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苏洁:行动学习与复盘技术工作坊

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课程概要

培训时长 : 1天

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课程分类 : 管理技能

课程编号 : 22115

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适用对象

企业管理者

课程介绍

课程特色
复盘,源于美国陆军的AAR (After Action Review)——任务后检视方法),是行动后的深刻反思和经验总结,是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程。复盘是企业文化、是行动学习、是提升组织智慧的重要手段,复盘的课程有五大价值,强化目标、避免失误、复制技巧、发现规律、改善心智。工作坊聚焦组织真实目标,贴合业务真实场景,从“创建复盘文化、修炼复盘心法、践行复盘流程”三大模块展开,通过质疑和反思,让学员在干中学、学中干,系统了解和掌握复盘的方法和工具,助力组织发展和绩效提升
    行动学习是用统一的逻辑结构和思维框架,从解决企业发展中的实际问题出发,通过“结构化会议”、团队研讨等方式,群策群力,激发团队成员智慧,质疑反思,形成共同解决企业发展中的实际问题,推动团队融合、提升团队能力、塑造团队文化的完整过程。通过行动学习的方法进行公司内部催化,搭建内循环的系统,推动全员改变。在企业发展和打造学习型组织的进程中,引入外部思维和优秀的培训课程,可以使企业管理层与企业员工从内向外的改变,促成企业长效发展。

课程收益
1.了解复盘的流程和工具,通过实操学习复盘技术的落地方法以推进团队融合,锻造高绩效团队;
2.学习组织复盘会议的流程与方法,通过复盘技术组织公司进行经营分析,打造群策群力全员决策模式;
3.应用行动学习的方法,解决企业的核心问题,切实形成方案,搭建项目,改变商业模式;
4.孵化团队共创项目,小成本投入解决项目落地的问题,学以致用,调整思维,为企业业绩管理领航。
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:企业管理者
课程形式:角色演练+案例研讨+问题分析+行动学习+工具运用+场景化学习
课程大纲
第一讲:总结规律,固化组织流程——认识复盘技术
一、复盘的重要性
1. 复盘是成人学习最主要的方法之一
1)情景规划
2)协同创新
3)案例研究
4)复盘
2. 为什么要复盘(联想的经验)
1)知其然,知其所以然
2)传承经验,提升能力
3)拒绝重犯,规避陷阱
4)总结规律,固化流程
案例分析:销售业绩增长复盘
案例分析:培训项目组织复盘
3. 谁要做复盘
1)领导者:以身作则
2)中层管理者:身体力行
3)普通员工:实际运用

第二讲:传承经验,提升组织能力——个人复盘与团队复盘实战
一、个人复盘实战
1. 个人复盘学习机理(单环、双环)
工具:PDCA管理法
2. 个人复盘时机(新、重要、有价值、未达预期)
3. 个人复盘的原则
1)把握重点
2)便利为主
3)先僵化后优化
4)记录要点定期回顾
5)习惯成自然
个人练习:个人近期计划实施过程复盘,在小组内进行分享
4. 个人复盘步骤(预期目标、实际结果、原因分析、经验教训)
小组反思:
1)O. 在刚才的个人复盘中,我听到/看到印象 最深的是什么?
2)R. 我的感受是什么?
3)I. 我对个人复盘产生了哪些新的认识/发现?
4)D. 在以后做个人复盘时,我准备采取的行动是什么?
二、团队复盘实战
实战一:回顾目标
1)回顾目标三个关键问题
问题一:当初行动的意图或目的是什么?
问题二:事件/行动想要达到的目标是什么?
问题三:我们计划怎么做?预先制定的计划是什么?
案例研讨:目的和目标的区别
2)回顾目标常见的“坑”
——没有目标、目标不清、缺乏共识、目标没有分解或可行性、与计划脱节
讨论:请小组选择一个项目,讨论项目的目标及具体工作计划
实战二:评估结果
亮点:哪些达到甚至超出了预期?
不足:哪些未达到预期?
1)评估结果三个关键问题
问题一:实际发生了什么事?
问题二:是在什么情况下、怎么发生的?
问题三:实际情况和预期有哪些主要差异?有哪些亮点,哪些不足?
2)评估结果常见的“坑”
——报喜不不报忧、流水账,纠缠于细节、罗生门、盲人摸象、跳跃
案例研讨:既定项目目前出现的结果
实战三:差异分析
1)差异分析三个关键问题
问题一:哪些主、客观因素造成我们未达预期目标?
问题二:失败的根本原因是什么?
问题三:真正起作用的关键因素是什么?
差异分析的工具:质疑和反思、5whys、鱼骨图、4P与4M、故障树图
2)差异分析常见的“坑”
——浅尝辄止、线性思考、争吵冲突、归罪于外、面面俱到,拖沓冗长、只盯着失败或不足
案例研讨:请小组讨论既定项目结果和目标产生差距的原因
实战四:总结经验
1)总结经验三个关键问题
问题一:我们能从中学到了什么?有哪些值得坚持的做法,哪些有待改进之处?
问题二:如果有人要做类似工作,我会给他什么建议?
问题三:接下来,我们要做什么?
2)总结经验常见的“坑”
——就事论事、好高骛远(超出可控范围)、过快得出结论、缺乏行动
案例研讨:请小组讨论既定项目的经验总结与下一步行动计划

