课程背景:
什么是组织领导力?组织领导力是对管理者而言如何运营一支高绩效团队的能力,需要分别从组织定位、目标管理、人际关系管理、团队信任管理、员工个体精准管理等多方面着手,重点在于打造一支会思考、有潜力的高效能的队伍,从中体现出管理者的综合领导效能。
管理者的主要任务就是带领团队去实现公司所赋予的任务以及实现既定的目标。但是,目标并不会因为我们设定了之后,就会自然发展、自动实现。目标也是需要管理的,它需要我们精心地呵护、频繁地讨论和追踪、让目标不断地出现在我们面前,只有这样,我们才有可能让团队最终交付出我们所期望的成果。
管理者要引导员工积极地参与到目标的设定中来,确保每个人的行动都能够对齐公司发展的要求,通过掌握设定目标的工具和方法让上下级之间拥有统一的工作语言,提升沟通质量…这一切都是为最终的结果能够得以实现的保障。
管理者需要通过绩效管理提升个人的领导力与影响力,同时为全员树立科学的绩效管理文化、明确价值导向,并在具体的绩效实施过程中扮演好“绩效伙伴”的角色,帮助员工在实现目标的过程中得到精准的赋能和持续的成长,为企业打造人才优势。
课程收益:
课程特点:
课程时间:2天
课程对象:团队管理者
课程方式:案例分析+团队共创+小组讨论+概念讲解
课程大纲
第一节:领导韬略与艺术:组织领导核心能力提升
视频赏析:《手推车-建立一个团队》
一、组织定位:建立明确的团队目标和期望
1)团队的愿景:未来成功的样子
2)团队的责任担当:肩负对企业怎样的责任
3)团队的目标价值:如何用数据评估团队的成功
4)团队的价值主张:要什么、摒弃什么
视频赏析:《士兵突击》片段
团队共创:基于企业文化的通用团队价值主张共创
二、目标管理:管理团队的3个目标管理工具
1)设定目标:通过SMART工具明确目标和对下属的期望
2)明确角色:利用ARCI模型进行目标下达后的角色分工
3)清晰流程:利用5W2H进行工作目标分解和计划制定
案例分析:巧用SMART检查表,提高目标下达的质量
三、人际管理:6个管理杀手锏,让你成为下属信服的好领导
1)对待下属,公正客观
2)对待变化,打消猜疑
3)对待任务,明确目标
4)对待过程,倾听为主
5)对待结果,激励为主
6)对待谈话,引导为主
四、信任管理:管理者在团队中建立信任的4个发力点
1)让团队感觉到你的专业
2)让团队感觉到你的可靠
3)让团队感觉到你的亲近感
4)让团队感觉到你的动机纯正
团队共创:如何提升团队成员对自己的信任度?
五、激活个体:知人善任,有效领导
1)员工的4种状态
2)领导者的4种领导风格
视频赏析:《卖土豆的故事》主人翁角色分析与领导模式搭配研讨
第二节:绩效管理的基本常识
研讨:企业为什么要推行绩效管理?绩效管理包含哪些内容?
一、企业推行绩效管理的4大要因
1)目的:一切管理都是为了优化和持续提升绩效
2)方向:绩效管理是为了做正确的事且能正确的做事
3)路径:绩效考核是对过程与结果关系的检视与论证
4)执行:员工不会做没有“检视与考核”的工作
二、绩效管理不是绩效考核,绩效考核仅是绩效管理中的一个环节—绩效管理的4大内容
1)设定绩效目标:公司级à部门级à岗位级à个人
2)制订与执行绩效计划:围绕目标设定计划并执行
3)绩效过程检验:阶段性评估效果并优化举措
4)绩效结果评估与应用:结果评估与分析,优化与改进
研讨:管理者在绩效管理中所扮演的角色有哪些?
三、管理者在企业绩效管理中常见的8种角色
1)执行者—承担绩效目标
2)榜样者—交付具体成果
3)问题解决者—解决绩效难题
4)教练员—教导他人工具
5)规划者—绩效规划与资源统筹
6)领导者—带领他人完成组织绩效
7)监督/控制者—过程管理与协调
8)绩效伙伴—帮助他人完成绩效
研讨:哪些因素会影响到绩效管理的效果?员工为何会抵触绩效管理?
四、制约绩效管理效果的4个关键因素
1)领导者的决心—是否把绩效管理真正的当成一回事来做?
