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陈军: 组织领导能力提升与目标实现力打造

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课程概要

培训时长 : 2天

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课程分类 : 领导力

课程编号 : 19443

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适用对象

团队管理者

课程介绍

课程背景:

什么是组织领导力?组织领导力是对管理者而言如何运营一支高绩效团队的能力,需要分别从组织定位、目标管理、人际关系管理、团队信任管理、员工个体精准管理等多方面着手,重点在于打造一支会思考、有潜力的高效能的队伍,从中体现出管理者的综合领导效能。

管理者的主要任务就是带领团队去实现公司所赋予的任务以及实现既定的目标。但是,目标并不会因为我们设定了之后,就会自然发展、自动实现。目标也是需要管理的,它需要我们精心地呵护、频繁地讨论和追踪、让目标不断地出现在我们面前,只有这样,我们才有可能让团队最终交付出我们所期望的成果。

管理者要引导员工积极地参与到目标的设定中来,确保每个人的行动都能够对齐公司发展的要求,通过掌握设定目标的工具和方法让上下级之间拥有统一的工作语言,提升沟通质量…这一切都是为最终的结果能够得以实现的保障。

管理者需要通过绩效管理提升个人的领导力与影响力,同时为全员树立科学的绩效管理文化、明确价值导向,并在具体的绩效实施过程中扮演好“绩效伙伴”的角色,帮助员工在实现目标的过程中得到精准的赋能和持续的成长,为企业打造人才优势。

课程收益:

  • 【全面管理】掌握组织领导核心能力的体现内容—即对组织负责和运营处一支高绩效、有文化、有主张、会思考的团队
  • 【明确意义】掌握绩效管理的内涵、管理者在绩效管理中的角色定位与价值影响,了解推动绩效有效落地的关键影响要素等内容
  • 【目标分解】掌握目标分解的DOAMD工具、编写目标的SMART工具、目标管理的FAST工具,了解平衡记分卡与战略地图绘制的常识
  • 【制定计划】掌握目标与计划的两种关系、探寻目标与计划因果关系的方法和策略,掌握计划编写的技巧,提升计划编制能力
  • 【面谈辅导】掌握不同阶段绩效面谈辅导和反馈的要点和注意事项、技巧方法
  • 【培养人才】掌握人才培养对企业的重要性以及常见的形式、方法、步骤及其特点等

课程特点:

  • 互动教学:通过案例分析、视频赏析、任务挑战等形式促进学员思考和沉淀与主题相关的知识,提升学员的参与感与获得感
  • 聚焦产出:基于主题学习,团队共创,产出基于未来工作场景的所需要的主题知识

课程时间:2天

课程对象:团队管理者

课程方式:案例分析+团队共创+小组讨论+概念讲解

课程大纲

第一节:领导韬略与艺术:组织领导核心能力提升

视频赏析:《手推车-建立一个团队》

一、组织定位:建立明确的团队目标和期望

1)团队的愿景:未来成功的样子

2)团队的责任担当:肩负对企业怎样的责任

3)团队的目标价值:如何用数据评估团队的成功

4)团队的价值主张:要什么、摒弃什么

视频赏析:《士兵突击》片段

团队共创:基于企业文化的通用团队价值主张共创

二、目标管理:管理团队的3个目标管理工具

1)设定目标:通过SMART工具明确目标和对下属的期望

2)明确角色:利用ARCI模型进行目标下达后的角色分工

3)清晰流程:利用5W2H进行工作目标分解和计划制定

案例分析:巧用SMART检查表,提高目标下达的质量

三、人际管理:6个管理杀手锏,让你成为下属信服的好领导

1)对待下属,公正客观

2)对待变化,打消猜疑

3)对待任务,明确目标

4)对待过程,倾听为主

5)对待结果,激励为主

6)对待谈话,引导为主

四、信任管理:管理者在团队中建立信任的4个发力点

1)让团队感觉到你的专业

2)让团队感觉到你的可靠

3)让团队感觉到你的亲近感

4)让团队感觉到你的动机纯正

团队共创:如何提升团队成员对自己的信任度?

五、激活个体:知人善任,有效领导

1)员工的4种状态

  • 没意愿、没能力
  • 没意愿、有能力
  • 有意愿、没能力
  • 有意愿、有能力

2)领导者的4种领导风格

  • 没意愿、没能力—指示与密切监督
  • 没意愿、有能力—交换意见并辅导
  • 有意愿、没能力—辅助并及时反馈
  • 有意愿、有能力—交出决策和执行权

视频赏析:《卖土豆的故事》主人翁角色分析与领导模式搭配研讨

第二节:绩效管理的基本常识

研讨:企业为什么要推行绩效管理?绩效管理包含哪些内容?

一、企业推行绩效管理的4大要因

1)目的:一切管理都是为了优化和持续提升绩效

2)方向:绩效管理是为了做正确的事且能正确的做事

3)路径:绩效考核是对过程与结果关系的检视与论证

4)执行:员工不会做没有“检视与考核”的工作

二、绩效管理不是绩效考核,绩效考核仅是绩效管理中的一个环节—绩效管理的4大内容

1)设定绩效目标:公司级à部门级à岗位级à个人

2)制订与执行绩效计划:围绕目标设定计划并执行

3)绩效过程检验:阶段性评估效果并优化举措

4)绩效结果评估与应用:结果评估与分析,优化与改进

研讨:管理者在绩效管理中所扮演的角色有哪些?

三、管理者在企业绩效管理中常见的8种角色

1)执行者—承担绩效目标

2)榜样者—交付具体成果

3)问题解决者—解决绩效难题

4)教练员—教导他人工具

5)规划者—绩效规划与资源统筹

6)领导者—带领他人完成组织绩效

7)监督/控制者—过程管理与协调

8)绩效伙伴—帮助他人完成绩效

研讨:哪些因素会影响到绩效管理的效果?员工为何会抵触绩效管理?

四、制约绩效管理效果的4个关键因素

1)领导者的决心—是否把绩效管理真正的当成一回事来做?

2)管理者的担心—是否有全貌且有足够的耐心、耐力、专业来完成?

