有效应对采购风险的策略与方法解析

采购风险应对：从财务思维看待采购管理

在现代企业管理中，采购作为供应链的关键环节，直接影响到企业的成本、质量和效率。然而，采购过程中潜在的风险同样不容忽视。从财务的角度分析，采购风险不仅关乎企业的物资采购，还涉及到资金流动、财务报表的健康及整体经营策略。因此，了解和应对采购风险显得尤为重要。

王悦：《掌控财务风险 赋能经营管理》

【课程背景】“不懂财务，不能成为真正的经营者”—稻盛和夫业务是油门，财务是红绿灯。当财务人员走进了业务，往往能体现更大价值；而业务、技术人员了解一些财务知识、具备一些财务思维，则如虎添翼，企业应逐步消除广泛存于公司运营中的业财矛盾现象，打造出一支方向一致、业财融合的铁军。偏见有的来自于傲慢，有的来自于认知局限。懂业务、成为业务好伙伴的财务人员凤毛麟角；而懂财务的业务人员更是稀缺人才，业务具备财务思维，必将如虎添翼，将自身的职场价值提升到一个新的高度。【课程收益】通过生动的实务案例了解财务思维的内容真正了解财务风险对企业的危害，从业务角度重新财务工作，获得认知升华；掌握基本的财务知识，了解业务过程中的财务风险及特点；看懂三张财表，了解和掌握三张财表数据是如何反映经营本质、揭示经营问题的增加从财务思维看待业务、技术事项的视角，认知升华能力提升。【课程特色】大量实务案例介入的课程，自下而上的建立认知、易于理解。从几个常见的问题切入，层层剥笋，通过实务案例分享、点评，不知不觉中获得基本财税知识，升级认知。掌握财务思维下处理问题逻辑。本课程把基础会计、财务管理、涉税业务知识揉碎融合在一起，快速帮助学员建立财务思维，帮助企业突破管理瓶颈。【课程对象】总经理、企业高管（非财务）、中层管理者（分子公司经理、各部门负责人等）、重点培养对象、营销、采购等业务骨干及技术骨干。【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】目录引入：从某国有企业被审计追责说起事件第一部分 财务风险管控一、做好公司的账：财务账套管控要点案例引入：曲江文旅董事长被留置1、会计制度到底是个啥行业特定会计处理的底层逻辑、财务报表就像真实的谎言、管理报表和会计报表2、特殊的会计处理事项资产为什么要计提减值、收入为什么要分期等3、经营风险管控经营指标分析、财务预警、核心KPI二、看好公司的钱：资金风险管控与应对案例引入：清华紫光破产案1、企业资金风险的主要表现形式短贷长投风险、投资资金峰值风险、习以为常的资金风险2、防范资金欺诈与盗用内部控制措施、定期资金安全检查三、开好公司的源：销售风险管控与应对案例引入：大船海工破产案1、常见的销售风险销售计划风险、应收账款风险、销售合同风险、业绩造假等2、典型的销售风险管控方法科学的销售计划、客户信用管控、应收账款政策、销售政策管控、审计监督四、节好公司的流：采购风险管控与应对案例引入：西安地铁电缆事件1、常见的采购风险采购计划风险、招投标风险、供应商选择风险、库存风险2、典型的采购风险管控方法科学的采购计划、付款节奏管控、发票合规、税点监督、库存监控五、降好公司的本：成本费用管控与应对案例引入：中原特钢退市的启示1、常见的成本费用风险原材料成本风险、人工成本风险、管理成本风险、质量成本失控2、典型的成本费用管控方法成本结构优化、预算管理、人员优化、供应链优化等六、定好公司的规：财务内控体系与更新案例引入：上海电气暴雷案1、常见的财务内控体系缺陷设计缺陷、运行缺陷、控制环境缺陷、监控缺陷等2、内部控制框架COSO模型解析、控制环境与控制活动、风险评估与定期审计第二部分 经营视角下的三大表解读一、解读资产负债表：资产大的人一定是富人吗？资产、负债、净资产偿债能力企业的底子-资产负债表案例讲解二、读懂利润表：收入高，利润就高吗？收入、成本费用与利润投入与产出盈利能力指标企业的面子-利润表案例讲解三、读懂现金流量表：企业利润高，一定就有钱？盈利能力的质量、抗风险能力现金流是血液企业的日子怎么样：现金流量表案例讲解

