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尹树刚:时间管理与有效沟通

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课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 时间管理

课程编号 : 24407

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适用对象

适合各阶层管理人员/及其他主办职员

课程介绍

课程介绍:

时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。

二十一世纪的竞争是速度的竞争,而速度竞争的核心要素是时间管理。学习时间管理的目的并不是要在相同的单位时间内做更多的事情。学习时间管理的目的是在单位时间内能够轻松自如地创造最大的价值。时间本身不能被管理,能够被管理的是个人和个人的选择。所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。

本课程以哈弗商学院管理教程为基础,根据中国企业实际情况,结合讲师自己实际工作经验,通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在误区的分析及时间管理方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,更加快速的获得成功。不仅是一个提高工作质量的课程,更是一个提高生命质量的课程。

课程收益:

1、明白有效沟通的4个障碍误区,建立正确的有效沟通理念;
2、学习提高工作效率的5大方法,掌握时间管理方法和技巧;
3、学会时间管理4D、3问5特性,利用时间创造最大的价值;
4、练就有效沟通的秘籍 O R I D,快速提升工作中沟通效率;
5、掌握有效沟通的1个流程模型,享受更加舒适工作和生活。

课程特色:

1、实用性强:针对各阶层员工时间管理问题研究后加以有效解决
2、转化容易:课程通俗易懂,原创设计的时间管理工具即学即用
3、生动活泼:理论联系实际,情景式培训和室内培训的有机结合

课程时间:2天,6小时/天

授课对象:适合各阶层管理人员/及其他主办职员

授课方式:采用知识讲授、案例教学、游戏感悟、问答互动、分组研讨、视频分享、模拟演练、讲师点评等方式授课。

课程大纲:

第一讲:时间管理概述
一、时间概念和意义

1、什么是时间
2、时间的5大特性

案例分析:水桶效应的分析

二、什么是时间管理

1、什么是时间管理
2、时间管理的必要性
3、影响工作效率的5大障碍
4、时间管理的5个误区
5时间管理的新旧区别

案例分析:不同阶层的困惑
案例分析:香港马术俱乐部

三、时间管理的目的

1、时间管理的5个阶段

第一代:时间增加和备忘录;
第二代:工作计划和时间表;
第三代:排列顺序追求效率;
第四代:以重要性为导向;
第五代:管理人生

2、时间管理的3大观念
3、时间管理的价值;

案例赏析:口袋书
实战练习:算算你的时间资本

第二讲:时间管理陷阱

一、时间管理问题在哪里

1、透过现象看本质

a部分管理者的三个字特征
b人治特征下的权力情结

2、时间管理失序

a、做事缺乏计划性
b、做事分不清主次
c、不善于说“不”
d、不能恰当处理外部打扰

3、时间的浪费

数据调查:你的时间去哪了

二、跨越时间陷阱

1、目标ABC原则
2、80/20原则
3、明确目标
4、去除不必要和不合适的事务

案例分析:中国经理人箩筐任务测试

第三讲:有效时间管理

一、时间管理工具

1、优先管理法
2、象限时间管理法
3、艾维李效率法
4、一周时间运筹法
5、坐标法和图表法

问题研讨:如何找到浪费时间的原因

二、提高效率5大方法

1、以终为始,管道人生
2、立即行动,不进则退
3、寻找捷径,脑力激荡
4、时间矩阵,实施计划
5、明确目标,采取行动

视频分享:生命中的大石头

三、时间管理的计划杠杆

1、计划重要性:因和果不在同一个时空
2、帕累托原理:避免将时间花在琐碎的多数问题上
3、时间管理4D原则:必须做;稍后做; 授权做;不做
4、提高效率3问:

能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用更简便的东西替代?

