提升效率的时间管理技巧，助你轻松掌控生活

时间管理：赢得市场竞争的关键

在当今竞争激烈的市场环境中，企业的生存和发展越来越依赖于其团队的效率和有效管理。时间管理作为实现高效工作的基础，尤其在销售管理团队中显得尤为重要。通过系统化的培训，提升一线销售管理团队在区域生意规划、渠道管理、客户管理及零售店管理等方面的能力，将有助于企业在市场上赢得更多份额。

梁海恩：卓有成效管理者的实践

【课程背景】客户公司目前在市场上正处于激烈的竞争中，需要通过一系列的、系统化的培训对一线销售管理团队各级人员区域生意规划、渠道管理、客户管理、零售店管理等各个方面的思维、方法、技巧进行提高，从而最终赢取更多的市场份额及业务的持续增长！目前我们的前线业务团队面对的主要挑战有：三大转变从“纯技术人员”到“综合的销售服务人员”的转变——需要更懂销售技巧、客户心理学从“独立作战的业务人员”到“业务团队的领导者”——需要更懂人力资源、群体心理从“业务执行者”到“生意管理者”——需要更有策略思维、更全面的生意管理技能【课程收益】针对挑战、有的放矢——针对上述三大挑战，为客户公司提供对症下药的培训解决方案注重客户化——100%内容做到客户化定制式的开发（行业、企业）注重实战——不少于60%的内容时间为实践研讨、练习、及各地“优秀经验分享”【课程对象】一线业务人员：指负责二级渠道为主区域的业务员和代表，助理代表等；区域业务管理者：主要指城市经理、省经理、大区经理等。【课程时间】1天【课程大纲】破冰启航课程介绍：卓有成效是可以学会的掌握自己的时间1.时间：成就的制约因素2.时间管理：三个步骤记录时间取消浪费时间的活动把活动委托出去警惕：浪费别人的时间3.取消由于管理不善导致的活动人员过剩不当的组织信息不畅4.找出可以自由支配的时间，并把它们整合在一起，有效利用可以自由支配的时间重视贡献——成果、价值观和人才培养1.重视成果2.知识工作者的贡献3.三个关键的绩效领域直接成果组织坚持什么管理者的接班人4.挑战和贡献5.良好的人际关系互相沟通团队合作自我发展培养他人6.让会议有效率发挥长处——人尽其才、物尽其用1.组织的目的2.根据长处配置人员人的缺点寻找出众的长处职位的要求要严格，涵盖要广让缺点变得无关紧要因人设事3.有效的岗位设置的决策步骤考量工作任务考察几个具备资格的候选人研究每个候选人的绩效记录从候选人以前的同事那里了解他们的情况你任命的人应该了解这项工作4.有效岗位设置决策的五项基本原则对失败的岗位设置承担起责任你有责任撤换表现不佳的人每个岗位都需要正确的设置决策第二次机会把新员工安排到现有的岗位上去5.根据长处来进行评价6.品格和正直7.如何管理我的上司?上司清单来自上司的贡献帮助上司有所作为要在上司的长处上下功夫让上司随时了解信息不要意外管理上司时的常见错误8.自我管理自我管理的步骤发现自己的长处认识到自己的工作风格判断怎样才能作出最大的贡献为工作关系负责为将来创造机会要事优先——学会看全局、抓关键1.集中精力2.学会放弃3.什么情况下采取放弃策略肯定是正确的4.放弃的流程把精力集中于少数任务先做的事和后做的事推迟最高层管理者的工作确定可以暂缓的事情确定优先顺序的原则卓有成效的决策1.关于决策——真的需要决策吗?2.有效决策的要素辨明问题的性质界定问题明确决策的特点判断什么是正确的决策正确的折衷方案3.化决策为行动。4.把决策与实际结果相比较5.有效的决策以“尚待证实的假设”为起点意见，而不是事实培养不同意见

梁海恩 培训咨询

课程背景与目标

客户公司面临着三大主要挑战：

• 从“纯技术人员”到“综合的销售服务人员”的转变：团队成员需要掌握销售技巧和客户心理学。
• 从“独立作战的业务人员”到“业务团队的领导者”的转变：需要更懂得人力资源和群体心理，促进团队合作。
• 从“业务执行者”到“生意管理者”的转变：要求成员具备策略思维和全面的生意管理技能。

