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苏洁:复盘工作坊

苏洁老师苏洁 注册讲师 85查看

课程概要

培训时长 : 1天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 管理技能

课程编号 : 21871

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适用对象

员工

课程介绍

课程特色
复盘,源于美国陆军的AAR (After Action Review)——任务后检视方法),是行动后的深刻反思和经验总结,是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程。复盘是企业文化、是行动学习、是提升组织智慧的重要手段,复盘的课程有五大价值,强化目标、避免失误、复制技巧、发现规律、改善心智。工作坊聚焦组织真实目标,贴合业务真实场景,从“创建复盘文化、修炼复盘心法、践行复盘流程”三大模块展开,通过质疑和反思,让学员在干中学、学中干,系统了解和掌握复盘的方法和工具,助力组织发展和绩效提升。
  

课程收益
1.了解复盘的流程和工具,通过实操学习复盘技术的落地方法以推进团队融合,锻造高绩效团队;
2.学习组织复盘会议的流程与方法,通过复盘技术组织公司进行经营分析,打造群策群力全员决策模式;
课程时间:3小时
课程对象:员工
课程形式:角色演练+案例研讨+问题分析+行动学习+工具运用+场景化学习

课程大纲
第一讲:总结规律,固化组织流程——认识复盘技术
一、揭开“复盘”的面纱
复盘:也称复局,自学为主,大量应用
1. 复盘的三个关键词
关键词一:亲身经历
关键词二:过去
关键词三:学习
二、复盘的重要性
1. 复盘是成人学习最主要的方法之一
1)情景规划
2)协同创新
3)案例研究
4)复盘
2. 为什么要复盘(联想的经验)
1)知其然,知其所以然
2)传承经验,提升能力
3)拒绝重犯,规避陷阱
4)总结规律,固化流程
案例分析:销售业绩增长复盘
案例分析:培训项目组织复盘
三、团队复盘实战
实战一:回顾目标
1)回顾目标三个关键问题
问题一:当初行动的意图或目的是什么?
问题二:事件/行动想要达到的目标是什么?
问题三:我们计划怎么做?预先制定的计划是什么?
案例研讨:目的和目标的区别
实战二:评估结果
亮点:哪些达到甚至超出了预期?
不足:哪些未达到预期?
1)评估结果三个关键问题
问题一:实际发生了什么事?
问题二:是在什么情况下、怎么发生的?
问题三:实际情况和预期有哪些主要差异?有哪些亮点,哪些不足?
案例研讨:既定项目目前出现的结果
实战三:差异分析
1)差异分析三个关键问题
问题一:哪些主、客观因素造成我们未达预期目标?
问题二:失败的根本原因是什么?
问题三:真正起作用的关键因素是什么?
差异分析的工具:质疑和反思、5whys、鱼骨图、4P与4M、故障树图
2)差异分析常见的“坑”
——浅尝辄止、线性思考、争吵冲突、归罪于外、面面俱到,拖沓冗长、只盯着失败或不足
案例研讨:请小组讨论既定项目结果和目标产生差距的原因
实战四:总结经验
1)总结经验三个关键问题
问题一:我们能从中学到了什么?有哪些值得坚持的做法,哪些有待改进之处?
问题二:如果有人要做类似工作,我会给他什么建议?
问题三:接下来,我们要做什么?
案例研讨:请小组讨论既定项目的经验总结与下一步行动计划

