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情绪化应对:掌握情绪管理提升生活质量

2025-01-15 08:40:25
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情绪化应对技巧

情绪化应对:提升管理沟通的软实力

在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战。新冠疫情的影响以及全球经济的低迷,使得企业的生存和发展变得愈加艰难。为了在这样的环境中取得成功,企业不仅需要增强市场开拓能力和产品服务能力,还需要提升自身的软实力。而企业内部的管理沟通,尤其是中基层管理者的沟通能力,正是提升软实力的重要组成部分。

【课程背景】在新冠疫情和世界经济式微的当下,企业生存艰难、竞争激烈。企业若想在激烈的竞争中占有一席之地,需要增强市场开拓能力和产品服务能力的同时,加强企业自身软实力的建设也必不可少,而企业内部的管理沟通是企业软实力的重要部分,尤其是从事具体执行和管理工作的中基层管理者,管理效率高低很大部分取决于沟通技能。有效的管理沟通能够使企业不同部门、不同成员之间信息传递更加准确、透明、全面,还能增强企业员工之间的凝聚力,为实现企业的共同愿景、创造高绩效发挥重要促进作用。根据管理学家罗伯特·卡茨研究,管理者应具备技术技能、人际技能、概念技能三种能力,而对于中基层管理者管理成效很大程度上取决于人际技能,而沟通技能是人际技能的核心技能之一。管理者70%的时间用于沟通,开会、谈话、作报告、部署工作、团队激励占据了大部分时间,沟通的效率直接决定了管理的效率;同时,70%的出错是由于沟通失误引起的,实际企业管理中,中基层管理者多是业务出身,是技术“大拿”,但是管理“小白”,没有心理学基础,不了解沟通的方式方法,缺乏沟通工具,缺少沟通反馈、缺少主动沟通、沟通渠道和方式单一,经常出现管理者责骂职工不服从安排,缺乏责任心、不安心本职工作,而职工抱怨管理者不通情达理、家长作风、刚愎自用、无能、不称职;部门间相互踢皮球,矛盾重重,积重难返。针对此种问题,本课程从结构化方法论和具体工具、技巧出发,根据不同的沟通场景,为中基层管理者手把手传授管理中的沟通技能,把看不见、摸不着的沟通方式,变换成具体的沟通表单和实景演练,切实提高中基层管理者的沟通技能,使学员学习到如何激发下属潜能,如何使用潜意识沟通引发深层改变,如何使用正能量语言凝聚团队战斗力,如何通过富有能量的感召焕发团队激情,实现管理沟通畅通,赋能企业价值增长。【课程收益】了解管理沟通遵守的四大原则掌握跨部门沟通中随声附和、三个一、PPP等3个沟通方法掌握会议主持中会议掌控、头脑风暴、有效复盘3个会议画布表单掌握关键对话中说服、批评、绩效反馈、袒露真诚、面对新时代等5个沟通法则和模型掌握激励员工和团队中提问对话、团队故事、点燃团队4个沟通模型【课程特色】学员为本,演练多;技能实操,易掌握;逻辑清晰,结构化;轻松氛围,很幽默;案例精彩,有收获。【课程对象】中层部门管理者、基层科室主任、主管【课程时间】1-2天(6小时/天)【课程大纲】一、管理沟通遵守的原则是什么1.沟通视窗原则公开象限潜能象限盲点象限隐秘象限2洞察需求原则“WI—FI”制导模型对方关心、喜欢、不喜欢案例:董事长阅示报告的案例3.结论先行原则金字塔原理就说三点课堂练习4.精要表述原则奥利奥模型:观点、理由、预期、观点二、跨部门沟通怎样做到协助协作1.怎样处理争议随声附和法则随:肯定观点、动机、态度、视角附:同时,分享我的观点、想法、立场2.怎样赞美表达错误的赞美:空洞、夸张正确的赞美:PPP模型赞美原则3.怎样提意见三个一法则4.怎样应对情绪化观察坚持三、主持会议怎样做到高燃高效1.掌握进程开场:三约定会中:三把握会末:三确定会后:三跟进2.头脑风暴准备:两同一别预热:阐释背景、意义、目标分享讲评:汇总、评价、加工决议有效复盘复盘前:主题、时间、人员复盘中:回顾目标、评价结果、分析原因、总结经验复盘后:沉淀经验、行动改进四、关键对话怎样做到有进有退1.怎样说服ABC说服法2.怎样批评PIX批评法3.怎样绩效反馈智慧模型4.怎样袒露真诚三真诚法5.怎样面对新生代港铁法则五、激励员工怎样做到赋能赋责1.提问式对话GROW模型:目标、现状、可能、行动2.好的问题开放问题:What\How假设问题动机问题3.三项技能倾听回应反馈六、激励团队怎样做到激发激情1.能量表达正面语言肯定语言积极语言2.团队故事故事场景:表彰、入职、庆典、劝导、介绍故事结构:NIKE模型故事技巧4.点燃团队VIP模型
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沟通与情绪的关系

