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鲍臻炜:系统性思维与工具应用—提高结构化思考与问题解决能力

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 创新思维

课程编号 : 33667

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适用对象

全体人员

课程介绍

【课程背景】

党的二十大报告明确指出了“必须坚持系统观念”、“必须坚持问题导向”等“6个坚持”,对新时代的领导干部提出了要求。不断提高战略思维、历史思维、辩证思维、系统思维、创新思维、法治思维、底线思维能力,为前瞻性思考、全局性谋划、整体性推进党和国家各项事业提供科学思想方法。

企业的管理人员面临的问题和决策往往具有系统性和复杂性。他们需要看到问题的全貌,了解问题之间的相互影响和关联,从而更好地制定战略和解决问题。

管理人员需要跨各个部门和团队进行协调和整合,以实现组织的整体目标。系统思考可以帮助他们理解各个部门和团队之间的相互作用,发现潜在的冲突和矛盾,并寻求整体性的解决方案。

【课程收益】

  • 了解系统思考的哲学定义,与二十大思想的结合
  • 了解大脑思考的“第1系统”和“第2系统”理论知识
  • 了解大脑思考的局限性和认知误区
  • 掌握系统思考的一系列工具,建立“直升机视角”
  • 掌握3个基础的常用结构化思维工具:五个为什么,鱼骨图,缺陷树(金字塔法)

【课程特色】实战,学之能用;分享,博采众长。讲师鲍臻炜常年从事甲方的地区总部高级管理工作,有非常丰富的顶层设计与系统规划实施经验,对组织文化、组织战略落地与组织人才发展有着全面系统的理解和充分的实践。

【课程对象】全体人员

【课程时间】1天(6小时/天)

【课程大纲】

破冰

  1. 小组讨论:面临的职场困惑?
  2. 小组汇报:结构化呈现讨论结果,并分类排序

什么是系统性思维

  1. 系统性思维与哲学思想
  2. 见树不见林:毛泽东思想
  3. 中国古代对系统性思考的诠释
  4. 系统性思维和非系统性思考的常见行为表现
  5. 小组讨论:系统性思维在职场发展的帮助?

系统思维模式 避免认知误区

  1. 确认性偏差

1、人的第一思维系统与第二思维系统

2、第2思考系统 – 系统化结构性思维模式

3、伪装的第2思考系统(影响判断)

4、认知误区与无意识偏差对工作的影响

  1. 幸存者偏差
  2. 知识的诅咒
  3. 易得性偏差
  4. 社会赞许性偏差

5、小组讨论:工作中生活中常见的认知误区?

6、如何强化我们的思维双系统,避免认知误区

四、结构化的问题思考与解决

1清晰定义问题

  • 什么是问题?
  • 如何清晰定义问题的4要素
  • 实战练习:描述一个工作问题
  • 导致性问题 vs 创造性问题

2、结构化问题解决工具1- 5Why

  • 问5个为什么找到原因
  • 实战练习:小游戏自圆其说
  • 5why的局限性

3、结构化问题解决工具2 – 鱼骨图Fishbone

  1. 鱼骨图基础
  2. 3种用途的鱼骨图(整理问题、寻找原因、制定对策)
  3. 实战练习:绘制一张小组的鱼骨图
  4. 鱼骨图的延展工具:PESTEL,SWOT,波特五力,5W2H
  5. 鱼骨图的局限性