2)管理者的担心—是否有全貌且有足够的耐心、耐力、专业来完成?
3)设计者的虚心—是否能够让团队成员参与到团队目标的管理中来?
4)坚持不懈的恒心—是否有持之以恒、坚持不懈的毅力?
五、员工反对绩效管理的4大原因
1)无法实现:目标高要求、高标准
2)不切实际:形式主义、脱离现实
3)缺乏激励:没有激励、只有考核
4)不给支持:只给压力,不给动力
六、企业绩效管理是企业价值主张的一种体现,需要系统且全面的精细化管理
1)系统性即整体性,是自上而下的目标分解,自下而上的目标承接,做到“利出一孔”
2)全面性即完整性,包含了管理过程的完整性,目标分解与承接的完整性
3)精细化即严谨性,从战略分析到员工执行要层层分解、细致入微、防患于未然
第三节:【设定目标】SMART让管理者为团队成员设定“聪明”的绩效目标
研讨:什么是目标?目标从哪里来?
一、目标与目的的区别
1)目的是意义和价值主张
2)目标是衡量目的是否达成的量化指标
3)目标与目的共同之处是围绕最终的结果
二、目标的来源与分解过程管理工具(DOAMD)
1)Direction方向:目标的方向要指向于战略任务
2)Objective目标:目标是衡量方向(Direction)被实现的量化数据
3)Action行动:行动是围绕目标(Objective)而设计的有效举措
4)Measure衡量:衡量是对行动(Action)的评估标准的设计
5)Discuss讨论:讨论是全过程保持有效的沟通和交流
6)上级的行动计划就是下一级的行动方向
7)上级的行动衡量指标就是下一级的行动目标
8)目标要符合SMART原则
4)行动计划要具体,有所侧重,明确责任部门和负责人
研讨:如何将战略分解为战略任务?有哪些工具、方法、技巧?
三、战略地图—连接“战略”与“战略任务”的桥梁的4大维度的内容与内在联系
1)财务维度
2)客户维度
3)运营维度
4)学习与成长
四、绘制战略地图,明确战略任务的注意事项
1)澄清与梳理公司的顶层设计,明确战略定位与阶段性的战略目标
2)战略地图的绘制强调让所有战略相关人员参与共创,而非“一言堂“或几个人的战略
3)战略分解要聚焦在重要且关键的事项,3-5项关键任务为宜
4)战略到战略任务是完全有效分解
5)战略任务对战略的承接是有效且完整承接
6)战略地图起点从“差距”(业绩差距/机会差距)开始,终点为有效的组织能力支撑
示例:常见的绩效指标名称
案例:某企业年度绩效目标设计与分解关键流程(组织澄清-目标澄清-任务澄清-举措澄清)
团队共创:公司战略分解的改善点与具体举措
研讨:如何设计出一个清晰明了易懂的目标?目标编写完后,还需要注意什么?
五、设计目标要遵循“S.M.A.R.T“原则
1)S—目标要具体化、明确化
2)M—目标要可量化、行为化
3)A—目标要可达成、有挑战
4)R—目标要有相关性
5)T—目标要时限性
案例:“目的“与”目标“的转化编写技巧
工具:目标编写的S.M.A.R.T检查表
演练:我的“聪明“目标
六、目标制定后不易直接下达,还需与执行者充分沟通—目标设定后的6大沟通问题
1)价值影响—说明目标实现会带来什么效果/礼仪
2)阻碍识别—澄清实现过程会遇到哪些阻力?如何减少阻力影响?
3)资源需求—了解需要哪些资源能够帮助目标实现?
4)误差管理—确认允许的最大误差/差异?
5)过程检查—明确双方什么时候检查进展情况?检查要项是什么?
6)赋能需求—确认执行者需要提供哪些培训或知识?
