采购风险应对策略：有效降低企业损失的方法

采购风险应对：提升企业经营效率的关键

在现代企业管理中，采购环节不仅是成本控制的重要一环，更是影响企业整体运营效率的关键因素。随着市场竞争的加剧，企业面临的采购风险日益增多。因此，如何有效应对采购风险，保障企业的可持续发展，成为了管理者必须面对的重要课题。

王悦：《掌控财务风险 赋能经营管理》

【课程背景】“不懂财务，不能成为真正的经营者”—稻盛和夫业务是油门，财务是红绿灯。当财务人员走进了业务，往往能体现更大价值；而业务、技术人员了解一些财务知识、具备一些财务思维，则如虎添翼，企业应逐步消除广泛存于公司运营中的业财矛盾现象，打造出一支方向一致、业财融合的铁军。偏见有的来自于傲慢，有的来自于认知局限。懂业务、成为业务好伙伴的财务人员凤毛麟角；而懂财务的业务人员更是稀缺人才，业务具备财务思维，必将如虎添翼，将自身的职场价值提升到一个新的高度。【课程收益】通过生动的实务案例了解财务思维的内容真正了解财务风险对企业的危害，从业务角度重新财务工作，获得认知升华；掌握基本的财务知识，了解业务过程中的财务风险及特点；看懂三张财表，了解和掌握三张财表数据是如何反映经营本质、揭示经营问题的增加从财务思维看待业务、技术事项的视角，认知升华能力提升。【课程特色】大量实务案例介入的课程，自下而上的建立认知、易于理解。从几个常见的问题切入，层层剥笋，通过实务案例分享、点评，不知不觉中获得基本财税知识，升级认知。掌握财务思维下处理问题逻辑。本课程把基础会计、财务管理、涉税业务知识揉碎融合在一起，快速帮助学员建立财务思维，帮助企业突破管理瓶颈。【课程对象】总经理、企业高管（非财务）、中层管理者（分子公司经理、各部门负责人等）、重点培养对象、营销、采购等业务骨干及技术骨干。【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】目录引入：从某国有企业被审计追责说起事件第一部分 财务风险管控一、做好公司的账：财务账套管控要点案例引入：曲江文旅董事长被留置1、会计制度到底是个啥行业特定会计处理的底层逻辑、财务报表就像真实的谎言、管理报表和会计报表2、特殊的会计处理事项资产为什么要计提减值、收入为什么要分期等3、经营风险管控经营指标分析、财务预警、核心KPI二、看好公司的钱：资金风险管控与应对案例引入：清华紫光破产案1、企业资金风险的主要表现形式短贷长投风险、投资资金峰值风险、习以为常的资金风险2、防范资金欺诈与盗用内部控制措施、定期资金安全检查三、开好公司的源：销售风险管控与应对案例引入：大船海工破产案1、常见的销售风险销售计划风险、应收账款风险、销售合同风险、业绩造假等2、典型的销售风险管控方法科学的销售计划、客户信用管控、应收账款政策、销售政策管控、审计监督四、节好公司的流：采购风险管控与应对案例引入：西安地铁电缆事件1、常见的采购风险采购计划风险、招投标风险、供应商选择风险、库存风险2、典型的采购风险管控方法科学的采购计划、付款节奏管控、发票合规、税点监督、库存监控五、降好公司的本：成本费用管控与应对案例引入：中原特钢退市的启示1、常见的成本费用风险原材料成本风险、人工成本风险、管理成本风险、质量成本失控2、典型的成本费用管控方法成本结构优化、预算管理、人员优化、供应链优化等六、定好公司的规：财务内控体系与更新案例引入：上海电气暴雷案1、常见的财务内控体系缺陷设计缺陷、运行缺陷、控制环境缺陷、监控缺陷等2、内部控制框架COSO模型解析、控制环境与控制活动、风险评估与定期审计第二部分 经营视角下的三大表解读一、解读资产负债表：资产大的人一定是富人吗？资产、负债、净资产偿债能力企业的底子-资产负债表案例讲解二、读懂利润表：收入高，利润就高吗？收入、成本费用与利润投入与产出盈利能力指标企业的面子-利润表案例讲解三、读懂现金流量表：企业利润高，一定就有钱？盈利能力的质量、抗风险能力现金流是血液企业的日子怎么样：现金流量表案例讲解

