张红领:向上沟通-高效工作汇报

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课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 沟通协作

课程编号 : 34951

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适用对象

全体管理者及员工

课程介绍

【课程背景】

松下幸之助曾经说过:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。” 一个团队是由有着不同经历、不同性格、不同习惯的一群人组成的,为了发挥1+12的团队作用,信息的传递就非常的重要!而在这个过程中是离不开与上级之间、同事之间的密切沟通的!只要团队开展工作,团队里就必须要沟通!

我们在日常工作中,几乎每天都在做着沟通的工作,,因为沟通顺畅保障了信息在团队内部传递的顺畅!这个作用是毋庸置疑的!所以说,内部信息畅通是工作顺利推进的先决条件!

可是,实际工作中,我们常常会有困惑:

Ø  上级常有困惑 :部下那里的情况不明,很是担心,总得要我去问他才说!

Ø  部下也有困惑 :上司怎么总是盯着我呀?还没有进展呢,有什么可汇报的?

Ø  上级总是不满 :布置下去的任务,部下完成的结果总是不如己愿!

Ø  部下也有不满 :我挺努力地在做呀,上司怎么还不满意?

只要是个团队(不论什么样的性质),就会有上下级关系。开展工作就必须要沟通 ---- 同事之间,与外部人员,与政府部门,朋友之间……而各种各样的沟通里,最频繁进行的就是上下级之间的沟通了。但是,我们真的会汇报吗?

不沟通就会导致信息不畅,就是工作的绊脚石,信息时代企业所需要的员工必须具备沟通、协调性和自我表现这三种能力。这样一来,员工的沟通能力显得尤为突出。

如何汇报是一种职业素养,学会沟通是一门职场人士必备技能。本课程就职场中的工作汇报与沟通展开,帮助学员掌握工作汇报的“6W1H”自问法,高效汇报,提升组织效率;同时,从沟通障碍入手,让学员掌握克服障碍的方法。

【课程结构】

【课程收益】

1.让学员转换对汇报、请示的观念,可以左道有效的下情上达,便于上级掌控全局;

2.高效/得当的汇报,能有效地避免失误/遗漏/犯错,大大地提高工作效率;

3.让汇报成为常态,请示时带上方案,可以减轻上级的负担,及时做出判断;

4.工作汇报的“6W1H”自问流程;

5.工作汇报中对于管理者的要求;

6.沟通的障碍与克服障碍的方法;

7.营造团队良好的沟通氛围,提升学员个人及团队绩效。

【授课方式】

一、情感型教学,授课时情绪饱满,慷慨激昂,扣人心弦,给人以震撼的力量,引起学生强烈的共鸣。语言生动形象,机智诙谐,妙语连珠。

二、使用生动的比喻,画龙点睛,给学员在轻松,愉快的笑声中获得启迪。

三、授课深入浅出,将多年的新媒体经验融合于课程内容当中,授课内容切中要害,可操作性强。

【课程对象】全体管理者及员工

【课程时长】 1-2天(6小时/天)

【课程大纲】

一、向上沟通的本质

1.沟通能否被复制

2.技能可以复制,但状态很难复制

二、沟通的原则

1.新时代沟通者在企业中的责任

l对上级:辅佐

l对下级:辅导、激励

l对平级:协同

l对客户:协助

2.三脑原理对向上沟通的启发

l安全脑:本能呆、打、逃

l情绪脑:尊重、认可、信任

l思考脑:高流明创造力、合作

3.人的四种思考方式,人都有选择的权利

l认知力

l自觉力

l想象力

l良知力

4.沟通者责任的两大障碍

l推诿

l抱怨

5.沟通者的责任视角

l关注圈:无能为力的事件

l影响圈:对未来有影响的事件

l掌控圈:力所能及的事件

6.沟通者责任的思维转换

l不要因为无能为力的事情影响了力所能及的事情!

7.沟通者责任的转换工具

l我现在做什么改善现状!

l研讨案例:责任是否能传递

l练习:责任转换行为表

三、实施工作汇报所需的前提条件

1、信息

1)完整性

2)工具:6W1H

案例:没听清楚还是没说明白

2、汇报需要注意T.P.O.

