有效策略应对采购风险提升企业竞争力

采购风险应对：构建企业可持续发展的坚实基础

在现代企业的运营过程中，采购环节往往是一个至关重要的部分。随着市场环境的不断变化，企业面临的采购风险也日益加剧。有效的采购风险应对策略不仅能够提高企业的运营效率，更能为企业的可持续发展奠定坚实的基础。本文将结合财务思维的视角，从多个方面探讨采购风险及其应对措施。

王悦：《掌控财务风险 赋能经营管理》

【课程背景】“不懂财务，不能成为真正的经营者”—稻盛和夫业务是油门，财务是红绿灯。当财务人员走进了业务，往往能体现更大价值；而业务、技术人员了解一些财务知识、具备一些财务思维，则如虎添翼，企业应逐步消除广泛存于公司运营中的业财矛盾现象，打造出一支方向一致、业财融合的铁军。偏见有的来自于傲慢，有的来自于认知局限。懂业务、成为业务好伙伴的财务人员凤毛麟角；而懂财务的业务人员更是稀缺人才，业务具备财务思维，必将如虎添翼，将自身的职场价值提升到一个新的高度。【课程收益】通过生动的实务案例了解财务思维的内容真正了解财务风险对企业的危害，从业务角度重新财务工作，获得认知升华；掌握基本的财务知识，了解业务过程中的财务风险及特点；看懂三张财表，了解和掌握三张财表数据是如何反映经营本质、揭示经营问题的增加从财务思维看待业务、技术事项的视角，认知升华能力提升。【课程特色】大量实务案例介入的课程，自下而上的建立认知、易于理解。从几个常见的问题切入，层层剥笋，通过实务案例分享、点评，不知不觉中获得基本财税知识，升级认知。掌握财务思维下处理问题逻辑。本课程把基础会计、财务管理、涉税业务知识揉碎融合在一起，快速帮助学员建立财务思维，帮助企业突破管理瓶颈。【课程对象】总经理、企业高管（非财务）、中层管理者（分子公司经理、各部门负责人等）、重点培养对象、营销、采购等业务骨干及技术骨干。【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】目录引入：从某国有企业被审计追责说起事件第一部分 财务风险管控一、做好公司的账：财务账套管控要点案例引入：曲江文旅董事长被留置1、会计制度到底是个啥行业特定会计处理的底层逻辑、财务报表就像真实的谎言、管理报表和会计报表2、特殊的会计处理事项资产为什么要计提减值、收入为什么要分期等3、经营风险管控经营指标分析、财务预警、核心KPI二、看好公司的钱：资金风险管控与应对案例引入：清华紫光破产案1、企业资金风险的主要表现形式短贷长投风险、投资资金峰值风险、习以为常的资金风险2、防范资金欺诈与盗用内部控制措施、定期资金安全检查三、开好公司的源：销售风险管控与应对案例引入：大船海工破产案1、常见的销售风险销售计划风险、应收账款风险、销售合同风险、业绩造假等2、典型的销售风险管控方法科学的销售计划、客户信用管控、应收账款政策、销售政策管控、审计监督四、节好公司的流：采购风险管控与应对案例引入：西安地铁电缆事件1、常见的采购风险采购计划风险、招投标风险、供应商选择风险、库存风险2、典型的采购风险管控方法科学的采购计划、付款节奏管控、发票合规、税点监督、库存监控五、降好公司的本：成本费用管控与应对案例引入：中原特钢退市的启示1、常见的成本费用风险原材料成本风险、人工成本风险、管理成本风险、质量成本失控2、典型的成本费用管控方法成本结构优化、预算管理、人员优化、供应链优化等六、定好公司的规：财务内控体系与更新案例引入：上海电气暴雷案1、常见的财务内控体系缺陷设计缺陷、运行缺陷、控制环境缺陷、监控缺陷等2、内部控制框架COSO模型解析、控制环境与控制活动、风险评估与定期审计第二部分 经营视角下的三大表解读一、解读资产负债表：资产大的人一定是富人吗？资产、负债、净资产偿债能力企业的底子-资产负债表案例讲解二、读懂利润表：收入高，利润就高吗？收入、成本费用与利润投入与产出盈利能力指标企业的面子-利润表案例讲解三、读懂现金流量表：企业利润高，一定就有钱？盈利能力的质量、抗风险能力现金流是血液企业的日子怎么样：现金流量表案例讲解

