史明:问题分析与解决

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 问题分析解决

课程编号 : 34655

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适用对象

团队领导、中高层管理者

课程介绍

【课程背景】

无论你是一般员工还是管理者,无论你在企业中担任什么职务,问题分析与解决的能力都是立足于职场的核心技能之一,据近期麦肯锡调查结果显示,问题分析与解决的能力均位列十大技能榜的前两位。由此可见,问题分析与解决的能力在我们的日常工作中非常重要,但在现实中却往往存在以下现象:

很随意:凭经验、直觉和魄力解决问题,能解决就解决,解决不了从头再来。

很模糊:对问题不会进行有效分析,需要通过大量试错才能找到造成问题的根本原因。

很粗糙:制定的解决方案很粗糙,漏洞百出,缺乏系统性,在解决问题时到处补漏。

很后悔:做决定时,要么靠拍脑袋,要么随大流,造成损失后,只能用后悔来挽回补救。

很迷茫:明明是不复杂的问题但就是解决不了,抓就好,不抓就差,很迷茫。

本课程将目前最先进的工具模型和麦肯锡、华为、IBM的实践经验相结合,通过老师多年的打磨,把问题的分析与解决能力升级为了实操性很强的一门技术,通过掌握课程基本的思考方法,并在课堂上进行有效练习,就能让问题分析与解决的能力达到一定水准,再通过有效的实践练习,就能熟练的解决工作与生活中发生的各种问题。

【课程收益】

◆ 很清晰——熟练掌握问题分析的各项技巧,做到清晰的界定问题,找到产生问题的真正原因。

◆ 高品质——生成可行性解决方案,并进行优化升级,形成高品质的解决方案。

◆ 不后悔——熟练使用方案选择的各项技巧,选出合适的最佳方案,做到选后不悔。

◆ 破困境——掌握问题解决实施及解决难题的各项技巧,突破各个难题,让问题顺利解决。

◆ 有成果——带着问题来,拿着方案走,在课堂就能解决学员工作中的实际问题。

【课程特色】

通俗易懂:课程把抽象的方法、工具、模型,以通俗易懂的方式传授给学员,让学员愿意学,学的会,用的上。

现场落地:让每个学员带着实际问题来,并组成黄金搭档小组,使用《课堂手册》在课堂上逐步解决自己的问题,最终形成高品质的解决方案和行动计划。

知行合一:通过有效使用课堂练习和落地实操两种方式,让学员学完一个章节就进行练习,学完一讲就进行实操训练,做到了单项训练与系统训练的结合。

持续有效:课程的方法工具可以随时应用到实际工作中去,再加上强大的工具包,让学员在工作中持续提升问题分析与解决的能力。

【课程时间】

2天(6小时/天)

【课程对象】

团队领导、中高层管理者

【课程方式】

生动讲授+场景+实例+训练+实操

【课程大纲】

第一讲:界定问题——让问题现出原型无处逃

一、何为问题——看清问题的本质

1. 虚假问题满天飞

2. 问题与解决的定义

3. 问题的本质

4. EIB解决不了所有问题

5. 解决问题的5大核心问题

课堂练习:问题对对碰——通过相互提出问题,提升辨别真假问题的能力

二、发现问题——让问题浮出水面

1. 会潜水的问题

2. 问题的3大类型

3. 通过信息发现问题的3个工具

1)三实法 

2)架天线法 

3)天地人法

4. 通过畅想发现问题的3个工具

案例分析:忙碌的工程师——使用三实法和奇迹法,提升现实思维和未来思维的能力

三、锁定问题——让问题脉络清晰

1. 找到核心问题5步法

2. 运用框架锁定法

3. 6W2H锁定法

小组讨论:不见起色的销售业绩,通过讨论练习掌握框架锁定法

课堂练习:谁是责任人——通过练习掌握6W2H法

四、问题增色——让问题形象具体

1. 干巴巴的问题不会产生具体的方案

2. PRC问题增色法

3. WIA方法轨迹表

案例分析:生产线到底加不加——通过分析掌握SCQA增色法

落地实操:问题界定——建立黄金组合,明确要解决的实际问题,通过发现问题、锁     定问题、问题增色的具体工具方法,在课堂上产生具体、形象、真实能解决的达标问题

第二讲:分析原因——让分析透彻全面原因明

一、逻辑推理——做到有根有据有结论

1. 逻辑跳跃:让分析出现短路

2. 明确主张,给出论据

3. 逻辑推理的底层结构

4. 逻辑四步法

1)明确要素 

2)发现主线 

3)要素链接 

4)得出结论

5. 推理的两种方式

二、要素聚集——做到无疏漏无重复

1. 分析即拆解

2. MECE原则

3. 无遗漏逻辑树(一级逻辑树)

4. 追根溯源逻辑树(一级逻辑树)

小组讨论:效率低怎么办?通过讨论练习,掌握追根溯源逻辑树及无遗漏逻辑树的应用

三、要素凸显——做到有重点有特征

1. 5“不”法则——让要素不断凸显

1)不可能 

2)不应该 

3)不一定 

4)不全面 

5)不正确

2. 特征因素图

3. 帕累托法则——找出关键因素

案例分析:设备起火了——通过分析,掌握特征因素图的具体应用

四、要素链接——做到有顺序有关联

1. 让万事万物相关联的两大法则:分类与归纳

2. 分类逻辑树(二级逻辑树)

