课程背景:
随着通信服务行业的不断发展,项目管理变得至关重要。项目经理需要具备一系列高效执行和团队管理的技巧,以确保项目团队能够达成卓越的业绩。
本课程分为四个关键模块,每个模块都专注于不同的方面,以全面提升项目团队的表现和团队领导的能力。
模块一:高效执行——项目团队业绩达成的技巧,探讨项目执行的关键因素,学习项目计划和时间管理的最佳实践。
模块二:管理团队——团队上下齐心拧成绳的策略,建立有效的沟通和协作机制,领导团队以实现共同目标,管理冲突和团队动力的方法。
模块三:打牢根基——项目团队凝聚人心的窍门,增强团队凝聚力和忠诚度,提高员工满意度和参与度。
模块四:自我提升——打铁还须自身硬,获得职场管理力的方法,学习如何不断提升个人素质和领导力,以赢得团队成员的尊重与信任,并在职场中展现出卓越的影响力,从而更好地引领团队朝着共同的目标前进。
通过本课程,管理者将全面提升团队建设与凝聚力的能力,更好地应对复杂多变的商业环境,为企业的可持续发展贡献力量。
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:团队领导、项目经理、中高层管理者等
授课方式:范例分享、视频教学、现场演练、小组讨论、课堂实操
课程收益:
1.掌握项目任务达成的关键技能技能,更好指派工作目标与下属;
2.掌握过程管控之中间汇报,让上司时刻把控工作状态,不走偏,不返工;
3.掌握团队建设之期望管理和《基于弱点的信任》团队凝聚力活动促进团队上下齐心。
4.掌握团队激励的关键技巧,促进项目团队成员持续的工作动力。
课程中涉及使用的表单:
课程模型:
课程大纲
课程导入
1.理解管理的含义
(1)初级管理:通过他人,完成任务!
(2)高级管理:通过他人,积极主动,完成任务!
【课堂分享】您的管理属于哪个层级的管理?高级管理需要具备哪些技能?
2.项目团队典型场景:项目任务实施到成果交付
3. 高绩效项目团队建设的核心修炼
(1)模块一:高效执行——项目团队业绩达成的技巧
(2)模块二:管理团队——团队上下齐心拧成绳的策略
(3)模块三:打牢根基——项目团队凝聚人心的窍门
(4)模块四:自我提升——打铁还须自身硬,获得职场管理力的方法
模块一:高效执行——项目团队业绩达成的技巧
第一讲:项目任务指派——正确指派任务是项目管理的关键一步
(一)指派任务导入
1.项目那么多返工的原因分析
2.真实视频案例分享
【案例分析】项目经理的任务意图是什么
3.典型职场管理场景
【案例分析】听听樊登解读日本人指派任务
【角色扮演】怎么指派任务给项目成员
【课堂讨论】项目管理中的返工现象是如何造成的
(二)项目管理的基本功——协派任务六步法
1.协派任务六步法
【实操演练】给项目成员协派任务
①明确任务→②交付标准→③汇报要求→④询问疑问→⑤全面复述→⑥探寻方案
2.协派任务时实操要点
(1)协派任务时的常提的8个问题
(2)协派任务时复述的4个好处
(3)协派任务时确保对方明白任务意图的2个技巧
【采取行动】协派任务六步法
【箴言】你把希望对方办的事交代越清楚,对方办理的结果越贴近你的目标
第二讲:项目过程管控——明确汇报机制,掌控项目状态
导入:让干系人了解项目状况
1.分析项目状况
2.项目进展报告
【工具】一页纸项目报告
(一)汇报在在职场中的现状
1.职场中汇报的典型场景
【案例】月度任务没完成是谁的问题
【案例】项目经理有指派时项目成员该如何做
3.上司对项目成员的汇报现状的三大烦恼
(1)不来汇报——项目成员不来汇报
(2)空手来汇报——项目成员来汇报只讲问题,没有对策
(3)干完才来汇报——项目成员擅自行动,不懂得事前该来商谈
(二)正确认识汇报
1.汇报是向下达该项工作指示的人报告事情的过程、内容和结果(或现状)
2.上司期望的汇报
(1)结果汇报:只是60分的汇报
(2)中间汇报:能让项目经理满意的汇报
(三)明确汇报对象:给谁汇报(WHO)
1.项目成员正确的工作汇报对象
(1)直属项目经理的汇报
(2)其他干系人的汇报
(四)明确汇报时机:中间汇报(WHEN)
1.导入
【案例分析】小明的工作事项
【课堂讨论】小明的工作事项该如何汇报项目经理才放心?