第三讲:复盘研讨会催化技术与复盘成果展现
1.团队研讨角色分工
1)催化师:促成共识、有效提问
2)组长:明确目标、进行决策
3)组员:参与研讨、解决问题
4)纠偏员:偏差提醒、时间记录
5)书记员:相互参照、撰写报告
2.研讨基本原则
3.团队研讨工具
工具1:活动挂图法
工具2:团队列名法
工具3:头脑风暴
工具4:停车场
工具5:重要与紧急矩阵
工具6:鱼骨图
工具7:六顶思考帽
工具8:行动计划表
工具9:计划选择泡泡图
工具10:复盘模型
4.复盘研讨会结果呈现

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 2.3.4报告示例第4节:请示的编写     2.4.1请示的特点     2.4.2请示的基本格式     2.4.3请示撰写的要求     2.4.4请示示例第5节:函的编写     2.5.1函的特点     2.5.2函的基本格式     2.5.3函撰写的要求     2.5.4函示例第6节:会议纪要的编写     2.6.1会议纪要的特点     2.6.2会议纪要的基本格式     2.6.3会议纪要撰写的要求     2.6.4会议纪要示例第三部分:常见错误(1h)第1节:越级请示第2节:越权行文第3节:多头请示第4节:一请多事第5节:报告夹带请示第6节:缺失会签第7节:标题不妥第8节:逻辑混乱第9节:文种不当第10节:附件不当第11节:日期不对第12节:空白印章第13节:文号错误第14节:主送不当第15节:其他第四部分:课程回顾与总结(0.5h)课程四:《用好职场工具,涨薪不是难事》课程特色子曰:“工欲善其事,必先利其器”孔子不仅是古代名师,也是职场名师,早早的把职场人的发展说透,如何用好工具,与贤德的人共事,和仁义的交朋友。工作时间越长,经验随之增长,但没有学习掌握专业的工具去灵活运用,无法做更复杂更高一层级的工作,职场讲的发展而不是在原地停留。此门课程,通过案例研讨、情景演练、团队学习等方式带领学员融入课程,掌握实用工具。课程目标1、塑造职场价值观和逻辑思维,从底层建立职场逻辑,打开职场发展通道2、掌握时间管理、目标管理、制订计划的工具,使工作变得高效3、学习沟通术、有效的缓解自身压力,在职场更专业课程时长    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 第6节:推动实施方案,解决问题   第7节:机动调整执行方案并监控评估解决问题的效果第三部分:定义与描述问题   第1节:找到并聚焦问题   第2节:定性方法与定量方法a)定性方法:头脑风暴法(以学习团队为单位,提出诸多问题)、 5W1H法b)定性方法:多项投票法(团队将问题聚焦关注在一个领域的方法)c)定性方法:问题决策矩阵(将问题聚焦到一个关注点的方法)d)潜在问题分析法:PPA   第3节:运用项目方式解决的问题SMART要点第四部分:分析问题的方法   第1节:快速分析问题模型:冰山模式案例分析:化工厂的安全问题   第2节:分析问题的根本原因方法:“漏斗系统法”   第3节:特性要因分析(鱼骨图)   第4节:结合定量分析法:柏拉图分析第5节:收集数据的方法第6节:确定关键可控因素第五部分:开发发展与评估解决方案   第1节:脑力激荡法   第2节:创新转移法   第3节:随机创意法   第4节:评估解决方案:成本受益分析;力场分析;决策矩阵第5节:制定行动计划的七个要素第六部分:推动解决方案   第1节:行动计划的七个要素   第2节:运用力场分析推动方案实施   第3节:沟通与会议角色扮演:获得关键人的承诺   第4节:监控解决方案执行的效果以及持续改善课程六:《四步九招帮你打造成为职场礼仪明星》课程特色我们生活在重形象、讲礼仪的商业时代,形象专业,是外秀,礼节得体,是内慧,仪礼并重,所谓:“人无礼则不立,事无礼则不成”。 