让一部分企业先学到真知识!

苏洁:复盘分析,闭环管理,绩效提升

苏洁老师苏洁 注册讲师 81查看

课程概要

培训时长 : 2天

课程价格 : 扫码添加微信咨询

课程分类 : 管理技能

课程编号 : 21870

面议联系老师

适用对象

企业中高层管理者

课程介绍

课程特色
问题引导创新思考,促进企业永续经营。于企业而言,拥有一套成熟、完整、可复制并具备统一性的方法在组织内有效推广,直接关系到企业的效益达成。
问题导引改善文化,強化企业核心能力。于管理者而言,掌握一套系统的问题分析与解决的方法,决定其能否出色的完成组织所赋予的每一份工作。所以,问题分析与解决问题的能力已经成为职场人士,特别是管理人员应具备的基本技能之一。
复盘,源于美国陆军的AAR (After Action Review)——任务后检视方法),是行动后的深刻反思和经验总结,是一个不断学习、总结、反思、提炼和持续提高的过程。复盘是企业文化、是行动学习、是提升组织智慧的重要手段,复盘的课程有五大价值,强化目标、避免失误、复制技巧、发现规律、改善心智。工作坊聚焦组织真实目标,贴合业务真实场景,从“创建复盘文化、修炼复盘心法、践行复盘流程”三大模块展开,通过质疑和反思,让学员在干中学、学中干,系统了解和掌握复盘的方法和工具,助力组织发展和绩效提升。

课程收益
1、学习业绩目标制定与业绩计划分解的实操技术,了解业绩完成的关键胜任力,用科学的方法管理工作,用工具促进业绩达成;
2、了解复盘的流程和工具,通过实操学习复盘技术的落地方法以推进团队融合,锻造高绩效团队;
3、学习组织复盘会议的流程与方法,通过复盘技术组织公司进行经营分析,打造群策群力全员决策模式;
4、应用行动学习的方法,解决企业的核心问题,切实形成方案,搭建项目,改变商业模式;
5、孵化团队共创项目,小成本投入解决项目落地的问题,学以致用,调整思维,为企业业绩管理领航。
课程时间:2天,6小时/天
课程对象:企业中高层管理者
课程形式:角色演练+案例研讨+问题分析+行动学习+工具运用+场景化学习
课程大纲
第一讲:方向大于努力-目标制定&目标分解
案例分析:目标设定对不同孩子人生的意义?
1.设定业绩目标需参考的4个维度
(1)财务维度
(2)客户维度
(3)内部营运维度
(4)学习与发展维度
2.SMART目标制定
操作练习:设计个人近期的SMART目标,并进行班内分享
3.业绩目标分解剥洋葱法
(1)年度目标
(2)季度目标
(3)月度目标
(4)每周目标
(5)每日目标
4.目标分解遵循的4个要求
(1)上下一致
(2)资源保障
(3)相到协调
(4)平等尊重
5.目标实施PDCA法
(1)计划
(2)执行
(3)监督
(4)改进
6.检查目标达成及奖惩,不做“海鸥经理”
(1)平时不检查,不做监督
(2)员工出差错,喜欢骂人
第二讲:一切尽在掌握-计划制定&计划管控
1.计划难以达成的3大问题
(1)计划问题
(2)执行问题
(3)控制问题
2.七步制定工作计划
(1)审视目标:SMART目标
(2)分析现状:SWOT定性分析、定量分析清单
操作练习:用SWOT分析法分析个人晋升的优势、劣势、机会、威胁
(3)分解步骤:头脑风暴法
(4)计算时间:里程碑
(5)制定预算:人、财、物
(6)风险控制:风险识别、风险评价、风险预案
(7)完成计划:工作计划网络图
分组任务:制定一份公司员工团建计划


第三讲:总结规律,固化组织流程——认识复盘技术
一、复盘的重要性
1. 复盘是成人学习最主要的方法之一
1)情景规划
2)协同创新
3)案例研究
4)复盘
2. 为什么要复盘(联想的经验)
1)知其然,知其所以然
2)传承经验,提升能力
3)拒绝重犯,规避陷阱
4)总结规律,固化流程
案例分析:销售业绩增长复盘
案例分析:培训项目组织复盘
3. 谁要做复盘
1)领导者:以身作则
2)中层管理者:身体力行
3)普通员工:实际运用