七、目标管理要敏捷(FAST原则)
(1)F:频繁讨论,让目标经常出现在眼前
(2)A:目标远大,做难事必有所得
(3)S:关键节点,让目标更可达成
(4)T:目标透明,协同补位更有效
综合练习:设计目标阶段的沟通流程与内容设计
第四节:【制定计划】确定实现目标的关键达成路径—明确行动计划与衡量标准
研讨:计划与目标的关系是怎样的?如何找到实现目标的计划?有哪些技巧或方法
一、计划与目标的关系
1)计划是以目标为基础,围绕目标而设计
2)计划对目标的作用是完整的支撑目标的实现
3)计划是以“最小的投入换来最大的收益(目标)”的设计过程
4)计划的内容涉及到“人员”、“事情”、“时间”、“资源”的统筹
5)计划对目标的有效承接以3-5项为范围,利于聚焦和管理
二、计划与目标的2种关系—因果关系与相关关系
1)计划与目标的关系是因果关系不是相关关系
2)因果关系—完成所有计划必然实现目标(解释性)
3)相关关系—完成所有计划可能会实现目标(可能性)
演练:列举生活中常见的因果关系与相关关系示例
三、3种常用的因果关系探寻法
1)策略分析法(公式法、销售漏斗法)
2)维度方法(对比法/功能法)
3)任务方法(时间与里程碑法)
四、因果关系探寻法的4种日常训练方法
1)保持好奇心—遇到问题常问why
2)遵循MECE原则—利用逻辑树进行分析,借助他人的智慧补充完善
3)借用典型的工具和模型进行分析
4)利用信息科技手段(AI)来完善
研讨:计划有怎样的分类?制订计划要遵循怎样的步骤?需要注意哪些事项?
五、计划的4种类型
1)按涉及广度划分
2)按时间周期划分
3)按目标明确度划分
4)按项目属性划分
六、有效开展计划的6大步骤
1)确定目标:计划的目标也要符合“SMART”原则
2)探寻路径:穷举达成目标的的关键任务
3)确定最佳路径:找出3-5项具有因果关系的目标与任务
4)转化工作事项:利用5W2H方法进行任务的详细编写
5)编排工作次序:利用“艾森豪威尔”、“丰田报酬矩阵”排定工作优先顺序
6)定期检查与持续优化:利用PDCA,进行阶段性回顾和提升
七、制定计划的5大要点
1)任务名称要准确
2)目标清晰要可数
3)工作责任要到人
4)完成时间要到天
5)措施举措要得力
八、计划内容的8大基本构成
1)任务名称-干什么
2)背景/意义-为什么
3)完成举措或关键节点-怎么做
4)达成目标-做到什么层次
5)责任人-谁负责
6)参与者/支持者-谁支持
7)起止时间与完成天数—时间规划
8)奖惩约定—利害分析
九、编排计划时需要考虑的4类角色和分工
1)A:负责人
2)R:执行人
3)C:被咨询人
4)I:被告知者
案例分析:ARCI角色分工与流程管理
研讨:如何为计划设定衡量标准?量化的类型有哪些?
十、计划量化的4个要点—QQTC
1)数量—产出
2)质量—可靠度
3)时间—进度/效率
4)成本—投入产出
十一、常见的计划指标量化类型
1)比率型
2)数量型
3)里程碑型
4)主观型(不建议)
案例分享:引导团队共创,设计团队共认的实现举措
团队共创:如何引导员工思考并探寻实现目标的关键计划以及制定出对应的衡量标准?
第五节:【全程沟通】--保持沟通的及时性与有效性,促进目标达成与人员能力持续提升
研讨:什么时候要做绩效的面谈和辅导?面谈辅导的痛点是怎么造成的?
一、绩效管理中的3个关键面谈辅导时间点与内容
1)设定绩效目标时—说明目标的来源和意义,确保下属正确理解并提供有效举措
2)过程发现绩效不如预期时—说明差距和影响,与下属分析过程,找到改善差距的机会
3)工作完成后/结束时—反馈任务的完成情况与影响,带领下属复盘、提升下属能力
二、绩效面谈的三种形式
1)定期面谈
2)随时随地面谈
3)绩效会议
三、管理者在绩效面谈辅导中的5种错误角色
1)审判官
2)一言堂的长辈
3)老好人
4)挑战者
5)报复者
四、管理者开展绩效面谈难谈的5大根源
1)技术性—很多管理者未掌握绩效管理的技术和工具
2)错误的理念—管理者只关注企业利益而忽略员工利益
3)缺少文化—做绩效,不做文化,让绩效管理效果大打折扣
4)目标太高—目标太高无法实现,让员工索性不干
5)只要结果—只要结果,不问过程,往往导致结果空白
研讨:面谈辅导需要注意哪些?不同的阶段有什么特别之处?
