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提升执行力的关键要素解析与实践技巧

2025-01-18 02:44:14
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执行力与沟通技巧

执行力要素:提升沟通与执行效率的关键

在现代职场中,沟通与执行力是确保组织效率和员工满意度的重要因素。然而,许多人在实际工作中常常面临许多困惑和挑战。你是否曾经在与上级沟通时感到不知所措,或者在团队协作中遭遇阻力?这些问题的根源往往在于缺乏有效的沟通技巧和执行力。本文将结合培训课程的内容,深入探讨执行力的要素,并提供实用的方法帮助你提升沟通和执行效率。

【课程背景】你是否存在以下问题和困惑:对上沟通,领导总是不满意对下沟通,员工总是不愿听平级沟通,同事总是不配合每天身心俱疲,效率还是不高自己做的,领导总不是不满意现场拍胸保证,结果大打折扣没有计划,每天过的浑浑噩噩有了计划也不行动,一件事总是拖延针对以上问题和困惑,本课程通过对沟通和执行力问题的发现、分析、解决、预防和层层递进,结合实际工作场景,帮助学员理解并掌握沟通和执行的技能和方法,成为管理沟通和高效率的人士手,提升组织绩效。【课程收益】理解沟通和执行的基本原理掌握与上级、下级和平级沟通的方法和技巧能够阐述平级沟通三种策略,运用SBI做正面反馈建立结构化思维,掌握向上汇报的九大技巧掌握九段秘书工作坊,并且能够熟练应用建立结果思维,能够阐述四种执行模式精通应用通BEST工具、掌握向下沟通基本方法掌握DISC工具,洞察不同沟通风格类型及应对策略【课程特色】内容系统权威:采用国内外先进管理理论,内容全面系统并与时代接轨;案例视频经典:课堂素材专业科学,东西方文化巧妙融合;讲师实战专家:沟通与执行是实战的艺术,课程中有大量一线案例、工具和可操作方法;教学科学规范:逻辑严谨,深入浅出,能够对问题进行深入解析,并系统性的训练学员给出一套解决方案。【课程对象】企业中基层管理者、储备管理干部、基层员工【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】一、沟通的核心什么?-认知沟通,克服职场困扰研讨:什么是沟通,为什么要沟通,沟通的价值何在?1、沟通对个人的重要性做事事半功倍和谐人际关系管理游刃有余处处受人尊重2、沟通对部门的作用统一思想统一行为提升绩效3、沟通对企业的重要性方针政策快速下达促进部门间的协作指令迅速落实到位提升公司运转效能测试:沟通能力测评4、沟通的四个重要观念良好的沟通本质在于换位思考沟通的意义决定于对方的回应承认差异化的存在沟通是一种意见交换5、沟通的五大误区我是对的,你是错的没有反馈,信息无法双向流动强迫对方别人接受观点遗忘沟通的目的用嘴多用耳少,不善倾听案例:许攸的沟通问题二、如何做好向下沟通?-向下沟通的艺术1、向下沟通三原则对事不对人不能有情绪给指导意见2、向下沟通- SBI正面激励法则思考:常用的赞美方法?Situation情景Behaviour行为Impact影响课堂练习:用SBI正面激励员工3、向下沟通- BEST辅导工具Behavior description (描述行为)Express consequence(表达后果)Solicit input(征求意见)Talk about positive outcomes (着眼未来)课堂练习:管理中问题员工辅导演练案例:让人喜欢你的8句话三、如何做好向上沟通?-向上沟通的艺术引入:向上沟通的案例启示1、向上沟通的三个方法不要出问答题,而要出选择题思想不设限,随时随地沟通不要只准备问题,不准备答案案例:年会定酒店发生的一幕2、向上沟通三大原则不怕说话不说废话不说空话3、向上汇报的九大技巧主动汇报准备充分效率第一结论先行中途汇报把握轻重掌握分寸不要越权总结课堂练习:根据工作技巧及模板,跟王经理汇报工作4、四种领导性格认知与应对策略案例:DISC性格测试D型特点及汇报请示要领I 型特点及汇报请示要领S型特点及汇报请示要领C型特点及汇报请示要领四、如何做好平行沟通?-平级沟通的艺术案例:同事之间的争吵1、平行沟通的策略先帮助别人要换位思考有双赢精神案例:胡雪岩的启示2、平行沟通的五大原则尊重原则谦虚原则认可原则双赢原则利他原则3、平级沟通五位法到位补位定位换位站位五、执行力的核心有哪些?-认知执行力1、执行力的组成个体执行力组织执行力2、执行力的三大要素结果导向责任逻辑内因思维案例:种树和挖坑3、常见的执行力问题态度问题能力问题利益问题案例:井冈山会师4、革除执行四大陋习不可能-逼没办法-想我不会-练讲过了-做案例:西安培训师六、如何执行更高效?-以结果为导向的执行力1、执行型人才特点-100%负责言必行、行必果落实责任,让工作到位首见责任制案例:大国工匠2、猴子管理法小心别人抛猴子的四大绝招承接猴子的后果猴子管理的三种方法3、九段秘书-九种执行境界发通知抓落实重检查勤准备提前量做记录发记录要跟踪做流程4、提升工作效率就需这四招六点优先工作制日计划AB表标准化操作利用零碎时间演练:GTD工具
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一、理解沟通的核心

