管理者期待:理解与实现
在现代企业管理中,中基层管理者是连接高层战略与基层执行的重要桥梁。然而,许多管理者在日常工作中面临诸多挑战,常常无法清晰理解自己的角色定位和上级、下属及平级对自己的期待。这不仅影响了他们的工作效率,也对团队的整体表现带来了负面影响。因此,明确管理者的期待,以及如何满足这些期待,成为提升团队管理效率的关键。
【课程背景】作为中基层管理者,在日常管理过程中往往会遇到很多问题:工作注意力和重心放在了事务性工作中,而主要职责完成情况却不甚理想;公司颁布新制度时,到下层执行就大打折扣;执行处罚时,中基层干部狠不下心,而压力都给到了高层管理者;不懂管理,随意发号施令,员工层面怨声载道;明明作为员工时很优秀,但是提拔后管理的团队就一盘散沙;遇到问题后,管理者和员工互相推责;而出现这些问题的原因,大部分都是因为管理者自身的角色认知不清晰造成的,不知道公司、上级、下属、平级对自己的期待是什么?更不知道哪些才是自己的工作重点,自己又在日常管理中应该做些什么?本课程采用了深受各年龄人群喜欢的“剧本杀”作为课程引入和载体,激发学员学习动机,让学员在推理演绎中深刻体验管理者认知不清的危害,更能深刻理解并感悟,激发起学员在课堂中的应用体验和课后的应用欲望,帮助学员在课堂中建立正确的角色认知,并以此作为日常管理工作的决策依据,以提升团队效率为企业创造价值。通过本课程的学习管理者可具体解决以下问题:如何从绩优转变为优秀管理者?如何在多种工作任务并行的情况下进行决策,排列工作的优先级?如何带领下属,获取人心,提升下属的执行力?如何满足上级期待,完成上级安排的工作任务?如何与平级相处,获得资源合作共赢?如何执行公司安排政策,降低下属阻力?明确哪些行为是自己该做的,哪些是下属该做的;【课程收益】了解高层管理者、中基层管理者、员工的职能区别,能清晰理解当前岗位的主要职责;掌握高效决策四问,形成高效决策的依据;明确上级、平级、下属对于管理者的主要期待,能识别哪些行为是满足对方期待的;掌握成为“完美上级”的四个关键行为:建立信任;知人善任;助力成长;建立角色感和责任意识,为日后管理工作中处理复杂问题提升决策效率。【课程方式】剧本演绎:激发兴趣,代入场景,沉浸式真实体验日常工作中的矛盾与冲突;推理还原:动手动脑,让学员在享受烧脑解密的同时巩固和理解知识;复盘讲解:还原真相,抛砖引玉后升华剧情,从感受变成感悟;系统讲授:层层揭秘,系统讲解知识,提供解决方案,让感悟转化为行动;引导讨论:引发学员思考,促进学以致用,讲知识落地成为工作方案;【课程特色】剧本杀培训:题材新颖,剧情有趣,难度适宜;案例式讲授:以工作场景为基础,容易迁移;引导式教学:启发学员自己思考,总结答案;教练式研讨:运用教练技术,从做中学,促进学以致用;【课程对象】中基层管理者、储备干部、有意愿从事管理岗位者【课程人数】50人以内效果最佳,建议不超过120人【课程时间】1天(6小时/天)【故事背景介绍】公元2040年,人类已经进入因为核污染的第17个年头,也是丧尸危机爆发的第15年。每隔5年受月球影响就会爆发大规模丧尸暴动,经历了数次尸潮后,人类因情报不足受到了沉重的损失,幸存者锐减至3.5亿人。而第三次尸潮即将到来,为了扭转这一颓势,人类联邦政府派遣7名战士组成团队,建立人类前哨站,搜集关键情报,救人类于水火,故事也由此展开······【角色扮演】【课程设计】【课程大纲】准备环节:签到与角色认领(每组4-7人,可多组并行)1.团队分组2.选择自己喜欢的角色3.每个角色有对应剧本4.为自己的团队取名第一部分:《末日求生启示录》剧本体验环节(0.5天)第一幕 末日来临(破冰)1.老师宣读规则,交代背景2.学员阅读剧本3.小剧场演绎(表现最好者获得物资奖励)4.团队内自我介绍第二幕 团队危机(推理)学员阅读剧本老师发放线索和道具学员推理,还原事件全过程学员发言:这次团队危机造成的全过程是怎么样的?每个人分别承担什么责任?老师公布真相,提供关键道具《管理日记》和第三幕相关道具第三幕:尸潮来临(各小组团队协作竞赛)团队模拟讨论:有限资源,压力巨大下如何分配任务,解决团队问题;沙盘体验:共御尸潮(体验高效团队如何协作)复盘:批评与自我批评1.学员发言:剧本中团队危机最大责任者是谁?2.学员发言:这三幕沙盘中团队沟通的氛围和第一、二幕有什么区别?3.老师点评及总结:从管理者的角色认知解读本剧本中的管理事故原因第二部分:深度复盘,新知讲解(0.5天)回顾导入:里德尔的管理角色跑偏带来的影响课程结构概述:中基层管理者的角色之梯高效决策的底层逻辑——高效决策四问1.导入讨论:妈妈和女朋友掉水里先救谁?2.为什么说角色决定行为?3.高效决策4问:我是谁?我在哪?做什么?这么做是否对角色有益?案例:唐僧为什么对女儿国国王不动心?练习应用:下列工作场景中,应该如何决策?