1)时间Time

2)地点Place

3)场合Occasion

四、高效工作汇报

视频:为什么听不懂?

1、结构化思维

1)金字塔原理

2)为什么要使用金字塔原理?

案例:你能用30秒介绍你自己么?

3)四个基本特征

论:结论先行

证:以上统下

类:分类清楚

比:逻辑递进

2、高效工作汇报

1)结论先行

2)论据充分

3)逻辑清晰

五、良好的倾听是沟通的重要前提

1.高效工作汇报的内涵

l达成任务

l建立关系

2.高效工作汇报三要素

l倾听

l表达

l逻辑

3.倾听的层次

l下载:基于过去的经验倾听

l事实:基于发生的事件倾听

l同理:基于当下感受的倾听

l生成:基于未来目标的倾听

4.倾听的两大工具

l积极主动倾听

l同理心倾听

5.沟通的正向反馈

l用为什么!

l多关注人!

l不要但是!

6.沟通的负向反馈

l用什么原因!

l多关注事!

l多用但是!

7.理性思考+感性表达

l基于事实

l表达感受

l明确影响

l表明希望

8.高效沟通的十二字箴言

l想什么:想要达到的目的是什么?

l要什么:对方需要的是什么?

l给什么:我可以给对方什么?

l做什么:我希望对方做什么?

六、让上级满意的汇报

1、什么是汇报

1)汇报的定义

2)汇报的分类

2Why    为什么要汇报?

1)及时汇报

2)汇报是一种义务

3)小事也要汇报

2Who    该向谁汇报?       

1)汇报的优先者:直接上级

2)对指示的回应

3When   需要报告的时机 

1)开始时报计划

2)进展中报状态

3)得到信息

4)出了问题报情况

5)需要变更报应对

6)结束任务报结果

4What   汇报报什么?

1)计划和想法

2)过程汇报

3)汇报变化

4)不自作主张

5Where  汇报的重点在哪儿?

1)结论先行

2)应对关心点

3)细节在哪里

6Which  用什么模式去汇报?

1)面谈

2)运用T.P.O.

