有效应对采购风险的策略与实践分享

采购风险应对：保障企业健康发展的关键

在现代商业环境中，企业面临着多种复杂的风险，其中采购风险成为了企业运营中不可忽视的一部分。采购不仅涉及到成本控制，更关乎企业的生存与发展。通过有效的采购风险应对策略，企业不仅可以降低损失，还能提升整体竞争力。本文将深入探讨采购风险的种类、对企业的影响以及应对策略，为企业在复杂的市场环境中提供切实可行的建议。

王悦：《掌控财务风险 赋能经营管理》

【课程背景】“不懂财务，不能成为真正的经营者”—稻盛和夫业务是油门，财务是红绿灯。当财务人员走进了业务，往往能体现更大价值；而业务、技术人员了解一些财务知识、具备一些财务思维，则如虎添翼，企业应逐步消除广泛存于公司运营中的业财矛盾现象，打造出一支方向一致、业财融合的铁军。偏见有的来自于傲慢，有的来自于认知局限。懂业务、成为业务好伙伴的财务人员凤毛麟角；而懂财务的业务人员更是稀缺人才，业务具备财务思维，必将如虎添翼，将自身的职场价值提升到一个新的高度。【课程收益】通过生动的实务案例了解财务思维的内容真正了解财务风险对企业的危害，从业务角度重新财务工作，获得认知升华；掌握基本的财务知识，了解业务过程中的财务风险及特点；看懂三张财表，了解和掌握三张财表数据是如何反映经营本质、揭示经营问题的增加从财务思维看待业务、技术事项的视角，认知升华能力提升。【课程特色】大量实务案例介入的课程，自下而上的建立认知、易于理解。从几个常见的问题切入，层层剥笋，通过实务案例分享、点评，不知不觉中获得基本财税知识，升级认知。掌握财务思维下处理问题逻辑。本课程把基础会计、财务管理、涉税业务知识揉碎融合在一起，快速帮助学员建立财务思维，帮助企业突破管理瓶颈。【课程对象】总经理、企业高管（非财务）、中层管理者（分子公司经理、各部门负责人等）、重点培养对象、营销、采购等业务骨干及技术骨干。【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】目录引入：从某国有企业被审计追责说起事件第一部分 财务风险管控一、做好公司的账：财务账套管控要点案例引入：曲江文旅董事长被留置1、会计制度到底是个啥行业特定会计处理的底层逻辑、财务报表就像真实的谎言、管理报表和会计报表2、特殊的会计处理事项资产为什么要计提减值、收入为什么要分期等3、经营风险管控经营指标分析、财务预警、核心KPI二、看好公司的钱：资金风险管控与应对案例引入：清华紫光破产案1、企业资金风险的主要表现形式短贷长投风险、投资资金峰值风险、习以为常的资金风险2、防范资金欺诈与盗用内部控制措施、定期资金安全检查三、开好公司的源：销售风险管控与应对案例引入：大船海工破产案1、常见的销售风险销售计划风险、应收账款风险、销售合同风险、业绩造假等2、典型的销售风险管控方法科学的销售计划、客户信用管控、应收账款政策、销售政策管控、审计监督四、节好公司的流：采购风险管控与应对案例引入：西安地铁电缆事件1、常见的采购风险采购计划风险、招投标风险、供应商选择风险、库存风险2、典型的采购风险管控方法科学的采购计划、付款节奏管控、发票合规、税点监督、库存监控五、降好公司的本：成本费用管控与应对案例引入：中原特钢退市的启示1、常见的成本费用风险原材料成本风险、人工成本风险、管理成本风险、质量成本失控2、典型的成本费用管控方法成本结构优化、预算管理、人员优化、供应链优化等六、定好公司的规：财务内控体系与更新案例引入：上海电气暴雷案1、常见的财务内控体系缺陷设计缺陷、运行缺陷、控制环境缺陷、监控缺陷等2、内部控制框架COSO模型解析、控制环境与控制活动、风险评估与定期审计第二部分 经营视角下的三大表解读一、解读资产负债表：资产大的人一定是富人吗？资产、负债、净资产偿债能力企业的底子-资产负债表案例讲解二、读懂利润表：收入高，利润就高吗？收入、成本费用与利润投入与产出盈利能力指标企业的面子-利润表案例讲解三、读懂现金流量表：企业利润高，一定就有钱？盈利能力的质量、抗风险能力现金流是血液企业的日子怎么样：现金流量表案例讲解

