课程背景:
在当今快速变化的商业环境中,管理者的角色日益复杂多变。他们不仅要确保团队目标的达成,还需激励并引导团队成员发展,同时处理组织内外的多种经营挑战。因此,重新定义“管理者”的角色,培养高效能的管理技能成为提升组织竞争力的关键。本课程将帮助管理者明确自身定位,掌握工作目标设定、任务工作交办、有效检查与反馈等核心技能,从而在组织中发挥出最大的影响力。
课程收益:
课程亮点:
课程时间:2天
课程对象:管理者
课程方式:概念讲解+话题研讨+头脑风暴+视频赏析+团队共创+情景演练等
课程工具:《定位理论》《情境领导》《DOAMD目标管理》《QQTC行为质量描述》《SMART目标管理》《ARCI角色分工》《5W2H流程设计》《黄金圈法则》《沟通风格画像》《SBIE沟通策略》等
课程大纲
第一节:“定位,不错位”,重新定义“管理者”
研讨:什么是管理者?管理者的首要任务是什么?
一、管理者的定义与内涵
1)角色:管理者是对组织负责的能力者
2)做法:管理者是直接参与或帮助他人来体现自身能力与价值
3)影响:管理者是通过自身地位、知识对他人进行影响
3)结果:管理者最终交付的是达成组织目标
二、管理者与非管理者的3大区别
1)人:从被管理到管理他人(选育用留)
2)事:从管理自己的事,到管理一摊子事(PDCA)
3)组织:从对自己负责,到对团队负责(当责、规划、执行、驱动)
三、管理者的首要任务是让每个团队成员获得更多
研讨:管理者如何做好自我定位?管理者有哪些常见的身份特征?
四、管理者的3维定位法
1)个人定位
2)部门定位
3)市场定位
五、管理者定位技巧--“连连看”
1)4看:看上级、看下级、看上游、看下游
2)2心:“外心:从外网内看;“内心“:从内往外看
3)7眼:1*变化、1*挑战、2*影响、1*契机、1*策略、1*行动
六、管理者的8大角色定位与要求
1)执行者
2)榜样者
3)问题解决者
4)教练员
5)规划者
6)领导者
7)监督/控制者
8)绩效伙伴
七、管理者要发挥好对应的功能,首先要做的是“正己方能正人“
小组研讨:管理者不同角色的场景识别与案例分享
团队共创:基于公司核心价值观下的管理者画像共创(能力标签-定义-行为主张)
案例分享:VUCA时代通用管理者胜任力模型与晋级通道介绍(高潜-基层-中层-高层)
第二节:“力出一孔,利出一孔”,一张表设定出聪明(SMART)的目标
小组讨论:什么是目的?什么是目标?工作目标从哪里来?
一、目标与目的的区别
1)目的是意义和价值主张
2)目标是衡量目的是否达成的量化指标
二、工作目标的来源与分解(DOAMD)
1)Direction方向:目标的方向要指向于战略任务
2)Objective目标:目标是衡量方向(Direction)被实现的量化数据
3)Action行动:行动是围绕目标(Objective)而设计的有效举措
4)Measure衡量:衡量是对行动(Action)的评估标准的设计
5)Discuss讨论:讨论是全过程保持有效的沟通和交流
6)上级的行动计划就是下一级的行动方向
7)上级的行动衡量指标就是下一级的行动目标
8)目标要符合SMART原则
9)行动计划要具体,有所侧重,明确责任部门和负责人
三、明确目的后,如何设计出聪明(S.M.A.R.T)的目标
1)S—目标要具体化、明确化
2)M—目标要可量化、行为化
3)A—目标要可达成、有挑战
4)R—目标要有相关性
5)T—目标要时限性
工具练习:编写一个符合SMART的目标
四、目标确定后,还不能松懈!明确目标后还需要关注的10大问题
1)任务名称是什么?
2)任务目标是什么?
3)衡量成功的标准是什么?
4)部门/组织的主要收益是什么?
5)项目成功/失败对被授权人的影响是什么?
6)任务完成“方式”的重要限制或约束有哪些?
7)有哪些培训或资源支持?
8)可能会出现哪些潜在的阻碍?
9)应急计划是什么?
10)进度检查点是什么?
案例分析:面对上司给出的要求,如何进行目的澄清?设定合理的目标?
第三节:“知人善任”,管理者如何选择工作交办对象并明确预期成果
案例分析:管理者是通过他人来完成工作,谁才是最佳的委派对象?
一、计划委派对象选择的4大思考
1)任务—做什么?
2)技能—基于任务的开展需要哪些能力?
3)人选—基于能力的要求有哪些合适的人选?
