要事第一：提升工作效率的关键策略与方法

要事第一：提升工作效能的关键

在现代职场中，很多人经常感到工作动力不足，面对繁忙的日程和琐碎的事务，似乎总是难以集中注意力于最重要的事情。究其原因，很多时候是因为缺乏有效的时间管理和优先级设定。本文将围绕“要事第一”的主题，结合《高效能人士的七个习惯》课程内容，探讨如何提升个人与团队的工作效能。

董雨：《高效能人士的七个习惯》

【课程背景】为什么有些人在工作中，经常带着抱怨、消极、悲观的情绪，而工作动力不足？为什么有些人总觉得时间不够，忙忙碌碌，但结果却离目标很远？为什么有些人忙于琐事，忘记了最重要的事情？为什么有些上下级之间、部门之间或员工之间在配合上不是很理想？为什么企业中缺乏必要的理解，沟通不畅，导致内耗？ 为什么在执行中，非黑即白，缺乏创新，不能有第三方案？为什么有些人固守经验，拒绝学习，止步不前？本课程专门为您解决如上问题。《高效能人士的七个习惯》这门课取自于世界著名管理学家史蒂芬·柯维博士的研究结果，他被《时代周刊》评为“美国 25 个最具影响力人物”之一。这门课，已经被世界 500 强企业作为培训的必修课。【课程收益】员工个人：•培养个人的成熟度、提升生产力与效能、加强自我管理能力。•使个人能够集中注意力、制定详实计划、执行关键的优先事项。团队：•增加团队凝聚力、士气和合作。•提高沟通能力，并且强化人际关系。组织：•为建立核心价值观及高绩效的企业文化制定框架。•培养现任和潜在的领导者，使其无论在能力还是品格方面都堪称表率。【课程特色】气氛活跃互动，内容启发顿悟，方法实用可操，自由问答解决实际困惑【课程对象】企业员工、新员工、骨干员工、企业中基层主管/经理【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程模型】【课程大纲】效能的思维和原则效能之根个性表现内在品格持续成熟模式图七个习惯的模式图如何改变你的习惯观-为-得原则效能的思维和原则效能原则习惯一：主动积极刺激-反应积极主动vs消极被动选择的自由人生的终极自由关注圈和影响圈做自己影响圈的事情工具演练案例研讨角色扮演习惯二：以终为始两次研讨脑力创造vs体力创造脑力创造制定目标分解目标人生的终点撰写使命宣言案例研讨习惯三：要事第一时间管理矩阵先做第一象限，活在第二象限人生角色规划制定人生计划工具演练习惯四：双赢思维人际交往的六种模式双赢的核心是管理冲突建立共同目标CRIB四步法建立情感账户存款vs取款制定存款计划视频工具演练场景演练习惯五：知彼解己积极倾听身体语言+语言回应倾听三步法2、3F倾听听事实听感受听意图小组分享习惯六：统合综效团队协作要素价值感目标流程技能规则尊重差异、取长补短习惯七：不断更新身体更新精神更新社会/情感更新智力更新小组分享

董雨 培训咨询

课程背景

在我们的工作生活中，常常会遇到以下问题：

• 一些员工带着消极的情绪，导致工作动力不足。
• 许多人觉得时间不够，忙忙碌碌却离目标越来越远。
• 在面对琐事时，容易忘记最重要的任务。
• 上下级之间、部门之间的配合不理想，沟通困难。
• 执行过程中缺乏创新，固守经验，止步不前。

以上问题不仅影响个人的工作效率，也对团队和组织的整体表现造成负面影响。《高效能人士的七个习惯》课程正是为了解决这些问题而设计，帮助学员理解和掌握提升个人与团队效能的关键原则。

课程收益

通过参加这门课程，员工和团队可以获得以下收益：

• 个人层面：培养成熟度，提升生产力与效能，加强自我管理能力，使个人能够集中注意力于关键事项。
• 团队层面：增强团队凝聚力，提高沟通能力，强化人际关系。
• 组织层面：建立核心价值观及高绩效的企业文化，培养潜在的领导者。

课程特色与对象

这门课程以互动活跃的气氛和实用可操的方法著称，适合以下对象：

• 企业员工、新员工、骨干员工
• 企业中基层主管/经理

习惯三：要事第一

在《高效能人士的七个习惯》中，习惯三“要事第一”是提升工作效能的核心概念。它强调的是优先级管理和时间管理的重要性。我们常常会陷入第一象限的紧急事务中，然而，这些紧急事务并不一定是重要的。

时间管理矩阵

时间管理矩阵是一个有力的工具，可以帮助我们区分重要事务与紧急事务。矩阵分为四个象限：

• 第一象限：紧急且重要的事务。
• 第二象限：重要但不紧急的事务。
• 第三象限：紧急但不重要的事务。
• 第四象限：既不紧急也不重要的事务。

要事第一的核心在于将精力集中在第二象限的事务上，即那些重要但不紧急的任务。这些任务通常与长期目标相关，能够为我们的职业发展和个人成长奠定基础。

制定人生计划

为了有效实施“要事第一”的原则，制定详实的人生计划至关重要。通过明确个人的价值观和目标，我们可以更好地安排时间，确保优先完成重要的任务。以下是制定人生计划的步骤：

• 明确个人的使命和愿景。
• 设定长期和短期目标。
• 根据目标制定具体的行动计划。

习惯一：主动积极

要事第一的实施与习惯一“主动积极”密切相关。主动积极的人会主动寻求解决方案，而不是等待问题的出现。他们懂得选择的自由，不会被外界环境所左右。通过关注自己的影响圈，积极采取行动，我们可以更好地管理时间和资源，提升工作效能。

习惯四：双赢思维

在团队协作中，双赢思维是实现要事第一的关键。通过建立共同目标，团队成员可以更好地协作，避免因个人利益冲突而导致的内耗。实施CRIB四步法（创造、反馈、反思、实施），可以有效促进团队内部的沟通与合作。

习惯六：统合综效

统合综效强调团队协作的重要性。在团队中，每个成员都有独特的价值和技能，尊重差异、取长补短，可以实现1+1>2的效果。通过有效的团队合作，团队可以更好地集中精力于重要任务，从而提升整体的工作效能。

总结

要事第一不仅是个人工作效能提升的关键，也是团队协作和组织成功的基础。通过掌握《高效能人士的七个习惯》，我们可以更好地管理时间、设定优先级、提升沟通能力，从而实现个人与团队的共同成长。

在现代职场中，面对复杂的任务和琐碎的事务，我们要时刻保持清醒的头脑，关注真正重要的事情，将“要事第一”的原则融入到日常工作中，从而提升我们的工作效能，推动组织的持续发展。