王悦 培训咨询

一、采购风险的多维度分析

采购风险通常可以分为几个主要类型，每种风险都有其特定的表现形式和潜在影响。

• 采购计划风险：由于市场需求波动或内部决策失误，导致采购计划不合理，造成资源浪费或短缺。
• 招投标风险：在招投标过程中，可能面临信息不对称、竞争不公等问题，导致不合理的采购合同。
• 供应商选择风险：选择不合格或不稳定的供应商，可能会影响产品质量和交货时间。
• 库存风险：过量库存可能导致资金占用，而不足库存则可能影响生产进度。

这些风险不仅会影响采购环节的效率和成本，还可能对企业的整体财务状况造成负面影响。因此，了解这些风险的特征和影响，是有效应对的第一步。

二、采购风险的财务思维分析

在应对采购风险时，财务思维的介入显得尤为重要。通过从财务的角度分析采购环节中的风险，企业能够更加全面地识别潜在问题，并制定相应的应对策略。

1. 采购计划的财务影响

采购计划的合理性直接关系到企业的资金流动。如果采购计划不合理，可能导致资金的闲置或短缺，从而影响企业的现金流状况。通过对市场需求的准确预测和财务数据的分析，企业能够制定更为科学的采购计划，降低采购计划风险带来的财务压力。

2. 招投标过程中的财务合规

在招投标过程中，企业需要确保所有财务操作合规。对于合同条款的审查、支付条件的设定等，都应考虑其对企业财务状况的影响。通过加强对招投标过程的财务监管，企业能够有效降低招投标风险。

3. 供应商财务状况的评估

选择供应商时，企业应对其财务状况进行评估。供应商的不稳定性可能会导致原材料供应中断，从而影响企业的生产。因此，企业在选择供应商时，应关注其财务健康状况，以避免不必要的风险。

三、采购风险的应对策略

为了有效应对采购风险，企业需要制定系统的风险管理策略，以下是几种典型的应对方法：

1. 科学的采购计划

企业应根据市场需求和自身情况，制定科学的采购计划。通过数据分析和市场调研，合理预测未来的采购需求，确保资源的有效利用。

2. 严格的招投标管理

在招投标过程中，企业应建立规范的评审机制，确保招投标过程的透明和公正。同时，应加强对合同条款的审查，确保其合规性和合理性。

3. 供应商的多元化管理

企业应避免将采购风险集中于单一供应商，通过多元化的供应商管理策略，降低因供应商不稳定带来的风险。建立与多家供应商的合作关系，确保在某一供应商无法供货时，企业仍能保持正常运营。

4. 监控库存管理

企业应建立健全的库存管理系统，实时监控库存水平，避免因库存过多或过少而导致的资金占用或生产延误。通过合理的库存管理，企业可以有效降低库存风险。

四、采购风险管控的财务内控体系

建立健全的财务内控体系是采购风险管控的关键。企业应在内控体系中明确各部门的职责，确保采购过程中的每一步都能得到有效的监督和控制。

• 设计缺陷：内控体系的设计应充分考虑采购环节的特殊性，确保各项控制措施能够有效执行。
• 运行缺陷：定期对内控体系进行评估，确保其在实际运行中的有效性。
• 控制环境缺陷：营造良好的财务控制环境，提高员工的风险意识和合规意识。
• 监控缺陷：建立定期监控机制，随时掌握采购环节的风险动态。

五、结论与展望

采购风险的有效应对不仅需要企业在流程和制度上进行完善，更需要在财务思维的指导下，全面分析和识别风险。通过科学的采购计划、严格的招投标管理、多元化的供应商选择及健全的内控体系，企业能够大幅降低采购风险，提升整体运营效率。

随着市场环境的不断变化，企业需要不断调整和优化采购风险应对策略，以适应新的挑战。在未来的发展中，企业应持续加强财务与业务的融合，提升采购风险管控的能力，为企业的可持续发展提供强有力的支持。