汪颜：高效能人士的时间管理与高效开会

课程背景：

“忙”成了每个职场人的生活常态，未来会越来越忙。工作对时间的需求也在增长，生活中到处充满了“必须做”、“应该做”。生活的快节奏和压力让多数人的生活完全失控，疲惫不堪。每个人都想控制自己的生活，都想让生活井然有序，让生活锁事有条不紊地进行，做我们最想做的事情。这才是时间管理的重要目标，本课程交付学员改变“忙乱”状态的一套思维和行动指南。建立有条不紊同时推进多项工作的方法。同时，在一项时间浪费的调查当中，发现时间最大的浪费是无效的会议，很多管理者一天8个会，一个会2个小时，2个小时讨论不出结果。其实开会所有问题就四类：没边界、没准备、没想法、没结果。应对的核心办法也有四类：能不开的会就不开、上下阶梯法做准备、创意矩阵激发集体智慧、合并清单确定结果。

课程特色：课程采用1+1模式，理论+实操，通过大量工具练习完成知识和技能的训练。

课程对象：职场对工作效能提升需要突破的管理者、员工

培训收益：

建立科学时间观，掌握7个简单高效的时间管理方法；

掌握应对忙乱状态的一套思维和行动指南；

实现上下级合作，实现高效协同的工作氛围；

掌握高效会议组织的主要步骤与问题解决；

解惑开会的四大困境，成为能够驾驭会议节奏的管理者。

培训特色：

实战性：课程讲师具有多年的多行业的团队管理实践经验，具有丰富的心理学理论底蕴和实操技巧。课程使用的案例全部来自讲师本人的亲身经历或咨询案例，具有很强的实战性和可操作性。

互动性：课程采用互动式教学，内容包括生动的案例研讨、视频分析和情景演练，能够有效加深学员对所学内容的理解和实际转化能力，现学现会，现学现卖。

针对性：课程讲师具有多年的授课经验，对组织中团队及个人如何提高效能颇有研究，善于分析和解答学员面临的各种实际问题，能够与学员形成共鸣和更好的交流，从而使学员获得咨询的收益。

课程时长：标准版2天，12小时标准时长

授课方式：小组活动、成员讨论、现场练习、案例研讨、角色扮演、心理测评

课程大纲：

导引：

课程简述：时间管理的本质——掌控生活

培训规则：两天培训以“游戏+视频+案例+理论+实操+演练”的方式开展，确保从学到习

第一讲：诊断篇——效能管理的难题

一、效能管理领域的四大难题

1.动力不够

2.时间不够

3.习惯不好

4.改变太难

案例研讨：你会如何选择？

二、时间都去哪了

1.时间干扰的4P

2.常见的十大时间浪费现象

案例研讨：欧阳经理的时间去哪儿了？

课堂练习：个人时间管理诊断

第二讲：理念篇——时间管理的原则和策略

一、时间管理的六个策略

1.定规划

2.设时限

3.堵漏洞

4.分轻缓

5.建系统

6.育习惯

二、高效时间管理法则

1.四象限决策原则

2.帕累托时间分配原则

3.ABC工作优先法则

4.黄金时间管理准则

5.猴子法则——摆脱第三象限工作

6.蕃茄工作法——克服拖延症的工具

7.衣柜整理法——处理杂事智慧

第三讲：方法篇——提升个人行动力

一、提升个人行动力的“WOOP四步法”

1.写下一个愿望

2.描述愿望实现后的结果

3.实现过程中可能遇到的困难和挑战

4.你将如何制订行动计划？

二、工作目标和计划制订

1.工作目标的制订原则——目标SMART原则

2.目标执行的“PDCA”循环

3.高效工作的工具箱——效率手册的使用

4.有效完成工作的方法

1）接受命令的三个步骤

2）将想法转化为行动的步骤

工具：员工日工作、周工作、月工作流程清单

工具：高效分析问题和解决问题的百宝箱

三、最强整理术

1.环境整理：5S法

2.信息整理：印象笔记

3.情绪整理：ABCDE法则

4.工作整理：大脑清空术

5.人际整理：“人以群分”

工具：情绪梳理的“SLK”模型（红绿灯法则）

四、时间管理实践中常见问题

1.拖延症的终结

2.临时性、突发状况的应对

3.好习惯的培养

第四讲：如何高效开会

1.会前：准备细密

好会议是策划出来的

定议题

定分工

定方案

案例分析：编制会议议程表、怎样让会议通知和议程更准确？

会议策划三基原则

工具分享与运用：高效会议策划

会议前期准备

通知书写及发送

物料准备

会议布场

2.会中：应对自如

开场：如何让会议开场具备吸引力

控场：控场三大问题及解决方案

参会人情绪不佳怎么办

参与度不高时怎么办

发言人超时怎么办

主持：会议主持五事项

突发情况：十个会议突发场景处理

记录：会议记录的“三要”和“八法”

3.会后：跟进到位

回顾

回顾目标

评估结果

分析原因

总结规律

跟进

计划督导法

工作销项法

反馈

案例分析：如何写一份高质量的汇报材料