王悦 培训咨询

一、采购风险的种类与成因

采购风险主要指在采购过程中可能导致企业经济损失的各种不确定性因素。这些风险可以分为以下几类：

• 采购计划风险：由于市场需求变化、供应链不稳定等因素导致采购计划的偏差。
• 招投标风险：在招投标过程中，因信息不对称或评价标准不明确而导致的风险。
• 供应商选择风险：选择不合适的供应商可能导致质量和交货期无法保证。
• 库存风险：由于对市场需求的错误判断，导致库存积压或短缺。

这些风险的产生往往与企业内部管理、外部市场环境、供应链关系等多方面因素密切相关。例如，企业对市场需求的判断失误，往往会导致采购计划的失控；而在选择供应商时，缺乏科学的评估标准，可能会导致后续的质量问题。

二、采购风险的影响

采购风险的存在直接影响企业的经营效率和盈利能力。首先，采购环节的风险可能导致企业的成本上升。当采购计划不合理或者供应商选择失误时，企业可能需要支付额外的费用来弥补损失。其次，采购风险还会影响企业的现金流。库存积压会占用大量资金，降低企业的流动性，甚至影响企业的日常运营。此外，质量问题也可能导致企业的信誉受损，进而影响长期的市场竞争力。

三、有效的采购风险管控方法

为了降低采购风险，企业需要建立一套完善的风险管控体系。以下是一些有效的采购风险应对策略：

1. 制定科学的采购计划

企业应根据市场需求、供应情况等信息，制定合理的采购计划。定期对市场进行调研，及时调整采购策略，以应对市场变化。同时，利用数据分析工具，预测未来的采购需求，从而降低计划风险。

2. 完善招投标流程

在招投标过程中，企业需确保信息的透明度和公平性。制定明确的评标标准，避免因信息不对称导致的风险。此外，定期对招投标流程进行评估和优化，以提高投标的成功率和合规性。

3. 供应商管理与选择

选择合适的供应商是降低采购风险的关键。企业应建立多维度的供应商评估体系，包括质量、价格、交货期、售后服务等方面的考量。此外，建立与供应商的良好合作关系，增强供应链的稳定性。

4. 库存监控与管理

企业应建立科学的库存管理体系，定期对库存进行盘点与分析，及时发现并处理库存问题。通过合理的库存控制，降低库存风险，确保资金的有效利用。

5. 内部控制与审计

加强对采购流程的内部控制，确保每个环节都有明确的责任和标准。此外，定期进行内部审计，及时发现潜在的风险和问题，从而采取相应的改进措施。

四、案例分析：西安地铁电缆事件

西安地铁电缆事件是一个典型的采购风险案例，反映了采购管理中的诸多问题。在该事件中，由于对供应商的选择不当以及对采购流程的疏忽，导致了大量质量不合格的电缆被使用，最终造成了巨大的经济损失和社会影响。

通过分析这一事件，我们可以得出几点重要教训：

• 加强对供应商的资质审核，确保其具备相应的生产能力和质量管理体系。
• 建立健全的采购流程，确保每一步都有明确的标准和控制措施。
• 加强对采购项目的风险评估，及时识别和应对潜在的风险。

五、财务视角下的采购风险管理

从财务的角度来看，采购风险管理不仅仅是降低成本，更重要的是提高企业的整体价值。企业应通过财务数据分析，了解采购对整体经营的影响，识别潜在的财务风险。

例如，企业可以通过分析采购成本与销售收入的关系，评估采购决策对盈利能力的影响。同时，定期对采购流程的财务数据进行审核，确保采购的合规性和合理性。通过这样的方式，企业能够更好地掌握采购环节的财务状况，从而做出更加明智的决策。

六、总结

采购风险应对是企业管理中不可忽视的重要环节。通过科学的采购计划、完善的招投标流程、有效的供应商管理以及严格的内部控制，企业能够有效降低采购风险，保障经营的稳定与可持续发展。同时，从财务的角度分析采购的影响，能够帮助企业更好地理解和应对风险，提升整体运营效率。在未来的竞争中，采购风险的有效应对将成为企业制胜的关键。