五、确定目标时的面谈辅导内容
1)组织澄清:介绍公司发展方向与团队期待,帮助下属正确理解经营概况
2)培训赋能:培训辅导员工掌握目标编写的方法和技巧,以及掌握制定计划的能力
3)检验效果:与员工共同分析目标和计划的有效性,识别潜在风险,设计干预举措
4)达成承诺:与员工约定最终交付的成果、关键里程碑事件和反馈的时间周期等详情
六、过程面谈辅导前的3个思考
1)会不会强化员工的积极行为?
2)是否有助于提高员工的技能?
3)是否在解决一个重要的问题?
七、过程面谈辅导前的7个准备
1)收集信息:描述你要就什么行为、情况提供反馈
2)描述影响:描述行为或情况对团队产生的影响
3)强调预期:描述在反馈后会得到的预期结果(优点加强、不足改进)
4)时间选择:什么时间是给与反馈的最佳时机,能够让员工乐于接受反馈意见
5)阻碍识别:哪些障碍可能会阻碍员工接受反馈意见?如何克服?
6)反馈人选:谁最适合来给与反馈?
7)可持续性:如何让反馈成为一个可持续的流程,帮助实现目标?
八、过程面谈辅导的5个步骤
1)征询意见
2)聚焦行为
3)说明影响
4)挖掘原因
5)给与鼓励
九、绩效结果面谈反馈和辅导的9大步骤
1)事先通知员工
2)准备一个开场白
3)认真倾听下属的自我评估
4)向下属告知评估结果与管理者真实的“看法”
5)与下属商讨不同意的地方
6)与下属商讨绩效改进与发展计划
7)与下属商讨下次沟通的时间和内容
8)再次肯定员工的贡献,重新对其期望和信心
9)利用复盘,总结得失并形成文档
研讨:如何通知员工进行绩效结果面谈反馈和辅导?绩效面谈现场要注意哪些?
十、通知员工进行绩效结果面谈反馈和辅导的5个关键点
1)说明目的
2)明确时间
3)明确地点
4)明确员工需要准备的资料
5)通过邮件正式通知
演练:写一封正式的绩效面谈通知邮件
十一、绩效面谈开场的3点要求
1)现场要严肃
2)重申绩效面谈的作用和意义
3)说明绩效面谈的目的和流程
模拟:绩效面谈开场白
十二、常见的4类员工类型特点分析
1)成熟型—积极正面,业绩好,不易听取意见
2)忽冷忽热不稳定型,容易责怪于外,看不到自己的问题
3)迷茫型,缺乏思路,缺少方法
4)赖皮型,明知故犯,耍小聪明,难缠头
演练:如何面对不同的员工类型进行绩效面谈(四选一,抽签)
研讨:如何设计员工自我评估的环节?主管向下属反馈评估结果,又该注意什么?
十三、主管倾听下属自我评估的5点要求
1)约定自我评估表述的时间
2)约定自我评估的内容和要点
3)及时记录员工的自我评价(观点+事实依据)
4)适当的给与反馈和眼神交流
5)不要打断对方说话
十四、主管向下属告知评估结果需要注意的5个要点
1)表达简明扼要
2)表述要清晰,不可模棱两可
3)定性与定量并重
4)不要做过多的解释和说明
5)充分利用设定的目标与评价标准
演练:某员工的绩效评价反馈
研讨:与下属遇到意见不一该怎么处理?与下属商讨改进计划需要注意哪些?
十五、与下属商讨彼此不同意的内容的6点注意事项
1)先从看法相同之处着手,找相同点
2)再从分歧不大的地方着手,慢慢适应
3)关于重大分歧,不要和下属辩论,要基于事实和依据来交流
4)沟通过程,避免使用极端化的语言
5)对事情要冷酷,对人要有温度
6)如果无法畅谈,可以让双方冷静下来,再约时间
十六、与下属商讨绩效改进与发展计划的3点要求
1)由下属先说,主管补充
2)明确改进方向,分清主次和重点
3)记录方式要明确、具体、有时限、跟进方式、周期时限
十七、与下属商讨下次沟通的时间和内容
1)沟通的时间和内容要基于绩效改进和发展计划
2)明确沟通交流的具体详情和流程内容
十八、再次肯定员工的贡献,重新对齐期望和信心
1)肯定贡献要有理有据
2)表达期望要具体明确
3)请员工对沟通的满意和不满意进行反馈
演练:某员工的绩效改进与发展计划
课程总结与知识点回顾