3)设计者的虚心—是否能够让团队成员参与到团队目标的管理中来?

4)坚持不懈的恒心—是否有持之以恒、坚持不懈的毅力?

五、员工反对绩效管理的4大原因

1)无法实现:目标高要求、高标准

2)不切实际:形式主义、脱离现实

3)缺乏激励:没有激励、只有考核

4)不给支持:只给压力,不给动力

六、企业绩效管理是企业价值主张的一种体现,需要系统且全面的精细化管理

1)系统性即整体性,是自上而下的目标分解,自下而上的目标承接,做到“利出一孔”

2)全面性即完整性,包含了管理过程的完整性,目标分解与承接的完整性

3)精细化即严谨性,从战略分析到员工执行要层层分解、细致入微、防患于未然

第三节:【设定目标】SMART让管理者为团队成员设定“聪明”的绩效目标

研讨:什么是目标?目标从哪里来?

一、目标与目的的区别

1)目的是意义和价值主张

2)目标是衡量目的是否达成的量化指标

3)目标与目的共同之处是围绕最终的结果

二、目标的来源与分解过程管理工具(DOAMD)

1)Direction方向:目标的方向要指向于战略任务

2)Objective目标:目标是衡量方向(Direction)被实现的量化数据

3)Action行动:行动是围绕目标(Objective)而设计的有效举措

4)Measure衡量:衡量是对行动(Action)的评估标准的设计

5)Discuss讨论:讨论是全过程保持有效的沟通和交流

6)上级的行动计划就是下一级的行动方向

7)上级的行动衡量指标就是下一级的行动目标

8)目标要符合SMART原则

4)行动计划要具体,有所侧重,明确责任部门和负责人

研讨:如何将战略分解为战略任务?有哪些工具、方法、技巧?

三、战略地图—连接“战略”与“战略任务”的桥梁的4大维度的内容与内在联系

1)财务维度

2)客户维度

3)运营维度

4)学习与成长

四、绘制战略地图,明确战略任务的注意事项

1)澄清与梳理公司的顶层设计,明确战略定位与阶段性的战略目标

2)战略地图的绘制强调让所有战略相关人员参与共创,而非“一言堂“或几个人的战略

3)战略分解要聚焦在重要且关键的事项,3-5项关键任务为宜

4)战略到战略任务是完全有效分解

5)战略任务对战略的承接是有效且完整承接

6)战略地图起点从“差距”(业绩差距/机会差距)开始,终点为有效的组织能力支撑

示例:常见的绩效指标名称

案例:某企业年度绩效目标设计与分解关键流程(组织澄清-目标澄清-任务澄清-举措澄清)

团队共创:公司战略分解的改善点与具体举措

研讨:如何设计出一个清晰明了易懂的目标?目标编写完后,还需要注意什么?

五、设计目标要遵循“S.M.A.R.T“原则

1)S—目标要具体化、明确化

2)M—目标要可量化、行为化

3)A—目标要可达成、有挑战

4)R—目标要有相关性

5)T—目标要时限性

案例:“目的“与”目标“的转化编写技巧

工具:目标编写的S.M.A.R.T检查表

演练:我的“聪明“目标

六、目标制定后不易直接下达,还需与执行者充分沟通—目标设定后的6大沟通问题

1)价值影响—说明目标实现会带来什么效果/礼仪

2)阻碍识别—澄清实现过程会遇到哪些阻力?如何减少阻力影响?

3)资源需求—了解需要哪些资源能够帮助目标实现?

4)误差管理—确认允许的最大误差/差异?

5)过程检查—明确双方什么时候检查进展情况?检查要项是什么?

6)赋能需求—确认执行者需要提供哪些培训或知识?

七、目标管理要敏捷(FAST原则)

(1)F:频繁讨论,让目标经常出现在眼前

(2)A:目标远大,做难事必有所得

(3)S:关键节点,让目标更可达成

(4)T:目标透明,协同补位更有效

综合练习:设计目标阶段的沟通流程与内容设计

第四节:【制定计划】确定实现目标的关键达成路径—明确行动计划与衡量标准

研讨:计划与目标的关系是怎样的?如何找到实现目标的计划?有哪些技巧或方法

一、计划与目标的关系

1)计划是以目标为基础,围绕目标而设计

2)计划对目标的作用是完整的支撑目标的实现

3)计划是以“最小的投入换来最大的收益(目标)”的设计过程

4)计划的内容涉及到“人员”、“事情”、“时间”、“资源”的统筹

5)计划对目标的有效承接以3-5项为范围,利于聚焦和管理

二、计划与目标的2种关系—因果关系与相关关系

1)计划与目标的关系是因果关系不是相关关系

2)因果关系—完成所有计划必然实现目标(解释性)

3)相关关系—完成所有计划可能会实现目标(可能性)

演练:列举生活中常见的因果关系与相关关系示例

三、3种常用的因果关系探寻法

1)策略分析法(公式法、销售漏斗法)

2)维度方法(对比法/功能法)

3)任务方法(时间与里程碑法)

四、因果关系探寻法的4种日常训练方法

1)保持好奇心—遇到问题常问why

2)遵循MECE原则—利用逻辑树进行分析,借助他人的智慧补充完善

3)借用典型的工具和模型进行分析

4)利用信息科技手段(AI)来完善

研讨:计划有怎样的分类?制订计划要遵循怎样的步骤?需要注意哪些事项?

五、计划的4种类型

1)按涉及广度划分

2)按时间周期划分

3)按目标明确度划分

4)按项目属性划分

六、有效开展计划的6大步骤

1)确定目标:计划的目标也要符合“SMART”原则

2)探寻路径:穷举达成目标的的关键任务

3)确定最佳路径:找出3-5项具有因果关系的目标与任务

4)转化工作事项:利用5W2H方法进行任务的详细编写

5)编排工作次序:利用“艾森豪威尔”、“丰田报酬矩阵”排定工作优先顺序

6)定期检查与持续优化:利用PDCA,进行阶段性回顾和提升

七、制定计划的5大要点

1)任务名称要准确

2)目标清晰要可数

3)工作责任要到人

4)完成时间要到天

5)措施举措要得力

八、计划内容的8大基本构成

1)任务名称-干什么

2)背景/意义-为什么

3)完成举措或关键节点-怎么做

4)达成目标-做到什么层次

5)责任人-谁负责

6)参与者/支持者-谁支持

7)起止时间与完成天数—时间规划

8)奖惩约定—利害分析

九、编排计划时需要考虑的4类角色和分工

1)A:负责人

2)R:执行人

3)C:被咨询人

4)I:被告知者

案例分析:ARCI角色分工与流程管理

研讨:如何为计划设定衡量标准?量化的类型有哪些?

