吴永彬:团队建设与员工激励

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 员工激励

课程编号 : 34924

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适用对象

班组长、主管、储备干部、带教导师等一线团队负责人

课程介绍

【课程背景】

 领导力大师本尼斯如此认为,个人需要依靠团队发展,管理者需要依靠团队成功,每一个人都要致力于团队的提升才会共赢。高效的团队建设,是指将肩负特殊使命的团队成员按照特定的模式组织起来,协调一致,以实现预期目标的持续不断的过程。团队精神是当今企业精神的重要组成部分,是不断增强企业凝聚力、竞争力的精神力量,每个组织都鼓励员工参与组织活动。

作为管理者,你是否也同样在思考以下问题:

——怎样才能有效带领一个团队不断创造更高的绩效?

——如何才能使团队成员更好地相互包容和合作?

——怎样才能使团队成员的潜力发挥出来?

——如何才能加强组织的凝聚力、向心力?

——如何打造有竞争力的团队?

本课程将经过知识讲授、引导思考、研讨分享关于如何掌握组建一个高效团队,如何分析团队成员类型并用好团队成员,如何激励和管理团队创造高绩效。

【课程收益】

  1. 了解高绩效团队的特征,掌握团队建设的原则和方法
  2. 掌握有效运行高绩效团队的多个工具,快速提升团队的凝聚力
  3. 掌握高绩效团队协作与激发潜能方法,建立团队信任体系的内在逻辑
  4. 学会让成员各尽其能的各项技巧来挖掘团队的潜能,让团队产出逐步提升
  5. 掌握团队管理的方法、工具技巧,来实现团队的有效管控,做到井然有序
  6. 学会提升团队执行力的方法、工具技巧,让团队快速运转,融为一体

【培训时间】1天 / 6小时

【授课对象】班组长、主管、储备干部、带教导师等一线团队负责人

【授课方式】理论讲授、案例分析、相关测评、实战演练、互动与引导教学

【课程大纲】

第一讲:何为团队?高绩效团队具有哪些特征?

1、团队管理协作存在的问题

  1. 核心人员逐渐离职
  2. 运营成本不断升高
  3. 团队人才供应链断裂
  4. 团队竞争力持续下滑

2、什么是团队?

  1. 团队与群体的区别
  2. 关于蚂蚁军团的启示

3、三种团队类型

  1. 野牛型团队
  2. 螃蟹型团队
  3. 大雁型团队

4、低绩效团队与高绩效团队的特征差别

  1. 群体与团队的区别
  2. 低效团队常见问题
  3. 团队管理和领导能力问题
  4. 配合协作问题
  5. 山头主义
  6. 棘手人员问题

低绩效团队:

  • 貌合神离,问题成堆
  • 双方斗气,躺到不干
  • 矛盾激化,互相拆台

高绩效团队:

  • 协同共赢、角色互补
  • 发挥优势,取长补短
  • 内卷常在,同步生长
  • 管理创新、团队成长

5、高绩效团队要必备四个条件

  1. 自主性
  2. 思考性
  3. 合作性
  4. 凝聚性

6、从团队个体,到工作团队

  1. 目标:团队和个人目标
  2. 责任:集体和个人绩效
  3. 协同:相互共同
  4. 技能:相互补充

7、团队建设的不同阶段与管理方式

  1. 第一阶段:初创形成期
  2. 第二阶段:动荡摸索期
  3. 第三阶段:共识期
  4. 第四阶段:高效期
  5. 第五阶段:衰退期

顺利渡过各个阶段的小贴士

小组研讨:要成为高绩效团队,须要具有哪些因素与条件

第二讲:如何达成团队共赢的高效管理成果

1、提升管理工作效率的6大方法

  1. 培养良好的工作态度
  2. 提前用心做好工作安排
  3. 梳理和简化工作流程
  4. 坚持从目标到成果的导向
  5. 主动学习,别人自我

2、团队建设的5大“XIN”

  1. 从“用心”做起,用心尽力
  2. 从“新思维”做起,思考总结
  3. 从“核心”做起,提升竞争力
  4. 从“薪”做起,擅用价值理念
  5. 从“欣”做起,塑造凝聚文化

3、管理者须具备的6大团队建设职业化行为

  1. 目标管理
  2. 标准管理
  3. 时间管理
  4. 示范管理
  5. 沟通管理
  6. 激励管理

案例:为什么麦当劳称霸世界快餐?

