高效时间管理技巧，让你事半功倍的秘密

时间管理：提升销售团队效能的关键

在当今竞争激烈的市场环境中，企业要想脱颖而出，必须重视时间管理。时间管理不仅是个人的一项技能，更是团队和组织成功的基石。尤其对于一线销售管理团队而言，合理有效的时间管理能够帮助他们更好地进行区域生意规划、渠道管理、客户管理和零售店管理，从而实现市场份额的增长和业务的持续发展。

梁海恩：卓有成效管理者的实践

【课程背景】客户公司目前在市场上正处于激烈的竞争中，需要通过一系列的、系统化的培训对一线销售管理团队各级人员区域生意规划、渠道管理、客户管理、零售店管理等各个方面的思维、方法、技巧进行提高，从而最终赢取更多的市场份额及业务的持续增长！目前我们的前线业务团队面对的主要挑战有：三大转变从“纯技术人员”到“综合的销售服务人员”的转变——需要更懂销售技巧、客户心理学从“独立作战的业务人员”到“业务团队的领导者”——需要更懂人力资源、群体心理从“业务执行者”到“生意管理者”——需要更有策略思维、更全面的生意管理技能【课程收益】针对挑战、有的放矢——针对上述三大挑战，为客户公司提供对症下药的培训解决方案注重客户化——100%内容做到客户化定制式的开发（行业、企业）注重实战——不少于60%的内容时间为实践研讨、练习、及各地“优秀经验分享”【课程对象】一线业务人员：指负责二级渠道为主区域的业务员和代表，助理代表等；区域业务管理者：主要指城市经理、省经理、大区经理等。【课程时间】1天【课程大纲】破冰启航课程介绍：卓有成效是可以学会的掌握自己的时间1.时间：成就的制约因素2.时间管理：三个步骤记录时间取消浪费时间的活动把活动委托出去警惕：浪费别人的时间3.取消由于管理不善导致的活动人员过剩不当的组织信息不畅4.找出可以自由支配的时间，并把它们整合在一起，有效利用可以自由支配的时间重视贡献——成果、价值观和人才培养1.重视成果2.知识工作者的贡献3.三个关键的绩效领域直接成果组织坚持什么管理者的接班人4.挑战和贡献5.良好的人际关系互相沟通团队合作自我发展培养他人6.让会议有效率发挥长处——人尽其才、物尽其用1.组织的目的2.根据长处配置人员人的缺点寻找出众的长处职位的要求要严格，涵盖要广让缺点变得无关紧要因人设事3.有效的岗位设置的决策步骤考量工作任务考察几个具备资格的候选人研究每个候选人的绩效记录从候选人以前的同事那里了解他们的情况你任命的人应该了解这项工作4.有效岗位设置决策的五项基本原则对失败的岗位设置承担起责任你有责任撤换表现不佳的人每个岗位都需要正确的设置决策第二次机会把新员工安排到现有的岗位上去5.根据长处来进行评价6.品格和正直7.如何管理我的上司?上司清单来自上司的贡献帮助上司有所作为要在上司的长处上下功夫让上司随时了解信息不要意外管理上司时的常见错误8.自我管理自我管理的步骤发现自己的长处认识到自己的工作风格判断怎样才能作出最大的贡献为工作关系负责为将来创造机会要事优先——学会看全局、抓关键1.集中精力2.学会放弃3.什么情况下采取放弃策略肯定是正确的4.放弃的流程把精力集中于少数任务先做的事和后做的事推迟最高层管理者的工作确定可以暂缓的事情确定优先顺序的原则卓有成效的决策1.关于决策——真的需要决策吗?2.有效决策的要素辨明问题的性质界定问题明确决策的特点判断什么是正确的决策正确的折衷方案3.化决策为行动。4.把决策与实际结果相比较5.有效的决策以“尚待证实的假设”为起点意见，而不是事实培养不同意见

