有效应对采购风险的策略与方法解析

采购风险应对：从财务思维看待采购管理

在现代企业的运营中，采购环节的风险管理显得尤为重要。稻盛和夫曾说过，“不懂财务，不能成为真正的经营者。”这一观点强调了财务思维在各个业务领域的重要性，尤其是在采购管理中。采购风险不仅影响企业的成本结构，还直接关系到企业的资金流动和市场竞争力。通过对采购风险的深入分析与合理应对，企业能够有效规避潜在的财务危机，从而实现可持续发展。

王悦：《掌控财务风险 赋能经营管理》

【课程背景】“不懂财务，不能成为真正的经营者”—稻盛和夫业务是油门，财务是红绿灯。当财务人员走进了业务，往往能体现更大价值；而业务、技术人员了解一些财务知识、具备一些财务思维，则如虎添翼，企业应逐步消除广泛存于公司运营中的业财矛盾现象，打造出一支方向一致、业财融合的铁军。偏见有的来自于傲慢，有的来自于认知局限。懂业务、成为业务好伙伴的财务人员凤毛麟角；而懂财务的业务人员更是稀缺人才，业务具备财务思维，必将如虎添翼，将自身的职场价值提升到一个新的高度。【课程收益】通过生动的实务案例了解财务思维的内容真正了解财务风险对企业的危害，从业务角度重新财务工作，获得认知升华；掌握基本的财务知识，了解业务过程中的财务风险及特点；看懂三张财表，了解和掌握三张财表数据是如何反映经营本质、揭示经营问题的增加从财务思维看待业务、技术事项的视角，认知升华能力提升。【课程特色】大量实务案例介入的课程，自下而上的建立认知、易于理解。从几个常见的问题切入，层层剥笋，通过实务案例分享、点评，不知不觉中获得基本财税知识，升级认知。掌握财务思维下处理问题逻辑。本课程把基础会计、财务管理、涉税业务知识揉碎融合在一起，快速帮助学员建立财务思维，帮助企业突破管理瓶颈。【课程对象】总经理、企业高管（非财务）、中层管理者（分子公司经理、各部门负责人等）、重点培养对象、营销、采购等业务骨干及技术骨干。【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】目录引入：从某国有企业被审计追责说起事件第一部分 财务风险管控一、做好公司的账：财务账套管控要点案例引入：曲江文旅董事长被留置1、会计制度到底是个啥行业特定会计处理的底层逻辑、财务报表就像真实的谎言、管理报表和会计报表2、特殊的会计处理事项资产为什么要计提减值、收入为什么要分期等3、经营风险管控经营指标分析、财务预警、核心KPI二、看好公司的钱：资金风险管控与应对案例引入：清华紫光破产案1、企业资金风险的主要表现形式短贷长投风险、投资资金峰值风险、习以为常的资金风险2、防范资金欺诈与盗用内部控制措施、定期资金安全检查三、开好公司的源：销售风险管控与应对案例引入：大船海工破产案1、常见的销售风险销售计划风险、应收账款风险、销售合同风险、业绩造假等2、典型的销售风险管控方法科学的销售计划、客户信用管控、应收账款政策、销售政策管控、审计监督四、节好公司的流：采购风险管控与应对案例引入：西安地铁电缆事件1、常见的采购风险采购计划风险、招投标风险、供应商选择风险、库存风险2、典型的采购风险管控方法科学的采购计划、付款节奏管控、发票合规、税点监督、库存监控五、降好公司的本：成本费用管控与应对案例引入：中原特钢退市的启示1、常见的成本费用风险原材料成本风险、人工成本风险、管理成本风险、质量成本失控2、典型的成本费用管控方法成本结构优化、预算管理、人员优化、供应链优化等六、定好公司的规：财务内控体系与更新案例引入：上海电气暴雷案1、常见的财务内控体系缺陷设计缺陷、运行缺陷、控制环境缺陷、监控缺陷等2、内部控制框架COSO模型解析、控制环境与控制活动、风险评估与定期审计第二部分 经营视角下的三大表解读一、解读资产负债表：资产大的人一定是富人吗？资产、负债、净资产偿债能力企业的底子-资产负债表案例讲解二、读懂利润表：收入高，利润就高吗？收入、成本费用与利润投入与产出盈利能力指标企业的面子-利润表案例讲解三、读懂现金流量表：企业利润高，一定就有钱？盈利能力的质量、抗风险能力现金流是血液企业的日子怎么样：现金流量表案例讲解

