吴永彬:中层管理下属培育与有效授权的艺术

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 中高层管理

课程编号 : 34928

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适用对象

主管、班组长、经理、总监、储备干部、绩优高潜骨干等等中基层管理者

课程介绍

【课程背景】

管理者往往苦于不知道如何培育员工,因此部分管理者只会粗暴的使用命令去要求下属或者把培育的工作寄希望与人力资源部门,殊不知在岗学习和行动学习才是最好的培育。部属培育是解决能力问题,在强调工作中获得能力提升的今天,管理者培养下属的方式方法需要蕴含在日常的管理工作之中,达到潜移默化的效果。

授权,一种有效的领导方法,也是管理者必备技能之一。授权是基于一种充分信赖的心态,是提高人们自主性、发挥创造力的方法,有效的授权能充分发挥下属的积极性和才能,提升团队运作效率和绩效水平。

本课程将使管理者如何有效培育下属,如何运用正确的心态、步骤、方法和技巧进行授权,快速掌握授权前、中、后的方法和技巧,使管理者能够通过有效授权来提升管理绩效。

【课程收益】

  1. 认知部属培育的重要性,了解员工培育的基本知识,确立对员工培育的正确态度;
  2. 能够运用OJT在岗辅导与教练式辅导的方法对员工进行有效的辅导;
  3. 使中层管理者从命令控制型转变为引导影响型,掌握提升培养下属的能力;
  4. 掌握“为何授权”、“授权何人”、“如何授权”的方法与切入点;
  5. 掌握使用授权管理的主要方法和工具,对待不同员工运用合理且具有差异化的授权技巧,并会在授权中对跟进节奏和重要节点做控制。

【培训时间】1-2天 / 6-12小时

【授课对象】主管、班组长、经理、总监、储备干部、绩优高潜骨干等等中基层管理者

【授课方式】启发式讲授、案例分析、视频观摩、案例演练等

【课程大纲】

第一部分:培育下属

第一讲:正确认知员工在岗培育

1、员工培育的三大体系与主要形式

  1. OJT在岗训练
  2. OFFJT脱产训练
  3. SELF DEVELOPMENT自我提升

2、为什么要做OJT在岗辅导

  1. 70、20、10理论
  2. OJT的优点
  3. OJT的缺点

3、OJT在岗辅导流程

  1. 确定辅导对象
  2. 挖掘辅导需求

案例讨论:如何挖掘新员工小A真实的、内在渴望的辅导需求

第二讲:如何让管理者的辅导更加贴合员工所需?

1、认清向下培育辅导的障碍

  1. 什么辅导指令转化难
  2. 辅导指令难接受的原因
  3. 辅导者和被辅导者的感受

互动游戏:默契大挑战

小组讨论:为何指导员工那么难?

2、有效指导员工

  1. 指导员工的唯一目的:实现绩效与员工不断成长
  2. 常规培育措施:培训、指导、辅导

3、在指导中的使用正确的方式

  1. 有效的聆听
  2. 强有力提问方式

现场演练:提问技巧演练

4、开启辅导的“七把钥匙“

  1. 辨识机会
  2. 结果先行
  3. 现状摸牌
  4. 突破盲点
  5. 克服阻力
  6. 行动计划
  7. 提供支持

分组讨论1:为何指导员工那么难?

分组讨论2:目前在做工作教导吗?

分组讨论3:关注辅导员工哪方面?

分组讨论4:辅导后,你们感觉如何?

第三讲:如何在培育中持续进行赋能式辅导(教练辅导)

1、第一步:聚焦目标,开启辅导

  1. 设定辅导目标的8个关键要素
  2. 聚焦目标的有效对话架构

现场演练:聚焦目标示范案例与演练

2、第二步:厘清现状,资源创造

  1. 厘清现状3个关键点
  2. 厘清现状的有效对话架构

现场演练:厘清现状示范案例与演练

3、第三步:探索行动,扩大思考

  1. 什么才是正确并可行的行动计划
  2. 引导行动的3步技巧
  3. 探索行动计划的有效对话架构

现场演练:探索行动计划示范案例与演练

4、第四步:强化意愿,推动成果

  1. 强化意愿的有利之处
  2. 强化意愿的3个属性
  3. 强化意愿的有效对话架构

现场演练:强化意愿示范案例与演练

第二部分:与有效授权

第一讲:如何正确认知管理授权?

