提升职场竞争力，参加九段秘书工作坊的秘诀

揭秘九段秘书工作坊：提升执行力与工作效率的最佳实践

在现代职场中，执行力的重要性不言而喻。然而，许多员工在面对繁杂的任务时，往往感到无从下手，效率低下。而九段秘书工作坊正是为了解决这一系列困扰而生的课程。通过本课程，学员不仅能掌握执行的理论与方法，更能在实际工作中灵活运用，从而实现个人与组织的双重提升。

冯龙：《打造全员执行力》

【课程背景】你是否存在以下问题和困惑：效率不高，拖延是常态执行不力，领导总是不满意领导不说，做事从不主动宁可不做，也不要做错只要一出问题，没人承担责任每天身心俱疲，结果大打折扣没有计划，每天忙、盲、茫没有动力，混一天算一天中层身先士卒，员工无动于衷只要一出问题，没人承担责任我们发现：一说到执行，人们首先想到的，就是做事的能力。能力对执行当然至关重要，但能力只是执行的要素之一，比能力更重要的是做事的态度。任何组织及个人，讲任务完成得最好的人，才是最好的执行者;绩效好的企业，一定是执行好的企业；绩效好的员工，一定是执行力强的人。通过《打造全员执行力》课程的学习，帮助学员全面掌握执行的步骤、流程及方法，让企业、部门及员工的工作效率更有效提升，从而实现组织利益最大化。【课程收益】理解执行力的基本内涵和目的建立结果思维，能够阐述4R执行模式掌握九段秘书工作坊，并且能够熟练应用明确执行力六大精神，能够完成现场复述掌握执行沟通原理，运用SBI做正面反馈能够阐述时间管理法则，完成四象限练习【课程特色】内容系统权威：十年的打磨，浓缩东西方执行力精髓，形成了东方为体，西方为器的系统课程；案例视频经典：课堂素材专业科学，和工作场景巧妙融合；讲师实战专家：国内外先进的管理理念，课程中有大量一线案例、工具和可操作方法；教学科学规范：逻辑严谨，深入浅出，能够对问题进行深入解析，并系统性的训练学员给出一套解决方案。【课程对象】企业中基层员工【课程时间】1天（6小时/天）【课程大纲】一、执行力的核心有哪些？-认知执行力1、执行力的组成个体执行力组织执行力2、执行力的三大要素结果导向责任逻辑内因思维案例：种树和挖坑3、常见的执行力问题态度问题能力问题利益问题案例：井冈山会师4、革除执行四大陋习不可能-逼没办法-想我不会-练讲过了-做案例：西安培训师二、做好执行力的六大精神？-执行精神培育1、敬业精神敬业度是企业核心竞争力的源泉敬业度的三个维度干一行爱一行敬业才能专业，专业才能成业案例：寿司之神2、忠诚度一个人有能力且忠诚将会受到重用忠诚是一种可贵的品质忠诚的卓越表现：用能力推动组织的发展案例：吕布的启示3、责任精神做事之前——想后果做事之中——责任心做事之后——敢承担案例：兄弟偷西瓜4、团队协作精神团结意识与团队价值团队能造就个人，个人能成就团队协作可以创造“1+1〉2”的增值效果案例：大雁精神5、节俭意识节俭是个人修养的体现节俭是降低企业成本关键节俭能减少不必要的浪费案例：鞋厂食堂6、把职业当事业结果要好，必须高标准、严要求结果不好，一切都是成本努力工作，还要讲求方式方法互动：现场演练职业化动作三、如何执行更高效？-以结果为导向的执行力1、执行型人才特点-100%负责首见责任制，保证不缺位做本职工作，保证不越位做应该做的，保证不错位案例：谢坤山2、猴子管理法小心别人抛猴子的四大绝招领导承接猴子的后果猴子管理的三种方法3、九段秘书-九种执行境界发通知抓落实重检查勤准备提前量做记录发记录要跟踪做流程4、团队4R执行模式R1：结果定义R2：一对一责任R3：过程检查R4：即时激励演练：现场实操四、执行中如何做好沟通？-让执行到位1、沟通三个核心要素倾听赞美主动课堂练习：用SBI正面激励员工2、向上沟通三大原则不怕说话不说废话不说空话3、向上沟通的九大艺术主动汇报准备充分效率第一结论先行中途汇报把握轻重掌握分寸不要越权总结课堂练习：根据工作技巧及模板，跟王经理汇报工作4、平级沟通五原则尊重原则谦虚原则认可原则双赢原则利他原则5、四种沟通风格认知与应对策略案例：DISC性格测试D型特点及汇报请示要领I 型特点及汇报请示要领S型特点及汇报请示要领C型特点及汇报请示要领6、平级协作沟通五位法到位补位定位换位站位案例：让人喜欢你的8句话五、如何做好时间管理？-让执行更效率引入：小李为什么忙而不获？1、提升效率-打破舒适区、消灭拖延贼忙而有获，做好时间管理时间管理四象限法则史蒂芬柯维“要事第一”解析工具：GTD时间管理2、时间管理原则二八原则ABC原则计划原则3、提升工作效率就需这四招六点优先工作制日计划AB表标准化操作利用零碎时间案例：练习检视一下身边的时间杀手4、时间管理6个技巧 敢于说不学会授权不要拖延吞象定律逆势操作延迟享乐案例：何经理的一天

