课程背景:
管理者的主要任务就是带领团队去实现公司所赋予的任务以及实现既定的目标,要实现这个任务就需要管理者能够打造一支高效能的团队。然而,很多管理者在还没有理解团队的真实定义下就开始带领团队冲锋陷阵。幸运者可能会获得一定的成功,但多数还是那些不幸者,他们己遍体鳞伤且求助无门。
科层化的组织结构忽略了员工的自主性、能动性、参与需求,让组织的弹性调整空间受限,因此当这些企业面临着快速发展的节奏、VUCA时代的到来,变得难以创新、难以灵活应对新市场发展的需要。
团队管理是团队中每一个人都要参与其中,共同发挥各自所长,为团队的发展贡献集体的智慧与力量。管理者只有借由团队合作、团队共识、团队决策等众人的智力,才能快速回应外界变化的脚步,才能提高组织的应变力、创新力,求胜于未知。
本课程分为三个部分来讲述如何建设高效能团队。第一部分重点讲解关于团队的定义与内涵、团队的特征与发展阶段、影响团队协作的五大障碍与解决对策;第二部分重点讲解在团队建设与发展的过程中管理者如何做好自我定位,保持商业敏锐度,确保组织的定位和规划符合企业未来的需求;第三部分重点讲解团队发展中的人才队伍建设,以授权管理贯穿主线,重申管理者的主要职责是通过与他人合作或安排他人来完成任务,分别从目标设定、授权对象的选择(识人与用人)、沟通与反馈三个内容来提高管理者的工作管理能力、人才发展能力,最终实现组织的高效运转。
课程收益:
● 能够掌握团队的核心特征并能辨识“团队”与“团体”的区别,了解团队发展的四大阶段特征以及影响团队协作五大要素内容;
● 能够掌握管理者角色定位对团队建设的重要性以及角色定位的方法和技巧,了解管理者在团队中常见的主要角色类型和角色特点;
● 能够掌握授权管理在组织发展、人才梯队建设、组织文化建设上的作用和价值;
● 能够掌握并能应用授权过程的目标设定工具(SMART)、授权过程管理(如工作清单+ARCI模型)、有效反馈的原则和工具(SBIE)。
课程时间:1天
课程对象:企业中高层管理人员、部门负责人、新晋升经理人
课程方式:头脑风暴+小组讨论+情景模拟+案例分享+概念讲解
课程大纲
开班分组团建与学员问题收集
第一讲:重新定义“团队”
视频赏析:高效能团队之F1方程式赛车队
头脑风暴:什么是团队?“好团队”与“坏团队”的区别
1:团队的定义及其特征(人员、目标、角色、流程、人际)
案例分析:关于“团队”的特征辨析
2:团队发展的四大阶段及其对管理者的要求
团队共创:影响团队协作的五大要素与内在逻辑关系分析
3:团队协作的五大障碍解读
4:影响信任的四大核心要素
工具应用:团队现状诊断
第二讲:管理者的角色定位决定了团队发展的质量
案例分析:关于“管理者”的课前思考
头脑风暴:管理者画像
1:管理者的定义与内涵
2:管理者与非管理者的三大区别(人、事、组织)
3:管理者的首要任务是为团队成员的工作增加价值以高效实现组织目标
4:管理者的三维定位法
5:管理者的定位技巧--(“4看”-“2心”-“7眼”)
互动交流:管理者的身份集群与特点
团队共创:《提升业务敏锐度--基于“7眼”定位技巧的组织发展洞察》
第三讲:有效授权是夯实人才梯队建设的基础,是团队发展和成长的关键
一、授权的定义与内涵
头脑风暴:为什么要授权?
1:授权的五大意义
2:授权的定义和内涵
3:授权的六大特点
辩证讨论:授权不是什么
4:“权”的五大来源
5:授“权”的三大方向
6:常见的四种授权方法
头脑风暴:我们可以授的“权”从哪里来?
二、授权的第一要项“定任务、定目标”
头脑风暴:什么时候该授权?
1:授权的前提与四个判断条件
案例分析:授权分析表
2:四件不宜交给下属做的事
案例分析:授权的任务要符合SMART
案例分析:提高授权后目标成功概率的六大问题
3:双收益矩阵,排定目标的优先顺序
三、授权的第二要项“知人善任、明确预期”
头脑风暴:如何选择授权对象?
1:目标委派对象选择的四个思考
案例分析:计划授权任务与人选分析表
案例分析:提高授权可控度的两张清单(授权工作清单+ARCI分配矩阵)
案例分析:明确任务预期的十大维度
四、授权的第三要项“提供反馈,推进执行”
头脑风暴:为什么要反馈?
1:反馈的意义与反馈前的三个思考
2:反馈前的七个准备
3:反馈的五大步骤
情景模拟:如何给出正面的反馈
情景模拟:如何给出负面的反馈
4:反馈的SBIE 原则
五:授权的第四要项“知行合一,勇于实践”
1:管理者授权他人的两种担忧
2:七个小秘籍,跨出授权第一步
案例分析:授权行动计划表
3:利用复盘,提升个人授权力
关键知识点回顾
附:课程中所讲授/教学应用的重点工具清单
工具名称 | 工具价值 |
SMART目标管理工具 | 团队执行力差的基础就是没有对目标达成一致的认知,使用者可以通过SMART工具清晰地定义目标,让目标更有落地性。 |
ARCI模型 | 帮助使用者在承接任务的时候明确自己的身份,避免在执行中推诿卸责,提升担当力和执行力。 |
5W2H | 帮助使用者系统的思考为什么做、做什么、谁来做、什么地点、什么时候、如何做、成本多少等,与SMART、ARCI结合细化行动,更有利于执行。 |
时间管理的四个象限 | 帮助使用者做好时间的规划以及任务的分列,提高其时间效率和效能。 |
双收益矩阵 | 从时间和执行难度两个角度思考如何更加快速有效的解决问题 |
5问法 | 帮助使用者通过连续问五个为什么找到问题的本质,并基于对问题本质的掌握,真正的了解事情/工作任务的价值 |
逻辑树和MECE | 帮助使用者能够找到问题成因的关系,并能够识别“相关关系”与“因果关系”对问题成因的影响 |
牛眼模型 | 牛眼模型是目标管理过程的可控度分析工具,帮助使用者了解在实现目标的过程中,有哪些是自己完全可控(加强)、哪些是不可控(干预),哪些是处于可以通过影响实现可控的。目的是提高可控度,实现既定目标。 |
黄金圈法则 | 帮助使用者习惯掌握凡事从Why 价值思考,并能够利用Why来提升工作安排的激励性与价值感。 |
马斯洛需求层级理论 | 帮助使用者了解人类需求的五大类型,以及通过日常的沟通管理来识别对象的诉求。 |
双因素激励 | 帮助使用者结合马斯洛需求层级理论,科学的使用物质激励、精神激励。 |
反馈沟通 | 帮助使用者了解沟通的目的是“产生下一步的行动”,通过如何进行正向反馈加强、负向反馈改善的结构化交流来提升反馈对象的行为驱动力。 |