复盘、答疑

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【课程背景】 说话、做事、解决问题没逻辑,再累也是白忙活! 您希望汇报、总结、方案、文章、讲话时,让听众有兴趣、记得住,给人留下重点突出、逻辑清晰、结构严谨的印象吗?您希望思考时能快速理清头绪、抓住关键、找到根源,以更好地应对错综变化的情形、有条不紊地处理各种复杂事务吗? 学习《结构化思维与工作汇报》,能够显著提升思考力,提高思考与表达的逻辑性,助您思考更清晰、表达更高效!    结构化思维,又叫“金字塔原理”由全球最著名管理咨询公司麦肯锡的顾问BarbaraMinto创立,如今已成为世界500强企业要求员工思考和表达必须掌握的黄金法则,可以用在沟通交流、写作、思考问题甚至是解决企业问题等方方面面,能够迅速帮助个人提高生产力、组织提升绩效。 基于结构化思维的思考和表达,是信息化时代对职场人士的最基本要求。 【课程特点】 结合实际案例,采用”互动,体验加讲授的方式,以简练的语言和生动的案例,把职场中的硬技能和软技巧融入知识点,通过现场讨论、分享、体验,让每一位学员在现实职场中能够活学活用。 【课程对象】 中基层管理者、高潜员工、主管、销售部、客服部、市场部、产品部等。 【课程收益】 思考清晰:提高思考的逻辑性、条理性,更高效、快速地分析和解决问题; 汇报有力:工作汇报中做到语言准确、思路清晰、快速总结说话要点,提高效率; 系统思考:提升以点带面、系统思考的能力,让思考更加系统和全面。 【课程时长】1天(6小时) 【课程大纲】 模块一:认识结构化思维及作用 现场测试:一串结构化数字记忆测试 一、结构化思维定义 二、学习结构化思维必要性 1.信息泛滥 2.干扰频繁 3.耐心有限 三、结构化表达的作用 1.想清楚 2.说明白 3.记轻松 工具分享:5W2H分析法  模块二:结构化思维的四个特点 一、结论先行 1.结论先行适用情形 1)信息复杂 2)时间紧迫 3)受众需要 案例分析与练习:如何向领导精简汇报;麦肯锡“电梯营销”法则; 工具分享:“电梯营销”汇报框架模型 2.结论后置的情形 1)传递负面信息 2)持反对态度 二、逻辑递进 1.横向结构逻辑顺序一:演绎推理 1)三段论式 2)W-W-H式 案例分析:三段论推导案例 2.横向结构逻辑顺序二:归纳推理 1)时间顺序 2)结构顺序 3)重要性顺序 案例分析:时间顺序适用情形及案例 三、分类清楚、以上统下 一、分类清楚 1.分类原则:MECE原则 1)相互独立 2)完全穷尽 案例分析与训练:领导特质如何分类 二、以上统下 1.结论先行原则 1)上层果下层因 2)上下从属关系 案例分析:课程结构图之以上统下应用 模块三:结构化工作汇报技巧 一、结构化工作汇报技巧:结论先行 1.结论先行汇报基本步骤 1)表明观点 2)阐述要点 3)总结观点 2.结论先行必要性 1)符合思维习惯 2)节约有限时间 3.结论先行要点 1)先观点后原因 2)先原因后观点 案例分析:销售额为什么减少?  二、结构化工作汇报技巧:确定汇报框架 案例分析:你到底想跟领导说什么? 1.两种通用基础框架 1)层形结构 2)列形结构 2.汇报工作选用框架要点 案例分析:如何汇报关于公司拓展方向的结论 1)分析主要概念 2)分析沟通对象 案例分享:根据汇报对象选用不同汇报框架 3.两种常用汇报框架 1)PREP框架 案例分析:华为手机值得选择说服框架 2)PREP框架使用注意事项 3)STAR框架 案例分析:向领导汇报竞标成功 模块四:不同风格的工作汇报方式 问题:沟通技巧与沟通模式哪个重要? l  性格:外与内 l  思维:感性、理性 l  D型风格的关键词:管控 l  I型风格的关键词:活泼 l  S型风格的关键词:和谐 l  C型风格的关键词:完美 l  D型管理风格的改善建议:洗耳恭听 l  I型管理风格的改善建议:适可而止 l  S型管理风格的改善建议:坦率直言 l  C型管理风格的改善建议:允许意外 l  D型下属的沟通建议:多授权、多信任 l  I型下属的沟通建议:多赞美、多标准 l  S型下属的沟通建议:先生活、后工作 l  C型下属的沟通建议:讲事实、讲数据 l  基于满足DISC不同风格的汇报逻辑:事实-观点-感受-需求-请求