冯龙 培训咨询

课程背景：执行力的普遍困境

在我们的日常工作中，常常会遇到一些共性的问题，例如：

• 效率不高，拖延成常态;
• 领导总是不满意，却又不明确指出问题;
• 缺乏主动性，宁可不做也不愿犯错;
• 工作计划缺乏，导致每天忙碌却没有成果;
• 心身俱疲，工作结果大打折扣。

这些问题的根源在于执行力的缺乏。研究表明，优秀的执行者往往具备更强的能力和更积极的工作态度。因此，提升执行力是每个职场人的当务之急。

课程收益：全面掌握执行力

通过参加《打造全员执行力》课程，学员将能够：

• 理解执行力的基本内涵与目的;
• 建立结果思维，阐述4R执行模式;
• 掌握九段秘书工作坊的核心内容，熟练应用;
• 明确执行力的六大精神，并现场复述;
• 掌握执行沟通的原理，运用SBI进行正面反馈;
• 阐述时间管理法则，完成四象限练习。

课程特色：系统化的执行力提升方案

本课程的特色在于其系统性和实用性：

• 内容系统权威：经过十年的打磨，课程浓缩了东西方执行力的精髓，形成了独特的教学体系。
• 案例视频经典：课堂素材结合实际工作场景，帮助学员更好地理解和运用知识。
• 讲师实战专家：讲师具备丰富的实战经验，课程中穿插大量一线案例和可操作的方法。
• 教学科学规范：课程逻辑严谨，深入浅出，能够对问题进行深入解析，帮助学员找到解决方案。

执行力的核心要素

认知执行力

执行力的核心在于“做事的能力与态度”。具体来说，执行力包括：

• 个体执行力：指个人在工作中能够独立完成任务的能力。
• 组织执行力：指整个团队或组织的执行效率。

执行力的三大要素

执行力的三大要素包括：

• 结果导向：始终关注最终的工作成果。
• 责任逻辑：明确每个人在团队中的责任。
• 内因思维：关注个人内心的驱动力和工作态度。

提升执行力的六大精神

执行精神的培育

为了提高执行力，我们需要培养六大精神：

• 敬业精神：干一行爱一行，只有在敬业的基础上，才能成为专业人才。
• 忠诚度：忠诚于组织，运用自身能力推动组织发展。
• 责任精神：勇于承担后果，做事之前先想后果。
• 团队协作精神：团队合作能创造更大的价值。
• 节俭意识：节俭不仅是个人修养的体现，也是降低企业成本的关键。
• 职业化意识：将职业视为事业，努力追求高标准和严要求。

高效执行的策略与方法

以结果为导向的执行

要实现高效执行，首先需要明确执行型人才的特点：

• 100%负责，确保不缺位、不越位、不错位。
• 掌握“猴子管理法”，有效管理团队中的任务和责任。
• 运用九段秘书的九种执行境界，确保工作流程的顺畅。

团队4R执行模式

团队的执行力可以通过4R模式来提升：

• R1：结果定义：明确工作成果的标准。
• R2：一对一责任：为每个任务指定明确的责任人。
• R3：过程检查：在执行过程中定期检查进度。
• R4：即时激励：对完成任务的员工给予及时反馈与激励。

有效沟通在执行中的重要性

沟通的核心要素

在执行过程中，沟通至关重要，需要关注三个核心要素：

• 倾听：认真倾听他人的意见和建议。
• 赞美：对他人的工作给予积极的反馈。
• 主动：主动沟通，及时汇报工作进展。

向上沟通的原则与艺术

在与上级沟通时，遵循以下原则：

• 不怕说话，勇于表达自己的观点。
• 不说废话，直接切入主题。
• 不说空话，提供具体数据和事实。

时间管理：提升执行效率的关键

时间管理法则

高效的时间管理能够极大提升我们的工作效率，以下是几条重要法则：

• 二八原则：关注20%重要事项，带来80%成效。
• 计划原则：制定详细的工作计划。
• 四象限法则：将任务分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。

时间管理技巧

为了更好地管理时间，我们可以使用以下技巧：

• 敢于说不，避免不必要的干扰。
• 学会授权，将任务分配给合适的人。
• 不要拖延，及时完成任务。
• 运用零碎时间，提高工作效率。

结语：提升执行力的长远之路

通过九段秘书工作坊的学习，学员们将掌握一系列提升执行力的有效方法和策略。无论是在个人工作中，还是在团队协作中，执行力的提升都将为组织带来巨大的效益。让我们一起努力，从今天开始，提升我们的执行力，实现更高效的工作与生活。