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提升职场技能的九段秘书工作坊全攻略

2025-01-17 21:28:20
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执行力提升

九段秘书工作坊:提升企业执行力的关键

在现代商业环境中,企业的执行力成为了决定其成败的重要因素。许多企业面临着效率不高、拖延严重、执行不力等问题,导致领导对员工的表现不满。为了帮助企业解决这些困惑,《九段秘书工作坊》培训课程应运而生。本文将结合该课程的内容,探讨如何通过提升执行力来实现组织利益最大化。

【课程背景】你是否存在以下问题和困惑:效率不高,拖延是常态执行不力,领导总是不满意领导不说,做事从不主动宁可不做,也不要做错只要一出问题,没人承担责任每天身心俱疲,结果大打折扣没有计划,每天忙、盲、茫没有动力,混一天算一天中层身先士卒,员工无动于衷只要一出问题,没人承担责任我们发现:一说到执行,人们首先想到的,就是做事的能力。能力对执行当然至关重要,但能力只是执行的要素之一,比能力更重要的是做事的态度。任何组织及个人,讲任务完成得最好的人,才是最好的执行者;绩效好的企业,一定是执行好的企业;绩效好的员工,一定是执行力强的人。通过《打造全员执行力》课程的学习,帮助学员全面掌握执行的步骤、流程及方法,让企业、部门及员工的工作效率更有效提升,从而实现组织利益最大化。【课程收益】理解执行力的基本内涵和目的建立结果思维,能够阐述4R执行模式掌握九段秘书工作坊,并且能够熟练应用明确执行力六大精神,能够完成现场复述掌握执行沟通原理,运用SBI做正面反馈能够阐述时间管理法则,完成四象限练习【课程特色】内容系统权威:十年的打磨,浓缩东西方执行力精髓,形成了东方为体,西方为器的系统课程;案例视频经典:课堂素材专业科学,和工作场景巧妙融合;讲师实战专家:国内外先进的管理理念,课程中有大量一线案例、工具和可操作方法;教学科学规范:逻辑严谨,深入浅出,能够对问题进行深入解析,并系统性的训练学员给出一套解决方案。【课程对象】企业中基层员工【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】一、执行力的核心有哪些?-认知执行力1、执行力的组成个体执行力组织执行力2、执行力的三大要素结果导向责任逻辑内因思维案例:种树和挖坑3、常见的执行力问题态度问题能力问题利益问题案例:井冈山会师4、革除执行四大陋习不可能-逼没办法-想我不会-练讲过了-做案例:西安培训师二、做好执行力的六大精神?-执行精神培育1、敬业精神敬业度是企业核心竞争力的源泉敬业度的三个维度干一行爱一行敬业才能专业,专业才能成业案例:寿司之神2、忠诚度一个人有能力且忠诚将会受到重用忠诚是一种可贵的品质忠诚的卓越表现:用能力推动组织的发展案例:吕布的启示3、责任精神做事之前——想后果做事之中——责任心做事之后——敢承担案例:兄弟偷西瓜4、团队协作精神团结意识与团队价值团队能造就个人,个人能成就团队协作可以创造“1+1〉2”的增值效果案例:大雁精神5、节俭意识节俭是个人修养的体现节俭是降低企业成本关键节俭能减少不必要的浪费案例:鞋厂食堂6、把职业当事业结果要好,必须高标准、严要求结果不好,一切都是成本努力工作,还要讲求方式方法互动:现场演练职业化动作三、如何执行更高效?-以结果为导向的执行力1、执行型人才特点-100%负责首见责任制,保证不缺位做本职工作,保证不越位做应该做的,保证不错位案例:谢坤山2、猴子管理法小心别人抛猴子的四大绝招领导承接猴子的后果猴子管理的三种方法3、九段秘书-九种执行境界发通知抓落实重检查勤准备提前量做记录发记录要跟踪做流程4、团队4R执行模式R1:结果定义R2:一对一责任R3:过程检查R4:即时激励演练:现场实操四、执行中如何做好沟通?-让执行到位1、沟通三个核心要素倾听赞美主动课堂练习:用SBI正面激励员工2、向上沟通三大原则不怕说话不说废话不说空话3、向上沟通的九大艺术主动汇报准备充分效率第一结论先行中途汇报把握轻重掌握分寸不要越权总结课堂练习:根据工作技巧及模板,跟王经理汇报工作4、平级沟通五原则尊重原则谦虚原则认可原则双赢原则利他原则5、四种沟通风格认知与应对策略案例:DISC性格测试D型特点及汇报请示要领I 型特点及汇报请示要领S型特点及汇报请示要领C型特点及汇报请示要领6、平级协作沟通五位法到位补位定位换位站位案例:让人喜欢你的8句话五、如何做好时间管理?-让执行更效率引入:小李为什么忙而不获?1、提升效率-打破舒适区、消灭拖延贼忙而有获,做好时间管理时间管理四象限法则史蒂芬柯维“要事第一”解析工具:GTD时间管理2、时间管理原则二八原则ABC原则计划原则3、提升工作效率就需这四招六点优先工作制日计划AB表标准化操作利用零碎时间案例:练习检视一下身边的时间杀手4、时间管理6个技巧 敢于说不学会授权不要拖延吞象定律逆势操作延迟享乐案例:何经理的一天
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课程背景:识别执行力问题