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【课程背景】 掌握了性格分析,可以扬长避短,完善自身可以明辨他人,百战不殆。企业领导者了解员工性格类型,就能通过得其心而得其人:找“猫头鹰型”员工当财务,任命“老虎型”员工开拓业务,让“孔雀型”人才负责策划、公关。 龙生九子,各有所长;花开百朵,各秉风情。天地生人,有如天空开阔者,胸有丘壑,领百万兵有如春雨温和者,柔性善施,抚慰人心有如骏马自由者,驰骋千里,逐风而行有如山崖坚定者,沉着大气,雷霆不惊。没有一种性格比其他人好,没有一种性格比其他人差,最重要的是接纳自己,了解他人,用不同的方法去应对,找适宜的环境去成长。DISC做为世界500强常用的测评工具,既是日常人际沟通的好帮手,协助亲密家庭,幸福生活也是管理的利器,让企业高效、和谐。 【课程收益】 1.清楚了解自我的『人格特质』,并掌握自我个性的优缺点 2.懂得完全发挥个人优势与利基,以及有效且快速改善缺点,提高绩效 3.迅速且精准的判断他人『人格类型』,并有效预测其『行为模式』 4.快速提高人际敏感度,发展更好的人际沟通与互动技巧,快速提高销售成交率 5.掌握每个业务人员的个性和行为模式,运用最合适的方法与其相处 6.提高企业团队的和谐度,并能让人尽其才 【课程特色】 1.深入浅出,通过现身说法,身边事举例,将管理理论与鲜活案例有机结合; 2.突出实用,BAT时代“鸡汤”随处可见,每个理念必须有工具落地; 3.角色转换,学员才是课程“主角”,老师的目标是让学员脑子转起来。 4.张老师注重课程实用度,课前采用企业亲身调研开发课程,跟踪落地及辅导; 5.用语言来丰富、用姿态来辅助、用演示来启迪、案例来解析、用操作来巩固; 【课程时间】1-2天 【课程大纲】 第一部分:高效沟通的认知 1、沟通对每个人的意义 2、影响沟通的障碍 3、沟通的三脑原理 l安全脑、情绪脑、视觉脑 4、沟通的十二字箴言 l想什么、要什么 l给什么、干什么 第二部分:高效沟通之倾听并理解对方 1、为什么需要倾听 2、倾听会带来什么 l积极主动倾听—如何听到更多 l移情聆听—同理心倾听:我听出了感情再了解事实 l3F倾听—感受、事实、意图 3、如何运用提问与回应技巧帮助聆听 4、乔哈里沟通之窗认知 第三部分:DISC性格认知与解析 1、洞悉人性——DISC四型性格解析 l性格解析的二维思路 l四型性格因子的基本特征 l洞察性格的内在动机和外在需求 视频分析:科学的区分各种性格特质 2、DISC性格测评 3、发现优势:掌握各种性格的优势 lDISC各种类型的个性优势 3、控制劣势:控制各种性格的不足 lDISC各种类型的个性不足 第四部分:DISC性格认知与沟通风格识别 1、什么影响了你的沟通风格 l每种性格类型都有独特的沟通风格 l每种个性都希望采用适合自己的沟通方式 l根据对方个性采用相应沟通方式提高效果 2、识别四种沟通风格——支配型(D型) lD型人代表人物及特质 l视频点评示范 l视频分解解析:出场、打招呼、汇报工作、互动、应对压力 lDominance支配型(指挥者)的工作特性 l与“D”型人相处的五个基本原则 3、识别四种沟通风格——表达型(I型) lI型人代表人物及特质 l视频点评示范 l视频分解解析:出场、互动、打招呼、应对压力 lInfluence影响型(社交者)的工作特性 l与“I”型人相处的五个基本原则 4、识别四种沟通风格——和蔼型(S型) lS型人代表人物及特质 l视频点评示范 l视频分解解析:出场、与人相处、面对压力、工作状态 lSteadiness稳健型(支持者)的工作特性 l与“S”型人相处的五个基本原则 5、识别四种沟通风格——分析型(C型) lC型人代表人物及特质 l视频点评示范 l视频分解解析:出场、互动、汇报工作、面对压力 lCompliance谨慎型(思考者)的工作特性 l与“C”型人相处的五个基本原则 第五部分:DISC性格认知与高效沟通技巧 1、如何与不同性格类型的上司有效沟通 情境训练:  如何向上申请资源? 如何做好工作汇报? n与D型上司的沟通方式 n与I型上司的沟通方式 n与S型上司的沟通方式 n与C型上司的沟通方式 2、如何与不同性格类型的同事和谐相处 情境训练:如何做好工作中的协调与衔接? n与D型同事的相处方式 n与I型同事的相处方式 n与S型同事的相处方式 n与C型同事的相处方式 3、如何与不同性格类型的下属有效沟通 情境训练:如何向下布置工作?  如何做好过程管控? n与D型下属的沟通技巧 n与I型下属的沟通技巧 n与S型下属的沟通技巧 n与C型下属的沟通技巧 课程回顾与总结