第四讲:传承经验,提升组织能力——个人复盘与团队复盘实战
一、个人复盘实战
1. 个人复盘学习机理(单环、双环)
工具:PDCA管理法
2. 个人复盘时机(新、重要、有价值、未达预期)
3. 个人复盘的原则
1)把握重点
2)便利为主
3)先僵化后优化
4)记录要点定期回顾
5)习惯成自然
个人练习:个人近期计划实施过程复盘,在小组内进行分享
4. 个人复盘步骤(预期目标、实际结果、原因分析、经验教训)
小组反思:
1)O. 在刚才的个人复盘中,我听到/看到印象 最深的是什么?
2)R. 我的感受是什么?
3)I. 我对个人复盘产生了哪些新的认识/发现?
4)D. 在以后做个人复盘时,我准备采取的行动是什么?
二、团队复盘实战
实战一:回顾目标
1)回顾目标三个关键问题
问题一:当初行动的意图或目的是什么?
问题二:事件/行动想要达到的目标是什么?
问题三:我们计划怎么做?预先制定的计划是什么?
案例研讨:目的和目标的区别
2)回顾目标常见的“坑”
——没有目标、目标不清、缺乏共识、目标没有分解或可行性、与计划脱节
讨论:请小组选择一个项目,讨论项目的目标及具体工作计划
实战二:评估结果
亮点:哪些达到甚至超出了预期?
不足:哪些未达到预期?
1)评估结果三个关键问题
问题一:实际发生了什么事?
问题二:是在什么情况下、怎么发生的?
问题三:实际情况和预期有哪些主要差异?有哪些亮点,哪些不足?
2)评估结果常见的“坑”
——报喜不不报忧、流水账,纠缠于细节、罗生门、盲人摸象、跳跃
案例研讨:既定项目目前出现的结果
实战三:差异分析
1)差异分析三个关键问题
问题一:哪些主、客观因素造成我们未达预期目标?
问题二:失败的根本原因是什么?
问题三:真正起作用的关键因素是什么?
差异分析的工具:质疑和反思、5whys、鱼骨图、4P与4M、故障树图
2)差异分析常见的“坑”
——浅尝辄止、线性思考、争吵冲突、归罪于外、面面俱到,拖沓冗长、只盯着失败或不足
案例研讨:请小组讨论既定项目结果和目标产生差距的原因
实战四:总结经验
1)总结经验三个关键问题
问题一:我们能从中学到了什么?有哪些值得坚持的做法,哪些有待改进之处?
问题二:如果有人要做类似工作,我会给他什么建议?
问题三:接下来,我们要做什么?
2)总结经验常见的“坑”
——就事论事、好高骛远(超出可控范围)、过快得出结论、缺乏行动
案例研讨:请小组讨论既定项目的经验总结与下一步行动计划

第五讲:复盘研讨会催化技术与复盘成果展现
1.团队研讨角色分工
1)催化师:促成共识、有效提问
2)组长:明确目标、进行决策
3)组员:参与研讨、解决问题
4)纠偏员:偏差提醒、时间记录
5)书记员:相互参照、撰写报告
2.研讨基本原则
3.团队研讨工具
工具1:活动挂图法
工具2:团队列名法
工具3:头脑风暴
工具4:停车场
工具5:重要与紧急矩阵
工具6:鱼骨图
工具7:六顶思考帽
工具8:行动计划表
工具9:计划选择泡泡图
工具10:复盘模型
4.复盘研讨会结果呈现