执行力是指通过有效的行动来实现既定目标的能力。在许多企业中,执行力问题常常表现为:

  • 效率不高,任务拖延成为常态。
  • 员工缺乏主动性,宁可不做也不愿冒险。
  • 任务执行后,往往没有人愿意承担责任。
  • 缺乏计划,工作方式盲目而无序。
  • 身心俱疲的员工,结果却大打折扣。

通过《打造全员执行力》课程的学习,学员将全面掌握执行的步骤、流程及方法,为提升工作效率提供有效工具。

课程收益:理解执行力的内涵

参加《九段秘书工作坊》的学员能够:

  • 理解执行力的基本内涵及其目的。
  • 建立结果思维,阐述4R执行模式。
  • 掌握九段秘书工作坊的实用技巧。
  • 明确执行力的六大精神。
  • 运用SBI方法进行有效的反馈沟通。
  • 掌握时间管理法则,完成四象限练习。

课程特色:系统、权威、实用

这门课程的特色在于:

  • 内容系统权威:十年的打磨,浓缩东西方执行力精髓,形成了系统化课程。
  • 案例视频经典:课堂素材专业科学,与工作场景巧妙结合。
  • 讲师实战专家:结合国内外先进的管理理念,提供大量一线案例和可操作方法。
  • 教学科学规范:逻辑严谨,能够对问题深入解析,系统性训练学员。

核心内容:提升执行力的关键要素

一、执行力的核心

在本课程中,首先要理解执行力的核心组成,包括个体执行力和组织执行力。执行力的三大要素则是:

  • 结果导向:明确目标,聚焦结果。
  • 责任逻辑:每个人都应承担相应的责任。
  • 内因思维:从自身出发,积极应对问题。

学员将通过案例学习,识别常见的执行力问题,如态度问题和能力问题,从而革除执行中的四大陋习。

二、执行力的六大精神

要提升执行力,必须培养以下六大精神:

  • 敬业精神:干一行爱一行,专业才能成业。
  • 忠诚度:有能力且忠诚的人将受到重用。
  • 责任精神:做事之前要想后果,敢于承担责任。
  • 团队协作精神:团队能造就个人,个人能成就团队。
  • 节俭意识:节俭是个人修养,也是企业成本控制的关键。
  • 把职业当事业:高标准、严要求,努力工作。

三、如何有效执行

课程中,学员将学习到如何以结果为导向进行高效执行。执行型人才需具备以下特点:

  • 100%负责,保证不缺位。
  • 做好本职工作,保证不越位或不错位。

学员还将学习“猴子管理法”,避免他人将问题转嫁给自己,并掌握九段秘书的九种执行境界,包括发通知、抓落实、重检查、勤准备等。

四、执行中的沟通技巧

有效的沟通是确保执行力到位的重要环节。课程中学员需要掌握三个核心要素:

  • 倾听:倾听是理解的基础。
  • 赞美:及时给予正面反馈。
  • 主动:积极主动地进行沟通。

学员还将学习向上沟通的原则和艺术,提升与上级及平级的沟通效果。

五、时间管理技巧

在执行过程中,时间管理至关重要。课程将介绍时间管理的四象限法则,帮助学员识别和处理时间杀手。学员将学习到以下时间管理原则:

  • 二八原则:识别20%的重要任务。
  • ABC原则:根据任务重要性进行分类。
  • 计划原则:有效规划工作任务。

此外,学员还将掌握六个提升工作效率的技巧,包括学会授权、勇于说不等。

结语:迈向高效执行的未来

通过参加《九段秘书工作坊》,学员不仅能够提升个人执行力,还能为所在企业的整体执行力提供强有力的支持。课程通过系统的理论学习和实践演练,帮助学员掌握高效执行的关键要素和技巧,最终实现组织目标和个人职业发展的双赢局面。

在未来的工作中,学员应将所学知识运用到实际工作中,持续提升自己的执行力,以适应快速变化的商业环境。只有这样,才能在竞争中立于不败之地,实现个人与企业的共同成长。

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