1、授权是主管的重要管理功能

  1. 管理是透过他人来完成工作
  2. 主管最大的价值是激发每个下属最大的贡献
  3. 善用下属的有点,是授权的关键

2、授权的真正意义是什么?

  1. 授与下属执行重要任务的权限
  2. 委派下属显示职责,建立正确的工作责任的意识
  3. 授权的三个目的

3、授权要考虑的三个要素

  1. 了解管理者自身的授权风格
  2. 了解下属的意愿程度
  3. 了解下属的能力条件

5、授权的四个原则

  1. 权责对等
  2. 权责明确
  3. 相互制约
  4. 知人善任

第二讲:授权进行有效授权

1、为什么授权后,一放就“乱”、一管就 “死”?

  1. 眼盯着,手放开
  2. 抓大——只管大事,要抓住最重要的事
  3. 放小——授权的应用
  4. 管细——不是什么都管,而是别在非重要细节上雕花

2、授权的四种程度

  1. 委托授权法
  2. 切分授权法
  3. 辅导授权法
  4. 监督授权法

3、授权的四个级别

  1. 先做决策,在通知员工
  2. 决策前,先听取员工意见
  3. 员工参与决策制定,听提出方案
  4. 员工自行决策并采取行动

4、组织不同状态下的授权特点

  1. 组织赋能阶段
  2. 个人赋能阶段
  3. 个人授权阶段
  4. 组织授权阶段

法则分享:拜伦法则

案例:碧桂园的赋能授权之路

工具模型:赋能授权矩阵

5、授权前要注意的关键

  1. 授权范围是怎样的?
  2. 要不要授权?
  3. 哪些是不能授权的?
  4. 确定授权,不该做什么

6、授权的四种风格

  1. 主导型
  2. 教练型
  3. 顾问型
  4. 协调型

现场测评:授权风格测评

第三讲:有效授权七个步骤

1、授权步骤一:选

  1. 哪些事要授权
  2. 那些人能授权
  3. 什么时候适合授权
  4. 授权到什么程度

工具模型:情景式领导力

2、授权步骤二:讲

  1. 说明背景
  2. 说清结果
  3. 说到责任
  4. 问详方式

3、授权步骤三:给

  1. 给予哪些支持
  2. 给予哪些权力
  3. 给予哪些帮助

4、授权步骤四:看

  1. 过程管控
  2. 即时反馈
  3. 即时止损

5、授权步骤五:防

  1. 防止猴子回到你身上
  2. 防止过程不可控,让结果更不可控

6)查

  1. 授权不授责
  2. 掌握工作的进展
  3. 让下属感知你的重视程度

7)评

  1. 及时给予评价
  2. 及时给与反馈
  3. 及时事后复盘

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【课程背景】员工实际工作中的问题必定与组织各阶段发展息息相关,无论是员工个人工作效率,还是团队绩效都与企业效益紧密关联。知道怎么分析还也还不够,知道怎么解决也还不够,知道接下去应该要做什么才是最终目的——即从“问题”到“落地改善计划”。为解决课程中知识点与学员实际工作场景及实际发生的业务案例不脱节,以业务目标为培训目标,以实际瓶颈问题为训练核心,通过系统化的问题分析与解决思维方法的讲授与引导,结合有效团队协作,运用科学方法共同提升改善举措,训练并引领学员在课上直面待解决的实际问题,催化工作任务与业绩目标达成的解决方案,对现存问题产出改善行动方案,助力问题改善与未来的可执行落地。