故事案例:农妇的效率

第四讲:有效沟通原理

一、沟通的基础原理
1、沟通定义原理
2、沟通的流程图
3、沟通重要公式

游戏体验:我说你做

二、沟通的目的意义

1、表达思想
2、传递情感
3、建立关系

沟通工具:心智模式模型

三、沟通的6大要素

1、对象
2、编码
3、渠道
4、反馈
5、噪音
6、环境

沙盘演练:战国七雄

第五讲:沟通方法工具

一、沟通的四大障碍

1、概念不统一
2、内容不完整
3、思路不一致
4、气氛不融洽

案例分析:吴谦的投诉

二、有效沟通方法

1、沟通4问2谨记

a、想要说什么
b、什么时候说
c、准备对谁说
d、应该怎么说

2、对上沟通的方法

a、积极主动
b、适度赞美
c、选择时机
d、维护权威
e、边听边记
f、巧妙请教

3、成功沟通六部阶梯

a、事前准备;
b、确认需求;
c、阐述观点; 
d、处理异议; 
e、达成协议; 
f、共同实施。

实战演练:部门领导的对话

三、有效沟通的工具

1、沟通反思环     
2、非暴力沟通流程
3、ORID-深度会谈逻辑   
4、沟通计划表

沟通工具:鱼缸会议

第六讲、总结答疑

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• 管理认知与角色重构
课程背景:在很多企业里,管理者忙于每天的事务处理,对于自己的角色往往并不清楚。过度关注专业细节;认真帮助下属可是他们并不买账;凡事亲力亲为,忙得焦头烂额,可是上司却嫌效率太低;希望下属多提意见,可是他们却什么都不说,不愿意承担责任;上司让制定工作计划,可却无从下手;不知道如何分派工作,如何领导团队,更不知道如何确保你的团队不出差错,致使疲惫不堪却还不能有效达到整体目标。原来只要做一件事情,现在要负责一摊子事情;原来是听人指挥,现在要不断地向上司请示、与同级商量,协调下级;管理者的角色认知决定了管理者的工作成效,因此,角色定位准确非常重要!尤其国内的企业管理者,往往在主动工作、自我定位、角色认知等方面存在着一定问题,从而制约了团队整体合力的发挥。因此作为一名管理者要清楚的认识到自己的角色的定位与认知。本课程以帮助管理者“突破管理瓶颈”为核心,以“全面、易懂、实用”为原则,引导您迅速踏上从专业能手到管理精英的梦想之旅! 课程收益:1. 系统了解管理的基础知识、方法和工具;2. 懂得自我管理的理念和正确的调适方法;3. 重构管理职场10大角色及16个关键词;4. 修炼并养成管理中的6个核心成长习惯. 课程时间:2天,6小时/天课程对象:适合管理人员课程方式:游戏互动(将深奥的理论融入轻松的游戏之中,在笑声中学习和领悟)情景推演(协助学员发现问题,进行精确点评,达到学以致用的目的)讲师讲解(强调重点、要点和难点,启发学员进行自我反思快速提升)视频观看(精彩录像片段的欣赏、讨论、点评,给予学员启发和感悟)采用知识讲授、案例教学、游戏感悟、问答互动、分组研讨、视频分享、模拟演练、讲师点评等方式授课。 课程大纲第一讲:思维转变——管理认知一、管理的障碍1. 修炼自我2. 控制本我3. 摆脱超我问题研讨:认知自我的目的二、管理的思考1. 管理是什么?2. 管理为什么?3. 管理如何做?问题研讨:管理的成效是什么?三、管理者职能1. 计划2. 组织3. 领导4. 控制案例研讨:诸葛亮如何不被累死?本章小结:轻管理重领导,技术做事艺术用人 第二讲:行为转变——角色重构一、角色认知1. 什么是管理角色2. 我在企业的角色3. 经营与管理角色视频研讨:不可一世的周亚夫二、角色重构1. 承上——承担公司职责(执行者)2. 启下——做好组织管理(领导者)3. 平行间——协调、公关(联络官)案例研讨:永远站在企业的立场思考三、角色升华1. 作为下级的3大角色如何有效执行?2. 作为平级的3大角色如何有效协作?3. 作为上级的4大角色如何坚持原则?工具应用:管理者4核对清单表本章小结:清晰10大角色,懂得职场伦理。 第三讲:习惯转变——个人养成一、关注结果1. 工作核心是目标2. 关注核心是结果3. 好结果的三要素案例研讨:如果认为领导说的不对,应不应该执行?二、眼观大图1. 拔高职位看问题2. 放下小我为大局3. 团结协作增效益问题研讨:如何提升自己的格局?三、紧扣要事1. 拒绝忙乱巧工作2. 重要紧急区分先3. 合理分配抓重点工具应用:甘特图制作本章小结:工作只有结果,没有如果。提升格局,把工作做成结果 第四讲:习惯转变——团队养成一、发展优势1. 成功依赖优势发展2. 如何找寻自己优势3. 利用优势开展工作工具应用:优势识别器二、集思广益1. 集思广益的前提2. 集思广益的要求3. 集思广益的方法工具应用:六帽思考法三、创造信任1. 营造信任氛围2. 增进相互关系3. 直接接触互动工具应用:鱼缸会议本章小结:促进协作,保持团队成就
• 问题界定与分析解决
问题界定与分析解决 课程背景:管理就是解决一连串关系密切的问题。职场中,管理者要想出色地完成工作,总会遇到形形色色的问题。若是没有掌握问题分析与解决的方法,在阻碍工作本身的同时,对自身的成长也是一种阻碍。如何发现问题的本源,打破思维的惯性?如何系统的分析问题,有效的解决问题?是每一个管理者在工作中必须提升的一种专业技能! 课程收益:● 了解解决问题的思考模式● 学会解决问题的6个步骤● 掌握解决问题的系统工具● 解决工作中实际发生问题 课程时间:2天,6小时/天课程对象:适合管理人员课程方式:采用知识讲授、案例教学、沙盘模拟、问答互动、分组探讨、视频分享、情景演练、讲师点评等方式授课。 课程大纲第一讲:发现界定问题一、发现问题1. 问题是如何产生2. 问题的两大来源3. 问题的三种状态实用工具:6核对;3不对照表二、界定问题1. 成立行动小组2. 找到问题关键3. 确定优先顺序4. 行动计划承诺案例分析:维修现场的油实用工具:问题界定对照表 第二讲:分析制定方案一、分析原因1. 罗列问题原因2. 评估可能原因3. 确定问题原因实用工具:5WHY分析法实用工具:头脑风暴二、制定方案1. 收集观点分类2. 分别帖卡命名3. 形成系列方案实用工具:团队共创实用工具:团队列名 第三讲:解决预防问题一、决策实施1. 建立评估标准2. 方案风险评估3. 制定行动计划实用工具:决策矩阵方法探讨:解决问题的12种方法二、总结预防1. 评估解决效果2. 制定新的流程3. 形成制度下发使用工具:问题解决模板

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