有效应对采购风险的策略与方法解析

采购风险应对：从财务视角提升企业管理能力

在现代企业管理中，采购作为一项重要的业务环节，其风险管理显得尤为重要。采购风险不仅影响到企业的运营效率，还可能对财务状况造成深远的影响。理解采购风险的特征以及应对策略，对于提升企业的整体管理能力和财务健康至关重要。

王悦：《掌控财务风险 赋能经营管理》

【课程背景】“不懂财务，不能成为真正的经营者”—稻盛和夫业务是油门，财务是红绿灯。当财务人员走进了业务，往往能体现更大价值；而业务、技术人员了解一些财务知识、具备一些财务思维，则如虎添翼，企业应逐步消除广泛存于公司运营中的业财矛盾现象，打造出一支方向一致、业财融合的铁军。偏见有的来自于傲慢，有的来自于认知局限。懂业务、成为业务好伙伴的财务人员凤毛麟角；而懂财务的业务人员更是稀缺人才，业务具备财务思维，必将如虎添翼，将自身的职场价值提升到一个新的高度。【课程收益】通过生动的实务案例了解财务思维的内容真正了解财务风险对企业的危害，从业务角度重新财务工作，获得认知升华；掌握基本的财务知识，了解业务过程中的财务风险及特点；看懂三张财表，了解和掌握三张财表数据是如何反映经营本质、揭示经营问题的增加从财务思维看待业务、技术事项的视角，认知升华能力提升。【课程特色】大量实务案例介入的课程，自下而上的建立认知、易于理解。从几个常见的问题切入，层层剥笋，通过实务案例分享、点评，不知不觉中获得基本财税知识，升级认知。掌握财务思维下处理问题逻辑。本课程把基础会计、财务管理、涉税业务知识揉碎融合在一起，快速帮助学员建立财务思维，帮助企业突破管理瓶颈。【课程对象】总经理、企业高管（非财务）、中层管理者（分子公司经理、各部门负责人等）、重点培养对象、营销、采购等业务骨干及技术骨干。【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】目录引入：从某国有企业被审计追责说起事件第一部分 财务风险管控一、做好公司的账：财务账套管控要点案例引入：曲江文旅董事长被留置1、会计制度到底是个啥行业特定会计处理的底层逻辑、财务报表就像真实的谎言、管理报表和会计报表2、特殊的会计处理事项资产为什么要计提减值、收入为什么要分期等3、经营风险管控经营指标分析、财务预警、核心KPI二、看好公司的钱：资金风险管控与应对案例引入：清华紫光破产案1、企业资金风险的主要表现形式短贷长投风险、投资资金峰值风险、习以为常的资金风险2、防范资金欺诈与盗用内部控制措施、定期资金安全检查三、开好公司的源：销售风险管控与应对案例引入：大船海工破产案1、常见的销售风险销售计划风险、应收账款风险、销售合同风险、业绩造假等2、典型的销售风险管控方法科学的销售计划、客户信用管控、应收账款政策、销售政策管控、审计监督四、节好公司的流：采购风险管控与应对案例引入：西安地铁电缆事件1、常见的采购风险采购计划风险、招投标风险、供应商选择风险、库存风险2、典型的采购风险管控方法科学的采购计划、付款节奏管控、发票合规、税点监督、库存监控五、降好公司的本：成本费用管控与应对案例引入：中原特钢退市的启示1、常见的成本费用风险原材料成本风险、人工成本风险、管理成本风险、质量成本失控2、典型的成本费用管控方法成本结构优化、预算管理、人员优化、供应链优化等六、定好公司的规：财务内控体系与更新案例引入：上海电气暴雷案1、常见的财务内控体系缺陷设计缺陷、运行缺陷、控制环境缺陷、监控缺陷等2、内部控制框架COSO模型解析、控制环境与控制活动、风险评估与定期审计第二部分 经营视角下的三大表解读一、解读资产负债表：资产大的人一定是富人吗？资产、负债、净资产偿债能力企业的底子-资产负债表案例讲解二、读懂利润表：收入高，利润就高吗？收入、成本费用与利润投入与产出盈利能力指标企业的面子-利润表案例讲解三、读懂现金流量表：企业利润高，一定就有钱？盈利能力的质量、抗风险能力现金流是血液企业的日子怎么样：现金流量表案例讲解

