有效采购风险应对策略提升企业竞争力

采购风险应对：从财务思维看待企业采购管理

在现代企业管理中，采购是一个不可或缺的环节，它直接影响到企业的生产成本、运营效率和市场竞争力。然而，采购过程中潜藏着多种风险，这些风险如果未能得到有效应对，将可能对企业的财务健康和可持续发展带来严重威胁。基于此，本文将从财务思维的角度出发，探讨采购风险的成因、表现形式及其应对策略，以期帮助企业构建完善的采购风险管控体系。

王悦：《掌控财务风险 赋能经营管理》

【课程背景】“不懂财务，不能成为真正的经营者”—稻盛和夫业务是油门，财务是红绿灯。当财务人员走进了业务，往往能体现更大价值；而业务、技术人员了解一些财务知识、具备一些财务思维，则如虎添翼，企业应逐步消除广泛存于公司运营中的业财矛盾现象，打造出一支方向一致、业财融合的铁军。偏见有的来自于傲慢，有的来自于认知局限。懂业务、成为业务好伙伴的财务人员凤毛麟角；而懂财务的业务人员更是稀缺人才，业务具备财务思维，必将如虎添翼，将自身的职场价值提升到一个新的高度。【课程收益】通过生动的实务案例了解财务思维的内容真正了解财务风险对企业的危害，从业务角度重新财务工作，获得认知升华；掌握基本的财务知识，了解业务过程中的财务风险及特点；看懂三张财表，了解和掌握三张财表数据是如何反映经营本质、揭示经营问题的增加从财务思维看待业务、技术事项的视角，认知升华能力提升。【课程特色】大量实务案例介入的课程，自下而上的建立认知、易于理解。从几个常见的问题切入，层层剥笋，通过实务案例分享、点评，不知不觉中获得基本财税知识，升级认知。掌握财务思维下处理问题逻辑。本课程把基础会计、财务管理、涉税业务知识揉碎融合在一起，快速帮助学员建立财务思维，帮助企业突破管理瓶颈。【课程对象】总经理、企业高管（非财务）、中层管理者（分子公司经理、各部门负责人等）、重点培养对象、营销、采购等业务骨干及技术骨干。【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】目录引入：从某国有企业被审计追责说起事件第一部分 财务风险管控一、做好公司的账：财务账套管控要点案例引入：曲江文旅董事长被留置1、会计制度到底是个啥行业特定会计处理的底层逻辑、财务报表就像真实的谎言、管理报表和会计报表2、特殊的会计处理事项资产为什么要计提减值、收入为什么要分期等3、经营风险管控经营指标分析、财务预警、核心KPI二、看好公司的钱：资金风险管控与应对案例引入：清华紫光破产案1、企业资金风险的主要表现形式短贷长投风险、投资资金峰值风险、习以为常的资金风险2、防范资金欺诈与盗用内部控制措施、定期资金安全检查三、开好公司的源：销售风险管控与应对案例引入：大船海工破产案1、常见的销售风险销售计划风险、应收账款风险、销售合同风险、业绩造假等2、典型的销售风险管控方法科学的销售计划、客户信用管控、应收账款政策、销售政策管控、审计监督四、节好公司的流：采购风险管控与应对案例引入：西安地铁电缆事件1、常见的采购风险采购计划风险、招投标风险、供应商选择风险、库存风险2、典型的采购风险管控方法科学的采购计划、付款节奏管控、发票合规、税点监督、库存监控五、降好公司的本：成本费用管控与应对案例引入：中原特钢退市的启示1、常见的成本费用风险原材料成本风险、人工成本风险、管理成本风险、质量成本失控2、典型的成本费用管控方法成本结构优化、预算管理、人员优化、供应链优化等六、定好公司的规：财务内控体系与更新案例引入：上海电气暴雷案1、常见的财务内控体系缺陷设计缺陷、运行缺陷、控制环境缺陷、监控缺陷等2、内部控制框架COSO模型解析、控制环境与控制活动、风险评估与定期审计第二部分 经营视角下的三大表解读一、解读资产负债表：资产大的人一定是富人吗？资产、负债、净资产偿债能力企业的底子-资产负债表案例讲解二、读懂利润表：收入高，利润就高吗？收入、成本费用与利润投入与产出盈利能力指标企业的面子-利润表案例讲解三、读懂现金流量表：企业利润高，一定就有钱？盈利能力的质量、抗风险能力现金流是血液企业的日子怎么样：现金流量表案例讲解