十、计划量化的4个要点—QQTC

1)数量—产出

2)质量—可靠度

3)时间—进度/效率

4)成本—投入产出

十一、常见的计划指标量化类型

1)比率型

2)数量型

3)里程碑型

4)主观型(不建议)

案例分享:引导团队共创,设计团队共认的实现举措

团队共创:如何引导员工思考并探寻实现目标的关键计划以及制定出对应的衡量标准?

第五节:【全程沟通】--保持沟通的及时性与有效性,促进目标达成与人员能力持续提升

研讨:什么时候要做绩效的面谈和辅导?面谈辅导的痛点是怎么造成的?

一、绩效管理中的3个关键面谈辅导时间点与内容

1)设定绩效目标时—说明目标的来源和意义,确保下属正确理解并提供有效举措

2)过程发现绩效不如预期时—说明差距和影响,与下属分析过程,找到改善差距的机会

3)工作完成后/结束时—反馈任务的完成情况与影响,带领下属复盘、提升下属能力

二、绩效面谈的三种形式

1)定期面谈

2)随时随地面谈

3)绩效会议

三、管理者在绩效面谈辅导中的5种错误角色

1)审判官

2)一言堂的长辈

3)老好人

4)挑战者

5)报复者

四、管理者开展绩效面谈难谈的5大根源

1)技术性—很多管理者未掌握绩效管理的技术和工具

2)错误的理念—管理者只关注企业利益而忽略员工利益

3)缺少文化—做绩效,不做文化,让绩效管理效果大打折扣

4)目标太高—目标太高无法实现,让员工索性不干

5)只要结果—只要结果,不问过程,往往导致结果空白

研讨:面谈辅导需要注意哪些?不同的阶段有什么特别之处?

五、确定目标时的面谈辅导内容

1)组织澄清:介绍公司发展方向与团队期待,帮助下属正确理解经营概况

2)培训赋能:培训辅导员工掌握目标编写的方法和技巧,以及掌握制定计划的能力

3)检验效果:与员工共同分析目标和计划的有效性,识别潜在风险,设计干预举措

4)达成承诺:与员工约定最终交付的成果、关键里程碑事件和反馈的时间周期等详情

六、过程面谈辅导前的3个思考

1)会不会强化员工的积极行为?

2)是否有助于提高员工的技能?

3)是否在解决一个重要的问题?

七、过程面谈辅导前的7个准备

1)收集信息:描述你要就什么行为、情况提供反馈

2)描述影响:描述行为或情况对团队产生的影响

3)强调预期:描述在反馈后会得到的预期结果(优点加强、不足改进)

4)时间选择:什么时间是给与反馈的最佳时机,能够让员工乐于接受反馈意见

5)阻碍识别:哪些障碍可能会阻碍员工接受反馈意见?如何克服?

6)反馈人选:谁最适合来给与反馈?

7)可持续性:如何让反馈成为一个可持续的流程,帮助实现目标?

八、过程面谈辅导的5个步骤

1)征询意见

2)聚焦行为

3)说明影响

4)挖掘原因

5)给与鼓励

九、绩效结果面谈反馈和辅导的9大步骤

1)事先通知员工

2)准备一个开场白

3)认真倾听下属的自我评估

4)向下属告知评估结果与管理者真实的“看法”

5)与下属商讨不同意的地方

6)与下属商讨绩效改进与发展计划

7)与下属商讨下次沟通的时间和内容

8)再次肯定员工的贡献,重新对其期望和信心

9)利用复盘,总结得失并形成文档

研讨:如何通知员工进行绩效结果面谈反馈和辅导?绩效面谈现场要注意哪些?

十、通知员工进行绩效结果面谈反馈和辅导的5个关键点

1)说明目的

2)明确时间

3)明确地点

4)明确员工需要准备的资料

5)通过邮件正式通知

演练:写一封正式的绩效面谈通知邮件

十一、绩效面谈开场的3点要求

1)现场要严肃

2)重申绩效面谈的作用和意义

3)说明绩效面谈的目的和流程

模拟:绩效面谈开场白

十二、常见的4类员工类型特点分析

1)成熟型—积极正面,业绩好,不易听取意见

2)忽冷忽热不稳定型,容易责怪于外,看不到自己的问题

3)迷茫型,缺乏思路,缺少方法

4)赖皮型,明知故犯,耍小聪明,难缠头

演练:如何面对不同的员工类型进行绩效面谈(四选一,抽签)

研讨:如何设计员工自我评估的环节?主管向下属反馈评估结果,又该注意什么?

十三、主管倾听下属自我评估的5点要求

1)约定自我评估表述的时间

2)约定自我评估的内容和要点

3)及时记录员工的自我评价(观点+事实依据)

4)适当的给与反馈和眼神交流

5)不要打断对方说话

十四、主管向下属告知评估结果需要注意的5个要点

1)表达简明扼要

2)表述要清晰,不可模棱两可

3)定性与定量并重

4)不要做过多的解释和说明

5)充分利用设定的目标与评价标准

演练:某员工的绩效评价反馈

研讨:与下属遇到意见不一该怎么处理?与下属商讨改进计划需要注意哪些?