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课程特色问题引导创新思考,促进企业永续经营。于企业而言,拥有一套成熟、完整、可复制并具备统一性的方法在组织内有效推广,直接关系到企业的效益达成。问题导引改善文化,強化企业核心能力。于管理者而言,掌握一套系统的问题分析与解决的方法,决定其能否出色的完成组织所赋予的每一份工作。所以,问题分析与解决问题的能力已经成为职场人士,特别是管理人员应具备的基本技能之一。复盘,源于美国陆军的AAR (After Action Review)——任务后检视方法),是行动后的深刻反思和经验总结,是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程。复盘是企业文化、是行动学习、是提升组织智慧的重要手段,复盘的课程有五大价值,强化目标、避免失误、复制技巧、发现规律、改善心智。工作坊聚焦组织真实目标,贴合业务真实场景,从“创建复盘文化、修炼复盘心法、践行复盘流程”三大模块展开,通过质疑和反思,让学员在干中学、学中干,系统了解和掌握复盘的方法和工具,助力组织发展和绩效提升。课程收益1、学习业绩目标制定与业绩计划分解的实操技术,了解业绩完成的关键胜任力,用科学的方法管理工作,用工具促进业绩达成;2、了解复盘的流程和工具,通过实操学习复盘技术的落地方法以推进团队融合,锻造高绩效团队;3、学习组织复盘会议的流程与方法,通过复盘技术组织公司进行经营分析,打造群策群力全员决策模式;4、应用行动学习的方法,解决企业的核心问题,切实形成方案,搭建项目,改变商业模式;5、孵化团队共创项目,小成本投入解决项目落地的问题,学以致用,调整思维,为企业业绩管理领航。课程时间:2天,6小时/天课程对象:企业中高层管理者课程形式:角色演练+案例研讨+问题分析+行动学习+工具运用+场景化学习课程大纲第一讲:方向大于努力-目标制定&目标分解案例分析:目标设定对不同孩子人生的意义?1.设定业绩目标需参考的4个维度(1)财务维度(2)客户维度(3)内部营运维度(4)学习与发展维度2.SMART目标制定操作练习:设计个人近期的SMART目标,并进行班内分享3.业绩目标分解剥洋葱法(1)年度目标(2)季度目标(3)月度目标(4)每周目标(5)每日目标4.目标分解遵循的4个要求(1)上下一致(2)资源保障(3)相到协调(4)平等尊重5.目标实施PDCA法(1)计划(2)执行(3)监督(4)改进6.检查目标达成及奖惩,不做“海鸥经理”(1)平时不检查,不做监督(2)员工出差错,喜欢骂人第二讲:一切尽在掌握-计划制定&计划管控1.计划难以达成的3大问题(1)计划问题(2)执行问题(3)控制问题2.七步制定工作计划(1)审视目标:SMART目标(2)分析现状:SWOT定性分析、定量分析清单操作练习:用SWOT分析法分析个人晋升的优势、劣势、机会、威胁(3)分解步骤:头脑风暴法(4)计算时间:里程碑(5)制定预算:人、财、物(6)风险控制:风险识别、风险评价、风险预案(7)完成计划:工作计划网络图分组任务:制定一份公司员工团建计划第三讲:总结规律,固化组织流程——认识复盘技术一、复盘的重要性1. 复盘是成人学习最主要的方法之一1)情景规划2)协同创新3)案例研究4)复盘2. 为什么要复盘(联想的经验)1)知其然,知其所以然2)传承经验,提升能力3)拒绝重犯,规避陷阱4)总结规律,固化流程案例分析:销售业绩增长复盘案例分析:培训项目组织复盘3. 谁要做复盘1)领导者:以身作则2)中层管理者:身体力行3)普通员工:实际运用第四讲:传承经验,提升组织能力——个人复盘与团队复盘实战一、个人复盘实战1. 个人复盘学习机理(单环、双环)工具:PDCA管理法2. 个人复盘时机(新、重要、有价值、未达预期)3. 个人复盘的原则1)把握重点2)便利为主3)先僵化后优化4)记录要点定期回顾5)习惯成自然个人练习:个人近期计划实施过程复盘,在小组内进行分享4. 个人复盘步骤(预期目标、实际结果、原因分析、经验教训)小组反思:1)O. 在刚才的个人复盘中,我听到/看到印象 最深的是什么?2)R. 我的感受是什么?3)I. 我对个人复盘产生了哪些新的认识/发现?4)D. 在以后做个人复盘时,我准备采取的行动是什么?二、团队复盘实战实战一:回顾目标1)回顾目标三个关键问题问题一:当初行动的意图或目的是什么?问题二:事件/行动想要达到的目标是什么?问题三:我们计划怎么做?预先制定的计划是什么?案例研讨:目的和目标的区别2)回顾目标常见的“坑”——没有目标、目标不清、缺乏共识、目标没有分解或可行性、与计划脱节讨论:请小组选择一个项目,讨论项目的目标及具体工作计划实战二:评估结果亮点:哪些达到甚至超出了预期?不足:哪些未达到预期?1)评估结果三个关键问题问题一:实际发生了什么事?问题二:是在什么情况下、怎么发生的?问题三:实际情况和预期有哪些主要差异?有哪些亮点,哪些不足?2)评估结果常见的“坑”——报喜不不报忧、流水账,纠缠于细节、罗生门、盲人摸象、跳跃案例研讨:既定项目目前出现的结果实战三:差异分析1)差异分析三个关键问题问题一:哪些主、客观因素造成我们未达预期目标?问题二:失败的根本原因是什么?问题三:真正起作用的关键因素是什么?差异分析的工具:质疑和反思、5whys、鱼骨图、4P与4M、故障树图2)差异分析常见的“坑”——浅尝辄止、线性思考、争吵冲突、归罪于外、面面俱到,拖沓冗长、只盯着失败或不足案例研讨:请小组讨论既定项目结果和目标产生差距的原因实战四:总结经验1)总结经验三个关键问题问题一:我们能从中学到了什么?