2.中间汇报的时间选择的9个时机
3.需要向项目经理做中间汇报的6个场合
4.项目成员怠于汇报的9种心态分析
5.去汇报的好处
(1)对项目经理的好处
(2)对项目成员的好处
(五)2个典型汇报场景的处理
1.与其他协作同事汇报工作
【案例分析】项目组成员小明该如何汇报
2.让领导更容易接受的坏消息汇报
【案例分析】货物运输中被损坏该如何汇报
(六)工作汇报的背后逻辑
1.项目经理需要项目成员持续汇报的原因
(1)项目经理对项目成员所有工作承担管理责任
(2)对员工输出不放心
(3)项目经理对工作状态需要尽在掌控中
(七)小结
【采取行动】能让项目经理满意的汇报是如何达成的
模块二:管理团队——团队上下齐心拧成绳的策略
第三讲:建立信任——打开彼此的心扉
1.卓越领导力的核心
(1)领导力第一法则:如果你不信任提供信息的人,你也就不会相信他提供的信息
(2)领导力第二法则:建立可靠的领导力的基础,就是要做你所说,说你将做
2.建立信任的核心技巧
(一)契约精神——信守诺言
1.正确认知契约精神
(1)契约精神的本质:一旦承诺,使命必达
【课堂讨论】没有契约精神是个什么样子
(2)契约精神是现代文明的基础
(3)契约精神对职场人的重要意义
2.职场契约精神的四种表现
(1)建立职场信用(AAA、AA、A-)
(2)遵守约定,遵守承诺并尊重时间,尊重职业伙伴和商业伙伴
(3)拥有积极的态度、高度的责任感和担当精神
(4)一旦做出了承诺必须要执行,而且是不打任何折扣的执行!
4. 如何唤醒并且实践契约精神
(1)树立规则意识
(2)遵守职业道德和职场规则
(3)正确认知职业化形象对个人职场的重要性
(二)以身作则——榜样的力量
1.以身作则:榜样的力量提升你的影响力
【案例】京东CEO刘强东13年坚持如一的事
2. 以身作则的含义:管理者以自己的实际行动给人做出榜样,从而影响他人仿效。
3.史上最经典领导力理论的观点
【课堂讨论】职场中哪些事管理者需要以身作则?
(三)基于弱点的信任——打开团队成员心扉
【导入案例】和二柱的谈话
1.什么是基于弱点的信任
【课堂分享】个人经历分享
2.开展基于弱点的信任活动
【小组活动】基于弱点的信任
【工具】《基于弱点的信任》活动实操参考单
3.小结
【采取行动】部门内开展一次“基于弱点的信任”活动
(四)期望管理——更好满足彼此需求
【案例导入】谈判高手小明的一次压价谈判
1.了解下属对上司的期望
(1)岗位期望
(2)职业规划期望
2.明确上司对下属的期望
(1)岗位期望
【课堂分享】你了解下属对你的岗位期望吗
【采取行动】建立管理期望的观念,和下属谈谈彼此的期望
模块三:打牢根基——项目团队凝聚人心的窍门
第四讲:有效激励下属——促进项目绩效达成
导入:激励下属
1.员工为何要努力工作的2个原因
2.员工如何才能全力投入工作的3个方面
3.员工工作的3类主要目的:
(1)公平;(2)成就;(3)同事情谊
4.员工激励的4个误区
(1)盲目以为金钱激励能够处理一切问题
(2)激励方法过于单一
(3)激励实施不及时
(4)重态度而忽视效率
5.提升员工动力的2个维度
(1)缺乏自我激励(员工的自我激励)
(2)缺乏外部激励(管理者/企业对员工的激励)
(一)自我激励——激发内在动力
1.探索员工内在需求
(1)冰山模型
(2)外显——行为、语言等
(3)内隐——信念、需求、价值观
【案例分享】不开心就辞职的新生代员工
2.员工工作动力来源的3个层面
(1)外在压力;(2)内在动力;(3)优势匹配
案例:小苏明明有能力,可为什么总是不尽力?
(二)外部激励——管理者拾柴,团队成员火焰高
1.物质激励——给火车头加满油
(1)物质激励的5个技巧
2.非物质激励—不花钱的胡萝卜
(1)环境激励的3个技巧
(2)能力激励的4个技巧
(3)成就激励的5个技巧
模块四:自我提升——打铁还须自身硬,获得职场管理力的方法
第五讲:提升个人魅力——打铁还须自身硬
(一)提升软实力:应对多变的职场挑战
1.打造不可替代的能力:优秀员工绕不过的坎
2.职业化程度的思维模式
【案例分享】京东刘强东的以身作则
4.铭记于心的5条职场金科玉律
(1)双赢原则;(2)富有契约精神;(3)没有任何借口;(4)追求极致的完美
(5)强烈的时间观念
5.快速融入团队,角色定位和转换
(二)提升硬实力:给自己足够的底气
1.专业能力,职场生存的根基
【案例导入】第一艘国产万吨级远洋货轮跃进号首航途中沉没谁之过
【课堂讨论】
(1)场景1:项目出问题后,上司会第一时间找你(你是外行项目经理),你怎么应对?
(2)场景2:你是团队项目经理(外行),下属请教你专业问题,你如何应对?
【课堂分享】项目经理是外行时,可能的优势有哪些?
2.外行项目经理的2个困扰
【课堂分享】为何下属会不尊重项目经理,不愿服从安排?
(1)下属会不尊重项目经理,不愿服从安排
(2)缺乏个人魅力
(3)专业问题面前很被动
名言:项目经理一定要清楚:下属尊重的是你的个人魅力,还是你的职位?——卡耐基
【采取行动】如何提升项目经理的专业技能?
3.提升自身职业化能力才是硬道理
【采取行动】如何提升自己的软/硬实力
课程回顾
1.总结
2.课后转化:后续落实措施
3.答疑解惑
说明:课程内容可根据客户需求调整