梁海恩 培训咨询

课程背景：应对市场挑战

客户公司面临着三大转变的挑战：从“纯技术人员”转变为“综合的销售服务人员”，从“独立作战的业务人员”转变为“业务团队的领导者”，以及从“业务执行者”转变为“生意管理者”。这些转变要求销售团队不仅要掌握销售技巧和客户心理学，还需要具备人力资源管理、群体心理学等综合能力。

时间管理的必要性

时间是成就的制约因素。销售团队在日常工作中，面临着各种各样的任务和挑战，如何有效管理时间，将直接影响到团队的业绩和成长。通过系统化的时间管理培训，团队成员可以学会如何记录时间、识别和取消浪费时间的活动、有效利用自由支配的时间等关键技能。

时间管理的三个步骤

• 记录时间：了解时间的使用情况是改进的第一步。通过记录日常活动，团队成员可以清楚地看到哪些时间被有效利用，哪些时间被浪费。
• 取消浪费时间的活动：识别并消除那些对业绩贡献不大的活动，减少不必要的会议和报告，确保每一项活动都有明确的目标和成果。
• 委托和整合：将一些低优先级的任务委托给他人，从而腾出更多的时间来专注于关键任务。同时，将可以自由支配的时间整合在一起，使其得到更有效的利用。

重视贡献与价值观

在时间管理中，团队成员需要重视成果和价值观。只有明确自己的贡献，才能更好地管理时间。团队中的每个成员都应当了解自己在组织中的价值，以及如何通过高效的时间管理提升个人和团队的绩效。

人尽其才、物尽其用

有效的岗位设置是确保团队高效运作的关键。根据每位成员的长处进行人员配置，可以使团队在执行任务时发挥最大的效能。管理者应当关注员工的优点，而不是缺点，从而让每个人都能在自己的岗位上发挥出色的表现。

• 组织的目的：明确团队的整体目标，并确保每位成员都了解自己的角色和任务。
• 根据长处配置人员：通过评估每位成员的能力和特点，进行合理的岗位设置。
• 有效的岗位设置决策步骤：考量工作任务，研究候选人的绩效记录，确保所任命的人了解这项工作。

自我管理与团队合作

自我管理是时间管理的重要组成部分。团队成员需要发现自己的长处，认识到自己的工作风格，并为工作关系负责。通过自我管理，销售人员能够更好地把控自己的时间，确保在关键时刻做出最优的决策。

• 发现自己的长处：了解自己的优势，利用这些优势来提升工作效率。
• 判断如何作出最大贡献：在工作中不断评估自己的表现，寻求提升的机会。
• 为将来创造机会：通过有效的时间管理，为未来的发展打下基础。

要事优先：看全局、抓关键

在复杂的工作环境中，学会看全局、抓关键是时间管理的核心。团队成员需要集中精力于那些对业绩影响最大的任务，学会放弃低优先级的活动，以确保资源的有效利用。

• 集中精力：将时间和精力集中在少数重要任务上。
• 学会放弃：识别不重要的活动，并果断放弃。
• 确定优先顺序的原则：根据工作的重要性和紧急性，合理安排任务的优先级。

决策与行动

有效的时间管理还需要良好的决策能力。团队成员需要明白在什么情况下需要做出决策，如何进行有效的决策，并将决策与实际结果进行比较，以便不断提升决策的质量。

• 辨明问题的性质：在做出决策之前，首先要明确问题的本质。
• 判断什么是正确的决策：根据实际情况，选择最优的解决方案。
• 化决策为行动：将决策转化为具体的行动计划，并付诸实践。

结论

时间管理是提升一线销售团队效能的关键因素。通过系统化的培训和实践，团队成员可以掌握有效的时间管理技巧，从而提高工作效率，增强团队协作，最终实现业务的持续增长。在竞争激烈的市场中，谁能够更好地管理时间，谁就能够在激烈的竞争中占据优势。