十五、与下属商讨彼此不同意的内容的6点注意事项

1)先从看法相同之处着手,找相同点

2)再从分歧不大的地方着手,慢慢适应

3)关于重大分歧,不要和下属辩论,要基于事实和依据来交流

4)沟通过程,避免使用极端化的语言

5)对事情要冷酷,对人要有温度

6)如果无法畅谈,可以让双方冷静下来,再约时间

十六、与下属商讨绩效改进与发展计划的3点要求

1)由下属先说,主管补充

2)明确改进方向,分清主次和重点

3)记录方式要明确、具体、有时限、跟进方式、周期时限

十七、与下属商讨下次沟通的时间和内容

1)沟通的时间和内容要基于绩效改进和发展计划

2)明确沟通交流的具体详情和流程内容

十八、再次肯定员工的贡献,重新对齐期望和信心

1)肯定贡献要有理有据

2)表达期望要具体明确

3)请员工对沟通的满意和不满意进行反馈

演练:某员工的绩效改进与发展计划

课程总结与知识点回顾

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课程背景:在当今快速变化的商业环境中,管理者的角色日益复杂多变。他们不仅要确保团队目标的达成,还需激励并引导团队成员发展,同时处理组织内外的多种经营挑战。因此,重新定义“管理者”的角色,培养高效能的管理技能成为提升组织竞争力的关键。本课程将帮助管理者明确自身定位,掌握工作目标设定、任务工作交办、有效检查与反馈等核心技能,从而在组织中发挥出最大的影响力。课程收益:清晰认识管理者的新定义及其职责,树立正确的管理观念学会使用DOAMD目标管理法,确保目标的上下统一对齐和闭环管理学会使用SMART原则制定具体可行的工作目标,提高目标管理的效能掌握知人善任、合理委派任务的技能,优化资源配置,增强团队执行力学习有效的检查与反馈技巧,建立积极的沟通机制,提升团队绩效通过情境领导和员工准备度分析,调整管理风格,以适应不同团队成员的需求,驱动团队向更高目标发展课程亮点:互动学习:通过小组讨论、经验分享和互动研讨,增强学习的吸收和应用效果技能训练:通过工具练习和模型应用,使学员掌握实际操作方法,提升管理效力关注关系课程时间:2天课程对象:管理者课程方式:概念讲解+话题研讨+头脑风暴+视频赏析+团队共创+情景演练等课程工具:《定位理论》《情境领导》《DOAMD目标管理》《QQTC行为质量描述》《SMART目标管理》《ARCI角色分工》《5W2H流程设计》《黄金圈法则》《沟通风格画像》《SBIE沟通策略》等课程大纲第一节:“定位,不错位”,重新定义“管理者”研讨:什么是管理者?管理者的首要任务是什么?一、管理者的定义与内涵1)角色:管理者是对组织负责的能力者2)做法:管理者是直接参与或帮助他人来体现自身能力与价值3)影响:管理者是通过自身地位、知识对他人进行影响3)结果:管理者最终交付的是达成组织目标二、管理者与非管理者的3大区别1)人:从被管理到管理他人(选育用留)2)事:从管理自己的事,到管理一摊子事(PDCA)3)组织:从对自己负责,到对团队负责(当责、规划、执行、驱动)三、管理者的首要任务是让每个团队成员获得更多研讨:管理者如何做好自我定位?管理者有哪些常见的身份特征?四、管理者的3维定位法1)个人定位2)部门定位3)市场定位五、管理者定位技巧--“连连看”1)4看:看上级、看下级、看上游、看下游2)2心:“外心:从外网内看;“内心“:从内往外看3)7眼:1*变化、1*挑战、2*影响、1*契机、1*策略、1*行动六、管理者的8大角色定位与要求1)执行者2)榜样者3)问题解决者4)教练员5)规划者6)领导者7)监督/控制者8)绩效伙伴七、管理者要发挥好对应的功能,首先要做的是“正己方能正人“小组研讨:管理者不同角色的场景识别与案例分享团队共创:基于公司核心价值观下的管理者画像共创(能力标签-定义-行为主张)案例分享:VUCA时代通用管理者胜任力模型与晋级通道介绍(高潜-基层-中层-高层)第二节:“力出一孔,利出一孔”,一张表设定出聪明(SMART)的目标小组讨论:什么是目的?什么是目标?工作目标从哪里来?一、目标与目的的区别1)目的是意义和价值主张2)目标是衡量目的是否达成的量化指标二、工作目标的来源与分解(DOAMD)1)Direction方向:目标的方向要指向于战略任务2)Objective目标:目标是衡量方向(Direction)被实现的量化数据3)Action行动:行动是围绕目标(Objective)而设计的有效举措4)Measure衡量:衡量是对行动(Action)的评估标准的设计5)Discuss讨论:讨论是全过程保持有效的沟通和交流6)上级的行动计划就是下一级的行动方向7)上级的行动衡量指标就是下一级的行动目标8)目标要符合SMART原则9)行动计划要具体,有所侧重,明确责任部门和负责人三、明确目的后,如何设计出聪明(S.M.A.R.T)的目标1)S—目标要具体化、明确化2)M—目标要可量化、行为化3)A—目标要可达成、有挑战4)R—目标要有相关性5)T—目标要时限性工具练习:编写一个符合SMART的目标四、目标确定后,还不能松懈!明确目标后还需要关注的10大问题1)任务名称是什么?2)任务目标是什么?3)衡量成功的标准是什么?4)部门/组织的主要收益是什么?5)项目成功/失败对被授权人的影响是什么?6)任务完成“方式”的重要限制或约束有哪些?7)有哪些培训或资源支持?8)可能会出现哪些潜在的阻碍?9)应急计划是什么?10)进度检查点是什么?案例分析:面对上司给出的要求,如何进行目的澄清?设定合理的目标?