要事第一：高效时间管理提升工作效率的秘诀

要事第一：提升工作效能的关键

在现代职场中，许多人常常感到工作动力不足，带着消极和抱怨的情绪。为何有些人总觉得时间不够，却仍然无法接近目标？为何一些员工忙于琐事，却忽视了最重要的事情？这些问题的根源，往往在于缺乏清晰的目标和有效的时间管理。而“要事第一”的理念，正是帮助我们解决这些问题的有效方法。

董雨：《高效能人士的七个习惯》

【课程背景】为什么有些人在工作中，经常带着抱怨、消极、悲观的情绪，而工作动力不足？为什么有些人总觉得时间不够，忙忙碌碌，但结果却离目标很远？为什么有些人忙于琐事，忘记了最重要的事情？为什么有些上下级之间、部门之间或员工之间在配合上不是很理想？为什么企业中缺乏必要的理解，沟通不畅，导致内耗？ 为什么在执行中，非黑即白，缺乏创新，不能有第三方案？为什么有些人固守经验，拒绝学习，止步不前？本课程专门为您解决如上问题。《高效能人士的七个习惯》这门课取自于世界著名管理学家史蒂芬·柯维博士的研究结果，他被《时代周刊》评为“美国 25 个最具影响力人物”之一。这门课，已经被世界 500 强企业作为培训的必修课。【课程收益】员工个人：•培养个人的成熟度、提升生产力与效能、加强自我管理能力。•使个人能够集中注意力、制定详实计划、执行关键的优先事项。团队：•增加团队凝聚力、士气和合作。•提高沟通能力，并且强化人际关系。组织：•为建立核心价值观及高绩效的企业文化制定框架。•培养现任和潜在的领导者，使其无论在能力还是品格方面都堪称表率。【课程特色】气氛活跃互动，内容启发顿悟，方法实用可操，自由问答解决实际困惑【课程对象】企业员工、新员工、骨干员工、企业中基层主管/经理【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程模型】【课程大纲】效能的思维和原则效能之根个性表现内在品格持续成熟模式图七个习惯的模式图如何改变你的习惯观-为-得原则效能的思维和原则效能原则习惯一：主动积极刺激-反应积极主动vs消极被动选择的自由人生的终极自由关注圈和影响圈做自己影响圈的事情工具演练案例研讨角色扮演习惯二：以终为始两次研讨脑力创造vs体力创造脑力创造制定目标分解目标人生的终点撰写使命宣言案例研讨习惯三：要事第一时间管理矩阵先做第一象限，活在第二象限人生角色规划制定人生计划工具演练习惯四：双赢思维人际交往的六种模式双赢的核心是管理冲突建立共同目标CRIB四步法建立情感账户存款vs取款制定存款计划视频工具演练场景演练习惯五：知彼解己积极倾听身体语言+语言回应倾听三步法2、3F倾听听事实听感受听意图小组分享习惯六：统合综效团队协作要素价值感目标流程技能规则尊重差异、取长补短习惯七：不断更新身体更新精神更新社会/情感更新智力更新小组分享

董雨 培训咨询

课程背景：识别问题的根源

在我们的培训课程中，我们深入探讨了以下问题：

• 为什么工作中带有消极情绪的人比比皆是？
• 为何时间管理总是显得不够用？
• 如何避免忙于琐事，忘记重要事情？
• 如何改善上下级、部门之间的配合问题？
• 为何企业内沟通不畅，导致内耗严重？
• 如何在执行中保持创新，避免非黑即白的思维？
• 怎样才能打破固守经验的局限，勇于学习和成长？

这些问题的存在，不仅影响了个人的工作效率，也对团队和组织的整体表现造成了负面影响。因此，解决这些问题的关键在于如何有效地管理时间和优先事项。

课程收益：提升个人与团队效能

通过本课程，参与者将能够获得以下收益：

• 个人层面：提升自我管理能力，增强生产力与效能。
• 团队层面：增强团队凝聚力，提高沟通能力和人际关系。
• 组织层面：为高绩效企业文化的建立提供框架，培养潜在的领导者。

课程特色：互动性与实用性并重

我们的课程以活跃的氛围和互动性著称，通过案例研讨、角色扮演等多种形式，确保参与者能够实际运用所学知识，解决实际工作中的困惑。课程内容不仅启发思维，更注重实际操作。

高效能人士的七个习惯

在课程中，我们深入探讨了“高效能人士的七个习惯”，这一理念源自管理学家史蒂芬·柯维的研究。这七个习惯是：

• 习惯一：主动积极 - 选择自己的反应，专注于可以影响的范围。
• 习惯二：以终为始 - 制定清晰的目标，并撰写使命宣言。
• 习惯三：要事第一 - 优先处理最重要的事情，进行有效的时间管理。
• 习惯四：双赢思维 - 在人际交往中寻找共同的利益。
• 习惯五：知彼解己 - 通过积极倾听来理解他人的需求。
• 习惯六：统合综效 - 通过团队协作实现更大的效能。
• 习惯七：不断更新 - 在生理、精神、情感和智力上不断自我提升。

习惯三：要事第一的重要性

在这七个习惯中，“要事第一”是提升工作效率的关键。我们常常被琐事所困，而忽视了真正重要的事情。要事第一不仅仅是时间管理，更是对价值和目标的重视。

时间管理矩阵的使用，可以帮助我们识别和区分不同类型的任务。通过将任务分为四个象限，我们能够更好地安排工作优先级：

• 第一象限：紧急且重要的任务，立即处理。
• 第二象限：重要但不紧急的任务，进行计划和执行。
• 第三象限：紧急但不重要的任务，尽量委派给他人。
• 第四象限：不紧急也不重要的任务，尽量减少时间投入。

制定个人计划与目标

为了实施“要事第一”，个人需要进行角色规划并制定详细的人生计划。首先，明确个人的价值观和目标，然后将其细化为可执行的步骤。通过持续的反思和调整，确保自己始终在正确的道路上前行。

提升团队效能的关键

在团队层面，“要事第一”同样适用。通过明确团队的共同目标，提升团队成员之间的沟通和协作，确保大家在同一方向上努力。双赢思维和统合综效的理念，可以帮助团队在合作中实现更大的成功。

总结：要事第一，成就高效能

在现代职场中，“要事第一”不仅是个人提升效能的关键，更是团队和组织成功的基石。通过学习和应用高效能人士的七个习惯，我们能够更好地管理自己的时间和优先事项，减少内耗，提升整体工作效率。

无论你是企业员工、新员工，还是管理者，都能从中受益。提升自我管理能力、增强团队合作精神、建立高绩效的企业文化，都是我们追求的目标。让我们一起践行“要事第一”的理念，成就更高效的工作与生活。