苏洁老师的其他课程

• 苏洁:辅导授权与工作委派
辅导授权与工作委派课程背景   在竞争激烈、市场变革的今天,如何能持续以低成本、高品质保持竞争优势获得永续经营,成为许多企业管理者需要深入思考的问题。企业发展改革,促进成功的是人,阻碍成功的也是人,要扫除障碍还是靠人,一切都与人分不开,帮助企业设计绩效管理方法,想办法激活员工的斗志,持续改善团队业绩,努力提升企业利润,是人力资源管理的重中之重。   绩效是员工履行岗位职责或角色要求的有效产出。绩效导向是责任结果导向。责任结果就是这个岗位应该承担的职责所要求的结果,最终体现为客户创造的价值,所以优秀的绩效管理可以为企业创造更大的价值,也是管理者必备管理技能。课程收益1、学会对不同资历/不同级别下属的管理技巧,了解传统管理与现代管理的区别,提升管理专业度;2、练习有效的辅导技巧,掌握辅导的技能、步骤与方法,打造个人领导力;3、掌握反馈的方法,学习绩效行为反馈流程和要点,学会管理“职场老油条”,建立个人管理成熟度。4、学习管理者授权工作委派的方法,及过程监督,使管理工作高效促业绩增长5、成长责任与担当,责任分配、实现价值提升而工作课程时长:1天  6小时/天授课形式本课程运用角色演练、案例研讨、问题分析、团队学习等方式,让受众在学习方法论的同时,能够与日常管理实践紧密结合,运用工具,解决问题。本课程通过场景设计与HR工具相结合的方式,使受众进行场景化学习,在实际工作现场下可以快速运用工具,处理难题。受众人群:企业各层级管理干部、后备管理、核心人才等课程大纲第一讲:团队辅导Coaching 案例分析:团队的员工随时在变化,王经理应该怎么管理?1.JOHARI视窗,使辅导工作无处不在(1)公共区(2)盲区(3)隐私区(4)潜能区2.教练四大核心能力(1)聆听(2)发问(3)区分(4)回应视频学习:同理心表达的案例3.拓展性问话实用技巧(1)还有呢?(2)如果还有会是什么?(3)假如?4.回应的禁忌(1)发泄(2)讽刺(3)讨好(4)打击5.辅导GROW模型(1)回顾目标(2)厘清现实(3)讨论方案(4)下一步计划情景演练:小组三人一组,一位管理者对下属员工张兰进行一次辅导,观察者对辅导者技巧进行反馈6.三分钟辅导面谈(1)报告准确率低的辅导(2)新生产机器测试前的辅导(3)业绩下滑的辅导第二讲:工作反馈Feedback1.符合事实的员工心理特征(1)喜欢被表扬不喜欢被批评(2)喜欢被尊重被关心(3)天生有好奇心(4)喜欢安全感,不喜欢挑战(5)喜欢享受,不喜欢吃苦2.反馈三大作用(1)指南针(2)镜子(3)催化剂3.积极性反馈和改进性反馈意义(1)正向反馈-对自信和动机产生影响(2)负向反馈-对行为、表现、学习产生影响互动练习:盲投的反馈练习4.汉堡式反馈(1)行为表现(2)分析原因(3)鼓励行动5.BET正面反馈,表扬优点(1)表扬员工具体行为(2)说明工作的重要性及贡献(3)感谢员工付出努力情景演练:团队李庆通过不懈努力完成重大项目设计工作,请对他进行BET正面反馈6.AID负面反馈,提出要求(1)行为(2)影响(3)要求改进情景演练:张云违反了公司规定,请对她进行AID负面反馈第三讲:工作授权&工作监督1.团队成功协作的3个要素(1)分工(2)合作(3)授权2.工作授权的性质与分类3.工作授权6步法情景演练:请给你的下属做一次工作授权4.团队协作准备度分析与工作委派行为分组研讨:针对四类员工案例,分析员工的工作准备度和管理者的工作委派方式(1)R1:无能力 无信心 S1:告知式 指令式(2)R2:无能力 有信心 S2:推销式 启发式(3)R3:有能力 无信心 S3:鼓励式 参与式(4)R4:有能力 有信心 S4:授权式5.