4、结构化问题解决工具3 – 缺陷树FTA

  1. 缺陷树FTA历史
  2. 流程与流程中的8大浪费
  3. 用缺陷树结构构建思考逻辑
  4. 实战练习:绘制一张小组的缺陷树
  5. 缺陷树的局限性

五、课程总结 

答疑环节

课后如何实践与落地

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【课程背景】党的二十大报告明确指出了“必须坚持系统观念”、“必须坚持问题导向”等“6个坚持”,对新时代的领导干部提出了要求。不断提高战略思维、历史思维、辩证思维、系统思维、创新思维、法治思维、底线思维能力,为前瞻性思考、全局性谋划、整体性推进党和国家各项事业提供科学思想方法。企业的管理人员面临的问题和决策往往具有系统性和复杂性。他们需要看到问题的全貌,了解问题之间的相互影响和关联,从而更好地制定战略和解决问题。管理人员需要跨各个部门和团队进行协调和整合,以实现组织的整体目标。系统思考可以帮助他们理解各个部门和团队之间的相互作用,发现潜在的冲突和矛盾,并寻求整体性的解决方案。【课程收益】了解系统思考的哲学定义,与二十大思想的结合了解大脑思考的“第1系统”和“第2系统”理论知识了解大脑思考的局限性和认知误区掌握系统思考的一系列工具,建立“直升机视角”标杆企业的系统性管理体系案例分享【课程特色】实战,学之能用;分享,博采众长。讲师鲍臻炜常年从事甲方的地区总部高级管理工作,有非常丰富的顶层设计与系统规划实施经验,对组织文化、组织战略落地与组织人才发展有着全面系统的理解和充分的实践。【课程对象】管理者等【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】一、哲学篇:见树不见林系统思考与哲学思想见树不见林 – 毛泽东思想6个坚持– 二十大主旨思想中国古代对系统性思考的诠释系统性思维为什么会发生断层?系统性思维的言语表现小结与问答确认性偏差二、理论篇:双系统思考1、大脑的第一思维系统与第二思维系统特征2、伪装的第2思考系统3、认知误区与无意识偏差幸存者偏差知识的诅咒易得性偏差社会赞许性偏差4、如何强化我们的思维双系统5、小结与问答三、工具篇 – 直升机视角系统性思维如何解决问题什么是问题?如何清晰定义问题的4要素导致性问题 vs 创造性问题工具1- 5Why问5个为什么找到原因小游戏:自圆其说5why的局限性3、工具2 – 鱼骨图鱼骨图基础3种用途的鱼骨图(整理问题、寻找原因、制定对策)鱼骨图的延展工具:PESTEL,SWOT,波特五力,5W2H鱼骨图对于构建系统思维的帮助鱼骨图的局限性4、工具3 – KT法概述清晰构建复杂问题描述的是否矩阵案例分析:漏油事件的“是否矩阵表”5、工具4 – V型系统开发路径简述V型系统路径系统设计思维组织的系统设计V型路径6、小结与问答四、应用篇 – 实践案例集 案例一:从一颗小螺丝说起案例二:知名企业商业引擎和直升机视角案例三:组织文化与战略案例四:价值流程改善五、总结和问答
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【课程背景】企业的中高层管理人员面临的问题和决策往往具有系统性和复杂性。他们需要看到问题的全貌,了解问题之间的相互影响和关联,从而更好地制定战略和解决问题。中高层管理人员需要跨各个部门和团队进行协调和整合,以实现组织的整体目标。系统思考可以帮助他们理解各个部门和团队之间的相互作用,发现潜在的冲突和矛盾,并寻求整体性的解决方案。中高层管理人员需要与不同层次的人进行有效的沟通和表达。他们需要能够将复杂的概念简化并清晰地传达给员工、同事和上级,以便促进理解和合作。培养自身的教练式领导力,不断发展下属能力。【课程收益】掌握1个结构化问题分析工具“KT是否矩阵“掌握高效问题汇报7步法掌握5个结构化呈现与沟通工具:鱼骨图、缺陷树、5W2H、价值流程图、决策矩阵掌握1套高效沟通与谈话技能【课程特色】实战,学之能用;分享,博采众长【课程对象】中高层管理者等【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】破冰小组讨论:当下在解决哪些问题?