在管理沟通中,情绪化是一个不可忽视的因素。情绪不仅会影响管理者的决策,还会直接影响团队的氛围和员工的士气。有效的沟通能够缓解紧张情绪,促进理解和合作,而无效的沟通则可能导致误解、冲突和低效。因此,了解情绪化应对的技巧,对提升沟通效果至关重要。

情绪化应对的四大原则

在课程中,我们将探讨管理沟通中需遵循的四大原则,这些原则可以帮助管理者更好地应对情绪化的沟通场景。

  • 沟通视窗原则:了解沟通的四个象限,包括公开象限、潜能象限、盲点象限和隐秘象限,能够帮助管理者更全面地理解沟通的内容和对象。
  • 洞察需求原则:运用“WI-FI”制导模型,洞察对方的需求和情感,能够有效促进沟通的顺畅进行。
  • 结论先行原则:采用金字塔原理,先行给出结论,再提供支持论据,能够让沟通更加高效。
  • 精要表述原则:运用奥利奥模型,确保观点、理由、预期的表达清晰,能够减少误解和情绪化反应。

跨部门沟通中的情绪管理

企业内部的沟通往往涉及多个部门,情绪化的沟通在跨部门合作中显得尤为突出。有效的跨部门沟通不仅需要技巧,还需要敏锐的情绪洞察能力。

  • 随声附和法则:在处理争议时,首先肯定对方的观点、动机和态度,然后再提出自己的看法,有助于降低情绪化反应。
  • PPP模型:正确赞美他人,采用“赞美-理由-期望”的结构,能够有效提升团队的凝聚力。
  • 三个一法则:在提出意见时,确保信息简洁明了,避免情绪化的表达。
  • 情绪观察技巧:在沟通中,观察对方的情绪变化,适时调整自己的沟通方式。

会议中的情绪掌控

会议是企业沟通的重要场合,如何在会议中有效应对情绪化的沟通,是管理者必须掌握的技能。

  • 三约定:在会议开始时,明确会议的目标、规则和时间管理,确保会议有序进行。
  • 头脑风暴技巧:通过有效的预热和分享,激励团队成员积极参与,减少情绪化的抵触。
  • 有效复盘:在会议末尾进行复盘,分析情绪变化的原因,总结经验教训,提升未来沟通的质量。

关键对话中的情绪管理

在关键对话中,管理者需要灵活运用不同的沟通法则,确保沟通的有效性与情绪的控制。

  • ABC说服法:运用这一法则,可以更有针对性地说服对方,降低情绪化反应。
  • PIX批评法:在进行批评时,采用结构化的方法,能够减少对方的负面情绪。
  • 智慧模型:在绩效反馈中,注重情绪管理,降低反馈带来的压力。
  • 三真诚法:在袒露真诚时,保持透明和诚恳,有助于增强信任感。
  • 港铁法则:适应新时代员工的沟通需求,灵活调整沟通方式。

激励团队的情绪化应对

在员工激励和团队建设中,情绪管理同样至关重要。有效的激励能够提升团队的激情与战斗力。

  • GROW模型:通过提问式对话,帮助员工找到目标和行动方案,激发内在动力。
  • 开放问题:在提问时,使用开放式问题,引导员工表达情感和想法。
  • 三项技能:倾听、回应和反馈是进行有效沟通的基础,能够提升团队的情绪稳定性。

总结与展望

情绪化应对是管理沟通中不可忽视的重要环节。通过掌握有效的沟通技巧和情绪管理策略,管理者能够提升沟通的效率和效果,从而增强企业的软实力。在新冠疫情和全球经济挑战的背景下,企业应更加注重内部沟通的建设,以提升整体管理水平和竞争力。

未来,我们希望通过不断学习和实践,帮助更多的中基层管理者掌握情绪化应对的技巧,为企业创造更高的价值,推动企业的可持续发展。

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