王悦 培训咨询

一、采购风险的类型及表现

采购风险的种类繁多，主要可以归纳为以下几种：

• 采购计划风险：这一风险主要体现在对市场需求的判断失误，导致采购的产品无法满足实际需求，造成库存积压或缺货现象。
• 招投标风险：在招投标过程中，企业可能面临不合理的投标条件、信息不对称或不合格供应商的风险，进而影响采购的质量和成本。
• 供应商选择风险：选择不合适的供应商可能导致产品质量不达标、交货延误等问题，从而影响企业的生产和运营。
• 库存风险：库存管理不当可能导致资金占用、库存过期或损耗等问题，进而影响企业的财务状况。

二、采购风险的影响因素

了解采购风险的影响因素，有助于企业制定有效的风险应对策略。以下是一些主要的影响因素：

• 市场环境：经济波动、市场需求变化及竞争对手的策略都会影响采购决策。
• 供应链稳定性：供应链的复杂性和不稳定性可能导致供应中断，从而影响采购计划的执行。
• 法律法规：相关法律法规的变化可能影响采购合规性，增加企业的法律风险。
• 技术变化：新技术的出现可能会改变采购方式和管理模式，影响采购的效率和成本。

三、采购风险的管控方法

为了有效应对采购风险，企业需要建立一套科学的采购风险管控机制。以下是一些行之有效的管控方法：

• 科学制定采购计划：根据市场需求、生产计划和历史数据，科学合理地制定采购计划，减少因计划失误造成的风险。
• 严格招投标流程：确保招投标过程的透明性和公正性，设定合理的评标标准，避免因选择不当的供应商而导致的风险。
• 供应商管理：建立供应商评估和管理机制，定期对供应商的质量、交货能力和财务状况进行评估，确保与合格的供应商合作。
• 库存监控：采用先进的库存管理系统，对库存进行实时监控，及时调整采购策略，降低库存风险。

四、财务视角下的采购风险管理

从财务角度看，采购风险的管理不仅关系到企业的运营效率，还直接影响到企业的财务健康。采购决策的财务影响主要体现在以下几个方面：

• 资金占用：不合理的采购计划可能导致资金占用过高，影响企业的流动性，甚至引发财务危机。
• 成本控制：采购成本是企业成本结构的重要组成部分，采购风险的控制可以直接影响到企业的利润水平。
• 财务合规：采购过程中的合规性直接影响企业的财务报告和审计结果，合规风险的管理至关重要。

五、建立健全的内控体系

企业应建立健全的内部控制体系，以增强采购风险管控的有效性。内部控制体系应包括以下几个方面：

• 流程标准化：制定标准化的采购流程，确保每一步都有明确的责任和权限，降低因人为因素导致的风险。
• 信息透明：确保采购过程的信息透明，避免信息不对称导致的决策失误。
• 定期审计：对采购流程进行定期审计，及时发现和纠正潜在问题，确保采购合规性。

六、案例分析：采购风险应对的成功实践

通过对一些成功案例的分析，可以更好地理解采购风险应对的有效策略。例如，某大型制造企业在面临原材料价格波动的情况下，采取了以下措施：

• 建立长期合作关系：与主要供应商建立长期合作关系，确保稳定的供应和价格。
• 多元化供应渠道：不依赖单一供应商，积极开拓多元化的供应渠道，以降低供应风险。
• 灵活的采购策略：根据市场变化，灵活调整采购策略，及时应对原材料价格波动。

通过这些措施，该企业有效控制了采购成本，提高了供应链的稳定性，最终实现了盈利能力的提升。

七、培训与学习的重要性

为了提升企业在采购风险管理方面的能力，企业应重视员工的培训与学习。通过系统的培训，可以帮助员工了解财务思维，掌握采购风险的识别和应对方法。以下是一些培训的建议：

• 定期培训：定期组织采购、财务等相关人员的培训，提升他们的风险管理意识和能力。
• 案例分享：通过真实案例的分享和分析，帮助员工理解采购风险的实际影响及应对策略。
• 跨部门合作：鼓励采购与财务等其他部门的合作，促进信息共享，提高风险防控能力。

总结

采购风险的有效应对不仅需要企业在管理制度和流程上的完善，更需要从财务视角进行全面分析与控制。通过科学的采购管理、严格的内控体系、有效的培训与学习，企业能够有效降低采购风险，提高整体运营效率和财务健康状况。

在当前竞争激烈的市场环境中，掌握采购风险的应对策略，无疑将为企业的发展提供强有力的支持和保障。