第三节:“知人善任”,管理者如何选择工作交办对象并明确预期成果案例分析:管理者是通过他人来完成工作,谁才是最佳的委派对象?一、计划委派对象选择的4大思考1)任务—做什么?2)技能—基于任务的开展需要哪些能力?3)人选—基于能力的要求有哪些合适的人选?4)适配度—人选的目前工作量、工作能力及工作兴趣如何?二、提升计划执行效果,需与委派对象明确任务预期的10大维度1)任务名称--干什么?2)目的描述--为什么要干?3)成功标准--干成什么样子?4)收益影响(组织)--任务的完成与否对组织/团队的影响5)利益影响(个人)--任务的完成与否对受派人的影响6)限制条件—需要遵循的条件和规范7)资源支持—会提供哪些资源支持8)阻碍识别—会遇到哪些阻力9)误差管理--允许的最大误差/差异?10)进展检查—确定检查要项、检查标准和评价维度工具介绍:工作计划交办一览表三、制定计划后,还需要利用“执行”效果等级分类,明确工作计划的成果质量1)“做了”:强调动作的完成2)“做对”:强调结果的正确3)“做好”:强调结果的影响四、描述工作计划成果质量的QQTC原理1)Quantity(数量)2)Quality(质量)3)Time(时间)4)Cost(成本)工具练习:基于计划目标的产出,利用QQTC进行执行效果的等级描述五、提高计划执行效力,管理者需要掌握情境领导方法六、情境领导—领导风格分析的2大维度与4种类型1)情景领导—领导风格分析的2大纬度关注工作2)情境领导中的4种领导风格说服型领导:高工作,高关系命令型领导:高工作,低关系参与型领导:低工作,高关系授权型领导:低工作,低关系意愿度模型应用:情境领导类型判断与辨析七、情境领导—员工准备度分析的2大纬度与4种类型1)情景领导—员工准备度分析的2大纬度能力度2)情境领导中的4种员工准备度热情的专家:高意愿、高能力热情的学习者:高意愿、低能力冷漠的高手:低意愿、高能力不关心的新手:低意愿、低能力模型应用:员工状态类型判断与辨析模型应用:不同员工的准备度与领导风格的适配分析综合练习:《买土豆的故事》第四讲:“检查与反馈”--管理者如何对工作交办对象提供有效的反馈,提升执行效果研讨:工作任务交办之后,为什么要检查?检查什么?一、工作检查的意义在于促进执行,没有检查就没有执行二、检查计划的4个要点1)时间—进度2)数量—产出3)质量—可靠度4)成本—投资回报率研讨:工作任务交办之后为何要反馈?三、反馈的定义与内涵1)反馈是教学,即告知信息2)反馈是教练,即指导改正3)反馈是为了聚焦目标研讨:反馈前需要注意什么?反馈的时机有哪些?四、反馈前的3个思考1)是否能够强化积极的行为?2)是否能够有助于提高员工的技能?3)是否能够解决一个重要的问题?五、反馈的3个关键时刻1)交办工作后要反馈:明确双方的目标2)工作过程发现差异要反馈:关注下一步动作3)工作完成要反馈:利用GROW模型持续改进研讨:过程反馈需要做哪些准备?需要如何开展?六、过程反馈的7个准备1)描述你想就什么行为或情况提供反馈2)描述该行为对团队产生的影响3)描述该反馈会得到的预期结果4)怎样使反馈成为一个持续进行的流程一部分,帮助实现目标5)最近什么时候是给与反馈的最佳时机,以便员工更乐于接受反馈意见?6)哪些障碍可能会阻碍员工接受反馈意见?如何克服这些障碍?7)谁最合适来给予反馈?七、过程反馈的5大步骤1)征询意见2)聚焦行为/事实3)说明影响4)挖掘原因5)给予鼓励情景模拟:如何给出正面的反馈情景模拟:如何给出负面的反馈八、结果反馈,巧用复盘4步法,持续提升员工能力1)回顾目标—聚焦目标2)评估结果—找到差距3)回顾过程—识别动作4)推演规律—找到成功的举措九、反馈的SBIE原则1)S-以事实为基础2)B-描述具体的行为3)I-说明具体的影响4)E-给予鼓励和肯定研讨:为何管理者都在学习“三明治”反馈法?三明治反馈法为何从认同、赞赏开始?小组共创:列举用到最多的赞美别人或者被别人赞美的词汇十、赞美的黄金圈4个圈层1)表象2)成就3)性格品质4)潜力十一、赞美的4个技巧1)观察2)具体3)时机4)真心十二、成为赞美高手的30字方针1)找长处,说感受2)具体化,抓时机3)谈价值,正面化4)结构化,间接传5)多元化,鼓励他研讨:如何发现他人的优点?十三、发现他人优点的3个秘方1)不以自己的标准为准,而是以对方的基础为准2)正面看待问题3)即便理所当然,也要赞美综合练习:最牛往事分享与赞美练习课程小结与主要知识点回顾/行动学习/课后作业与批复
• 陈军:植入式领导力提升工作坊
课程背景:这是一门基于认知心理学为基础的、帮助管理者重新认识在多世代员工并存的职场中,如何发挥个人的领导力、提升个人与他人影响力的课程。课程分为三个部分。第一部分重点讲解“植入式领导“的内涵是为了提高领导的有效性,并结合认知心学的特点讲授人们接收信息到处理信息的逻辑,以及如何加深对方对信息的感知;第二部分重点讲解“管理者的自我领导植入”即通过自我时间管理、自我压力管理、自我问题解决等“以身示范”、“身体例行”的方式,在提高自我领导的质量下,积极的影响他人—利用视觉来强化对他人的植入式领导。第三部分重点讲解“管理者如何通过有效授权”,让他人充分体验和收获信任所带来的成就感、价值感,进而提高自己在面对问题、挑战中的态度,最终实现管理者对他人的有效领导。