祖维龙：任务规划与分派执行

课程背景：

在当今快速变化的商业环境中，有效的任务规划和执行已经成为企业成功执行战略计划、达成业务目标的关键要素。随着技术的不断进步和市场的日益竞争，企业对和任务规划能力的要求也在不断提升。规划不合理或者路径不清晰可能会导致行进方向出现偏差，而执行过程中的计划不当、执行不到位等情况也会让结果不尽如人意。本课程通过案例分析、情景导入等方式提高学员投入度，现场掌握方法和工具，切实提高大家的工作产出，稳定工作心态，提升工作成就感。

课程收益：

● 能利用任务规划网络图进行全盘规划

● 学会如何制定有效的任务规划并监控任务进度

● 能合理制定计划，合理分配任务，保证任务顺利往下推进

● 理解任务执行的不同阶段的重心，抓住核心高效执行

● 能用拆解三步骤拆解目标，细化执行

● 能利用事后复盘的关键模型复盘行动，沉淀经验

课程对象：中基层管理者、业务骨干

课程时间：1天（6小时）

课程方式：讲授+案例分析+小组研讨+视频+现场演练+游戏体验

课程大纲

第一讲：整体规划

案例讨论：有趣的任务

一、任务规划三维约束

1.时间

2.成本

3.绩效

二、任务规划核心结构

1.范围管理

1）工作内容与边界

2.时间管理

1）排序

2）估算

3）进度

3.成本管理

1）成本估算

2）成本控制

4.质量管理

1）工作成果与产出

5.资源管理

1）人、财、物

6.风险管理

1）风险识别与分析

2）风险应对

7.采购管理

1）采购标准与制度

8.相关方管理

1）分析与管理利益相关方

三、任务规划网络图

1.任务规划网络图绘制步骤

1）罗列事项

2）排序

3）添加关系

2.任务规划网络图的难点与解析

1）逻辑关系

2）包含关系

3）循环关系

3.任务规划的时间计算

1）最长路径图

2）时间漂移量

工具：任务规划路径图

练习：绘制任务规划路径图并计算最大时间差

第二讲：制定计划

一、计划的误区

1. 不清晰

2. 不落地

3. 不重视

二、资源分析

1. 直接资源

2. 间接资源

三、人员分析

1. 意愿度分析

2. 能力度分析

3. 负荷度分析

四、计划可视化

1. 编制计划表

2. 关键路径及时间节点

练习：计划报表实操演练

第三讲：分配任务

一、分配三步骤

案例：做好会务服务

1. 分解任务

1）按时间分解

2）按结构分解

2. 匹配任务

要点一：明确结果

要点二：给于资源

要点三：时间节点

3. 执行任务

要点一：流程清晰

要点二：事项明确

第四讲：执行跟进

一、寻求反馈

1. 反馈时间

1）启动    2）周期    3）意外    4）临尾

2. 反馈要点

1）任务进度

2）阶段成果

3）寻求支持

二、过程纠偏

1. 方向纠偏

1）计划对标

2）原因分析

3）方案微调

2. 方法纠偏

1）效果显性化

2）运用简单化

3）复用常态化

第五讲：总结改善

一、管理复盘

1. 维度一：目标达成分析

2. 维度二：管理及员工分析

工具：管理复盘表

一、个人复盘

1. KPT模型