王悦 培训咨询

一、采购风险的概述

采购风险是指在采购活动中，由于外部环境变化、内部管理不善或其他因素导致的可能对企业造成经济损失或声誉损害的风险。这些风险通常可以分为以下几类：

• 采购计划风险：由于市场需求变化、技术更新等因素，导致采购计划不合理，影响生产和销售。
• 招投标风险：在招标过程中，可能存在不公正竞争、信息不对称等问题，导致选择不合适的供应商。
• 供应商选择风险：选择不具备能力或信誉的供应商，可能导致供货不及时、产品质量不合格等问题。
• 库存风险：由于采购过量或市场需求预测失误，造成库存积压，影响企业的资金周转。

二、采购风险的成因分析

了解采购风险的成因，对于制定有效的应对措施至关重要。以下是一些主要的成因分析：

• 市场环境变化：市场需求、价格波动、政策法规等外部环境的变化，可能导致采购计划的失误。
• 供应链管理不足：企业在供应链管理中存在盲点，未能及时了解供应商的资质、信誉和市场表现。
• 信息不对称：在招投标和供应商选择过程中，企业与供应商之间的信息不对称，可能导致错误决策。
• 内部管理缺陷：企业内部的采购流程、审批制度不完善，可能导致采购决策的随意性和不规范性。

三、采购风险的表现形式

采购风险的表现形式多种多样，主要包括：

• 供货延迟：供应商未能按时交货，影响企业的生产计划。
• 质量问题：采购的原材料或产品质量不合格，给企业带来直接经济损失。
• 价格波动：由于市场价格波动，导致采购成本上升，影响企业的利润。
• 法律纠纷：与供应商的合同纠纷，可能导致企业承担法律责任和经济损失。

四、采购风险的管理策略

针对上述采购风险，企业需要建立系统的风险管理策略，以下是一些建议：

1. 制定科学的采购计划

企业应基于市场需求和生产计划，制定合理的采购计划，避免因计划不当而导致的库存风险和供货问题。通过数据分析和预测，企业可以更准确地把握市场动态，从而优化采购决策。

2. 完善招投标流程

在招投标过程中，企业应确保信息公开透明，制定明确的评标标准，确保选择合适的供应商。可以引入第三方评测机构，增加评标的客观性和公正性。

3. 加强供应商管理

企业应对供应商进行定期评估，建立供应商档案，监控其财务状况、生产能力及信誉度。与优质供应商建立长期合作关系，并在合同中明确质量标准和交货期，以降低供应商选择风险。

4. 监控库存水平

企业应建立健全的库存管理制度，定期监控库存水平，避免因采购过量而导致的资金占用和库存积压。同时，可以通过与供应商协商，实行“按需采购”或“及时交货”策略，降低库存风险。

5. 设立风险预警机制

企业应建立采购风险预警机制，通过数据分析、市场调研和供应商反馈，及时发现潜在风险，并制定相应的应急预案。定期召开风险评估会议，确保各部门协同应对采购风险。

五、采购风险管理的财务视角

从财务的角度来看，采购风险不仅仅是运营层面的挑战，更关乎企业的整体财务健康。以下是几个关键点：

• 成本控制：采购成本的控制直接影响企业的利润水平，合理的采购管理能够有效降低不必要的支出。
• 现金流管理：合理的采购计划和付款策略能够确保企业的现金流稳定，避免因资金周转不灵而影响运营。
• 资产负债表优化：通过科学的采购管理，企业能够更好地管理库存和应收账款，从而优化资产负债表，提高偿债能力。

六、案例分析：西安地铁电缆事件

西安地铁电缆事件是一起引发广泛关注的采购风险案例。该事件的影响不仅在于直接的经济损失，更在于对企业声誉和社会责任的冲击。通过对这一事件的分析，企业可以更深刻地认识到采购风险管理的重要性。

在该事件中，采购团队未能对供应商的资质进行充分审查，导致采购的电缆产品质量不达标，进而引发了安全隐患和法律责任。由此可见，完善的供应商审核机制、科学的采购决策流程和有效的风险管控措施，是避免类似事件的关键。

总结

采购风险应对是企业管理中不可忽视的重要环节。通过建立完善的采购风险管理体系，企业不仅能够降低潜在的经济损失，还能提升整体运营效率和市场竞争力。财务思维在采购管理中的应用，能够帮助企业更好地识别风险、优化资源配置，从而实现可持续发展。在未来的竞争中，具备财务意识和风险管理能力的企业，必将拥有更大的发展潜力。