课程收益:掌握植入式领导力的内涵以及提升植入式领导的策略和方法掌握自我植入式领导的常用途径、方法和工具掌握如何通过授权他人,植入领导理念给到被授权者,提升其自我领导的能力课程亮点:互动教学:让学员化身为学习场景的主角,思考日常工作中存在的问题并形成解决方案聚焦产出:基于主题学习、团队共创,产出基于实际工作场景所需要的主题知识与行动经验萃取:通过团队共创萃取企业已有的典范做法,沉淀企业知识,提高经验复利效果课程时间:2天课程对象:中高层管理者培训人数:40人课程方式:概念讲解+小组讨论+头脑风暴+团队共创课程工具:《情境领导模型》《SMART目标管理》《艾森豪威尔决策矩阵》《丰田报酬矩阵》《ABC理论》《5问法》《MECE》《逻辑树》《SBIE》等课程大纲开班分组团建与学员问题收集第一章:“植入式领导”的定义头脑风暴:什么是成功的领导?什么是有效的领导?一、领导的成功与有效的区别1)成功的领导取决于完成工作的进度2)有效的领导取决于人们完成工作时的态度二、植入式领导的核心是通过有效的领导,让被领导者自动自发、自我领导的开展工作头脑风暴:什么样的管理信号最能打入对方的大脑?让对方记忆深刻?三、大脑接受信息的逻辑1)通过感觉器官接受信息(视觉、听觉、嗅觉、味觉、触觉)2)通过神经系统传递信息(电信号通过神经纤维传递到大脑的感觉区域)四、让信息能够打动对方大脑的常见形式1)视觉信号;2)情感信号;3)语言信号;4)声音信号;5)个人偏好等小组交流:为了提高植入式领导的效果,团队有哪些优秀的做法?第二章:自我植入、深度体验,提高个人工作效率与影响力第一节:提高个人时间管理质量,让团队不忙乱分组研讨:“时间”是什么?一、时间的内涵与特性1)无弹性;2)无蓄积性;3)无取代性;4)无复得性分组研讨:什么是“时间管理”?为什么要做“时间管理”?“时间管理”工具有哪些?二、时间管理的2大特征1)时间管理是减少时间浪费、有效完成既定目标的工具2)时间管理的对象是面对时间而进行的“自管理者的管理”三、自我时间管理常用工具介绍1)SMART工具让目标更加清晰可执行2)艾森豪威尔矩阵让任务和时间有效归类3)丰田报酬决策矩阵让每一次的时间投入都能关注收益分组研讨:自我时间管理常见的问题有哪些?是什么导致的?如何解决?四、自我时间管理的5大问题与解决对策1)工作缺乏计划—明确工作计划2)组织工作不当—制定详细的工作流程3)时间控制不够—明确时间分配,集中时间管理4)整理整顿不足—做好桌面5S5)进取意识不强—公开自己的工作安排,提高个人承诺感分组研讨:减少干扰,提高自我时间管理的优秀案例萃取小组分享:小组优秀案例分享第二节:提高个人压力管理能力,让团队轻装上阵头脑风暴:团队压力山大,你是如何展现积极面对压力的呢?一、活力:压力大到什么都不想做,3个小秘方,帮你重拾生活动力1)找人深谈,聊一聊自己的处境及遇到的问题2)称赞自己,不苛求自己,给与自己正面的评价和鼓舞3)埋头工作,把注意力集中在行动上,提高自己的成就感视频赏析:《轻松驾驭压力》--压力是好?是坏?二、正念力:只要改变对待压力的态度,结果就会跟着改变的4种场景介绍1)面对工作的压力,思考工作的意义和对公司/社会的贡献,找到认同感2)面对心理的压力,思考扩大血液流量,提供最大能量,让人兴奋、热忱,充满信心3)面对紧张的压力,让自己冷静?不如感受身体里满满的能量,将焦虑转为力量4)面对痛伤的压力,利用同理心感受他人的痛苦,提醒自己不是孤军奋战三、动力:遇到压力,光是喊“加油!努力!“是没用的!巧用ABC理论,让压力变助力1)Activating Event客观事实2)Belief强烈的主观思考3)Consequence让人产生负面情绪与冲动的行为情景模拟:ABC理论在工作中的应用场景洞察四、缓压:别让自己陷入“绝对思考“逼迫自己达成目标!请用4个问题找出其他可能1)面对现状,我这样想,符合逻辑吗?2)这是事实,还是个人的过度想象?3)遵守原则能够让我得到好处,或只是在自找麻烦?4)有选择的弹性吗?五、避压:用“希望“实现自我激励,而不是用”绝对“威胁自己1)把“绝对“—改为”最好能够“2)把“非要“—改为”希望能够“六、抛压:“开利魔术方程式”让你抛开压力与焦虑1)无畏地分析整个情势,设想挫折能带来的最坏的情况是什么2)考量所有可能发生的最坏情况,想办法接受它3)平静的想办法,从已接受的最坏状况中谋求改进七、写下压力与焦虑,明辨“情绪”与“事实”,根据事实采取行动,破除压力与焦虑1)最糟糕的情况—这样的话会怎样?2)最有可能出现的结果--实际上会怎样?3)额外的想法—还有呢?案例分享:面对压力的18句成功者的名言(压力大,怎么办?失败了,怎么再站起来?怎么给自己打拼的勇气?)思考练习:写出你的励志名言第三节:提高个人解决问题能力,让团队学到方法头脑风暴:什么是问题?一、问题的公式:问题=理想/期望的状态-现状(即差距)二、常见的问题分类方法1)一般性问题;2)特殊性问题三、问题澄清的3大要素1)明确主题;2)问题描述;3)说明影响四、问题澄清方法的改良—从“5 why”到“5 what”1)“why“往往引出的是感受,也可能是情绪;2)“what“引出的是事实五、建立解决问题的框架—逻辑树1)逻辑树—穷举,找逻辑;2)MECE—穷举,归类六、解决问题前要解决的3个先后原则1)先关注情感再关注事情;2)先解决情绪再解决事情;3)先影响自己再影响他人案例分析:“一致性沟通”在解决问题中的应用第三章:知人善任、有效授权,帮助他人实现个人价值与成长第一讲:何谓授权?“权”从何来?如何授权?头脑风暴:为什么要“授权”?一、授权在植入式领导力提升中的意义1)节约管理者的时间;2)发展下属;3)激励员工;4)有利创新;5)提升效能二、授权的6大特点1)授权是自上而下的;2)授权是以人为对象,进行赋权和授责3)上级保有指挥、监督的权力;4)上级依然是负有必要的责任5)下级有一定的自主行动权;6)下级负有报告和完成任务的责任三、6种伪/假授权的辨析1)授权不是参与;2)授权不是弃权;3)授权不是卸责4)授权不是代理;5)授权不是助理;6)授权不是分工四、“权”的5大类型1)法定权;2)奖赏权;3)强制权;4)专家权;5)参照性权力头脑风暴:什么时候该授权?