茆挺：《高效会议管理》

课程背景：

我们在开会上花费了太多的时间，大多数会议却是无果而终。“会议”充满着一些单位和组织，一提到开会人们就不由得想起了人们浪费时间激烈争辩、冷嘲热讽、推诿拖沓的代名词。试想有多少次你开完会后不禁感到沮丧，而且很纳闷自己到底在那里干了什么。

尽管如此，会议对于一个组织来说是一个沟通交流、咨询讨论、制定决策和变革推动的不可或缺的组成部分。我们需要开会，需要会议产生最佳绩效，但是我们不需要开太多的会，或者去开那些没有必要的冗长拖沓的会议。组织有效的会议，降低会议成本、提升会议效益，能够让会议具有建设性与高绩效。

针对行业领先企业的最佳实践，我们的培训采用互动学习、以案说法、角色扮演、影片学习等教学手段，帮助管理者掌握学习内容和技巧，并在课后呈现课程成果。

课程效益：

• 认识高效管理会的重要性和意义
• 运用会议组织的原则和流程，提高管理会的有效性
• 掌握会议技巧，提升市场分析、逻辑思维和集体学习的能力

课程特色：

1. 实操性：提炼以往大量对领导效能提升的实际案例

2. 互动性：通过影片学习、案例分析、小组讨论、角色扮演提升学员参与度

3. 启发性：利用引导式教学技术启发学员深入思考和领悟

课程结构：

本次课程聚焦高效会议管理，优化会议流程，提供会议技巧和方法，从而解决问题、提升团队绩效和员工能力。

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：部门经理、团队经理以及希望提升会议管理效率的人员

课程方式：现场讲授、案例分享、角色扮演、团队共创、影片学习等

课程大纲

第一讲 高效会议提升绩效

一、认识会议管理

1. 会议管理的现状和挑战
2. 为什么要做好会议管理
3. 会议的质量和效应

课堂讨论：你每月要开多少会？

二、会议管理提升绩效

1. 会议效果评估标准
2. 影响会议效果的因素
3. 高效会议的关键步骤

头脑风暴：会议能够解决的问题

影片学习：商鞅变法的争论启示

第二讲 会议前准备

一、会议种类

1. 与会人员
2. 会议环境
3. 会议时间

二、会议准备

1. 相关资料及数据分析
2. 明确会议主题与目标
3. 发送会议通知
4. 可能的挑战及预案

小组练习：撰写会议目标和通知

管理工具：会议流程表

第三讲 会议中管控

1. 会议开场
2. 明确会议目标
3. 明晰会议议程
4. 宣布会议纪律
5. 确认达成共识

角色扮演：会议开场及主持

二、工作总结和跟进 

1. 回顾上次会议共识，评估进展
2. 目前总体工作业绩及市场状况
3. 引导员工进行业务评估与规划

角色扮演：针对会议主题进行演练

三、集体辅导与解决

会议共识达成

1. 共同澄清问题
2. 讨论解决方案
3. 和员工达成共识

结构式提问技巧

管理工具：会议提问结构

六顶思考帽

1. 对抗型思考
2. 平行性思考
3. 六顶思考帽用途

对抗讨论：家庭中男人和女人谁更需要负责？

角色扮演：针对会议主题解决业务问题

案例分析：六个案例

学以致用：团队会议常见问题及解决

四、布置下阶段工作任务  

1. 符合SMART原则
2. 明确责任与义务
3. 确认达成共识

角色扮演：布置下阶段工作任务

五、集体学习与提高

1. 营造学习氛围
2. 结果导向
3. 团队学习的方式
4. 团队学习的评估
5. 会议中管理者的角色

学以致用：列出业务和人员管理的课题并落实

第四讲 会议后跟进

1. 跟进承诺
2. 跟进讨论问题
3. 跟进下阶段工作

小贴士：会议组织

管理工具：会议记录表

课程总结和评估

可根据客户需求进行适当调整