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苏洁:复盘分析,闭环管理,绩效提升

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 管理技能

课程编号 : 21870

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适用对象

企业中高层管理者

课程介绍

课程特色
问题引导创新思考,促进企业永续经营。于企业而言,拥有一套成熟、完整、可复制并具备统一性的方法在组织内有效推广,直接关系到企业的效益达成。
问题导引改善文化,強化企业核心能力。于管理者而言,掌握一套系统的问题分析与解决的方法,决定其能否出色的完成组织所赋予的每一份工作。所以,问题分析与解决问题的能力已经成为职场人士,特别是管理人员应具备的基本技能之一。
复盘,源于美国陆军的AAR (After Action Review)——任务后检视方法),是行动后的深刻反思和经验总结,是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程。复盘是企业文化、是行动学习、是提升组织智慧的重要手段,复盘的课程有五大价值,强化目标、避免失误、复制技巧、发现规律、改善心智。工作坊聚焦组织真实目标,贴合业务真实场景,从“创建复盘文化、修炼复盘心法、践行复盘流程”三大模块展开,通过质疑和反思,让学员在干中学、学中干,系统了解和掌握复盘的方法和工具,助力组织发展和绩效提升。

课程收益
1、学习业绩目标制定与业绩计划分解的实操技术,了解业绩完成的关键胜任力,用科学的方法管理工作,用工具促进业绩达成;
2、了解复盘的流程和工具,通过实操学习复盘技术的落地方法以推进团队融合,锻造高绩效团队;
3、学习组织复盘会议的流程与方法,通过复盘技术组织公司进行经营分析,打造群策群力全员决策模式;
4、应用行动学习的方法,解决企业的核心问题,切实形成方案,搭建项目,改变商业模式;
5、孵化团队共创项目,小成本投入解决项目落地的问题,学以致用,调整思维,为企业业绩管理领航。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业中高层管理者
课程形式:角色演练+案例研讨+问题分析+行动学习+工具运用+场景化学习
课程大纲
第一讲:方向大于努力-目标制定&目标分解
案例分析:目标设定对不同孩子人生的意义?
1.设定业绩目标需参考的4个维度
(1)财务维度
(2)客户维度
(3)内部营运维度
(4)学习与发展维度
2.SMART目标制定
操作练习:设计个人近期的SMART目标,并进行班内分享
3.业绩目标分解剥洋葱法
(1)年度目标
(2)季度目标
(3)月度目标
(4)每周目标
(5)每日目标
4.目标分解遵循的4个要求
(1)上下一致
(2)资源保障
(3)相到协调
(4)平等尊重
5.目标实施PDCA法
(1)计划
(2)执行
(3)监督
(4)改进
6.检查目标达成及奖惩,不做“海鸥经理”
(1)平时不检查,不做监督
(2)员工出差错,喜欢骂人
第二讲:一切尽在掌握-计划制定&计划管控
1.计划难以达成的3大问题
(1)计划问题
(2)执行问题
(3)控制问题
2.七步制定工作计划
(1)审视目标:SMART目标
(2)分析现状:SWOT定性分析、定量分析清单
操作练习:用SWOT分析法分析个人晋升的优势、劣势、机会、威胁
(3)分解步骤:头脑风暴法
(4)计算时间:里程碑
(5)制定预算:人、财、物
(6)风险控制:风险识别、风险评价、风险预案
(7)完成计划:工作计划网络图
分组任务:制定一份公司员工团建计划


第三讲:总结规律,固化组织流程——认识复盘技术
一、复盘的重要性
1. 复盘是成人学习最主要的方法之一
1)情景规划
2)协同创新
3)案例研究
4)复盘
2. 为什么要复盘(联想的经验)
1)知其然,知其所以然
2)传承经验,提升能力
3)拒绝重犯,规避陷阱
4)总结规律,固化流程
案例分析:销售业绩增长复盘
案例分析:培训项目组织复盘
3. 谁要做复盘
1)领导者:以身作则
2)中层管理者:身体力行
3)普通员工:实际运用

第四讲:传承经验,提升组织能力——个人复盘与团队复盘实战
一、个人复盘实战
1. 个人复盘学习机理(单环、双环)
工具:PDCA管理法
2. 个人复盘时机(新、重要、有价值、未达预期)
3. 个人复盘的原则
1)把握重点
2)便利为主
3)先僵化后优化
4)记录要点定期回顾
5)习惯成自然
个人练习:个人近期计划实施过程复盘,在小组内进行分享
4. 个人复盘步骤(预期目标、实际结果、原因分析、经验教训)
小组反思:
1)O. 在刚才的个人复盘中,我听到/看到印象 最深的是什么?
2)R. 我的感受是什么?
3)I. 我对个人复盘产生了哪些新的认识/发现?
4)D. 在以后做个人复盘时,我准备采取的行动是什么?
二、团队复盘实战
实战一:回顾目标
1)回顾目标三个关键问题
问题一:当初行动的意图或目的是什么?
问题二:事件/行动想要达到的目标是什么?
问题三:我们计划怎么做?预先制定的计划是什么?
案例研讨:目的和目标的区别
2)回顾目标常见的“坑”
——没有目标、目标不清、缺乏共识、目标没有分解或可行性、与计划脱节
讨论:请小组选择一个项目,讨论项目的目标及具体工作计划
实战二:评估结果
亮点:哪些达到甚至超出了预期?
不足:哪些未达到预期?
1)评估结果三个关键问题
问题一:实际发生了什么事?
问题二:是在什么情况下、怎么发生的?
问题三:实际情况和预期有哪些主要差异?有哪些亮点,哪些不足?
2)评估结果常见的“坑”
——报喜不不报忧、流水账,纠缠于细节、罗生门、盲人摸象、跳跃
案例研讨:既定项目目前出现的结果
实战三:差异分析
1)差异分析三个关键问题
问题一:哪些主、客观因素造成我们未达预期目标?
问题二:失败的根本原因是什么?
问题三:真正起作用的关键因素是什么?
差异分析的工具:质疑和反思、5whys、鱼骨图、4P与4M、故障树图
2)差异分析常见的“坑”
——浅尝辄止、线性思考、争吵冲突、归罪于外、面面俱到,拖沓冗长、只盯着失败或不足
案例研讨:请小组讨论既定项目结果和目标产生差距的原因
实战四:总结经验
1)总结经验三个关键问题
问题一:我们能从中学到了什么?有哪些值得坚持的做法,哪些有待改进之处?
问题二:如果有人要做类似工作,我会给他什么建议?
问题三:接下来,我们要做什么?
2)总结经验常见的“坑”
——就事论事、好高骛远(超出可控范围)、过快得出结论、缺乏行动
案例研讨:请小组讨论既定项目的经验总结与下一步行动计划

第五讲:复盘研讨会催化技术与复盘成果展现
1.团队研讨角色分工
1)催化师:促成共识、有效提问
2)组长:明确目标、进行决策
3)组员:参与研讨、解决问题
4)纠偏员:偏差提醒、时间记录
5)书记员:相互参照、撰写报告
2.研讨基本原则
3.团队研讨工具
工具1:活动挂图法
工具2:团队列名法
工具3:头脑风暴
工具4:停车场
工具5:重要与紧急矩阵
工具6:鱼骨图
工具7:六顶思考帽
工具8:行动计划表
工具9:计划选择泡泡图
工具10:复盘模型
4.复盘研讨会结果呈现

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