课程背景:
高绩效团队的建设是一个持久性的工程与项目。管理者要想打造高绩效团队首先要理解“团队”与”团体”的区别,以及能够识别高绩效团队的特征与特点。同时,管理者也需要能够通过团队共创定义出理想的团队行为表征。
基于高绩效团队建设的4大工具(GRPI)-目标、角色、流程、人际为底层逻辑,课程将逐步展开、详细介绍相关工具的应用场景和使用技巧,帮助管理者充分理解并能够结合实际应用相关工具,为打造高绩效团队奠定理论基础。
组织是由个体所组成的,要想打造高绩效团队,就要提高个体的能动性、积极性,确保个体的行为对目标、结果的直接影响和促进作用。课程引入情境领导工具,帮助管理者能够审时度势、知人善任,提高个体的主观能动性以及行动对组织绩效的贡献。同时,也丰富管理者的管理工具和管理策略。
课程收益:
课程亮点:
课程时间:1天
课程对象:中层管理者
课程方式:案例分析+团队共创+学习测验+视频分享+小组讨论+情景模拟
课程工具:《GRPI》《团队发展的4大阶段》《影响团队协作的五大障碍》《信任环》《SMART工具》《ARCI》《5W2H》《一致性沟通》《情境领导》《赞美黄金圈》
课程大纲
课前分组与学员问题收集
第一讲:重新定义“团队”
视频赏析:F1团队
头脑风暴:什么是团队?“好团队”与“坏团队”的区别
一、团队的定义及其特征
1)人员有分工
2)目标统一
3)角色清晰
4)流程明确
5)人际融洽
案例分析:关于“团队”的特征辨析
二、团队发展的4大阶段及其对管理者的要求
1)形成期—建立信任、主动沟通
2)风暴期—解决问题、化解冲突
3)规范期—科学决策、领导与配合
4)绩效期—强化个人责任和社会责任
团队共创:影响团队协作的五大要素与内在逻辑关系分析
三、团队协作的5大障碍解读
1)缺乏信任
2)惧怕冲突
3)欠缺投入
4)逃避责任
5)无视结果
四、影响团队信任的4大核心要素
1)可靠度
2)专业度
3)亲近度
4)动机
团队共创:团队协作价值主张共创
第二讲:高效能团队协作的4大要素,始于目标,终于成果
一、高效能团队协作的4大要素
1)目标统一
2)角色清晰
3)流程清晰
4)人际融洽
团队测评:团队协作质量调查
头脑风暴:“目标”与“目的”的关系和区别
案例分析:“目标”与“目的”的转化
二、“目标”编写的SMART原则与案例分享
1)S=具体的
2)M=可量化
3)A=可达成、有挑战
4)R=相关性
5)T=有时限
案例分析:巧用SMART检查表,提高目标的编写质量
案例测试:“目标”SMART符合度的编写
小组演练:《团队聪明的目标》
案例分享:《三个和尚》
三、角色:界定团队成员的角色和作用—ARCI
1)A=负责人
2)R=执行者
3)C=被咨询者
4)I=需要知会者
案例分析:ARCI在流程中的应用
情景模拟:基于某项目的ARCI角色分解与澄清
四、流程:让流程发挥作用的5W2H
1)Why=目的与价值
2)What=任务和目标
3)Where=何处着手
4)When=开始与结束时间
5)Who=负责人
6)How=如何做
7)How Much=成本与程度
案例分析:利用5W2H进行流程设计
五、人际关系:任务和目标达成的关键制约
1)事在人为,人际关系决定了事情是否能够被执行
2)人际关系的质量,决定事情完成的质量
六、四种常见影响人际关系的因素
1)距离远近
2)交往频率
3)价值主张
4)兴趣爱好
七、5种常见的人际关系处理方式
1)讨好型
2)指责型
3)超理智型
4)打岔型
5)一致性
情景模拟:一致性沟通
八、搞砸人际关系的4个无意识举动
1)总是专注于别人的错误
2)到处怪罪他人
3)无法放下过去
4)用恐吓威胁驱动团队
九、养出“好人缘”的4个小技巧
1)面带微笑,清楚展露正向情绪
2)积极聆听,鼓励对方多开口
3)表述专业技能,解决问题变成实干家
4)给与他人积极的肯定和有效反馈
第三讲:知人善任,提升员工执行力的情境教练管理
案例分析:《纸上谈兵》
头脑风暴:为什么熟读兵书的赵括失败了?