• 张红领:管理者的高效沟通
【课程背景】 Ø  为什么从基层提拔上来的管理人员,角色转换不过来,很难胜任相应的管理岗位? Ø  为什么业务或技术骨干很难快速成为优秀的管理者? Ø  为什么老员工虽忠诚度高,对企业也了解,但成为管理者就显得力不从心? Ø  为什么中层管理人员目标计划铺排不好,部门管理出现混乱? Ø  为什么上、下级之间和部门之间在沟通协调上总出现问题,造成内耗? Ø  为什么中层管理人员自己很忙,下属却很闲,或者只会自己干,不会培育下属? Ø  为什么中层管理人员不能率先士卒,激励团队,带出一个有凝聚力战斗力的团队? 各部门经理、主管从来都是企业的中坚力量,是企业目标的具体执行者,在企业中起着 承上启下的作用,尤其是当企业规模逐渐扩大或企业停滞不前时,都需要快速提升中层 管理人员的管理能力,让他们成为企业的核心骨干,以带动整个团队的成长。而现实工作中, 中层管理人员多数没有经过专业的管理技能训练,很多人是从业务或技术骨干直接走上管理 岗位,靠摸索来积累管理经验,也会由于缺乏基本的管理知识而造成失误,给企业带来时间、 金钱和机会的代价。有些人对管理知识的掌握,通常也是点的,缺乏系统的管理知识架构, 中层管理团队的水平低下已经成为很多企业发展的瓶颈,导致企业虽有很好的战略,也很难实现。 【课程收益】 1.掌握人员激发技能—沟通 2.掌握管理沟通技能-倾听 3.掌握管理沟通技能-正向反馈 4.掌握管理沟通技能-负向反馈 5.掌握管理沟通技能-关键对话 【课程特色】 1.深入浅出,通过现身说法,身边事举例,将管理理论与鲜活案例有机结合; 2.突出实用,BAT时代“鸡汤”随处可见,每个理念必须有工具落地; 3.角色转换,学员才是课程“主角”,老师的目标是让学员脑子转起来。 4.张老师注重课程实用度,课前采用企业亲身调研开发课程,跟踪落地及辅导; 5.用语言来丰富、用姿态来辅助、用演示来启迪、案例来解析、用操作来巩固; 【课程对象】企业中基层以上管理人员 【授课时长】1天(6小时/天) 【课程大纲】 第一单元:利用沟通视窗,改善管理沟通 1、人际沟通的信息就像一面窗,分为四个象限,有效沟通就是这四个象限的有机融合。 2、隐私象限:正面沟通,避免误解 3、盲点象限:利用反馈看到自身局限 4、潜能象限:不要轻视每一名员工的潜能 5、公开象限:让员工尊重你,而不是怕你 第二单元:学会倾听,创建良性的交流通道 1、倾听是沟通的基础,善于倾听的人才能当个好领导 2、倾听不能止于听,在听的过程中要对信息进行解析,并给出积极的回应 3、用心倾听,建立员工的情感账户 4、倾听的要点是吸收对方的信息 5、肢体语言比语言更重要 6、用认同化解对方的失控情绪 第三单元:及时反馈,让员工尊重你、信任你 1、激励可以让员工业绩翻倍,训斥会让员工陷于低迷,不同的反馈技巧结果千差万 2、能够接受和给予反馈,是管理者保持竞争优势的关键能力 3、别用绩效考核代替反馈 4、警惕"推理阶梯",避免误解和伤害 5、通过正面反馈,引爆你的团队 6、负面反馈时,对事莫对人 第四单元:团队管理有效沟通技巧 1、沟通的三要素 2、倾听的五个层次 1)、3F倾听—关注意图 2)、同理心倾听不同于同情心倾听 3)、积极主动倾听 3、蜗牛沟通法则流程 4、先处理心情,再处理事情 5、沟通前的十二字箴言 1)、想什么 2)、要什么 3)、给什么 4)、做什么 6、理性分析+感性表达 7、沟通模式大于沟通技巧 8、DISC四类型员工的沟通模式 1)、DISC四类型员工的行为风格解析 2)、DISC四类型管理者调整策略 课程回顾与总结

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