工作组织管理(1)怎样组织好你工作上的活动(工作组织清单)(2)组织你的目标与优先次序(3)工作公示的工具6.工作监督(1)监督和监视的区别(2)监督的重要性(3)监督的方法(清单、沟通、STAR、反馈、OJT)(4)监督步骤(5)监督重视要点工作场景演练:你分给张梅与李庆一项工作,时间过半你计划和二位下属做一次工作的反馈?第四讲:敢于担责任,才能担重任一、为什么要承担责任?1.什么是责任赆案例研讨:又一次机会2.赋予责任与不赋予责任的实验3.职场中为什么有员工不敢担责任?团队研讨:如何在岗位中体现责任感?4.盖洛甫的研究成果;5.责任心决定您职场成就的高度6.提升责任心的三个维度7.课程总结与回顾
• 苏洁:多场景下商务礼仪与商务素养修炼
课程背景:   全球经济一体化,商业社会竞争激烈,要比别人优胜,除了卓越能力外,还要掌握有效沟通及妥善人际关系,恰当地使用商务礼仪可以规范我们日常商务行为。良好的礼仪可以更好地向对方展示自己的长处和优势,在商务活动中,恰当的礼仪可以获得对方的好感、信任,进而推动事业的发展。   企业培训商务礼仪,不仅是时代潮流,更是提升竞争力的现实所需。身处职场,是否懂得和运用现代商务活动中的基本礼仪,不仅反映出员工自身的素质,而且折射出未来的企业文化水平和经营方针。员工的一举一动,行为举止都时刻代表着公司的形象,不管在任何社交场所下,员工代表着公司,就一定要做到具备商务风格,尊重他人,树立良好的企业形象。课程时间:6小时课程对象:企业员工课程形式:角色演练+案例研讨+问题分析+团队学习+工具运用+场景化学习课程大纲第一讲:商务形象礼仪一、礼仪介绍1.礼出于俗,俗化于礼2.为何要学礼仪1)塑造企业形象2)传播沟通信息3)提高办事效率二、仪容仪表1.男士女士发型要求2.仪容仪表1)眼神2)微笑3.着装TOP原则4.职业着装要求第二讲:商务拜访礼仪一、仪态举止1)肢体语言2)站姿3)坐姿4)行走5)蹲姿二、电话礼仪1)时间空间时长2)内容(问候对方、自报家门、必备用语、所为何事、告别用语)三、介绍礼仪1)介绍的顺序2)握手姿势3)交换名片四、乘车礼仪1)等待礼仪2)上车礼仪3)乘坐礼仪4)下车礼仪五、乘电梯礼仪六、同行礼仪第三讲:商务接待礼仪一、日常接待礼仪1.招呼2.询问姓名3.事项处理4.引路5.交谈6.送客二、商务交谈礼仪1.交谈要点2.聆听技巧3.商务用语要求(软垫式言辞+拜托语气)4.赞美技巧5.提升商务表达技巧1)先过滤2)长话短说3)要确认4)观念相同5)一次一观点第四讲:商务谈判礼仪一、谈判开始阶段:专业行为表现1)七秒钟第一印象2)如何打造专业形象3)应该注意哪些问题4)如何设定开场白技巧5)提建议时应注意哪些事项6)如何回应对方的提议二、谈判展开阶段:充分运用技巧1)如何打破谈判僵局2)常遇的障碍及对策3)解决问题和障碍的方法4)如何提问5)如何聆听获取更多信息6)如何破解对方战术案例研讨:面对四类不同类型的谈判者,如何对待7)如何面对不同类型的谈判者三、谈判调整阶段:强大控场能力1)如何建立自身优势2)如何消弱对方优势3)如何掌握让步的策略四、谈判达成阶段:满足赢的心理1)达成协议应注意的问题2)如何选择结束谈判的方式3)如何攻克最后一分钟的犹豫五、谈判战术1)攻击要塞2)黑白脸战术3)换档策略4)扮猪吃虎5)草船借箭工作场景演练:客户A想进行一场活动,有三个供应商选择,你们并不具有很大的优势,请和客户A方代表进行一场谈判第五讲:邮件与微信沟通礼仪一、邮件沟通的四大注意事项注意事项一:昵称注意事项二:主题注意事项三:签名注意事项四:回复二、邮件发送对象的选择1)工作计划2)项目通报3)寻求跨部门支持三、邮件正文排版方法四、邮件回复原则 五、邮件编写的金字塔逻辑六、微信沟通的四大注意事项第六讲:商务会议礼仪一、会议筹备礼仪1.会议通知规范2.会议日程安排3.会场预定要求4.会议设备准备5.会场座次安排6.会议材料准备二、参会礼仪1.发言礼仪2.与会礼仪3.主持礼仪三、餐宴礼仪1.桌次排列2.座次排列3.宴请礼仪4.赴宴礼仪5.点餐礼仪6.用餐礼仪