一、情境领导的定义与内涵
1)知事—要做什么?
2)知人—谁更合适?
3)知时—时间允许吗?
4)知情—关系如何?
测一测:常见的领导风格及其特点分析
二、情境领导中的4种领导风格与分析的2大维度
1)分析的2大维度:关注人、关注事
2)4种领导风格:授权式、参与式、推销式、告知式
案例分析:情境领导类型判断与辨析
三、情境领导中的4种员工状态与分析的2大维度
1)分析的两大维度:能力、意愿
2)4种员工状态:没意愿和没能力、没意愿和有能力、有意愿和没能力、有意愿和有能力
案例分析:员工状态类型判断与辨析
视频赏析:《买土豆的故事》看情境领导的应用
四、领导者在交办任务的前提与4个判断条件
1)这件事别人也可以完成
2)这件事能够发展他人并给他人表现机会
3)领导者有时间教他人或有足够的时间补救
4)领导者能够承担交办后的责任
案例分析:工作交办分析表
五、领导手中的4件不宜交给下属做的事
1)攸关专案或组织的成败,不容出错的事
2)需要在组织中有一定地位的人在场的事
3)迫在眉睫,领导者是最佳执行者的事情
4)需要以领导的管理身份去做才可以的事情
案例分析:交办的任务要符合SMART
六、提高交办后目标成功概率的6大问题
1)可允许多大的绩效误差或差异
2)达到该目标会带来什么效果/利益
3)什么时候检查进展情况
4)达到该目标可能会遇到什么阻碍,如何才能减少这些阻碍?
5)需要哪些资源和支持
6)达到该目标需要什么培训或知识
七、双收益矩阵,排定任务的优先顺序
1)收益小、实现容易—留着做
2)收益小,实现困难—不要做
3)收益大,实现容易—立即做
4)收益大,需要再努力—规划做
头脑风暴:如何选择交办对象?
八、目标委派对象选择的4个思考
1)委派对象是否具备所需的知识和技能、是否需要提供资源
2)委派对象的做事风格是否能够独立,事情是否是他的兴趣点
3)委派对象当前的工作量是否允许
4)委派对象是否需要与他人合作
案例分析:任务与人选分析表
案例分析:提高交办可控度的两张清单(交办工作清单+ARCI分配矩阵)
案例分析:明确任务预期的10大维度
头脑风暴:为什么要反馈?
九、反馈的意义与反馈前的3个思考
1)意义1:反馈是聚焦目标的利器
2)思考1:能够解决一个问题
3)思考2:是否能够强化积极的行为
4)思考3:是否有助于提高员工的技能
十、反馈前的7个准备
1)描述你想就什么行为或情况提供反馈
2)描述该行为对团队产生的影响
3)描述该反馈会得到的预期结果
4)怎样使反馈成为一个持续进行的流程一部分,帮助实现目标
5)最近什么时候是给与反馈的最佳时机,以便员工更乐于接受反馈意见?
6)哪些障碍可能会阻碍员工接受反馈意见?如何克服这些障碍?
7)谁最合适来给予反馈?
十一、反馈的5大步骤
1)征询意见
2)聚焦行为
3)说明影响
4)挖掘原因
5)给与鼓励
情景模拟:给出正面的反馈
情景模拟:给出负面的反馈
头脑风暴:列举用到最多的赞美别人或者被别人赞美的词汇
十二、赞美的4个层次
1)第一层是“表象”
2)第二层是“成就”
3)第三层是“性格品质”
4)第四层是“潜力”
十三、赞美的4个技巧
1)观察
2)具体
3)时机
4)真心
十四、成为赞美高手的10个原则
1)找长处;2)正面化;3)说感受;4)结构化;5)具体化
6)间接话;7)时机抓;8)多元化;9)谈价值;10)鼓励他
行动学习承诺与课程小结