王悦 培训咨询

一、采购风险的种类

采购风险通常可以分为以下几类：

• 采购计划风险：由于市场需求变化、原材料价格波动等因素，导致采购计划无法执行或执行偏离。
• 招投标风险：在招投标过程中，因信息不对称、评标不公等原因，导致选择不合适的供应商。
• 供应商选择风险：选择不可靠的供应商可能会导致交货不及时、产品质量不达标等问题。
• 库存风险：库存管理不善可能导致资金占用或过期损失。

二、采购风险对企业的影响

采购风险的影响是深远的，直接关系到企业的成本控制和市场竞争力。具体表现为：

• 成本增加：采购风险可能导致原材料价格上涨，直接影响产品的成本结构。
• 资金周转困难：不合理的库存管理和供应商选择可能导致企业资金链紧张，影响正常运营。
• 市场竞争力下降：由于采购风险导致的产品质量问题，可能使企业失去市场份额，影响品牌形象。

三、采购风险的应对策略

针对上述风险，企业可以采取以下几种有效的应对策略：

1. 科学的采购计划

制定合理的采购计划是控制采购风险的第一步。企业应根据市场需求、历史销售数据和市场趋势进行科学预测，确保采购计划的合理性和可执行性。同时，定期评审和调整采购计划，以应对市场的变化。

2. 严格的招投标流程

在招投标过程中，企业需确保信息的透明和公正，避免因评标过程不公导致的供应商选择失误。此外，企业应建立完善的招投标标准和流程，确保每个环节的合规性，从而降低招投标风险。

3. 供应商管理与评估

对供应商的选择和管理至关重要。企业应建立供应商评估体系，从供应商的资质、信誉、交货能力和质量保证等方面进行综合评估。通过定期的供应商审核和绩效评估，确保合作伙伴的可靠性。

4. 库存监控与管理

合理的库存管理可以有效降低库存风险。企业应根据销售预测和市场变化，灵活调整库存水平，避免资金的过度占用。同时，企业应引入先进的库存管理系统，实时监控库存状况，以便及时调整采购策略。

5. 建立内部控制体系

有效的内部控制体系能够提升采购管理的透明度和合规性。企业应制定明确的采购流程和审批制度，确保每笔采购都有据可依。同时，通过定期的内部审计，发现并纠正潜在的风险点。

四、案例分析

通过分析一些企业在采购风险管理中的成功案例，可以更直观地理解上述策略的应用。

案例一：某制造企业的采购计划调整

一家制造企业在经历了原材料价格大幅上涨后，及时调整了采购计划。通过与供应商的沟通，企业重新谈判价格，并根据市场需求灵活调整采购量，成功降低了成本并确保了生产的连续性。

案例二：某建筑公司的招投标管理

某建筑公司在招投标过程中，实施了严格的信息披露制度，确保所有参与投标的供应商都能获得平等的信息。通过科学的评标标准，该公司成功选择了多家优质供应商，降低了项目风险，并提升了工程质量。

案例三：某零售企业的供应商管理

某零售企业建立了完善的供应商管理系统，通过对供应商的定期评估，及时发现并替换不合格的供应商，确保了产品质量和供应的稳定性，增强了市场竞争力。

五、总结

采购风险的有效应对不仅能降低企业的运营成本，还能提升企业的市场竞争力。通过科学的采购计划、严格的招投标流程、有效的供应商管理以及健全的内部控制体系，企业能够在复杂多变的市场环境中，稳步前行。随着企业对采购风险管理的重视程度不断提高，未来的竞争将越来越依赖于企业在采购管理上的智慧与能力。

通过本次探讨，我们希望能为企业在采购风险应对方面提供有益的启示与借鉴，助力企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。