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采购标准重构:提升效率与降低成本的有效策略

2025-02-07 16:19:25
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采购标准重构

采购标准重构:提升客户拜访效率的关键

在当今竞争激烈的市场环境中,大客户的销售过程变得愈发复杂。根据相关研究显示,超过70%的销售过程是通过与客户的拜访来实现的。因此,客户拜访不仅是销售人员的日常工作,更是影响合同签署的重要环节。通过有效的拜访策略,销售人员可以深入了解客户的真实需求,从而为合同的成功奠定基础。本文将深入探讨如何通过重构采购标准来提升客户拜访的效率,进而提高销售成功率。

【课程背景】客户拜访重要吗?大客户大项目销售过程中,70%以上的销售过程,是通过客户拜访实现的。赢单关键策略、对决策人的影响等,都需要通过客户拜访的方式实现。首次拜访、高层拜访、双方团队交流等重要拜访场景和环节,直接影响合同的输赢。一次失败的客户拜访,给客户造成不良印象,需要花费数倍精力才要有可能扭转。一次成功的客户拜访,让客户对我司产生信任和期待,将会给竞争对手构筑很大障碍。你的销售有这样的问题吗?在与客户沟通过程中,总是喜欢一味地介绍自己的产品。拜访客户缺乏目的,讲完公司产品介绍就万事大吉,后续无法跟客户持续深入交流。不太关注客户的问题,也不敢深入挖掘客户的需求,更接不住客户的问题。喜欢讲产品特点和优势,忽略了客户背后的问题,让客户感到被推销和功利性。客户讲述了表象背后的深层需求,销售不知道怎么问、讲什么、如何讲。无法通过客户拜访与沟通,获得客户的信任和支持。拜访客户缺乏深入细致的准备,面对客户高层的犀利问题,难以招架。基于以上的矛盾,《超级拜访术:大客户拜访关键场景的设计与执行》课程得以面市。课程系统、深入的拆解了客户拜访关键场景的设计与执行过程,扭转了销售认为“拜访很容易”的普遍认知,讲授了一整套体现销售价值的、实用的关键客户拜访的流程和方法。【课程收益】1、重塑 销售对拜访工作认知 提高拜访客户重视度2、掌握 拜访重要客户的全流程方法 提升赢单概率3、掌握 挖掘客户底层需求的方法 改变推销式做法4、掌握 引导和重构客户认知的方法 建立双赢标准【课程收益】内容有深度:对很多耳熟能详的内容与方法,有更深入的解读,提升销售认知观点有冲击:课程中的观点贴合实际、一针见血,触动原有认知,引发销售思考方法实用:受益于讲师20年销售经验,课程讲授的方法和技巧简单实用案例精彩:课程结合很多讲师亲历的过程曲折的实际案例,引人入胜,发人深省覆盖所有难点:课程涵盖销售在拜访中的主要难点,全方位提升关键客户拜访能力迅速见效:课程提供明确、具体的操作手法,学员只要照做,马上看到效果【课程时长】1-2天(6小时/天)【课程对象】政企大客户销售/B2B销售/大客户经理/储备销售管理者/销售管理者/售前工程师【课程大纲】第一单元:拜访重要客户前,到底需要准备些什么?1、什么是需求预设,如何预设客户需求?2、如何设计拜访目的?拜访目的的五项内容;摸情况:了解项目预算、时间周期、决策链等基本情况;挖需求:了解客户内部不同角色,隐藏在采购标准下的客户需求;树认知:为了让客户建立利于我司的采购标准,我们应该让客户相信什么?建通路:为了在拜访后能够与客户保持热度,我们该如何设计互动话题?要承诺:为了有效推动项目进程,我们应该让客户做哪些事情?3、竞争对手会如何出牌?