课程背景
当下职场面临三大难题：
1. 重复劳动多：员工每天花3小时处理文档、表格等机械性工作，易出错且效率低
2. 工具用不好：企业采购的AI工具中，60%因操作复杂被闲置，造成资源浪费
3. 转型压力大：73%的企业要求员工3个月内掌握AI技能，但缺乏系统培训路径
本课程基于DeepSeek智能平台，通过手把手带练+岗位场景实战，让零基础学员1天内掌握9项核心技能，实现3倍效率跃升.
课程目标
1. 操作上手：2小时完成DeepSeek全平台部署（网页/小程序/Office插件）
2. 效率突破：
▸ 合同处理从2小时→10分钟（条款自动提取+风险提示）
▸ 周报生成从1小时→5分钟（数据自动汇总+智能排版）
3. 场景落地：覆盖HR、财务、市场等6大岗位高频需求
课程收获
✅ 个人价值
• 获得50个开箱即用指令模板（如「一键生成会议纪要」「自动检查合同漏洞」）
• 建立个人AI助手库，实现经验沉淀与复用
✅ 企业价值
• 新员工培训周期缩短70%（AI解答90%基础问题）
• 关键业务流程效率提升3-8倍（如财务对账、招聘初筛）
课程对象
• 急需转型群体：行政/财务/销售等重复劳动密集岗位
• 典型应用场景：
▸ 文员：公文写作/数据统计/会议管理
▸ HR：简历筛选/面试题库生成/培训材料制作
▸ 市场：竞品分析/宣传文案/活动策划
课程形式（线上线下都可以）
场景案例+教学工具+情景闯关+模拟真实工作流程完成挑战任务+讲师实时演示+工坊实战+分组解决本部门实际业务问题
课程时长
1天集训（6小时）
• 上午（9:00-12:00）：基础操作+文档处理
• 下午（14:00-17:00）：数据分析+岗位专项
课程大纲（细化场景版）
模块1：AI办公第一课（1.5h）
场景1：10分钟搭建智能工位
• 网页端：完成账号注册与界面配置
• 微信端：绑定工作号实现移动办公
• 避坑指南：数据隐私保护设置（本地缓存清理演示）
场景2：像聊天一样用AI
• 五步提问法：
① 说身份：「假设你是资深HR」
② 定目标：「需要生成10个Java工程师面试问题」
③ 给模板：「按【技术能力】【项目经验】分类」
④ 限格式：「用表格呈现，带评分标准」
⑤ 调细节：「第3题增加Spring框架相关问题」
模块2：文档处理革命（2h）
场景3：合同智能处理
• 风险审查：上传PDF合同→自动标记争议条款（如违约金比例异常）
• 版本对比：新旧合同差异自动标注（修改内容高亮显示）
• 实战任务：用AI处理一份10页的采购合同，提取关键信息生成摘要
场景4：公文闪电生成
• 输入指令：「关于2024年春节放假通知，要求包含值班安排、安全提示」
• AI输出：自动生成带红头文件的正式通知，一键插入公司LOGO
• 避坑指南：公文格式常见错误修正（如文号生成规则）
模块3：数据驾驭术（1.5h）
场景5：Excel智能处理
• 公式生成：对着表格说「计算C列含税价」（自动生成=单价*1.13公式）
• 数据透视：拖拽生成销售大区季度对比报表（自动标注同比增长率）
• 错误排查：表格数据异常自动预警（如库存数量出现负值）
场景6：可视化报告
• 输入指令：「用2023年销售数据生成带动态图表的PPT」
• AI操作：自动匹配柱状图/折线图，生成演讲备注要点
• 进阶技巧：企业VI颜色一键适配（自动识别主色调修改图表）
模块4：岗位特训工坊（1h）
HR专场
• 简历初筛：上传100份简历→自动提取学历/工作经验/证书信息
• 面试模拟：生成客服岗位情景模拟题（如客户投诉应对考核）
财务专场
• 发票处理：拍照上传发票→自动识别金额/税号生成台账
• 对账神器：比对银行流水与ERP数据，自动标记差异项
市场专场
• 爆款文案：输入产品参数→产出小红书风格种草文案（带emoji表情）
• 竞品监控：自动抓取全网价格信息生成波动趋势图
课后行动计划
21天落地三步走
1. 工具武装（第1周）：
• 部署课程提供的「DeepSeek效率工具包」（含岗位专属指令集）
• 完成3个高频场景测试（如自动生成周报、合同风险审查）
2. 攻坚实战（第2周）：
• 提交1个AI优化案例（需附效率对比数据，如「会议纪要耗时从1.5h→15min」）
• 参与线上答疑会（每周三晚8点集中解决实操问题）
3. 成果固化（第3周）：
• 组织部门级AI应用评比（设立「极速先锋奖」「创新突破奖」）
• 输出《AI办公标准化手册》（纳入企业知识管理系统）
钱思菁