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九段秘书工作坊:提升职业技能的最佳选择

2025-01-17 21:29:38
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执行力提升

九段秘书工作坊:提升执行力的关键

在现代职场中,执行力已成为企业和员工成功的关键要素。很多企业面临效率低下、拖延成习惯、执行不力等问题,这不仅影响了团队的士气,也阻碍了企业的发展。为了解决这些困扰,《打造全员执行力》课程应运而生,特别是其核心内容“九段秘书工作坊”,为提升执行力提供了系统的解决方案。

【课程背景】你是否存在以下问题和困惑:效率不高,拖延是常态执行不力,领导总是不满意领导不说,做事从不主动宁可不做,也不要做错只要一出问题,没人承担责任每天身心俱疲,结果大打折扣没有计划,每天忙、盲、茫没有动力,混一天算一天中层身先士卒,员工无动于衷只要一出问题,没人承担责任我们发现:一说到执行,人们首先想到的,就是做事的能力。能力对执行当然至关重要,但能力只是执行的要素之一,比能力更重要的是做事的态度。任何组织及个人,讲任务完成得最好的人,才是最好的执行者;绩效好的企业,一定是执行好的企业;绩效好的员工,一定是执行力强的人。通过《打造全员执行力》课程的学习,帮助学员全面掌握执行的步骤、流程及方法,让企业、部门及员工的工作效率更有效提升,从而实现组织利益最大化。【课程收益】理解执行力的基本内涵和目的建立结果思维,能够阐述4R执行模式掌握九段秘书工作坊,并且能够熟练应用明确执行力六大精神,能够完成现场复述掌握执行沟通原理,运用SBI做正面反馈能够阐述时间管理法则,完成四象限练习【课程特色】内容系统权威:十年的打磨,浓缩东西方执行力精髓,形成了东方为体,西方为器的系统课程;案例视频经典:课堂素材专业科学,和工作场景巧妙融合;讲师实战专家:国内外先进的管理理念,课程中有大量一线案例、工具和可操作方法;教学科学规范:逻辑严谨,深入浅出,能够对问题进行深入解析,并系统性的训练学员给出一套解决方案。【课程对象】企业中基层员工【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】一、执行力的核心有哪些?-认知执行力1、执行力的组成个体执行力组织执行力2、执行力的三大要素结果导向责任逻辑内因思维案例:种树和挖坑3、常见的执行力问题态度问题能力问题利益问题案例:井冈山会师4、革除执行四大陋习不可能-逼没办法-想我不会-练讲过了-做案例:西安培训师二、做好执行力的六大精神?-执行精神培育1、敬业精神敬业度是企业核心竞争力的源泉敬业度的三个维度干一行爱一行敬业才能专业,专业才能成业案例:寿司之神2、忠诚度一个人有能力且忠诚将会受到重用忠诚是一种可贵的品质忠诚的卓越表现:用能力推动组织的发展案例:吕布的启示3、责任精神做事之前——想后果做事之中——责任心做事之后——敢承担案例:兄弟偷西瓜4、团队协作精神团结意识与团队价值团队能造就个人,个人能成就团队协作可以创造“1+1〉2”的增值效果案例:大雁精神5、节俭意识节俭是个人修养的体现节俭是降低企业成本关键节俭能减少不必要的浪费案例:鞋厂食堂6、把职业当事业结果要好,必须高标准、严要求结果不好,一切都是成本努力工作,还要讲求方式方法互动:现场演练职业化动作三、如何执行更高效?-以结果为导向的执行力1、执行型人才特点-100%负责首见责任制,保证不缺位做本职工作,保证不越位做应该做的,保证不错位案例:谢坤山2、猴子管理法小心别人抛猴子的四大绝招领导承接猴子的后果猴子管理的三种方法3、九段秘书-九种执行境界发通知抓落实重检查勤准备提前量做记录发记录要跟踪做流程4、团队4R执行模式R1:结果定义R2:一对一责任R3:过程检查R4:即时激励演练:现场实操四、执行中如何做好沟通?-让执行到位1、沟通三个核心要素倾听赞美主动课堂练习:用SBI正面激励员工2、向上沟通三大原则不怕说话不说废话不说空话3、向上沟通的九大艺术主动汇报准备充分效率第一结论先行中途汇报把握轻重掌握分寸不要越权总结课堂练习:根据工作技巧及模板,跟王经理汇报工作4、平级沟通五原则尊重原则谦虚原则认可原则双赢原则利他原则5、四种沟通风格认知与应对策略案例:DISC性格测试D型特点及汇报请示要领I 型特点及汇报请示要领S型特点及汇报请示要领C型特点及汇报请示要领6、平级协作沟通五位法到位补位定位换位站位案例:让人喜欢你的8句话五、如何做好时间管理?-让执行更效率引入:小李为什么忙而不获?1、提升效率-打破舒适区、消灭拖延贼忙而有获,做好时间管理时间管理四象限法则史蒂芬柯维“要事第一”解析工具:GTD时间管理2、时间管理原则二八原则ABC原则计划原则3、提升工作效率就需这四招六点优先工作制日计划AB表标准化操作利用零碎时间案例:练习检视一下身边的时间杀手4、时间管理6个技巧 敢于说不学会授权不要拖延吞象定律逆势操作延迟享乐案例:何经理的一天
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课程背景与目标

