胡建华：时间效能管理（一天）

课程背景：
时间管理不是一个选择题，是高效工作的必需。每个高效工作的人都在进行时间管理，区别在于有人做得好，有人做的不好，以及各自效果不同。
对于个人来说，时间管理水平的高下，决定了一个人的生命质量，也决定了一个人能够创造价值的多少。对于管理者来说，时间管理的好坏直接决定团队的成败。
时间管理的本质，不是做完所有的事情，而是如何在合理的时间段里完成最有价值的事情。是对时间更有效的利用。时间管理的本质不是做什么，而是不做什么，是一种抉择与放弃的哲学。是通过一系列的方式和方法，降低意外和变动性，有序的创造更高的价值。

《时间效能管理》课程,通过对时间本质的认知，通过对时间浪费原因的分析，跟踪我们日常时间的去向，帮助我们认清时间管理的误区和盲点。通过一系列的工具和方法帮助管理者优先安排更有价值的工作，提高工作效率。发现关键工作重点，避免时间浪费。规范行为和计划，克服时间管理上的惰性和随性，从而提升时间管理的能力

课程收获

1.正确认知时间与时间管理。
2.清楚自己的时间都去哪儿了。
3.掌握时间管理的原则与原理。
4.有效利用时间，提高工作效率及效能。
5.学习和掌握做好时间管理的工具和方法。

授课时间：1天，6小时/天。

适用对象：全员

授课方式：课堂演讲、现场练习、经典案例分享、视频观看、小组讨论等

课程内容：

第一章：何谓时间管理？

1. 时间管理就是管理时间本身？

时间本身无法改变。
时间无法替代。
时间无法存储。
时间无法增加。
时间无法减少。

2.时间管理就是我们对人生事件的管理。

时间管理就是目标设定。
时间管理就是合理分配。
时间管理就是效率提升。
时间管理就是自我管理。

第二章：浪费时间的原因分析

1.花费的时间没有价值

做事情缺乏明确的目标。
盲目行动，做事有头无尾。
无脑执行，行动没有结果。

2.行动的过程没有效率。

缺乏条理与整洁。
简单的事情复杂化。
过度专注细节。
不会授权，事必躬亲。

3.对自我约束不够，缺乏自律。

消极思考
懒惰
拖延

4. 不会拒绝别人的请求。

第三章：时间管理原理

1.效益=效能x效率x勤奋

2.效能就是注重轻重缓急，做最重要的事情。

是否符合公司战略。
是否产生客户价值。
是否符合长期利益。
是否符合个人目标。

3.效率就是在规定的时间段力做尽可能多的事情。

是否可以简化过程。
是否能够优化方法。
是否可以改进工具。
是否能够有效授权。

4.勤奋就是珍惜时间，不浪费时间，充分利用时间。

我可以要求自己早一点吗？
我可以要求自己多一点吗？
我可以更快调整情绪吗？
我可以坚持到最后吗？

第四章：如何提高效能。

1.目标导向。

一个准确的目标定义是提高效能的前提。
工具：结目标定义模型。

2.要事第一。

如果事情很多很杂，怎么也做不完怎么办？那就需要我们只关注最重要的事情，也就是要事第一。
工具：效能分析四象限

第五章：如何提高效率。

1.第一次就把事情做好。

返工是最浪费时间的行为。
事前规划比事后补救重要的多。
做好面对困难迎接挑战的准备。
坚持做B计划。

2.选择效率更高的工具。

磨刀不误砍柴工。
你跑不过猎豹，但可以开车超过它。
人类的发展史约等于工具的发展史。
实践是检验工具的唯一方法。

3.整理整顿，快速定位。

养成用完即归位的好习惯。
为文件制作索引和目录树。
定期清理、整理你的工具和文档。
为重要工具和文档做好备份。

4.优化流程，简化操作。

减少冗余步骤和干扰项。
重复操作转移给系统或工具。
减少场景转换。
优化交互方式。

5.统筹安排，平行作业。

做一顿午餐需要多少时间？
是先装石头还是先装沙子？
工具：甘特图。

6.事不宜迟，速度制胜。

当所有条件都到位的时候，大部分的事情已经失去意义。
先开枪后瞄准。总比没机会开枪好。
天下武功，唯快不破。
制约你效率的，通常是你的认知上限。

第六章：如何提高自律性。

1.不要抱怨。

失败后5分钟内拿出行动计划。
如果有人抱怨，制止他或者远离他。
要么辞职，要么闭嘴。
少看点肥皂剧，少做点白日梦。

2.克服拖延。

买个闹钟。或者下个番茄钟。
写下你一生要做的事情，时常拿出来看看。
若电话老不响，你应该打出去。
做个公众承诺，你不逼一下怎么知道你多能干。

终章：时间管理工具选择的基本逻辑

1.时间管理的基本步骤。
2.事件收集。
3.事件分类。
4.计划措施制定。
5.过程监督促进。
6.结果确定。
7.数据统计与改进。
工具：番茄工作法
工具：周计划+甘特图

课后训练与行动计划（月度）

1.根据课堂学习内容，写一篇关于时间管理的学习感悟。内容必须有：三点以上感悟、三个以上关于工作上的改进要点和措施。

2.根据课堂学习的日计划日结果工具，连续一个月（不少于22个工作日）不间断的填写日计划日结果表格，并发给直管领导检查和改进。

3.根据课堂学习周计划周结果工具，连续一个月完成4轮周计划周结果的工作安排和填写，并按周发给自己的直管领导检查和改进。

4.填写以上当月的月度计划和月度总结，并发给直管领导检查和改进。

5.30 天持续不断的使用APP完成一个月的工作事件收集，并按照科维四象限法分类

6.使用番茄工作法在一个月内完成不少于七次的重点工作事项。单个事项完成时间不少于一个番茄钟。

7.将本月内的1-3个大事项用甘特图工作法结合周计划法完成项目的推进和平行作业。