五、授权的前提与4个判断问题1)这件事并非“非你莫属”,有其他人也具备完成这项工作的必备信息与专长2)这件事能够发展他人,且能够给到他人表现的机会3)你有足够的时间来教别人,且能够为自己以后省下时间;你有足够的补救时间4)你决定应该授权出去,且愿意承担授权的责任六、授权的4种分类1)充分授权;2)不充分授权;3)弹性授权;4)制约授权案例分析:授权分析表七、4件不宜交给下属做的事1)攸关专案或组织的成败,不容出错的事;2)需要在组织中有一定地位的人在场的事3)迫在眉睫,你是最佳执行者的事情;4)需要以您的主管身份去做才可以的事情第二讲:知人善任、明确预期头脑风暴:如何选择授权对象?一、目标委派对象选择的4个思考1)被授权对象的准备度(知识、技能、经验);2)被授权对象的风格特点与兴趣点3)被授权对象的工作量和时间可用度4)被授权对象是个人还是群体二、授权的任务要符合SMART三、提高授权后目标成功概率的10大问题1)任务名称是什么?2)任务目标是什么?3)衡量成功的标准是什么?4)部门/组织的主要收益是什么?5)项目成功/失败对被授权人的影响是什么?6)任务完成“方式”的重要限制或约束有哪些?7)有哪些培训或资源支持?8)可能会出现哪些潜在的阻碍?9)应急计划是什么?10)进度检查点是什么?四、双收益矩阵,排定目标的优先顺序1)实现容易,收益大,立即做;2)实现容易,收益小,留着做3)实现困难,收益大,规划做;4)实现困难,收益小,不要做案例分析:计划授权任务与人选分析表案例分析:提高授权可控度的两张清单(授权工作清单+ARCI分配矩阵)第三讲:提供反馈,推进执行,提升植入式领导的效果头脑风暴:为什么要反馈?一、反馈的意义与反馈前的3个思考1)是否能够强化积极的行为?2)是否有助于提高员工的技能?3)是否可以解决一个重要的问题?二、反馈前的7个准备1)描述你想就什么行为或情况提供反馈;2)描述该行为对团队产生的影响3)描述该反馈会得到的预期结果4)怎样使反馈成为一个持续进行的流程一部分,帮助实现目标5)最近什么时候是给与反馈的最佳时机,以便员工更乐于接受反馈意见?6)哪些障碍可能会阻碍员工接受反馈意见?如何克服这些障碍?7)谁最合适来给予反馈?三、反馈的5大步骤1)征询意见;2)聚焦行为;3)说明影响;4)挖掘原因;5)给予鼓励四、反馈的SBIE原则情景模拟:如何给出正面的反馈情景模拟:如何给出负面的反馈
• 陈军:新任中高层管理者领导力提升与团队绩效管理
课程背景:“彼得原理”是劳伦斯·彼得在研究组织中有关人员晋升现象后得出的结论:“在各种组织中,员工总是被提拔到不称职的职位,因为他们习惯于提拔在某一职位上称职的人。”也因此,“彼得原理”有时也被称为“攀登”理论。管理者的主要任务就是带领团队去实现公司所赋予的任务以及实现既定的目标。然而,很多管理者在还没有理解团队管理的真正定义下就开始带领团队冲锋陷阵。幸运者可能会获得一定的成功,但多数还是那些不幸者,他们己遍体鳞伤且求助无门。管理者如何能够发挥出其应有的作用和效能,这就涉及到管理者的自身定位管理问题,定位对了,一切就都对了。但是在现实中,很少有人会针对自己的定位进行透彻的沟通,除了通过任命书明确职位头衔、岗位职责说明书了解自己的工作范畴、绩效考核表掌握自己的价值需求等,其余的往往就只能交给管理者自己去“悟”其中的“道、法、术、器”等策略和方法问题了。管理者除了要考虑自己的定位还需要考虑所带领的组织、岗位、人才的定位,并通过工作设计、有效授权、多元激励等来激活团队成员,提升组织效能,最终实现组织的价值。本课程,将重点解决晋升到新一级管理岗位的管理者们如何进行自我重新定位、组织设计、岗位设计、绩效管理、团队激励策略等,旨在帮助学员夯实团队管理的基础理论知识,提升组织效能。课程模型 关键词:角色认知--架构设计--目标管理--知人善任—有效授权—多元激励课程收益:收益维度收益内容角色定位学员能够掌握角色定位的方法和技巧,确保自己的定位与组织的需求相吻合组织定位学员能够通过“六个盒子”的内容审视组织定位存在的问题,结合商业价值模型进行组织的价值梳理,提升自己的经营意识与全局意识架构设计学员可以结构化的设计出一份所在部门的组织架构,利用团队共创的形式达成共识,提高组织设计与后续运作的有效性工作设计学员可以结构化的设计出某一岗位的职位说明书,并利用职位说明书的内容为岗位从业人员做好职业发展规划绩效管理学员可以掌握组织绩效设计的四大维度、目标编写方法以及常见的绩效分解策略有效激励学员可以掌握激励的方式以及如何借用不同的方式来激发下属活力共创项目管理者画像、组织定位图、岗位说明书、员工激励清单课程时间:2天课程对象:新晋升管理人员课程方式:头脑风暴+小组讨论+情景模拟+案例分享+概念讲解课程大纲开班分组团建与学员问题收集第一节、角色定位--重新认识“管理者”头脑风暴:什么是管理者?管理者的首要任务是什么?1、管理者与非管理者的三大区别(人、事、组织)2、管理者的三维定位法(个人、部门、市场)3、管理者定位技巧--“连连看”(四看、两心、七眼)小组讨论:什么时候需要调整自身定位?4、管理者的8大角色定位与要求情景演练:管理者不同角色的场景识别与分享团队共创:基于某公司的管理者画像共创第二节、组织定位—组织设计要符合商业逻辑案例分享:某公司部门、团队各自为政,CEO和团队负责人该如何改善?