在当今竞争激烈的商业环境中,执行力的缺乏常常导致企业的失败。许多员工在工作中感到无所适从,缺乏明确的目标和计划,结果在忙碌中迷失方向。此时,提升执行力不仅仅是提升工作效率,更是提升整个团队的凝聚力和战斗力。

《打造全员执行力》课程的目标,正是通过系统的培训,让企业和员工掌握执行的步骤、流程及方法,从而实现组织利益的最大化。通过九段秘书工作坊,学员将理解执行力的基本内涵,建立结果思维,掌握执行力的六大精神,学习时间管理法则,以及如何有效沟通。

执行力的核心要素

在课程中,执行力被分解为个体执行力和组织执行力两大组成部分。个体执行力强调个人在工作中的主动性和责任感,而组织执行力则关注团队的协作和整体效能。有效的执行力需要以下三个要素:

  • 结果导向:明确工作目标,确保每个人都朝着同一方向努力。
  • 责任逻辑:每个成员在团队中的角色和责任必须清晰,确保没有“缺位”现象。
  • 内因思维:员工应具备自我驱动的能力,主动寻找解决方案。

课程中通过案例分析,帮助学员更深入地理解执行力的内涵和重要性。例如,“种树和挖坑”的案例展示了在执行过程中,如何通过合理的规划和团队合作来达成目标。

执行力的六大精神

提升执行力不仅仅是技能的提升,更是态度的改变。课程中强调了执行力的六大精神:

  • 敬业精神:在工作中全心投入,才能做到专业,进而成就事业。
  • 忠诚度:忠诚是员工与企业之间的桥梁,能够推动组织的发展。
  • 责任精神:对自己负责,勇于承担后果,是执行力的重要体现。
  • 团队协作精神:通过团队合作,实现“1+1>2”的效果。
  • 节俭意识:提升个人修养,降低企业成本,减少不必要的浪费。
  • 把职业当事业:对结果要高标准、严要求,努力工作,讲求方法。

通过这些精神的培养,员工的执行力将得到显著提升,进而推动企业向前发展。

高效执行的策略与方法

在九段秘书工作坊中,学员们将学习到如何通过有效的策略来提升执行效率。其中,“猴子管理法”是一个非常实用的方法,它提醒领导者在管理中要警惕“猴子”问题,避免将不必要的责任转移给下属。

此外,课程还介绍了九段秘书的执行境界,包括:

  • 发通知
  • 抓落实
  • 重检查
  • 勤准备
  • 提前量
  • 做记录
  • 发记录
  • 要跟踪
  • 做流程

这些境界帮助学员在日常工作中更好地执行任务,确保每一个环节都不被遗漏。

执行中的沟通技巧

有效的沟通是确保执行到位的重要保障。在课程中,学员将学习沟通的三个核心要素:倾听、赞美和主动。通过课堂练习,学员能够掌握使用SBI(情境-行为-影响)模型来正面激励员工的技巧。

此外,课程还涵盖了向上沟通的原则和技巧,包括:

  • 不怕说话
  • 不说废话
  • 不说空话

通过这些原则,学员能够有效地与上级沟通,提升工作效率。

时间管理的重要性

在执行力的提升中,时间管理占据了至关重要的位置。学员将学习如何提升效率,打破舒适区,消灭拖延。在课程中,我们将介绍时间管理的四象限法则,帮助学员识别优先事项,合理安排时间。

此外,时间管理的原则如二八原则、ABC原则和计划原则等,也将助力学员在工作中更高效地利用时间。课程中还提供了六个提升工作效率的技巧,帮助学员在实际工作中运用。

总结与展望

通过《九段秘书工作坊》的学习,学员将全面掌握执行力的核心要素、六大精神、沟通技巧以及时间管理方法。这不仅能提升个人的工作效率,也会为整个团队和企业带来显著的改变。

在未来的职场中,执行力将成为企业竞争力的重要标志。希望每位参与者都能将课程中学到的知识和技能应用到实际工作中,共同推动企业的发展与进步。

最后,让我们在“九段秘书工作坊”的帮助下,携手打造高效执行力的团队,实现更大的成功!

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