现场测试:你的时间管理能力

小组研讨:《四大名著》中的团队行动力

4、激活团队的5大意识

  1. 全面提升意识
  2. 优胜劣汰意识
  3. 瓶颈突破意识
  4. 持续赶超意识
  5. 创新竞争意识

5、共建团队共赢的5大法则

  1. 将细节做成习惯
  2. 将重复做出新彩
  3. 将服务做成超值
  4. 将小事做成精品
  5. 将进步做成惊喜

研讨与实操:好的团队建设要有好的方案(阶梯建设与模式探索)

第三讲:团队中有哪些角色?如何平衡角色间的协调?

1、团队角色三大分类

  1. 行动型角色
  2. 社交型角色
  3. 思考型角色

2、团队9种角色类型

  1. 智多星
  2. 外交家
  3. 审议员
  4. 协调者
  5. 鞭策者
  6. 凝聚者
  7. 执行者
  8. 完成者
  9. 专业师

3、团队角色定义

  1. 角色基本欲求(恐惧、气质、行为特征)
  2. 影响行为因素
  3. 个性与经验

小组研讨:团队角色轮盘图绘制及研讨

学员实操:基于团队角色构成的优化共创

第四讲:什么才是能够赋能员工,并受到员工欢迎的激励方式

1、员工激励的定义和意义

1)激励的定义

2)影响激励的三个因素

3)激励的形成过程

4)激励的六个属性和管理重心

2、四种激励理论的应用

1)马斯洛需求层次

2)双因素激励理论

3)正向激励与负向激励

4)贝克哈德改变公式

4. 激励注意事项 

1)公正地评价

2)奖惩决策要谨慎

3)奖惩要明确针对目标

4)不要过多强调物质奖惩

3、打动员工内心的三类激励提问话术

  1. 提问——过去
  2. 提问——现在
  3. 提问——将来

学员互动:激励水平测试

学员实操:激励提问话术对话演练

4、精神激励的八个精髓

  1. 目标激励
  2. 参与激励
  3. 示范激励
  4. 尊重激励
  5. 荣誉激励
  6. 关心激励
  7. 竞争激励
  8. 成就激励

5、如何激发团队的工作热情?

  1. 画饼充饥,职员不爱吃,怎么办?
  2. 掏心掏肺,职员不领情,怎么办?
  3. 设置奖项,职员不心动,怎么办?
  4. 给予奖励,认为应得的,怎么办?
  5. 先批评,还是先表扬?
  6. 关心所有人,关注的是优秀员工还是落后员工呢?

6、如何正确面对新生代员工:

  1. 联盟关系:不是“拥有”,而是“使用”
  2. 被看不起和对不起自己是两码事
  3. 要舍得给决策权——春江水暖鸭先知
  4. WHY比HOW更重要
  5. 要能够好玩有趣——瑞雪文化、活水计划、排毒行动
  6. 要舍得给名份——高大上且时髦

