有效采购风险应对策略助力企业稳健发展

采购风险应对：构建健全的风险管理体系

在现代企业的运营中，采购环节不仅是物资获取的过程，更是企业财务管理的重要组成部分。有效的采购管理可以为企业节省成本、提高效率，但如果管理不善，可能会导致各种风险，影响企业的正常运作。尤其是在复杂的市场环境中，采购风险的应对显得尤为重要。本文将从采购风险的类型、风险管控方法以及如何借助财务思维提升采购管理的效能等方面进行深入探讨。

王悦：《掌控财务风险 赋能经营管理》

【课程背景】“不懂财务，不能成为真正的经营者”—稻盛和夫业务是油门，财务是红绿灯。当财务人员走进了业务，往往能体现更大价值；而业务、技术人员了解一些财务知识、具备一些财务思维，则如虎添翼，企业应逐步消除广泛存于公司运营中的业财矛盾现象，打造出一支方向一致、业财融合的铁军。偏见有的来自于傲慢，有的来自于认知局限。懂业务、成为业务好伙伴的财务人员凤毛麟角；而懂财务的业务人员更是稀缺人才，业务具备财务思维，必将如虎添翼，将自身的职场价值提升到一个新的高度。【课程收益】通过生动的实务案例了解财务思维的内容真正了解财务风险对企业的危害，从业务角度重新财务工作，获得认知升华；掌握基本的财务知识，了解业务过程中的财务风险及特点；看懂三张财表，了解和掌握三张财表数据是如何反映经营本质、揭示经营问题的增加从财务思维看待业务、技术事项的视角，认知升华能力提升。【课程特色】大量实务案例介入的课程，自下而上的建立认知、易于理解。从几个常见的问题切入，层层剥笋，通过实务案例分享、点评，不知不觉中获得基本财税知识，升级认知。掌握财务思维下处理问题逻辑。本课程把基础会计、财务管理、涉税业务知识揉碎融合在一起，快速帮助学员建立财务思维，帮助企业突破管理瓶颈。【课程对象】总经理、企业高管（非财务）、中层管理者（分子公司经理、各部门负责人等）、重点培养对象、营销、采购等业务骨干及技术骨干。【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】目录引入：从某国有企业被审计追责说起事件第一部分 财务风险管控一、做好公司的账：财务账套管控要点案例引入：曲江文旅董事长被留置1、会计制度到底是个啥行业特定会计处理的底层逻辑、财务报表就像真实的谎言、管理报表和会计报表2、特殊的会计处理事项资产为什么要计提减值、收入为什么要分期等3、经营风险管控经营指标分析、财务预警、核心KPI二、看好公司的钱：资金风险管控与应对案例引入：清华紫光破产案1、企业资金风险的主要表现形式短贷长投风险、投资资金峰值风险、习以为常的资金风险2、防范资金欺诈与盗用内部控制措施、定期资金安全检查三、开好公司的源：销售风险管控与应对案例引入：大船海工破产案1、常见的销售风险销售计划风险、应收账款风险、销售合同风险、业绩造假等2、典型的销售风险管控方法科学的销售计划、客户信用管控、应收账款政策、销售政策管控、审计监督四、节好公司的流：采购风险管控与应对案例引入：西安地铁电缆事件1、常见的采购风险采购计划风险、招投标风险、供应商选择风险、库存风险2、典型的采购风险管控方法科学的采购计划、付款节奏管控、发票合规、税点监督、库存监控五、降好公司的本：成本费用管控与应对案例引入：中原特钢退市的启示1、常见的成本费用风险原材料成本风险、人工成本风险、管理成本风险、质量成本失控2、典型的成本费用管控方法成本结构优化、预算管理、人员优化、供应链优化等六、定好公司的规：财务内控体系与更新案例引入：上海电气暴雷案1、常见的财务内控体系缺陷设计缺陷、运行缺陷、控制环境缺陷、监控缺陷等2、内部控制框架COSO模型解析、控制环境与控制活动、风险评估与定期审计第二部分 经营视角下的三大表解读一、解读资产负债表：资产大的人一定是富人吗？资产、负债、净资产偿债能力企业的底子-资产负债表案例讲解二、读懂利润表：收入高，利润就高吗？收入、成本费用与利润投入与产出盈利能力指标企业的面子-利润表案例讲解三、读懂现金流量表：企业利润高，一定就有钱？盈利能力的质量、抗风险能力现金流是血液企业的日子怎么样：现金流量表案例讲解