王悦 培训咨询

一、采购风险的种类与表现

采购风险可以分为多种类型，每种类型的风险都有其相应的表现形式。以下是几种常见的采购风险：

• 采购计划风险：不合理的采购计划可能导致物资的短缺或过剩，进而影响生产进度和资金周转。
• 招投标风险：在招投标过程中，存在不公平竞争、信息不对称等问题，可能导致中标单位的质量和服务无法保障。
• 供应商选择风险：选择不合适的供应商可能导致产品质量下降、交货延迟以及后续服务的不及时。
• 库存风险：库存管理不善可能导致库存积压、过期或损失，从而影响企业的资金流动性。

二、采购风险的影响因素

采购风险的发生不仅与企业内部管理有关，还受多种外部因素的影响：

• 市场波动：原材料价格的波动、市场需求的变化都会直接影响采购决策。
• 供应链不稳定：自然灾害、政治动荡等不可控因素可能导致供应链中断，影响物资的及时供应。
• 法律法规变化：国家政策和法规的变更可能会影响采购流程及合规性，企业需要及时调整策略。

三、采购风险的财务影响

采购风险不仅仅是管理问题，更是财务问题。采购不当可能导致以下财务影响：

• 成本增加：不合理的采购会导致原材料成本上升，影响产品的毛利率。
• 现金流压力：库存积压会导致资金占用，影响企业的现金流动性，甚至可能引发财务危机。
• 利润下滑：采购效率低下、质量不达标都会直接影响企业的销售和利润水平。

四、采购风险管控的策略

要有效应对采购风险，企业需要建立一套系统的采购风险管控策略。这些策略可以从以下几个方面入手：

1. 制定科学的采购计划

在制定采购计划时，企业应充分考虑市场需求、历史数据和供应商的交货能力，确保采购计划的合理性和可行性。

2. 严格执行招投标流程

企业在招投标过程中应确保信息透明，避免利益冲突，选择信誉良好、实力强大的供应商，以降低招投标风险。

3. 建立供应商评估和管理机制

定期对供应商进行评估，确保其在产品质量、交货能力和售后服务等方面的稳定性，从而降低供应商选择风险。

4. 加强库存管理

通过科学的库存管理，及时调整库存水平，避免因库存积压而导致的资金链紧张。同时，合理设置安全库存，确保生产的连续性。

五、采购风险的财务内控体系

为了有效管理采购风险，企业需要建立健全的财务内控体系。一个完善的内控体系应包括以下几个方面：

• 控制环境：建立良好的企业文化，确保全员参与风险管理。
• 风险评估：定期对采购流程进行风险评估，识别潜在风险点。
• 控制活动：制定标准操作流程，确保每个环节都有明确的控制措施。
• 信息与沟通：建立信息共享机制，确保相关部门及时沟通，避免信息孤岛。
• 监控与审计：定期对采购流程进行审计，确保风险控制措施的有效性。

六、案例分析：西安地铁电缆事件

西安地铁电缆事件是一个典型的采购风险引发的案例。在该事件中，由于采购环节存在多重风险，最终导致了严重的后果。这一事件提醒我们，采购的每一个环节都不容忽视，必须采取有效措施防范各种潜在风险。

七、总结

采购风险的管理是一项系统工程，涉及到多方面的因素和环节。通过财务思维的引导，企业可以更全面地认识采购风险，从而采取有效的应对措施。通过科学的采购计划、严格的招投标流程、完善的供应商管理以及健全的财务内控体系，企业能够有效降低采购风险，提高运营效率，最终实现可持续发展。

在未来的采购管理中，财务与业务的融合将成为一种趋势，企业应逐步消除业财矛盾，打造出一支方向一致的铁军。只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。