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课程导入:一、岗位、角色、职责、价值二、企业经营管理之“4554”1、4个“发展阶段”2、5类“管理核心”3、5项“管理细节”4、5大“认知法则”三、塑造成功领导者的重要特质1、信守诺言,身体力行2、勇于承担,以身作则3、焕发激情,激发自信4、懂得授权,灰度宽容5、重视多样,平衡关心四、塑造你自己的领导角色【共同愿景篇】一、共同愿景的本质1、站在未来看现在2、用未来拉动现在3、共同愿景下我们的三个角色:设计者、宣传者、改革者4、长期愿景让团队围绕目标去努力讨论:在什么情况下特别需要发挥愿景二、团队愿景的五个重点1、展望未来3到5年2、可以远大,但须专注于成功3、清晰、简明、拒绝假大空语言4、注入激情,鼓舞人心5、与企业的目标与商业价值保持一致三、扫除团队愿景的前端障碍1、跳出观念舒适区2、培养团队归属感四、学员参与体验:共创共识团队愿景,描绘成功愿景画面1、清晰描述我们的愿景是什么?2、独立自考与头脑风暴3、分享愿景,探索答案4、愿景凝练,形成团队愿景【团队合作篇】导入:团结合作才能凝聚力产生的源泉1、充分发挥个体的独特优势2、协作产生战斗力3、营造良好的团队氛围4、锻造精诚合作团队一、人际关系的六种思维模式1、赢输2、输赢3、独赢4、输输5、不成交6、双赢双赢局面的原则:诚信、成熟、知足思考:为什么我们很难达到双赢局面?二、团队合作前提,认识并解决非合理冲突1、  认识冲突:冲突≠问题冲突≠不合作冲突≠灾难冲突≠解决2、冲突的类型1)建设性冲突2)破坏性冲突3)过程性冲突4)情绪性冲突3、处理冲突的方法1)解决问题2)目标升级3)开发资源4)适当性缓和5)人际能力6)折中处理三、团队合作的前提:共同行动力思维1、找回‘力’本源2、团队行动力的三个核心3、行动力T型工具4、行动力的个人思维1)目标清晰2)拉上伙伴3)迈出第一步5. 行动力的团队思维1)共享真正背景2)伙伴最大化3)边行动,边改进学员实操:行动力T型工具应用练习【授权与激励篇】导入:领导激励团队拼搏的五大动力1、确保任务具有挑战性和意义2、与下属共同制定相应计划3、始终对团队体现负责的态度4、关注给下属反馈中的对方感受5、为团队中每个人提供心理安全感一、授权的意义1、提高团队中关键成员的工作积极性和责任心2、提升管理者自身的工作效益3、强化对下属的信任,等同于激励4、达成各方能力优势的互补二、授权的前提1、前提:真心欣赏欣赏的力量表达感激欣赏的原则HAPPS原则互动:说出“卓越性”三、授权的七个步骤1、选哪些事要授权那些人能授权什么时候适合授权授权到什么程度工具模型:情景式领导力2、讲说明背景说清结果说到责任问详方式3、给给予哪些支持给予哪些权力给予哪些帮助4、看过程管控即时反馈即时止损5、防防止猴子回到你身上防止过程不可控,让结果更不可控6、查授权不授责掌握工作的进展让下属感知你的重视程度7、评及时给予评价及时给与反馈及时事后复盘四、员工激励的定义和意义1、激励的定义2、影响激励的三个因素3、激励的形成过程4、激励的六个属性和管理重心五、五种激励理论的应用1、马斯洛需求层次2、双因素激励理论3、正向激励与负向激励4、盖洛普Q12在团队中的运用5、贝克哈德改变公式六、正确认识有效的激励1、基于人性的激励2、基于内容的激励3、于过程管理的激励4、基于员工行为修正的激励5、正确的激励方法6、管理者自我以身作则7、具有目标感的激励8、出于真实情感的激励9、团队文化的激励10、良性与友谊为前提的竞争激励11、设定员工参与并认可的机制激励12、帮助员工持续成长的激励工具:有效激励清单与工具表