为了解决上述挑战，本课程提供了针对性的培训方案，以帮助一线业务人员和区域业务管理者提升其时间管理能力，从而实现更高的效率和业绩。

课程收益

本课程的收益包括：

• 针对性强——课程内容紧密围绕企业的实际需求，做到有的放矢。
• 客户化——100%内容定制，确保与企业文化和行业特点相吻合。
• 实战导向——不少于60%的时间用于实践研讨和经验分享，提升学习效果。

时间管理的重要性

时间是成就的制约因素，尤其对于销售团队而言，如何高效地利用时间至关重要。时间管理不仅能够提高个人和团队的工作效率，还能帮助团队成员在繁忙的工作中找到平衡点，实现个人与团队目标的双赢。

时间管理的三个步骤

1. 记录时间：了解自己在日常工作中花费时间的具体情况，并识别出浪费时间的活动。
2. 取消浪费时间的活动：通过优化工作流程，减少不必要的会议和低效的沟通。
3. 合理委托任务：根据团队成员的特长，将合适的任务委托给合适的人，提升团队的整体效率。

有效利用自由支配时间

每个人的工作中都会有一些可以自由支配的时间，如何识别并整合这些时间，将直接影响到工作效率。以下是一些有效利用自由支配时间的策略：

• 找出可以自由支配的时间段，并制定相应的工作计划。
• 将碎片时间整合在一起，完成一些小的任务。
• 避免在自由支配时间内进行低效的活动，将其用于提升工作效率的任务。

重视成果与贡献

在时间管理中，重视成果是关键。团队成员应当明确自己的工作目标，并努力在以下三个关键绩效领域取得进展：

• 直接成果：明确工作目标，聚焦于实现具体成果。
• 组织坚持的价值观：确保个人的工作与组织的价值观一致。
• 人才培养：关注团队成员的发展，提升整个团队的能力。

提升团队合作效率

会议的有效性

高效的会议是时间管理的重要组成部分。为了确保会议的高效性，团队应遵循以下原则：

• 明确会议目的，确保每位参与者了解会议的目标。
• 控制会议时间，避免无效讨论。
• 确保每位与会者都有机会发言，促进多方交流。

人尽其才，物尽其用

团队成员的长处是提升工作效率的关键。通过有效的岗位设置和合理的人员配置，可以最大程度地发挥每位成员的潜能。以下是一些建议：

• 根据团队成员的长处进行岗位分配，确保每个岗位的人选都能发挥其特长。
• 定期评估团队成员的表现，及时调整岗位设置，确保最佳匹配。
• 在工作中提供反馈，鼓励成员发挥长处，提升团队整体表现。

自我管理与优先级设置

自我管理的步骤

自我管理是时间管理的核心。团队成员应当：

• 发现自己的长处，明确个人的工作风格。
• 对工作关系负责，积极维护良好的人际关系。
• 为将来的发展创造机会，制定个人发展计划。

优先级的设置

在日常工作中，学会看全局、抓关键是提升时间管理能力的重要一环。以下是一些有效的优先级设置策略：

• 集中精力于最重要的任务，避免分散注意力。
• 学会放弃低优先级的任务，将时间和精力集中在关键领域。
• 制定明确的优先级列表，确保重要任务优先完成。

卓有成效的决策

有效的决策是时间管理的重要组成部分。团队成员在做决策时，应考虑以下要素：

• 明确问题的性质，确保所做决策的合理性。
• 判断什么是正确的决策，确保决策的有效性。
• 将决策转化为实际行动，定期评估决策结果，以便及时调整。

总结

时间管理不仅是个人能力的体现，更是团队高效运作的关键。通过系统化的培训，提升销售管理团队在时间管理方面的能力，将使他们在竞争激烈的市场中脱颖而出。实现个人与团队的共同成长，最终赢得市场的青睐。

在这个快速变化的时代，唯有掌握时间，才能把握未来。让我们一起努力，提升时间管理能力，为企业的发展贡献更多的力量！