沟通不仅是一种信息的传递,更是达成共识的重要手段。良好的沟通有助于个人、部门和企业的整体绩效提升。

  • 沟通对个人的重要性:良好的沟通能够使得工作事半功倍,提升人际关系管理能力,让你在职场中游刃有余,赢得他人的尊重。
  • 沟通对部门的作用:通过有效的沟通,可以统一思想和行为,提升团队的整体绩效。
  • 沟通对企业的重要性:沟通能够促使方针政策迅速下达,增强部门间的协作效率,确保指令落实,提升公司运转效能。

二、向下沟通的艺术

向下沟通是管理者与下属之间的互动,掌握有效的沟通技巧能提升团队的执行力。

  • 向下沟通三原则:对事不对人、控制情绪、提供指导意见。
  • SBI正面激励法则:使用情景(Situation)、行为(Behaviour)和影响(Impact)来进行正面反馈,帮助员工认识自己的优势。
  • BEST辅导工具:行为描述(Behavior description)、表达后果(Express consequence)、征求意见(Solicit input)和着眼未来(Talk about positive outcomes)。

三、向上沟通的艺术

向上沟通时,管理者需要更加注重沟通的方式和内容,以确保信息的有效传达。

  • 向上沟通三个方法:提出选择题、随时随地沟通、准备问题和答案。
  • 向上沟通三大原则:不怕说话、不说废话、不说空话。
  • 九大汇报技巧:主动汇报、充分准备、效率第一、结论先行等。

四、平行沟通的艺术

平行沟通是同事之间的互动,良好的平级沟通能够促进团队合作,提升工作效率。

  • 平行沟通策略:先帮助别人、换位思考、双赢精神。
  • 平行沟通五大原则:尊重原则、谦虚原则、认可原则、双赢原则和利他原则。

五、执行力的核心要素

执行力是将计划转化为实际成果的能力,包含个体和组织的执行力。

  • 执行力的组成:个体执行力和组织执行力。
  • 执行力的三大要素:结果导向、责任逻辑和内因思维。
  • 常见的执行力问题:态度问题、能力问题和利益问题。

六、提升执行效率的方法

为了提高执行效率,管理者需要关注结果导向和责任落实。

  • 执行型人才的特点:100%负责、言必行、行必果。
  • 猴子管理法:避免将责任推给他人,掌握猴子管理的三种方法。
  • 九段秘书概念:发通知、抓落实、重检查、勤准备等。

总结

执行力和沟通能力是现代职场中不可或缺的技能,提升这些能力不仅能够帮助个人职业发展,也能促进团队和组织的整体绩效。在实际工作中,管理者需不断学习和实践沟通与执行的技巧,通过有效的沟通和执行实现工作目标,提升工作效率。希望通过本文的分享,能够帮助你更好地理解和掌握执行力的要素,成为一名高效的管理者。

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