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【课程背景】在企业管理中,沟通发挥着非常重要的作用,管理者需要花大量的时间进行各种类型的沟通,而员工也需要通过沟通来推进日常的工作。杰克韦尔奇曾言到:“管理就是沟通、沟通、再沟通”经营之神松下幸之助说过:“企业管理过去是沟通,现在是沟通,将来还是沟通。”现代组织和职业经理人的生存和发展越来越依靠沟通能力。良好的沟通能力带来多赢结果。上级对下级、下级对上级、跨部门平级及部门同事之间,无论是部署工作还是委派工作或是协作交流。——对下属,悉心教导却换来代沟嘲讽,良言善语被置若罔闻——对同事,热心支持和配合,却多为力不从心,难以同频——对上级,工作汇报满怀期待,却中途打断,评为不知所云本课程快速帮助组织和经理人提高沟通品质,全面提高个人之间、跨部门沟通、向上沟通、向下沟通能力和效能,跨越沟通障碍,减少沟通内耗,提升组织效能和竞争力【课程收益】了解沟通的基础概念和基本原则,避免常见沟通误区掌握向上沟通技巧,赢得上级支持,建立良好的上下级协作关系掌握跨部门沟通技巧,与其他部门/个人高效协作,实现共赢掌握向下沟通技巧,应对典型沟通场景,帮助下属提升业绩多维度的训练实用技巧,例如汇报、表扬、辅导和协作的真实场景应用【课程对象】企业所有管理人员【课程时间】1天(6小时/天)【课程方式】理论讲解+案例分析+方法技巧+分组讨论+角色扮演+课堂练习+提问点评【课程大纲】导入:管理沟通要具备哪些基础1、以“尊重、信任、理解、合作”为前提的沟通认知管理沟通需要具备针对性、目标性、绩效性管理沟通不简单传递信息,更是促进情感、统一思想的沟通目标2、管理沟通要遵循员工的五层次需求小组研讨:根据五层次需求讨论对应的沟通范围第一讲:如何正确开展日常管理中的沟通1、团队管理中常踩的沟通雷区沟通不畅、沟通偏见沟通方式2、沟通始于倾听倾听的五个过程 无效倾听的五个类型造成无效倾听的原因如何才能有效的倾听3、团队沟通第一原则:信任与尊重开意识之窗:沟通视窗放大沟通象限的两个方法现场活动:面具访谈4、沟通中的角色陷阱沟通的心理地位四大沟通模式5、倾听和反馈的技巧“聽”的定义与意义倾听能力自测倾听的层次3F倾听法学员测试:倾听能力自测、沟通冲突应对能力自测第二讲:如何提升管理者在团队管理中的沟通技巧1、管理沟通要有同理心同理心的定义:理解、体谅、宽容、换位思考四类沟通心理:对抗、忽略、照顾、尊重表达同理心的基本表达同理心的组合句型2、管理沟通要有委婉心中国沟通文化:尊重他人、委婉表达委婉拒绝的三步技巧表达委婉心的基本句型表达委婉心的组合句型3、管理沟通要有喜悦心把积极的格局带给团队,让良性分为在团队内扩散让微笑成为管理语言幽默沟通的三个招术赞美表达的五大技巧4、TA/PAC人际沟通理论的应用沟通中的心理地位沟通类型:平行沟通沟通类型:交叉沟通三种心理沟通状态(家长式、成人式、孩子式)现场实操:TA/PAC人际交往沟通运用与对话第三讲:向下管理场景化沟通一、向下管理场景(一):向下布置任务1、提升下达任务的前提意识2、增强员工识别风险3、案例分析与讲解4、达成一致共识,强化目标感与达成效果工具:任务部署五步法二、向下管理场景(二):想法多而不切实际的下属1、管理原则与沟通原则2、案例分析与讲解工具:WIH提高问题意识沟通技巧三、向下管理场景(三):屡犯错屡教不改的下属1、管制工作绩效的关键根因2、案例分析与讲解3、渐进式管理法工具:五步阶梯反馈法四、向下管理场景(四):依赖性强、没有主见的下属1、案例分析与讲解2、PESSOS标准部署流程3、员工辅导COACH模型工具:6W任务下达法五、向下管理场景(五):消极、不合作工作状态的下属管理1、案例分析与讲解2、员工的四种状态与四种情境领导行为3、科学的授权方式与流程4、领导行为方式工具:情景领导力四象限沟通流程第四讲:横向沟通与冲突处理1、跨部门沟通的障碍现象平行部门不配合对其他部门工作不了解,持否定态度平行部门领导袒护下属,保护部门利益各部门对同一问题有不同的看法关系到几个部门,容易相互踢皮球和扯皮2、建设横向