• 苏洁:打造执行铁军——提升个人执行力全效赋能
课程背景:一个好的企业与一个差的企业区别有很多,但最根本的区别在于执行力。绩效好的企业,员工的执行力必定强;绩效差的企业,员工的执行力多数情况下会很弱。如果说企业做大做强有什么秘诀的话,那就是执行力。无论是名列世界500强的企业,还是一些中小型的企业,它们之所以能持续不断地发展和壮大,就是在于它们拥有了较强的执行力。正是执行力这一核心武器,才使得它们在竞争日趋加剧的环境中得以不断发展和壮大。员工不愿行动,缺少执行意愿怎么办?员工缺少担当,推卸责任怎么办员工盲目服从领导、毫无主见怎么办?员工推推动动、不推不动怎么办?本课程通过提升员工执行力三个维度:技巧篇、专业篇和意愿篇展开六个落地工具,促进员工提升职业忠诚,助力执行理念和动力的形成。课程对象:公司全体员工等课程时间:2天,6小时/天培训形式:案例分享,角色扮演,分组研讨(分组形式、各部门参训人员错开分散至各小组)课程大纲课程导入:执行力的认知案例研讨:赵爽为什么没有完成送快递的任务;工作没完成是谁的问题?一、正确认识执行力1.什么是执行(1)理解执行的含义:把每件事情都做到位(符合交付标准),即为执行力!2.什么是执行力(1)理解执行力的含义:充分理解领导意图并能灵活达成结果的能力案例分享:两位职员职业发展的秘密?3.成果、目标和执行之间的关系4.个人执行力对组织的贡献(1)为企业结果担责(2)为员工利益担责5.个人执行力低的原因分析二、提升个人执行力的秘诀1.个人执行力不佳的原因分析2.提升个人执行力的三项修炼(1)第一讲:技巧篇——助力执行力更高效(2)第二讲:专业篇——提升执行力的基础 (3)第三讲:意愿篇——提升执行力的前提第一讲:技巧篇——助力执行力更高效角色扮演:怎么接受领导下达的指示一、高效接受指示的技巧1.明确:下属如何接受指示(任务)【工具技巧】5W2H记录法【课堂实操】使用5W2H记录接受指示的关键点2.接受指示6步法3.全面复述的好处(1)确认自己没有遗漏(2)掏出上级脑子里的残余蓝图以更好理解意图(3)争取上级给你更多的资源4.意图不明确的任务如何处理技巧(1)复述引导更多信息(2)运用任务计划的再次确认(3)运用中间汇报来再次确认课堂讨论:工作中的返工现象是如何造成的?5.接受指示没到位原因分析1:下属没听懂(1)原因分析与处理技巧6.接受指示没到位原因分析2:上级没说清(1)原因分析与处理技巧7.下属接受指示的6大场景分析(1)集体会议(2)单独面谈(3)电话(4)微信(5)邮件(6)让别人传达给你情景演练:谁的错?我们如何正确的接受指令?二、实施有效汇报的技巧1.职场中汇报的典型场景2.上司对下属的汇报现状的三大烦恼(1)不来汇报——下属不来汇报(2)空手来汇报——下属来汇报只讲问题,没有对策(3)干完才来汇报——下属擅自行动,不懂得事前该来请示3.汇报是向下达该项工作指示的人报告事情的过程、内容和结果(或现状)4.上司期望的汇报(1)结果汇报:只是60分的汇报(2)中间汇报:能让上级满意的汇报5.下属怠于汇报的9种心态分析6.去汇报的2个好处(1)对上级的好处;(2)对下属的好处7.