3. 归纳逻辑树(二级逻辑树)

4. 修剪逻辑树(三级逻辑树)

课堂练习:逻辑树升级——通过升级一级逻辑树,掌握逻辑树升级的能力

落地实操:以达标的实际问题为基础,形成一级逻辑树,再升级为二级逻辑树,最终形成高品质的三级逻辑树

第三讲:提出方案——让方案有效产出升级快

一、给出答案——让想法快速产生

1. 答案并不是越精准越好

2. 找到办法的3项原理

3. 敞开式头脑风暴法:让答案快速产生

4. 寻找答案的三个工具

1)奥斯本检核表 

2)ECRS分析法 

3)矩阵法

课堂练习:给出答案——以课堂做出的逻辑树为依据,通过课程的方法快速的给出答案,以掌握产生答案的合适工具

二、场景对接——让场景与方案有效连接

1. 场景脚本——答案的用武之地

2. 场景生成公式

3. 用场景检验答案的可行性

课堂练习:明确可行性方案——用场景生成公式生成场景,检验答案,明确可行性方案

三、方案优化——让可行方案获得升级

1. 可行性方案——解决问题的火种

2. 华莱士方案升级4段法

1)准备阶段 

2)酝酿阶段 

3)办法的产生与拓展 

4)具体化与验证

3. 形成优质解决方案HCP公式

工具运用:应用HCP公式解决消减人工成本的问题

课堂练习:优质方案形成——使用HCP公式,把可行性方案升级为优质方案

四、代替方案——让方案落地更轻松

1. 代替方案——让错误方案快速止损

2. 场景方案矩阵

小组讨论:雨天的策略——应用场景方案矩阵,掌握产生代替方案的具体方法

落地实操:以3级逻辑树为基础,快速产生系列答案,通过场景明确可行性方案,升级优化可行性方案,产生代替方案,最终形成组合方案

第四讲:做出决定——让决定合理合适不后悔

一、最佳方案——合适的方案就是最佳的

1. 选择失误的致命打击

2. 最佳方案的具体标准

3. 方案评估5问

1)是否有问题 

2)问题在哪里 

3)为什么存在

4)我们能做什么 

5)我们应该做什么

视频训练:观看《红海行动》视频,掌握方案评估的具体标准

二、方案推敲——用多维度看清方案

1. 做出不后悔的决定

2. 方案修剪法——让方案更符合实际

3. 多维度推敲的3大工具

1)利弊法 

2)多项投票法 

3)支付矩阵

小组讨论:那个方案更好,通讨论掌握多维度看清方案的工具及方法

三、选出最佳——用数据决定选择

1. 大数据的巨大能量

2. 当下真实数据对比二法

1)决策矩阵图 

2)雷达对比图

3. 未来结果数据预估二法

1)结果预测决策树 

2)展望回报决策树

案例分析:打败竞争对手——掌握雷达对比图与结果预测决策树的组合应用

四、风险分析——用风险评估应对不确定

1. 风险分析在于有效应对

2. 风险衡量矩阵

3. 应对风险的5个方案

1)规避

2)预防 

3)降低 

4)分解 

5)应对

小组讨论:领导调走了——通过讨论掌握风险分析及评估的方法

落地实操:以组合方案为基础,评估方案、推敲选出最佳方案,并对其进行风险评估

第五讲:解决问题——让问题快速解决结果好

一、积极心态——让问题解决充满动力

1. 让问题不能很好解决的3大陷阱

2. 适应性问题与技术性问题

3. 积极向上法——激发解决问题的热情

4. 叙事疗法——告别消极去解决问题

案例分析:不能改变的人——通过分析掌握叙事疗法

5. 突破思维屏障5步法

1)明确目的 

2)目的分类

3)理想方案 

4)找到办法 

5)制定计划

二、解决实施——让问题真正解决

1. 紧急重要矩阵——定出先后顺序

2. 5W1H法则——统一认识

3. RACI模型——明确责任

4. PDCA——在过程中有效改进

5. KPT模型——在过程中积累经验

小组讨论:乱糟糟的会议——通过讨论掌握5W1H法则及RACR模型

三、难题破解——让困问题也能有效解决

1. 困难问题解决的核心框架

2. 难题破解的3大结构

1)阶梯结构 

2)核心结构 

3)动作结构

3. TOC法——让激烈争执的难题也能解决

4. 免疫图——让不能解决的难题也能破解

案例分析:时好时坏的办公室5S管理,通过分析掌握免疫图法

四、问题陈述——让问题解决清晰呈现

1. 陈述焦虑症

2. 问题陈述逻辑树

3. 问题解决的5大框架

课堂练习:我的成功经验——使用问题陈述逻辑树清晰的呈现自己的成功经验

落地实操:以最佳方案为基础,使用课程的方法工具,制定解决问题的具体计划,并呈现

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