管理者的角色转变明确角色优先级,助力管理升级导入讨论:你期待什么样的下属/上级?从公司组织架构看职能要求管理者的三大职能:呈上、启下、平行呈上:上级对管理者的期待为什么实现目标与执行命令不能分开看?案例:从岳飞之死看上级对管理者的期待?明确上级对自己期待的两个方法:岗位说明书、直接沟通;启下:下属对于管理者的期待如何打造下属心中的“完美领导”?如何与下属建立信任?如何做到知人善任?如何助力下属成长?讨论:呈上和启下哪一个更重要?平行:打造良好氛围环境案例讨论:是否应该为其他部门提供帮助?什么是友好竞争?——要较劲,但别红脸;什么是互帮互助?——提供帮助等于提升个人影响力;讨论:教会徒弟饿死师傅怎么办?练习:下列哪些行为会损害上级/下属/同事之间的信任
管理者的角色认知
管理者的角色认知是实现有效管理的基础。作为中基层管理者,首先要清楚自己在组织中的位置,以及自己所承担的责任。这种角色认知包括对上级、下属和同级之间的关系的理解。上级希望管理者能够传达公司的战略方向并有效执行,员工则期望管理者能够提供支持和指导,而同级之间则需要合作与资源共享。在这样的多重期待下,管理者要学会如何在不同角色中切换,以满足各方需求。
高层管理者的期待
高层管理者对中基层管理者的期待主要体现在以下几个方面:
- 战略执行:高层希望管理者能够将公司的战略目标转化为具体的可执行计划,并有效推动实施。
- 绩效管理:高层希望通过中基层管理者的努力,提升团队的整体绩效,确保各项指标的达成。
- 团队建设:高层更关注管理者在团队建设中的作用,期望管理者能够有效激励团队成员,提高员工的积极性与忠诚度。
下属的期待
下属对于管理者的期待同样重要,他们需要一个能够理解、支持和指导他们的领导。以下是下属对于管理者的主要期待:
- 信任与支持:下属希望管理者能够给予信任,理解他们的工作,并在需要时提供帮助。
- 有效的沟通:下属期望管理者能与他们进行有效沟通,明确工作目标和任务,减少误解。
- 职业发展:下属希望管理者能够关注他们的成长,提供培训和发展机会,帮助他们提升技能。
平级之间的期待
在与平级同事的关系中,管理者需要建立良好的沟通与合作关系。平级之间的期待主要包括:
- 资源共享:平级同事之间期望能够互相支持,分享资源,达到共同目标。
- 协作共赢:良好的合作氛围能够促进团队的整体绩效,管理者应积极推动团队合作。
- 友好竞争:在竞争中保持友好关系,既能提升个人影响力,又能促进团队的健康发展。
高效决策的能力
在面对各种管理挑战时,中基层管理者需要具备高效决策的能力。课程中提到的“高效决策四问”是一个非常实用的工具,可以帮助管理者在复杂的工作环境中做出明智的决策。四个问题分别是:
- 我是谁?
- 我在哪?
- 我该做什么?
- 这么做是否对角色有益?
通过回答这些问题,管理者能够更加清晰地理解自己的职责和工作重点,从而做出更有效的决策,避免在事务性工作中迷失方向。
从优秀员工到优秀管理者的转变
许多优秀的员工在晋升为管理者后面临着巨大的挑战。他们常常不知道如何将自己的专业技能转化为管理能力。在这个过程中,角色认知尤为重要。优秀的管理者不仅需要具备专业技能,还需具备管理和领导能力。以下是一些实现转变的建议:
- 积极学习管理知识:参加相关培训课程,学习管理理论和实用技能。
- 建立良好的沟通渠道:与下属保持开放的沟通,了解他们的需求和期待。
- 培养团队合作精神:通过团队建设活动,提升团队成员之间的信任感和协作能力。
解决管理中的冲突与挑战
在日常管理中,管理者往往会遇到各种冲突与挑战。这些问题可能源于角色认知不清、沟通不畅或团队协作不足。课程中通过“剧本杀”的方式,让学员在模拟情境中体验管理中的矛盾与冲突,帮助他们更好地理解管理者的责任与角色。管理者需要具备处理冲突的能力,以下是一些处理冲突的策略:
- 明确责任:在团队中,清晰地划分责任,避免互相推诿的现象。
- 促进沟通:定期召开团队会议,鼓励成员表达自己的意见和建议,增进理解。
- 寻求共识:在面对冲突时,寻找双方都能接受的解决方案,以达成共识。
课程的实际应用
通过本次培训课程,管理者能够系统地了解自身的角色认知,明确上级、下属与平级对自己的期待,从而在实际工作中加以应用。这种理解能够帮助管理者更好地应对日常管理中的各种挑战,提高团队效率,进而为企业创造更多的价值。
总结与反思
在管理过程中,清晰的角色认知和理解他人期待是成功的关键。中基层管理者需要不断学习和提升自身的管理能力,积极应对各种挑战。通过培训课程的学习,管理者不仅能够掌握管理的基本理论和技能,还能在实际工作中灵活应用,以提升团队的整体表现。在未来的工作中,管理者应时刻保持对自身角色的反思与调整,以更好地满足各方期待,实现个人与团队的共同成长。
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