上级需要下属持续汇报的原因(1)上级对下属所有工作承担终极责任(2)对员工输出不放心(3)上级对工作状态需要尽在掌控中8.做好专业汇报的七步法视频学习:如何做好专业的汇报?9.人际风格分类特征及识别【工具技巧】人际风格识别方法10.不同人际风格的汇报方法情景演练:针对四种人际风格,如何做汇报?三、促进跨部门协作的技巧1.人际关系的本质2.建立并维系情感银行账户(1)人际关系的建立原则(2)交情与工作效率的关系(3)情感银行中的存款与支出3.维系人际关系的3个技巧:(1)理解他人,注意小节(2)明确期望,信守承诺(3)可以给予爱,才能接收爱分组研讨:如何提升情感银行账户?4.跨部门协作的障碍5.跨部门协作的四种策略6.跨部门协作的7种方法案例研讨:谁的错?如果你是赵同你会怎么做?第二讲:专业篇——提升执行力的基础 一、职场价值观1.职场专业精神解读,追根究底、亲临现场、不自大吹嘘案例分析:两位年轻职场人在客户现场的处理案例2.事实依据解读,提出有力的证据,不凭直觉妄下判断3.高层观点,站在更高层的角度去看问题,俯瞰全局,力求公正二、职场思维1.零基准思考以零基准来思考事物,拆掉所有的框架【工具技巧】逻辑思考以MECE思考,拆掉所有的框架分组研讨:写一封具有MECE原则的请示邮件2.议题思考寻找本质问题的过程3.假设思考根据事实快速假设、犯错快改三、做好计划管理好时间【工具技巧】SMART目标制定多叉树法分解目标【工具技巧】PDCA工作循环实施计划(戴明环)【工具技巧】时间管理四象限【工具技巧】28法则【工具技巧】碎片时间管理练习:设定一个SMART目标,并做出计划四、压力管理【工具技巧】压力测试及压力管理曲线【工具技巧】3R解压法与制定路线图【工具技巧】解压分解图与解压操第三讲:意愿篇——提升执行力的前提一、提升执行意愿——促进主观能动性1.契约精神:现代文明的基础2.职场契约精神的四种表现:(1)建立职场信用(AAA、AA、A-)(2)遵守约定,遵守承诺并尊重时间,尊重职业伙伴和商业伙伴(3)拥有积极的态度、高度的责任感和担当精神(4)一旦做出了承诺必须要执行,而且是不打任何折扣的执行!二、提升团队荣誉感1.成就卓越的路上,我们比我更精彩2.打造荣誉感四步法:(1)第一步:给团队一个富有含义和代表意义的名字(2)第二步:建立团队成员一致的团队目标,并以实现这个目标为大家的目标(3)第三步:建立团队的比赛组织,并努力让比赛能取得胜利(4)第四步:分享团队成员的成功和喜悦三、打造职场个人IP课堂讨论:当别人提到什么,会条件反射想到你?当别人提到你,会有怎样的条件反射?1.打造职场个人IP的5个技巧:(1)提升专业能力,成为问题的解决者(2)超强执行力,使命必达(3)主动学习,让自己更优秀(4)懂沟通,提高工作效率,让领导放心(5)靠谱四、倡导共赢理念——大家好才是真好1.人际交往的六种思维模式(1)独 赢——独善其身(2)赢/输——损人利己(3)输/赢——损己利人(4)输/输——两败俱伤(5)赢/赢——利人利己(6)不交易——好聚好散2.你不是一座孤岛名言:当你为他人点亮一盏明灯,也会照亮你自己的路。——爱因斯坦情景演练:如何进行一场双赢谈判五、树立职场观念——提升自我职业化1. 职场金科玉律:让自己更职业化(1)以身作则:榜样的力量提升你的影响力(2)双赢原则:你好我好这才好(3)契约精神:没有任何借口(4)追求完美:细节决定一切(5)靠谱:是一个人最重要的名片2.高效沟通——提升沟通效率(1)向上沟通——与上司高效沟通(2)横向沟通——跨部门沟通协作(3)向下沟通——与下属高效沟通 

添加企业微信

1V1服务,高效匹配老师
欢迎各种培训合作扫码联系,我们将竭诚为您服务