辅导授权与工作委派
课程背景
在竞争激烈、市场变革的今天,如何能持续以低成本、高品质保持竞争优势获得永续经营,成为许多企业管理者需要深入思考的问题。企业发展改革,促进成功的是人,阻碍成功的也是人,要扫除障碍还是靠人,一切都与人分不开,帮助企业设计绩效管理方法,想办法激活员工的斗志,持续改善团队业绩,努力提升企业利润,是人力资源管理的重中之重。
绩效是员工履行岗位职责或角色要求的有效产出。绩效导向是责任结果导向。责任结果就是这个岗位应该承担的职责所要求的结果,最终体现为客户创造的价值,所以优秀的绩效管理可以为企业创造更大的价值,也是管理者必备管理技能。
课程收益
1、学会对不同资历/不同级别下属的管理技巧,了解传统管理与现代管理的区别,提升管理专业度;
2、练习有效的辅导技巧,掌握辅导的技能、步骤与方法,打造个人领导力;
3、掌握反馈的方法,学习绩效行为反馈流程和要点,学会管理“职场老油条”,建立个人管理成熟度。
4、学习管理者授权工作委派的方法,及过程监督,使管理工作高效促业绩增长
5、成长责任与担当,责任分配、实现价值提升而工作
课程时长:1天 6小时/天
授课形式
本课程运用角色演练、案例研讨、问题分析、团队学习等方式,让受众在学习方法论的同时,能够与日常管理实践紧密结合,运用工具,解决问题。
本课程通过场景设计与HR工具相结合的方式,使受众进行场景化学习,在实际工作现场下可以快速运用工具,处理难题。
受众人群:企业各层级管理干部、后备管理、核心人才等
课程大纲
第一讲:团队辅导Coaching
案例分析:团队的员工随时在变化,王经理应该怎么管理?
1.JOHARI视窗,使辅导工作无处不在
(1)公共区
(2)盲区
(3)隐私区
(4)潜能区
2.教练四大核心能力
(1)聆听
(2)发问
(3)区分
(4)回应
视频学习:同理心表达的案例
3.拓展性问话实用技巧
(1)还有呢?
(2)如果还有会是什么?
(3)假如?
4.回应的禁忌
(1)发泄
(2)讽刺
(3)讨好
(4)打击
5.辅导GROW模型
(1)回顾目标
(2)厘清现实
(3)讨论方案
(4)下一步计划
情景演练:小组三人一组,一位管理者对下属员工张兰进行一次辅导,观察者对辅导者技巧进行反馈
6.三分钟辅导面谈
(1)报告准确率低的辅导
(2)新生产机器测试前的辅导
(3)业绩下滑的辅导
第二讲:工作反馈Feedback
1.符合事实的员工心理特征
(1)喜欢被表扬不喜欢被批评
(2)喜欢被尊重被关心
(3)天生有好奇心
(4)喜欢安全感,不喜欢挑战
(5)喜欢享受,不喜欢吃苦
2.反馈三大作用
(1)指南针
(2)镜子
(3)催化剂
3.积极性反馈和改进性反馈意义
(1)正向反馈-对自信和动机产生影响
(2)负向反馈-对行为、表现、学习产生影响
互动练习:盲投的反馈练习
4.汉堡式反馈
(1)行为表现
(2)分析原因
(3)鼓励行动
5.BET正面反馈,表扬优点
(1)表扬员工具体行为
(2)说明工作的重要性及贡献
(3)感谢员工付出努力
情景演练:团队李庆通过不懈努力完成重大项目设计工作,请对他进行BET正面反馈
6.AID负面反馈,提出要求
(1)行为
(2)影响
(3)要求改进
情景演练:张云违反了公司规定,请对她进行AID负面反馈
第三讲:工作授权&工作监督
1.团队成功协作的3个要素
(1)分工
(2)合作
(3)授权
2.工作授权的性质与分类
3.工作授权6步法
情景演练:请给你的下属做一次工作授权
4.团队协作准备度分析与工作委派行为
分组研讨:针对四类员工案例,分析员工的工作准备度和管理者的工作委派方式
(1)R1:无能力 无信心 S1:告知式 指令式
(2)R2:无能力 有信心 S2:推销式 启发式
(3)R3:有能力 无信心 S3:鼓励式 参与式
(4)R4:有能力 有信心 S4:授权式
5.工作组织管理
(1)怎样组织好你工作上的活动(工作组织清单)
(2)组织你的目标与优先次序
(3)工作公示的工具
6.工作监督
(1)监督和监视的区别
(2)监督的重要性
(3)监督的方法(清单、沟通、STAR、反馈、OJT)
(4)监督步骤
(5)监督重视要点
工作场景演练:你分给张梅与李庆一项工作,时间过半你计划和二位下属做一次工作的反馈?
第四讲:敢于担责任,才能担重任
一、为什么要承担责任?
1.什么是责任赆
案例研讨:又一次机会
2.赋予责任与不赋予责任的实验
3.职场中为什么有员工不敢担责任?
团队研讨:如何在岗位中体现责任感?
4.盖洛甫的研究成果;
5.责任心决定您职场成就的高度
6.提升责任心的三个维度
7.课程总结与回顾