4)适配度—人选的目前工作量、工作能力及工作兴趣如何?
二、提升计划执行效果,需与委派对象明确任务预期的10大维度
1)任务名称--干什么?
2)目的描述--为什么要干?
3)成功标准--干成什么样子?
4)收益影响(组织)--任务的完成与否对组织/团队的影响
5)利益影响(个人)--任务的完成与否对受派人的影响
6)限制条件—需要遵循的条件和规范
7)资源支持—会提供哪些资源支持
8)阻碍识别—会遇到哪些阻力
9)误差管理--允许的最大误差/差异?
10)进展检查—确定检查要项、检查标准和评价维度
工具介绍:工作计划交办一览表
三、制定计划后,还需要利用“执行”效果等级分类,明确工作计划的成果质量
1)“做了”:强调动作的完成
2)“做对”:强调结果的正确
3)“做好”:强调结果的影响
四、描述工作计划成果质量的QQTC原理
1)Quantity(数量)
2)Quality(质量)
3)Time(时间)
4)Cost(成本)
工具练习:基于计划目标的产出,利用QQTC进行执行效果的等级描述
五、提高计划执行效力,管理者需要掌握情境领导方法
六、情境领导—领导风格分析的2大维度与4种类型
1)情景领导—领导风格分析的2大纬度
2)情境领导中的4种领导风格
模型应用:情境领导类型判断与辨析
七、情境领导—员工准备度分析的2大纬度与4种类型
1)情景领导—员工准备度分析的2大纬度
2)情境领导中的4种员工准备度
模型应用:员工状态类型判断与辨析
模型应用:不同员工的准备度与领导风格的适配分析
综合练习:《买土豆的故事》
第四讲:“检查与反馈”--管理者如何对工作交办对象提供有效的反馈,提升执行效果
研讨:工作任务交办之后,为什么要检查?检查什么?
一、工作检查的意义在于促进执行,没有检查就没有执行
二、检查计划的4个要点
1)时间—进度
2)数量—产出
3)质量—可靠度
4)成本—投资回报率
研讨:工作任务交办之后为何要反馈?
三、反馈的定义与内涵
1)反馈是教学,即告知信息
2)反馈是教练,即指导改正
3)反馈是为了聚焦目标
研讨:反馈前需要注意什么?反馈的时机有哪些?
四、反馈前的3个思考
1)是否能够强化积极的行为?
2)是否能够有助于提高员工的技能?
3)是否能够解决一个重要的问题?
五、反馈的3个关键时刻
1)交办工作后要反馈:明确双方的目标
2)工作过程发现差异要反馈:关注下一步动作
3)工作完成要反馈:利用GROW模型持续改进
研讨:过程反馈需要做哪些准备?需要如何开展?
六、过程反馈的7个准备
1)描述你想就什么行为或情况提供反馈
2)描述该行为对团队产生的影响
3)描述该反馈会得到的预期结果
4)怎样使反馈成为一个持续进行的流程一部分,帮助实现目标
5)最近什么时候是给与反馈的最佳时机,以便员工更乐于接受反馈意见?
6)哪些障碍可能会阻碍员工接受反馈意见?如何克服这些障碍?
7)谁最合适来给予反馈?
七、过程反馈的5大步骤
1)征询意见
2)聚焦行为/事实
3)说明影响
4)挖掘原因
5)给予鼓励
情景模拟:如何给出正面的反馈
情景模拟:如何给出负面的反馈
八、结果反馈,巧用复盘4步法,持续提升员工能力
1)回顾目标—聚焦目标
2)评估结果—找到差距
3)回顾过程—识别动作
4)推演规律—找到成功的举措
九、反馈的SBIE原则
1)S-以事实为基础
2)B-描述具体的行为
3)I-说明具体的影响
4)E-给予鼓励和肯定
研讨:为何管理者都在学习“三明治”反馈法?三明治反馈法为何从认同、赞赏开始?
小组共创:列举用到最多的赞美别人或者被别人赞美的词汇
十、赞美的黄金圈4个圈层
1)表象
2)成就
3)性格品质
4)潜力
十一、赞美的4个技巧
1)观察
2)具体
3)时机
4)真心
十二、成为赞美高手的30字方针
1)找长处,说感受
2)具体化,抓时机
3)谈价值,正面化
4)结构化,间接传
5)多元化,鼓励他
研讨:如何发现他人的优点?
十三、发现他人优点的3个秘方
1)不以自己的标准为准,而是以对方的基础为准
2)正面看待问题
3)即便理所当然,也要赞美
综合练习:最牛往事分享与赞美练习
课程小结与主要知识点回顾/行动学习/课后作业与批复