沟通机制建立“内部顾客”观念角色代入,换位思考选择适配的沟通形式设立沟通领导负责制现场演练:设计我们的横向沟通机制3、场景沟通与关注点场景一:与跨部门上级沟通先理解上级的不理解多问一句话:“你最后想要什么?”,将指令转为共同目标用上司喜欢的句型说话场景二:与跨部门同事沟通高标处事,低调做人拉近关系——FORM原则建立关系的——共同点原则4、目标导向,追求横向沟通最终结果源头:“过头”的、“好”的出发点目的:我们都要得到“目标与利益”研讨:企业在跨部门协作方面存在哪些问题?5、横向沟通中的冲突管理认识冲突:冲突≠问题冲突≠不合作冲突≠灾难冲突≠解决冲突的类型冲突类型1:建设性冲突冲突类型2:破坏性冲突冲突类型3:过程性冲突冲突类型4:情绪性冲突处理冲突的方法处理冲突的方法1:解决问题处理冲突的方法2:目标升级处理冲突的方法3:开发资源处理冲突的方法4:适当性缓和处理冲突的方法5:人际能力 处理冲突的方法6:折中处理小组讨论:举一个你团队中出现冲突的案例第五讲:如何“以正确的认知”用“正确的方式”与上级沟通1、向上沟通的本质对上司的绩效负责,帮助上司取得好业绩为自己的绩效负责,达成自己的绩效目标2、正确理解上级的五个角色上级领导人生导师资源分配者拥有职权者未来的资源和朋友3、与上级关系的加强与改善适应、沟通、影响、管理4、你的角色要遵循五个原则原则一:服从原则原则二:敬业原则原则三:请示原则原则四:相互依靠原则原则五:功劳原则小组讨论:上下级该是一种什么样的关系5、向上汇报的技巧合适的汇报时机汇报技巧(一):逻辑树(汇报就是要简明扼要,表达清晰)逻辑树步骤1:说结果逻辑树步骤2:说原因逻辑树步骤3:详解释汇报技巧(二):30秒电梯法则电梯法则步骤1:一句话表达要传递的信息(目标)电梯法则步骤2:需要做什么?(内容)电梯法则步骤3:实现后会带来什么(目标收益)宣布结论,打开盖子结论不要“正确的废话”汇报技巧(三):过程式汇报如何快速梳理汇报的过程内容如何快捷且直达核心进行汇报快速汇报的PREP模式实操演练:根据情景命题对于三种汇报方法做演练6、向上沟通情景案例演练情境1:工作搞砸了怎么办?情境2:被领导误解要不要解释?情境3:与领导意见不合如何处理?
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【课程背景】德鲁克曾提出:“是有了工作才有目标,而是有了目标才能确定每个人的工作。”目标是一切工作的源头,只要涉及到任务与管理,几乎离不开目标。有了任务后需要运用科学有效的方法对任务进行分解,随之以任务下达、授权管理等管理手段对任务与任务被接收者做充分的高度匹配与任务开展情况沟通,预先将任务下达成后的期望与任务接收者达成共识,使任务结果更加贴合管理预期。在员工层面,遇到问题总是找各种理由和借口、没有主动解决问题的意识、对于领导安排的工作缺乏节点主动汇报,缺乏责任担当意识......管理层面,布置工作未把结果清晰描述、分配任务没有合适的责任人,执行中没有检查、执行后没有回顾分析与复盘,这些关键环节的管理都会直接影响团队的执行结果...…全面理解任务委派与执行跟进的意义和作用,通过以下五个步骤,帮助管理者通过事来培养人、激励人,实现知人善用。通过任务过程跟踪,确保员工执行到位、上下同欲,推动每一步执行到位,保证高质量交付。# 课程关键技巧步骤 #【课程收益】运用正确且兼顾问题前置思维来设定可实现的目标;掌握任务下达前的步骤与方法,对任务做结构化的梳理与分解;理解任务委派的目的和意义,掌握任务委派五步法;利用任务关键节点做恰当管控与适当干预,对过程中的进展进行纠偏,保障任务不偏离;掌握任务结束后评价与反馈技巧,对任务全程形成管理闭环。【培训时间】1天/6小时【授课对象】总监、经理、主管、班组长等中基层管理者,储备干部/青年人才/高潜员工/绩优骨干等一线后备人员。