【课程收益】1、使学员会思考,善思考,享受思考;2、使企业具有统一和共识的思维,语言,交流和行为标准,从而提升沟通效率;3、打通学员面对问题的心智,激发定位问题、分析问题、解决问题的动力与能力;4、掌握在复杂矛盾的信息中,厘清头绪,定义核心问题的工具与方法;5、提高个人(独立)与团队(群策群力)解决问题能力的关键;6、在学习问题分析与解决方法的同时,亲身参与体验过程,加深产出改善举措的步骤印象,未来可持续在组织内容复制、传播和使用。【课程时长】1天 (6小时/天)【授课对象】企业高潜人才,储备干部、中基层管理人员等【授课方式】原理讲解+真实案例研讨+引导式教学+实操演练+方案碰撞与融合【课程大纲】第一讲:什么是好问题(提出好问题比解决问题更重要)1、好问题有针对性2、好问题能创造思考力3、好问题不会“自嗨”(能够召集更多同伴加入共同解决问题)4、好问题能改变现状5、好问题能促动解决问题的行动力教学目标:将“我的问题”转化为“我们的问题”(洞见问题),明确一个好问题能给组织来带来收益的重要性第二讲:分析问题,产出举措一、第一步——界定问题1、界定问题的三个基础清晰现状叙述目标完整性明确应该有的状态2、能否清晰描述问题背景是怎样的困扰有哪些痛点有多痛(持续性多久?扩散性多大?影响多大?)目标是什么现状是怎样的总结阐述:所以,不解决会产生什么后果工具:结构化问题界定与表达清单产出:将问题转化为“可描述的事实”二、第二步——寻根究底1、分析主因清晰问题产生的意义从单项思考升级到多维思考2、结果核定三原则客观观点原则先小在大原则MECE原则工具:鱼骨分析图/逻辑树法产出:各小组问题所产生的原因分析三、第三步——清晰解决问题思路1、问题解决行动能力分析对现有优势和劣势做汇总清晰现状与未来发展方向,结合外部威胁与机会做汇总交叉分析与归纳解决对策工具:SWOT行动能力交叉分析(评估问题解决力)产出:基于各小组问题的深度思考,有效链接与匹配资源2、多维思考,扩大覆盖面(关联到每个组员所在业务和职能)提升问题思考多维度参考具有为问题分析的逻辑结构思维工具:6W3H风暴法产出:基于各小组问题所涉及更多角度做关联度分析四、第四步:共识共创,分析问题解决步骤1、独立思考,个人风暴2、集体风暴,评估优先级3、集体解读,同类整理4、团队列名,投票排序5、归纳策略,矩阵决策工具:团队共创画布、问题解决改善计划表产出:各小组问题解决的策略(项目)与改善步骤/计划(内容)第三讲:群策群力,提升解决方案的有效与落地一、共享问题解决的实施改善步骤各小组以路演形式叙述问题解决的思路和行动改善路径其他小组以点评形式相互点评,形成透明沟通、正向质疑、再度创造价值(质疑与优化)二、工具使用流程/步骤(二选一):工具①:六顶思考帽1)六顶思考帽定义2)六帽使用规则和流程序列3)六帽流动思考与研讨(选用高效四帽组合,每组轮流进行)白色思考帽(分享现状与解决方案)——主问题方,5分钟讲解黄色思考帽(点评优点)——互助方,1分钟点评黑色思考帽(质疑与思辨,吸纳更多可能性)——互助方,1分钟点评绿色思考帽(创新与建议)——互助方,1分钟点评现场演练与产出:运用思考帽的多方建议,各组补充和整合解决方案。工具①:迪士尼策略1)迪士尼策略的由来2)三个角色定义与思考方向梦想家(Dreamer):创意无限,没有限制,任何事情均有可能实践者(Realist):从可执行层面提出落地意见,排除万难,以最终改善成果为目标评论者(Critic):考虑到现实条件及各方面阻碍的顾虑,做好风险控制3)对行动方案的不同立场与策略碰撞(每组轮流进行)现场演练与产出:运用迪士尼策略对各组解决方案打磨,各组补充和整合解决方案。课程总结:知识点敏捷复盘:课程所学方法和工具做学习总结学习迁移感悟:如何将学习和过程体验传递到各学员所在的部门,用于未来的应用与实践布置课后作业:《XX问题改善与优化的具体落实计划》(模板)

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