王悦 培训咨询

一、采购风险的概述

采购风险是指在采购过程中可能导致企业财务损失或其他不利后果的各种因素。常见的采购风险主要包括：

• 采购计划风险：由于市场需求变化、供应链波动等原因，企业可能面临采购计划的失误，导致资源浪费或库存积压。
• 招投标风险：在招投标过程中，若未能合理评估供应商的资质和报价，可能导致采购成本的上升或质量的下降。
• 供应商选择风险：选择不合适的供应商可能会导致交货延迟、产品质量不达标，进而影响企业的整体运营。
• 库存风险：库存管理不善可能导致过剩或短缺，影响采购成本和资金流动。

二、采购风险的财务影响

采购风险不仅是管理问题，更是财务问题。采购环节的失误将直接反映在企业的财务报表上，影响企业的盈利能力和现金流。以采购计划风险为例，若企业未能准确预估市场需求，可能导致过量采购，造成资金占用和库存积压。这种情况下，企业的流动资金将受到严重影响，进而影响到日常运营的稳定性。

此外，招投标风险也会影响企业的财务健康。在招投标过程中，如果企业未能进行充分的市场调研和供应商评估，可能导致采购成本的上升，进而影响利润水平。供应商选择风险同样值得重视，选择不合适的供应商不仅影响采购质量，还可能导致后续的售后服务成本增加，给企业带来额外的财务负担。

三、采购风险的应对策略

为有效应对采购风险，企业需要从多个方面入手，构建系统的风险管理体系。以下是一些典型的采购风险管控方法：

1. 科学的采购计划

采购计划是企业采购管理的基础，科学的采购计划能够有效降低采购风险。企业需定期对市场进行调研，分析市场需求变化，合理制定采购计划。同时，应建立动态调整机制，及时根据市场变化进行采购计划的调整，以适应新的市场环境。

2. 严格的招投标管理

在招投标过程中，企业应制定严格的评估标准，确保对供应商的资质、信誉和报价进行全面的评估。通过多方比价和实地考察，确保选择的供应商具备良好的履约能力，从而降低招投标风险。

3. 供应商管理与评估

企业应建立供应商管理系统，对供应商进行定期评估，确保其在交货、质量、价格等方面的稳定性。与供应商建立长期合作关系，能够在一定程度上降低风险，并提高采购效率。

4. 库存管理优化

库存风险的管理同样重要。企业应采用科学的库存管理方法，如ABC分类法、经济订货量（EOQ）模型等，优化库存水平，减少资金占用。此外，企业应定期进行库存盘点，及时清理过期或滞销的库存，降低库存风险。

四、财务内控与采购风险管控的结合

构建有效的财务内控体系是应对采购风险的另一重要手段。企业应从内控的角度出发，确保采购环节的透明度和合规性，减少财务风险的发生。

• 设计合理的采购流程：企业应建立清晰的采购流程，确保每一项采购活动均经过严格的审批和审核，避免因流程不严导致的风险。
• 加强合同管理：合同是保障企业权益的重要法律文件，企业应加强对采购合同的管理，确保合同条款的合理性与合规性，降低因合同纠纷带来的财务风险。
• 定期审计与评估：企业应定期对采购环节进行内部审计，发现潜在的风险和问题，及时采取纠正措施，确保采购管理的有效性。

五、案例分析：西安地铁电缆事件

西安地铁电缆事件是一个引人深思的采购风险案例。该事件的根本原因在于采购计划的失误和供应商选择的不当。由于未能合理评估供应商的资质和产品质量，导致后续的施工安全隐患，给企业带来了巨大的财务损失与声誉损害。

通过对这一事件的分析，我们可以得出以下几点经验教训：

• 务必重视采购计划的科学性和合理性，确保在采购前进行充分的市场调研。
• 供应商的选择应建立在严格的评估标准之上，确保其具备良好的履约能力。
• 加强对采购合同的管理与执行，确保合同条款的合规性与合理性，降低潜在的法律风险。

总结

采购风险的有效应对离不开财务思维的引导。企业在采购管理中应充分认识到财务风险对整体运营的影响，建立完善的风险管控体系，确保采购环节的高效与安全。通过科学的采购计划、严格的招投标管理、有效的供应商管理以及健全的财务内控体系，企业能够有效降低采购风险，实现可持续发展。最终，企业不仅能够提升自身的市场竞争力，也能够为股东和社会创造更大的价值。