于然：《时间管理与工作效能提升》

【课程目标】

• 建立正确的时间管理理念
• 掌握简单有效的时间管理方法和技巧
• 如何在工作和生活中运用时间管理
• 明确影响工作效能提升的主要因素
• 学习提升工作效能的主要手段和方法
• 培养时间管理和工作效能提升的习惯

【课程时长】

• 1天

【课程目录大纲】

模块一：时间管理的定义与误区

• 时间管理的本质：自我管理
• 小组研讨：你认为最浪费时间的行为
• 时间管理的自我意识：对时间保持敏感
• 时间管理的四个发展历程
• 关于时间管理的六个误区
• 平衡时间消耗

模块二：时间管理的优先矩阵

• 明确关键优先事务
• 评估：时间安排的合理性
• 优先矩阵：时间管理四象限（轻重缓急）
• 将工作任务分类
• 时间管理4D原则：立即做；计划做； 授权做；不做
• 小组研讨：哪类多次发生的紧急事务是因重要不紧急事项的忽视而产生
• 评估与改善

模块三：时间管理的三个维度

• 时间管理的三个维度之一：所有事情，统一管理
• 记录 – 计划 – 执行
• 记录的方法
• 时间管理的三个最核心工具
• 二分钟法则
• 帕累托原理：二八定律
• 三只青蛙理论
• 不纠结顺序，不过分细节
• 有弹性有空间
• 高效率的两个原则
• 聚焦最重要目标
• 关注引领性指标
• 案例分析：巴拿马航空如何成为拉丁美洲最好的航空公司
• 案例分析：NASA的目标体系
• 滞后性目标 VS 引领性指标
• 设定引领性指标
• 案例分析：不是不知道，而是没有集中精力去做
• 瞎忙活和白忙活：时间管理解决的两大问题
• 内部客户和外部客户：判定执行结果好坏的两个标准
• 先确认目标，再执行行动
• 避免无功而返
• 时间管理的三个维度之二：具体事项，有序推进
• 个人有目标
• 做事有计划
• 沟通有结果
• 目标的原理
• 计划的意义
• 番茄工作法
• 清晰表达的原则
• 时间管理的三个维度之三：一天时间，合理安排
• 工作规划：“10分钟计划”问题表
• 工作规划的ABC法则
• 忙忙碌碌≠富有成效
• 时间管理的意识定律
• 时间管理的最大困境

模块四：高绩效员工的五个原则

• 汇报工作说结果
• 请示工作说方案
• 遇到问题先自审
• 决定以后不质疑
• 提交工作要检查

模块五：工作效能提升的时间管理方法

• 学会说"NO！"
• 如何对付不速之客
• 如何减少冗长会议
• 如何快速阅读
• 关注圈与影响圈：专注提高效能
• 提高邮件与微信的处理效率
• 升级核心技能
• 找到最关键限制因素
• 分批处理工作
• 提高效率的APP推荐