【授课方式】启发式讲授、案例分析、视频观摩、案例演练等【课程大纲】导入:1、任务下达者的核心价值2、任务下达者与一线普通员工的区别第一讲:如何设定与执行结果更贴合的任务目标?一、目标的重要性1、没有目标难有收获2、焕发激情激发潜力3、结果导向少走弯路4、目标是管理的基本出发点二、什么是目标管理?1、目标的定义2、目标五个基本要素3、设定目标的步骤理解目标:结构目标关键词假设问题和阻碍的解决方法列出支撑因子确定期限及弹性说明工具:设定目标的“七化原则”(SMART升级版)三、基于PDCA的任务闭环管理定义可行性事先有预防相互均认同推进并改善纠偏且改进四、如何将目标对员工做清晰描述工具:一分钟目标叙述法现场实操:运用“七化原则”来设定目标现场实操:运用“分钟目标叙述法”把目标讲清楚,他人听的懂第二讲:如何将任务进行高落地的有效分解?一、任务分解的三个方法1、结构化法2、剥洋葱法3、多叉树法二、强化任务意愿,接轨管理期待1、关于目标的个人动机机制2、PORT管理期望模型运用PORT管理期望模型——Purpose(目的)赋予意义越大,越有动力去完成思考:目的是什么?它有什么价值?为什么得到这个对我们来说这么重要?PORT管理期望模型——Goal(目标)目标是有一定难度的,实现起来是有压力的RSQC分类目标模型(范围、进度、质量、成本)思考:我们要设定一个什么样的目标?是否能统筹表达想要的最终成果?PORT管理期望模型——Result(成果)以终为始才有方向感思考:当我们看到什么成果,就知道自己想要的已经实现了呢?PORT管理期望模型——Task(任务)思考:要采取怎样的策略?怎么做才能取得成果呢?现场演练:运用PORT管理期望思维模型,结合实际任务目标进行实战与研讨第三讲:如何以增强员工意愿度为目标做任务布置下达?一、选择合适的任务1、授权的目的与意义2、授权的范围与原则3、授权常见错误与误区4、不同员工的差异化发展策略5、识别最佳人选二、让员工接受高目标任务且提升意愿度的五个步骤步骤一:复述任务步骤二:找到关键步骤三:识别风险步骤四:扩大选择步骤五:激发意愿三、常见员工异议与应对技巧情景案例:想法多而不切实际的下属情景案例:依赖性强、没有主见的下属现场演练:运用任务下达五步法进行场景化对话演练第四讲:如何对任务进行有效的过程管控一、什么是过程管控二、制定管控计划的基本要点1、目前情况2、前进方向3、采取行动4、人员责任5、阶段反馈6、可行性分析三、过程管控的三大要点:1、过程节点可视化2、主动汇报进度3、纠偏指导不间断四、制订工作计划评估的步骤1、根据目标收集情报,分析现状2、确定前提3、评价选择各种方法4、结合方法,进行具体化5、确定计划五、分析过程突发情况的方法1、追根问底法(5Why)2、特性要因图(鱼骨图)工具:过程偏差管控现场演练:发现问题并解决问题运用资源配置的优劣势分析进行计划设定第五讲:如何做任务前提与执行结果的评价?一、鼓励员工先自我复盘1、自己对做过的事情进行反思和分析有哪些问题有哪些成绩有哪些规律2、自己对措施进行分析可控的:是否尽量做到了最好?是否至少不低于计划的目标?半可控的:是否自己可掌控的部分做好了?是否为别人完成的部分留出了空间?是否为别人完成工作提供了尽可能的帮助?不可控的:是否提前跟别人沟通?有没有敦促?有没有随时了解事情进展?是否可能部分参与支持?工具:6W3H分析法讨论:结果比对的差异中,我们发现了什么?现场演练:运用自我刨析分析表进行分析二、赋能员工,帮助其总结规律1、总结规律应避免的“四个不该”不该快速得出结论不该轻易总结出来不该抛弃本质规律不该不符合事物要求2、复盘工具,帮助员工持续正向成长1)GRAI复盘四步法2)KISS快速复盘法现场演练:复盘法现场应用实践课程总结:团队共创法:学习复盘分享会,产出小组复盘记录

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