要事第一：提升工作效率的关键策略与技巧

要事第一：提升工作效率的核心原则

在现代职场中，许多人常常感到工作压力巨大，时间不够用，尽管忙忙碌碌，却依然无法达到预期目标。这种现象不仅影响了个人的工作动力，也影响了整个团队的效率和协作。为了帮助职场人士更好地管理时间和任务，提升工作效率，本文将围绕“要事第一”的主题，结合培训课程《高效能人士的七个习惯》的核心内容，深入探讨如何在工作中有效聚焦于关键事项。

董雨：《高效能人士的七个习惯》

【课程背景】为什么有些人在工作中，经常带着抱怨、消极、悲观的情绪，而工作动力不足？为什么有些人总觉得时间不够，忙忙碌碌，但结果却离目标很远？为什么有些人忙于琐事，忘记了最重要的事情？为什么有些上下级之间、部门之间或员工之间在配合上不是很理想？为什么企业中缺乏必要的理解，沟通不畅，导致内耗？ 为什么在执行中，非黑即白，缺乏创新，不能有第三方案？为什么有些人固守经验，拒绝学习，止步不前？本课程专门为您解决如上问题。《高效能人士的七个习惯》这门课取自于世界著名管理学家史蒂芬·柯维博士的研究结果，他被《时代周刊》评为“美国 25 个最具影响力人物”之一。这门课，已经被世界 500 强企业作为培训的必修课。【课程收益】员工个人：•培养个人的成熟度、提升生产力与效能、加强自我管理能力。•使个人能够集中注意力、制定详实计划、执行关键的优先事项。团队：•增加团队凝聚力、士气和合作。•提高沟通能力，并且强化人际关系。组织：•为建立核心价值观及高绩效的企业文化制定框架。•培养现任和潜在的领导者，使其无论在能力还是品格方面都堪称表率。【课程特色】气氛活跃互动，内容启发顿悟，方法实用可操，自由问答解决实际困惑【课程对象】企业员工、新员工、骨干员工、企业中基层主管/经理【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程模型】【课程大纲】效能的思维和原则效能之根个性表现内在品格持续成熟模式图七个习惯的模式图如何改变你的习惯观-为-得原则效能的思维和原则效能原则习惯一：主动积极刺激-反应积极主动vs消极被动选择的自由人生的终极自由关注圈和影响圈做自己影响圈的事情工具演练案例研讨角色扮演习惯二：以终为始两次研讨脑力创造vs体力创造脑力创造制定目标分解目标人生的终点撰写使命宣言案例研讨习惯三：要事第一时间管理矩阵先做第一象限，活在第二象限人生角色规划制定人生计划工具演练习惯四：双赢思维人际交往的六种模式双赢的核心是管理冲突建立共同目标CRIB四步法建立情感账户存款vs取款制定存款计划视频工具演练场景演练习惯五：知彼解己积极倾听身体语言+语言回应倾听三步法2、3F倾听听事实听感受听意图小组分享习惯六：统合综效团队协作要素价值感目标流程技能规则尊重差异、取长补短习惯七：不断更新身体更新精神更新社会/情感更新智力更新小组分享

董雨 培训咨询

一、课程背景：识别工作中的困惑

在职场中，很多人都会遇到以下问题：

• 总是带着抱怨、消极情绪，缺乏工作动力。
• 忙于琐事，却无法接近目标。
• 上下级或部门之间配合不理想，沟通不畅。
• 在执行中缺乏创新，固守经验，止步不前。

这些问题不仅影响个人的工作表现，也可能导致团队效率的降低。因此，理解并应用“要事第一”的原则显得尤为重要。

二、效能的思维和原则

要事第一的核心在于提升个人和团队的效能。课程中提到的效能原则，强调了个人在工作中的成熟度和自我管理能力。

• 主动积极：在工作中，个人需要主动承担责任，而不是被动等待指示。
• 以终为始：明确目标和方向，制定详细的计划。
• 要事第一：重点关注重要的任务而非琐事。

三、要事第一：时间管理的关键

在《高效能人士的七个习惯》中，习惯三“要事第一”强调了有效的时间管理。有效的时间管理不仅仅是管理时间本身，更是管理个人的精力和注意力。

1. 时间管理矩阵

课程中介绍了时间管理矩阵，将任务分为四个象限：

• 第一象限：紧急且重要的任务，需立即处理。
• 第二象限：重要但不紧急的任务，需优先规划。
• 第三象限：紧急但不重要的任务，尽量委托他人处理。
• 第四象限：非紧急且不重要的任务，尽量避免。

通过合理划分任务，个人可以更有效地管理时间，确保重要任务得到优先处理。

2. 制定人生计划

课程还强调了制定人生计划的重要性。通过角色规划和目标分解，个人能够明确自己的职业发展方向，并制定相应的行动计划。这不仅能提升工作效率，还能增强个人的成就感。

四、团队协作与沟通

在现代工作环境中，团队协作是实现目标的重要方式。而“要事第一”原则在团队中同样适用。

1. 双赢思维

课程中提到的双赢思维，强调在团队合作中，所有成员都应追求共同的利益，而不是单方面的胜利。通过建立共同目标，团队可以更加高效地合作。

2. 积极倾听

有效的沟通是团队合作的基础。课程中介绍了倾听的三步法，强调了在沟通过程中要关注对方的感受与意图，增强团队成员之间的理解与信任。

五、不断更新与自我提升

在快速变化的职场环境中，个人和团队都需要不断更新自己的知识和技能。课程中的“不断更新”习惯提醒我们，要定期对自身进行反思和学习，以保持高效的工作状态。

• 身体更新：保持良好的身体状态，增强工作效率。
• 精神更新：通过阅读和学习，提升自身知识水平。
• 社会/情感更新：积极参与团队活动，增强团队凝聚力。
• 智力更新：通过思考和总结，提升问题解决能力。

结语

综上所述，“要事第一”不仅是提升个人工作效率的关键，也是实现团队高效协作的重要原则。通过《高效能人士的七个习惯》课程的学习，员工可以提高自我管理能力，增强团队凝聚力，从而在复杂的工作环境中更加游刃有余。

希望每位职场人士都能在实践中应用这些原则，聚焦于最重要的事情，实现个人与团队的双赢。让我们一起努力，把“要事第一”落实到每天的工作中，迎接更大的成功！