观点分享:组织管理要避免“盲人摸象”的状况发生,就是要提升其整体经营意识1、每个团队成员都要能够回答的三个问题(1)价值创造—“我是谁”?(2)价值传递—“我从哪里来”?(3)价值获取—“要到哪里去”?案例分享:“全员一盘棋”,用审判的角度来看价值创造,规避“闭门造车”观点分享:团队管理是要依靠团队所有成员一起来管理,而非某一个/些人的事小组共创:利用商业画布,基于某部门的价值分析共创2、韦斯伯德“六个盒子”的内容以及内在关联(1)使命/目的—为谁创造什么价值(2)组织/结构—组织是否能够支撑业务成功(3)关系/流程—合作关系的协作如何,流程畅通与否(4)奖励/回馈—员工对奖励制度的知情度和满意度如何(5)支持/工具—我们有恰当的协作机制吗(6)领导/管理—谁在保证各个盒子之间的平衡3、韦斯伯德六个盒子的十六个要点内容工具自测:ODQ组织诊断自测与数据分析概念导入:一页纸团队定位法团队共创:各团队的“使命与目的”共创第三节、组织定位—组织架构设计1、组织架构是为了承载关键任务和业务流程(1)业务战略和关键任务决定了组织架构(2)战略和关键任务的调整,在组织架构上应该有所体现(3)业务流程的高效与否和组织架构的设计有关案例分析:组织架构从垂直管理向水平管理演变,最后演变成了散点式2、六种常见的不同类型组织结构特点(1)直线型组织结构(2)职能型组织结构(3)流程型组织结构(4)职能型-直线型组织结构(5)职能型-矩阵型组织结构(6)网络型组织结构3、组织架构设计的基本要素(1)定名称:部门/团队名称(2)定价值:使命/目的(3)定产出:价值衡量参考标准(4)定结构:采用的组织结构类型(5)定岗位:涉及哪些岗位与职能(6)定编制:需要多少人力(7)定流程:核心业务流程与节点团队共创:基于部门“使命与目的”的组织架构设计共创第四节、岗位定位—工作设计要聚焦价值贡献案例分析:为何“三个和尚”没水喝?1、岗位定位之岗位说明书的结构与编写细则(1)定名称:岗位名称(2)定价值:岗位设立的目的(3)定产出:如何评价岗位的价值(4)定位置:上下级关系(5)定发展:未来的职业发展通路(6)定流程:关键流程与工作节点动作(7)定等级:同一岗位不同等级的任务分配/能力要求2、常见的岗位说明书编写要点分享团队共创:基于个人所在岗位的岗位说明书共创第五节、绩效管理—从目标设定到交出成果互动交流:我们是通过怎样的方式把公司的战略进行推动落地的?1、平衡积分卡是链接战略地图与战略任务的桥梁2、平衡计分卡的内容与四大维度(财务、市场、运营流程、人才培养)案例分享:某公司的产品开发的战略地图(节选)案例分享:某商业信贷部门的战略地图(节选)案例分析:“2017年滴滴公司的战略信”分析示例图解:战略地图与战略任务的传递与承接3、战略任务要清晰明确的界定出对战略的直接影响与间接影响4、目标设定是把任务进行分解并确保其可被执行的关键5、聪明的目标都符合S.M.A.R.T6、影响团队目标达成的四大因素(G.R.P.I)7、团队协作中的四类角色划分(R.A.C.I)8、目标管理要敏捷(FAST原则)9、中高层管理者要时刻洞察团队所处的不同阶段并给予有效干预10、绩效反馈的五个步骤小组演练:如何给出正面反馈、如何给出负面反馈情景演练:GROW模型让反馈更有效第六节、带人带心,有效激励他人视频赏析:有效的激励,从“为什么”开始头脑风暴:为什么要激励?1、激励的四大意义头脑风暴:什么是激励?常见的激励形式有哪些?2、激励的定义与内涵3、四种常见的激励类型(1)物质激励与精神激励(2)正激励与负激励(3)内激励与外激励(4)体验式激励案例分享:常见的五种错误激励4、有效激励他人的四个工具(1)赋予工作意义感(2)加强工作自主感(3)增进员工胜任感(4)促进工作进度感5、激励的三“不”曲(1)不论:不以暂时成败论英雄(2)不比:不让员工与他人相比(3)不弃:不因表现不佳而放弃案例分享:激励员工的工具箱课程总结/行动学习计划附:课程中所讲授/使用到的重点工具清单工具名称工具价值商业画布帮助使用者了解商业设计的基本逻辑与主要涵盖内容,能够简单的用三段话来描述团队/岗位的定位六个盒子帮助使用者了解组织诊断的维度以及通过这些维度来思考组织改善的方向和机会平衡积分卡帮助使用者了解绩效目标设计的四个常用指标维度,并理清楚其中的内在逻辑GRPI帮助使用者了解团队的四大构成要素与成事原理,目标、角色、流程、人际关系。SMART目标管理工具团队执行力差的基础就是没有对目标达成一致的认知,使用者可以通过SMART工具清晰地定义目标,让目标更有落地性。ARCI模型帮助使用者在承接任务的时候明确自己的身份,避免在执行中推诿卸责,提升担当力和执行力。5W2H帮助使用者系统的思考为什么做、做什么、谁来做、什么地点、什么时候、如何做、成本多少等,与SMART、ARCI结合细化行动,更有利于执行。5问法帮助使用者通过连续问五个为什么找到问题的本质,并基于对问题本质的掌握,真正的了解事情/工作任务的价值马斯洛需求层级理论帮助使用者了解人类需求的五大类型,以及通过日常的沟通管理来识别对象的诉求。双因素激励帮助使用者结合马斯洛需求层级理论,科学的使用物质激励、精神激励。反馈沟通帮助使用者了解沟通的目的是“产生下一步的行动”,通过如何进行正向反馈加强、负向反馈改善的结构化交流来提升反馈对象的行为驱动力。情景领导帮助使用者了解常见的管理风格,以及能够结合对象的准备度来调整自己的领导方式,改善管理者与被管理者的关系质量。NSA帮助使用者,掌握每一次沟通都要聚焦在下一步的行动,只有行动才有结果。 

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