竞争对手分析的六个维度4、我们如何凸显差异化优势?差异点设计的四个维度5、如何把控沟通方向?引导路径设计的流程与方法案例拆解:拜访上海某大型制造业A公司前的准备工作示例课堂练习:各组讨论并分享拜访B客户前的准备工作(根据受训企业目标客户,确定B客户的情况)第二单元:约见客户高层,如何做到100%成功率?1、客户为什么拒绝见面?客户拒绝的4个原因2、如何提高客户对见面的价值预期?提升见面价值预期的五项内容个人介绍,拉进双方关系;说明电话理由,获得许可;一句话公司介绍;讲述客户角色普遍面临的3个问题和负面影响;证明企业和个人专业能力;申请面访,说明内容和价值;询问意见,约定时间;3、如果约访客户?提升约访成功率的完整话术4、约访客户的8个注意事项5、约访客户前的4项准备工作案例拆解:约见大领导——100%成功率是如何做到的?课堂练习:各组讨论并分享约见B客户的话术内容(根据受训企业目标客户,确定B客户的情况)第三单元:如何让你与客户的交流 在轻松愉悦的氛围中开始?1、寒暄的作用与影响;2、寒暄应该聊些什么内容?与客户寒暄的五类话题与客户企业相关的正面新闻简单的客户个人生活动态感受或看到的客户环境的亮点和优势与客户企业或个人的历史交集与客户个人共同的朋友3、如何从寒暄引入正式交流?寒暄的四个步骤案例拆解:接待华为高管的寒暄话题设计课堂练习:各组讨论并分享与B客户寒暄的内容第四单元:如何挖掘、梳理客户采购标准背后 不为人知的故事?1、客户要求与客户需求的区别;2、客户需求的复杂性;3、客户需求的四项内容;待办任务;环境变化;痛点影响;采购愿景;4、建立企业的客户需求资料库;5、挖掘客户需求的典型问题;了解客户待办任务的关键问题;了解客户环境变化的关键问题;了解客户痛点和影响的关键问题;了解客户采购愿景的关键问题;案例拆解:上海某大型制造业A公司案例拆解:相同要求下的三个不同需求课堂练习:各组讨论并分享B客户不同角色的客户需求第五单元:如何让客户跟着我的思路走,建立于我有利的采购选型标准?现象与认知;什么是客户认知;引导与重构客户认知的方法;陈述法提问法案例法权威法引导与重构客户认知的步骤;挖掘需求,探寻已有认知分析产品差异化,输出优劣势对比根据优劣势对比,输出认知引导目标根据认知引导目标,输出关键问题/话术根据认知引导目标,准备关键论据客户采购决策形成的过程;客户采购决策背后的逻辑——客户认知体系;什么是引导路径;如何通过引导路径,重塑客户认知体系,建立选型标准;案例拆解:家庭出游交通工具的选择----如果从飞机改为绿皮火车案例拆解:上海某大型制造业A公司 重构关键人的认知体系课堂练习:燃油车OR电动车?课堂练习:各组讨论并分享B客户不同角色的认知引导目标及其引导路径第六单元:如何通过客户行动承诺,实实在在的推动采购进程?行动承诺的定义与重要意义—让客户采取行动推进订单进程有效行动承诺包含的4个要素;时间节点;客户方人员;具体行动;对客户价值和利益;有效行动承诺的3个标志;获取行动承诺的5个技巧;案例拆解:上海某大型制造业A公司 如何让客户接受了POC深度驻场测试; 课堂练习:各组讨论并分享B客户在商机推进过程中的关键客户行动承诺,及其引导话术;第七单元:互联网时代,为什么还要做拜访后的会议总结?拜访总结的重要性拜访总结的6个作用;拜访总结的5项内容;会议总结;过程回顾;总结共识;工作计划;展望未来;案例拆解:罗振宇高度评价的拜访总结课堂练习:各组讨论并分享首次拜访B客户后,给客户发送的拜访总结的内容
shangbin 尚斌 培训咨询