所以礼仪是企业形象、文化、员工修养素质的综合体现,我们只有做好应有的礼仪才能为企业在形象塑造、文化表达上提升到一个满意的地位。礼仪如此重要,可是职场上“无礼”的行为却比比皆是。在企业进行培训的过程中,总是会听到这样那样的抱怨以及各种困惑:员工重要场合穿着随意;见面不打招呼,眼里没人;电梯里谈笑风生,没有分寸;座次安排,应该左为上还是右为上?奉茶倒水规范到底如何?敬酒也有先后次序吗?课程目标1、通过本课程的学习,助力员工打造良好的职业形象,提升职业自信心。2、玩转职场形象礼仪、社交接待礼仪、会务办公礼仪、商务宴请礼仪。提升礼仪素养,塑造良好的个人职业形象和企业形象。课程时长    5小时课程大纲第一步:形象制胜,建立良好的第一印象第一招 仪容着装,打造职场专业形象第1节:商务正装:穿出你的影响力       男性着装:庄重大方       女性着装:优雅简洁第2节:饰物搭配:画龙点睛巧设计    鞋袜皮带:风格统一    领带丝巾:出彩醒目    首饰皮包:符合身份第3节:仪容修饰:展现积极与健康    学会清洁:干净清爽    女性妆容:自然清新第二招 举手投足,塑造良好体态气质       站姿:自信优雅       坐姿:端庄稳定       蹲姿:得体大方      行姿:轻盈从容      鞠躬:大方谦恭      微笑:热情友好第二步:社交接待,彬彬有礼显个人素质第三招 初次见面,交际有礼展现素质      尊重:从称呼开始      致意:问候致敬以示友好      介绍:让对方快速记住你      握手:十指接触知人情冷暖      名片:方寸世界皆学问第四招 高端接待, 注意细节尽显尊贵      迎接贵宾,前期准备不可少      陪行引领,方便安全皆重要      电梯虽小,礼节禁忌需清晰      送客流程,有始有终显尊重       乘车位次,不同车型有差异第三步:会务办公,高效专业建职场自信第五招 会议安排,明确规范彰显尊重      会前准备要细致,细节安排要到位      政务商务有差异,弄清场合最关键      会议座次最烧脑,千万不要出差错      食宿茶水与合影,会间组织要用心      会后工作也重要,总结记录做跟踪第六招 办公交流,有礼有节赢得信任      办公环境,积极营造和谐氛围      请示汇报,掌握分寸恰到好处      同事沟通,以诚相待平等宽容       递物接物,关注细节传递友好      有礼有距,尊重隐私赢得信任第七招 通讯网络,网上世界也讲“礼”      办公电话,细节体现职业素养      手机沟通,让声音传递情感      往来邮件,让优秀成为习惯       微信抖音,网络礼仪别忽视第四步:商务宴请,得体大方树企业形象第八招 拜访馈赠,商务沟通创造财富      提前预约,选择拜访的时机      准时赴约,要做好充分准备      礼品馈赠,送礼送到心窝上      商务沟通,交谈禁忌需知晓      见好就收,会适时礼貌告辞第九招 餐桌文化,觥筹交错搭建人脉      菜谱安排,提升您的宴请档次      主客身份,座次安排尊卑有序      用餐规范,提升您的社交能力     “酒”文化,人际交往的润滑剂    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