有什么困难吗?小组汇报:结构化呈现讨论结果,并分类排序系统思考模式什么是问题?1、认识第二思考系统– 系统化结构性思维模式2、小组讨论:为什么管理者要更具备第二思考系统?3、管理者的时间分配:更关注解决系统性问题4、清楚定义问题是解决问题的关键导致性问题 vs 创造性问题因果链 5Why小组讨论:我们的问题解决工具库三、结构化问题解决状况评估 – 切勿跳入解决方案影响分析与遏制措施:简析8D报告问题分析 – 采用“是/否矩阵表”来清晰澄清问题小组练习:航空公司“红汗事件”的根本原因分析小组汇报:调查结果复盘练习:“是否矩阵表”在本公司结构化解决系统问题的衍生拓展,如:产品质量问题市场营销问题人员流失问题四、高效问题汇报高效问题汇报7步法:设定演示目标分析听众呈现问题、影响、解决方案和收益提供证据分析潜在风险和对应的解决方案提供行动方案号召行动2、  小组练习:2分钟7步法简报五、结构化视觉辅助工具鱼骨图Fishbone缺陷树 FTA5W2H VSM价值流程图决策矩阵六、进行高效沟通,成为更高效领导听:主动倾听他人的表达说:清晰简洁有力的表达自己观点问:通过提问,充分了解别人意见调整:如何调整自己“听说问”的方式,达成结果同时建立良好关系七、课程总结课后如何实践与落地,学员Q&A
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【课程背景】中层管理者在组织中承担着协调、沟通和决策等重要角色,他们需要对跨职能问题进行有效的解决。解决问题需要自身具备跨职能问题解决能力,同时也能辅导他人进行问题解决的领导力。当前很多管理者缺乏跨职能协调能力、缺乏问题解决能力、缺乏系统思维,从而导致导致问题的处理局限和解决效果不佳、带来了很多的团队协作障碍影响到组织绩效。同时由于中层管理者在辅导员工解决问题时候通常也采用经验教导或者代为处理,长期以往,也导致其员工得不到发展。为了克服这些痛点,中层管理者可以通过学习和培养跨职能问题解决能力来提升自己的能力水平。从而更好地处理跨职能问题,并通过辅导他人解决问题,提升工作效果和组织绩效。【课程收益】学习掌握5S、5Why、缺陷树、决策树等基本问题解决心智模型学习掌握用《是-否矩阵》进行复杂问题、跨职能问题的分析与解决学习掌握用DIVE四步法构建成熟的问题解决流程,并通过DIVE四步法辅导团队通过学习系统问题解决工具、流程与辅导技能,促进中层管理者战略思维建立、增强跨部门协作能力、增加中层管理者的影响力和教练式领导能力。实际工作案例分析与问题解决。当场重塑学员所遇到问题的分析流程、方法与结果产出。帮助实际落地【课程特色】实战,学之能用;分享,博采众长【课程对象】中高层管理者等【课程时间】1天(6小时/天)【课程大纲】为什么管理者要解决问题管理者要解决问题吗?小组讨论:我们都在解决什么问题?我们清楚描述了问题吗?我们的困惑是什么?心智模型I – 管理者应用5S重构问题解决框架5S不只是打扫卫生5S是管理者建立系统思维最核心的心智模型解释5个S的含义:整理,整顿,清洁,清除、素养强调5S对问题解决能力的引导作用小组讨论:工作中解决问题的5S思考心智模型II – 5why及其衍生工具(鱼骨图Fishbone和缺陷树FTA)三个小工具5why/鱼骨图/FTA基本介绍小组练习:实际工作场景下问题解决应用小组分享:三个小工具对跨职能问题解决的作用与风险心智模型III – “是-否矩阵“ 管理者系统性问题解决利器小组练习:航空公司“红汗”事件案例分析管理者应当清楚描述问题、是解决问题的关键采用“是/否矩阵表”来清晰澄清问题小组练习:重新评估“红汗”事件小组案例:“是-否矩阵表”在工作场景中的应用提升管理者问题解决的教练式领导力小组练习:两两结对,通过提问帮助对方解决问题管理者要通过提问帮助员工建立系统性思考问题解决4步流程D-I-V-E管理者要建立提问的艺术,提升他人的问题解决能力,引导问题解决问题确定阶段的提问问题调查阶段的提问问题验证阶段的提问措施保持阶段的提问六、我能做什么?总结课程收获,规划课后可以进行改善训练的机会

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