客户拜访的重要性

进行客户拜访的主要目的在于建立信任、了解需求和探索潜在合作机会。然而,很多销售人员在拜访过程中往往只专注于产品介绍,而忽视了客户的潜在需求与痛点。这种情况不仅无法有效推动销售进程,反而可能造成客户的反感与拒绝。因此,在进行客户拜访前,销售人员需对拜访进行充分的准备,明确拜访的目的与策略。

拜访前的准备工作

  • 需求预设:销售人员需要对客户的需求进行预设,设想客户可能面临的问题和需求。
  • 设计拜访目的:明确拜访的五大目的,包括了解客户项目的预算、时间周期、决策链等基本情况。
  • 竞争对手分析:了解竞争对手的可能出牌,确保在拜访中凸显自身的差异化优势。
  • 引导沟通方向:制定沟通的引导路径,确保在交流过程中朝着预定目标推进。

通过上述准备,销售人员不仅能够提高拜访的成功率,还能有效引导客户的认知,推动采购决策的形成。

挖掘客户需求的深层次

在客户拜访过程中,挖掘客户的深层次需求至关重要。客户的需求往往是复杂的,不仅包括表面的要求,还涉及潜在的痛点和愿景。销售人员需要具备一定的敏锐度,能够通过提问和倾听来了解客户的真实需求。

客户需求的复杂性

  • 待办任务:了解客户当前面临的任务和迫切需要解决的问题。
  • 环境变化:关注客户所处环境的变化,分析其对需求的影响。
  • 痛点影响:识别客户在业务运营中遇到的痛点,并思考如何提供解决方案。
  • 采购愿景:了解客户对未来的期望,帮助其实现目标。

通过深入的需求挖掘,销售人员能够更好地理解客户的真实想法,从而为后续的沟通和提案提供有力支持。

重构客户认知的策略

在销售过程中,客户的认知往往影响其采购决策。因此,销售人员需要通过有效的策略来重构客户的认知,建立有利的采购选型标准。这不仅需要对产品的深入理解,还需要掌握引导客户认知的技巧。

引导与重构客户认知的方法

  • 陈述法:通过清晰的陈述,让客户了解产品的优势和适用场景。
  • 提问法:通过开放式问题引导客户思考,从而发现其潜在需求。
  • 案例法:分享成功案例,增强客户对产品的信任感。
  • 权威法:引用行业权威的数据和观点,提升自身的专业性。

通过这些方法,销售人员能够有效引导客户的认知,帮助其建立对产品的正确理解,进而推动采购决策的形成。

行动承诺与采购进程的推动

在客户拜访的最后阶段,销售人员需要寻求客户的行动承诺,以实实在在推动采购进程。行动承诺不仅是对未来合作的约定,更是销售人员与客户之间信任的体现。

有效行动承诺的要素

  • 时间节点:明确承诺的时间节点,确保双方对时间有一致的理解。
  • 客户方人员:确认参与承诺的客户人员,避免责任不清。
  • 具体行动:明确客户需要采取的具体行动,确保可执行性。
  • 对客户价值和利益:强调行动承诺将为客户带来的价值,提升客户的参与意愿。

通过明确的行动承诺,销售人员不仅能够推动项目进程,还能在客户心中建立起可信赖的形象。

拜访后的总结与反馈

在完成客户拜访后,及时的总结与反馈是确保客户关系持续发展的关键。拜访总结不仅可以帮助销售人员回顾拜访效果,还能为后续的沟通提供参考。

拜访总结的重要性

  • 作用:拜访总结有助于理清思路,明确下一步的行动计划。
  • 内容:总结应包括会议总结、过程回顾、达成共识、工作计划和未来展望等内容。

通过有效的拜访总结,销售人员能够巩固与客户的关系,确保后续沟通的顺畅。

结语

重构采购标准是提升客户拜访效率的重要途径。通过充分的准备、深入的需求挖掘、有效的认知引导、明确的行动承诺以及及时的总结反馈,销售人员能够在客户拜访中实现更高的成功率和客户满意度。在这个信息化快速发展的时代,销售人员更应该不断提升自身的专业素养,以应对日益复杂的市场环境,最终实现销售目标。

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