意给下属描绘“共同的愿景”案例:石匠砌墙与教堂案例:三个和尚振兴寺庙的故事2)要注意善用“引导而非控制”的方式案例:某经理内向,谢谢不常说分享:激励员工格言二、管理者授权效能1. 授权的目的——高效地完成企业的工作任务,员工的能力培养和素质提升案例:中国某企业总经理的一天、韦尔奇的提拔政策2. 授权的原则——信任、评价风险、权责对等、授权与控制的平衡、职能的重新定义3. 授权的误区1)怀疑下级的能力而不真正授权案例:王经理指派小李打印文件2)将授权等同于放权注意:要注意授权以后的信任案例:不信任是最大的成本第三讲:管理者领导艺术效能导入视频:《领导威信》一、中层领导的构成要素及领导效能工具:领导效能的支柱模型二、领导权力与领导能力案例讨论:冯经理做企业领导的故事三、情境领导模式方式1:告知式方式2:推销式方式3:参与式方式4:授权式案例分享:心不在焉的小刘案例讨论:能力及意愿不一致的员工如何管理四、企业领导者对待人才应有的态度(五大场景的案例分析)——爱才之心、识才之眼、求才之渴、用才之能、容才之量小组讨论:对领导如何对待人才发表几点感想。案例研究:希尔顿的用人之道结尾:点评、分享;团队表现奖颁奖

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