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采购风险的类型

采购风险是指在采购活动中可能出现的各种不确定因素，这些因素可能会对企业的经济利益造成损害。主要的采购风险包括：

• 采购计划风险：由于市场需求变化、供应链波动等原因，企业采购计划可能无法满足实际需要，导致库存积压或短缺。
• 招投标风险：在招标过程中，可能出现不公正竞争、信息不对称等问题，导致企业无法选择到最优的供应商。
• 供应商选择风险：选择不合适的供应商可能导致质量问题、交付延迟等，从而影响企业的生产和运营。
• 库存风险：库存管理不当可能导致过期、损耗或资金占用，影响企业的现金流和盈利能力。

采购风险管控方法

为了有效应对采购风险，企业需要建立一套科学的采购风险管理体系，具体措施包括：

• 科学的采购计划：通过市场调研和需求分析，制定合理的采购计划，确保采购量与实际需求相符，降低库存风险。
• 严格的招投标管理：在招投标过程中，确保信息透明，建立公平、公正的评审机制，从而选择到最合适的供应商。
• 供应商管理：建立供应商评估和评级制度，定期对供应商的履约能力、产品质量进行审核，确保采购的物资符合标准。
• 库存监控：采用现代化的信息技术手段，对库存进行实时监控，及时调整采购策略，避免库存过多或不足。
• 付款节奏管控：根据采购的实际情况和供应商的信用，合理安排付款时间，降低资金风险。

财务思维在采购风险管理中的应用

财务思维是指从财务角度看待企业的各项经营活动，理解财务数据对企业决策的影响。在采购风险管理中，运用财务思维可以帮助管理者更好地识别和应对风险。

• 成本意识：采购管理不仅关乎物资的获取，更直接影响到企业的成本结构。通过财务分析，管理者可以清晰地了解不同采购方案对成本的影响，从而做出更为科学的决策。
• 现金流管理：采购活动直接影响企业的现金流，合理的采购策略能够有效地优化现金流，提高企业的抗风险能力。
• 风险评估：通过财务数据分析，企业可以评估采购过程中的各类风险，包括价格波动风险、供应链中断风险等，以制定相应的应对策略。
• 绩效评估：在采购管理中，财务指标可以作为评估采购绩效的重要参考，帮助企业发现潜在的问题并及时调整策略。

案例分析：西安地铁电缆事件

西安地铁电缆事件是一起典型的采购风险事故，其教训值得企业深思。在该事件中，由于在采购环节未能严格把控供应商的选择和材料的质量，最终导致了地铁项目的重大安全隐患。此事件的发生，提醒我们在采购过程中，必须充分重视以下几点：

• 要对供应商进行全面的资质审核，确保其具备相应的生产能力和质量保障能力。
• 在采购合同中明确质量标准和责任，以减少因质量问题而引发的纠纷。
• 建立健全的采购监督机制，确保采购过程的透明性和公正性。

结语

采购风险的应对不仅仅是一个技术性的问题，更需要企业从战略高度进行思考。通过建立完善的采购风险管理体系，结合财务思维的应用，企业可以在复杂多变的市场环境中有效降低采购风险，保障企业的持续健康发展。随着市场竞争的加剧，只有不断提升自身的采购管理能力，企业才能在激烈的竞争中立于不败之地。

要实现企业的可持续发展，采购管理者必须具备财务思维，全面理解采购活动对企业整体财务状况的影响，只有这样，才能在动态变化的市场环境中，及时调整策略，化解潜在风险，确保企业的稳健运营。

通过不断学习和实践，企业在采购风险管理方面必将取得显著成效，从而为企业的长远发展奠定坚实的基础。