有哪些值得坚持的做法,哪些有待改进之处?问题二:如果有人要做类似工作,我会给他什么建议?问题三:接下来,我们要做什么?2)总结经验常见的“坑”——就事论事、好高骛远(超出可控范围)、过快得出结论、缺乏行动案例研讨:请小组讨论既定项目的经验总结与下一步行动计划第五讲:复盘研讨会催化技术与复盘成果展现1.团队研讨角色分工1)催化师:促成共识、有效提问2)组长:明确目标、进行决策3)组员:参与研讨、解决问题4)纠偏员:偏差提醒、时间记录5)书记员:相互参照、撰写报告2.研讨基本原则3.团队研讨工具工具1:活动挂图法工具2:团队列名法工具3:头脑风暴工具4:停车场工具5:重要与紧急矩阵工具6:鱼骨图工具7:六顶思考帽工具8:行动计划表工具9:计划选择泡泡图工具10:复盘模型4.复盘研讨会结果呈现
• 苏洁:辅导授权与工作委派
辅导授权与工作委派课程背景   在竞争激烈、市场变革的今天,如何能持续以低成本、高品质保持竞争优势获得永续经营,成为许多企业管理者需要深入思考的问题。企业发展改革,促进成功的是人,阻碍成功的也是人,要扫除障碍还是靠人,一切都与人分不开,帮助企业设计绩效管理方法,想办法激活员工的斗志,持续改善团队业绩,努力提升企业利润,是人力资源管理的重中之重。   绩效是员工履行岗位职责或角色要求的有效产出。绩效导向是责任结果导向。责任结果就是这个岗位应该承担的职责所要求的结果,最终体现为客户创造的价值,所以优秀的绩效管理可以为企业创造更大的价值,也是管理者必备管理技能。课程收益1、学会对不同资历/不同级别下属的管理技巧,了解传统管理与现代管理的区别,提升管理专业度;2、练习有效的辅导技巧,掌握辅导的技能、步骤与方法,打造个人领导力;3、掌握反馈的方法,学习绩效行为反馈流程和要点,学会管理“职场老油条”,建立个人管理成熟度。4、学习管理者授权工作委派的方法,及过程监督,使管理工作高效促业绩增长5、成长责任与担当,责任分配、实现价值提升而工作课程时长:1天  6小时/天授课形式本课程运用角色演练、案例研讨、问题分析、团队学习等方式,让受众在学习方法论的同时,能够与日常管理实践紧密结合,运用工具,解决问题。本课程通过场景设计与HR工具相结合的方式,使受众进行场景化学习,在实际工作现场下可以快速运用工具,处理难题。受众人群:企业各层级管理干部、后备管理、核心人才等课程大纲第一讲:团队辅导Coaching 案例分析:团队的员工随时在变化,王经理应该怎么管理?1.JOHARI视窗,使辅导工作无处不在(1)公共区(2)盲区(3)隐私区(4)潜能区2.教练四大核心能力(1)聆听(2)发问(3)区分(4)回应视频学习:同理心表达的案例3.拓展性问话实用技巧(1)还有呢?(2)如果还有会是什么?(3)假如?4.回应的禁忌(1)发泄(2)讽刺(3)讨好(4)打击5.辅导GROW模型(1)回顾目标(2)厘清现实(3)讨论方案(4)下一步计划情景演练:小组三人一组,一位管理者对下属员工张兰进行一次辅导,观察者对辅导者技巧进行反馈6.三分钟辅导面谈(1)报告准确率低的辅导(2)新生产机器测试前的辅导(3)业绩下滑的辅导第二讲:工作反馈Feedback1.符合事实的员工心理特征(1)喜欢被表扬不喜欢被批评(2)喜欢被尊重被关心(3)天生有好奇心(4)喜欢安全感,不喜欢挑战(5)喜欢享受,不喜欢吃苦2.反馈三大作用(1)指南针(2)镜子(3)催化剂3.积极性反馈和改进性反馈意义(1)正向反馈-对自信和动机产生影响(2)负向反馈-对行为、表现、学习产生影响互动练习:盲投的反馈练习4.汉堡式反馈(1)行为表现(2)分析原因(3)鼓励行动5.BET正面反馈,表扬优点(1)表扬员工具体行为(2)说明工作的重要性及贡献(3)感谢员工付出努力情景演练:团队李庆通过不懈努力完成重大项目设计工作,请对他进行BET正面反馈6.AID负面反馈,提出要求(1)行为(2)影响(3)要求改进情景演练:张云违反了公司规定,请对她进行AID负面反馈第三讲:工作授权&工作监督1.团队成功协作的3个要素(1)分工(2)合作(3)授权2.工作授权的性质与分类3.工作授权6步法情景演练:请给你的下属做一次工作授权4.团队协作准备度分析与工作委派行为分组研讨:针对四类员工案例,分析员工的工作准备度和管理者的工作委派方式(1)R1:无能力 无信心 S1:告知式 指令式(2)R2:无能力 有信心 S2:推销式 启发式(3)R3:有能力 无信心 S3:鼓励式 参与式(4)R4:有能力 有信心 S4:授权式5.工作组织管理(1)怎样组织好你工作上的活动(工作组织清单)(2)组织你的目标与优先次序(3)工作公示的工具6.工作监督(1)监督和监视的区别(2)监督的重要性(3)监督的方法(清单、沟通、STAR、反馈、OJT)(4)监督步骤(5)监督重视要点工作场景演练:你分给张梅与李庆一项工作,时间过半你计划和二位下属做一次工作的反馈?第四讲:敢于担责任,才能担重任一、为什么要承担责任?1.什么是责任赆案例研讨:又一次机会2.赋予责任与不赋予责任的实验3.职场中为什么有员工不敢担责任?团队研讨:如何在岗位中体现责任感?4.盖洛甫的研究成果;5.责任心决定您职场成就的高度6.提升责任心的三个维度7.课程总结与回顾
• 苏洁:多场景下商务礼仪与商务素养修炼
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