要事第一：如何高效管理时间与任务优先级

要事第一：高效能工作与生活的秘诀

在当今快节奏的工作环境中，很多人常常感到精疲力竭，工作动力不足。我们经常会遇到这样的情形：有些人总是抱怨时间不够，忙忙碌碌却离目标越来越远；有些人在琐事的缠绕中，忘记了最重要的事情；还有一些团队之间、上下级之间的沟通不畅，导致了协作效率低下。那么，如何才能突破这些困境，实现高效能的工作与生活呢？答案就是——“要事第一”。

董雨：《高效能人士的七个习惯》

【课程背景】为什么有些人在工作中，经常带着抱怨、消极、悲观的情绪，而工作动力不足？为什么有些人总觉得时间不够，忙忙碌碌，但结果却离目标很远？为什么有些人忙于琐事，忘记了最重要的事情？为什么有些上下级之间、部门之间或员工之间在配合上不是很理想？为什么企业中缺乏必要的理解，沟通不畅，导致内耗？ 为什么在执行中，非黑即白，缺乏创新，不能有第三方案？为什么有些人固守经验，拒绝学习，止步不前？本课程专门为您解决如上问题。《高效能人士的七个习惯》这门课取自于世界著名管理学家史蒂芬·柯维博士的研究结果，他被《时代周刊》评为“美国 25 个最具影响力人物”之一。这门课，已经被世界 500 强企业作为培训的必修课。【课程收益】员工个人：•培养个人的成熟度、提升生产力与效能、加强自我管理能力。•使个人能够集中注意力、制定详实计划、执行关键的优先事项。团队：•增加团队凝聚力、士气和合作。•提高沟通能力，并且强化人际关系。组织：•为建立核心价值观及高绩效的企业文化制定框架。•培养现任和潜在的领导者，使其无论在能力还是品格方面都堪称表率。【课程特色】气氛活跃互动，内容启发顿悟，方法实用可操，自由问答解决实际困惑【课程对象】企业员工、新员工、骨干员工、企业中基层主管/经理【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程模型】【课程大纲】效能的思维和原则效能之根个性表现内在品格持续成熟模式图七个习惯的模式图如何改变你的习惯观-为-得原则效能的思维和原则效能原则习惯一：主动积极刺激-反应积极主动vs消极被动选择的自由人生的终极自由关注圈和影响圈做自己影响圈的事情工具演练案例研讨角色扮演习惯二：以终为始两次研讨脑力创造vs体力创造脑力创造制定目标分解目标人生的终点撰写使命宣言案例研讨习惯三：要事第一时间管理矩阵先做第一象限，活在第二象限人生角色规划制定人生计划工具演练习惯四：双赢思维人际交往的六种模式双赢的核心是管理冲突建立共同目标CRIB四步法建立情感账户存款vs取款制定存款计划视频工具演练场景演练习惯五：知彼解己积极倾听身体语言+语言回应倾听三步法2、3F倾听听事实听感受听意图小组分享习惯六：统合综效团队协作要素价值感目标流程技能规则尊重差异、取长补短习惯七：不断更新身体更新精神更新社会/情感更新智力更新小组分享

董雨 培训咨询

课程背景：为何高效能如此重要

许多人在职场中经常会感到消极、悲观，这不仅影响了个人的工作效率，也对团队和组织的表现造成了负面影响。《高效能人士的七个习惯》一书中，作者史蒂芬·柯维博士提出了高效能的思维和原则，为我们提供了解决这些问题的有效方法。

课程收益：从个人到团队再到组织

• 个人层面：培养成熟度，提升生产力与效能，增强自我管理能力。
• 团队层面：增加团队凝聚力、士气和合作，提高沟通能力，加强人际关系。
• 组织层面：建立核心价值观及高绩效的企业文化，培养潜在领导者。

要事第一的核心理念

要事第一是对时间管理的一种深刻理解，它强调将注意力集中在最重要的事情上，而不是琐碎的日常事务。通过有效的时间管理矩阵，您可以识别出哪些任务是最重要的，从而优先处理这些任务。

时间管理矩阵：四象限法则

在要事第一的背景下，时间管理矩阵提供了一个清晰的方法来划分和管理时间。这个矩阵分为四个象限：

• 第一象限：紧急且重要的事务，优先处理。
• 第二象限：重要但不紧急的事务，应重点关注并规划时间。
• 第三象限：紧急但不重要的事务，可以委托他人处理。
• 第四象限：既不紧急也不重要的事务，应尽量避免。

如何应用要事第一的原则

要事第一的原则不仅适用于个人时间管理，也可以扩展到团队和组织的层面。以下是一些应用方法：

• 设定清晰的目标：制定详细的目标和计划，确保团队成员都了解优先事项。
• 定期评估进展：定期检查目标的达成情况，必要时调整策略。
• 加强沟通：建立良好的沟通机制，确保信息的畅通。

促进团队合作与沟通

在组织中，促进高效的团队合作与沟通至关重要。通过双赢思维和知彼解己的原则，团队成员可以更好地理解彼此的需求和目标，从而实现更高效的协作。

双赢思维

双赢思维是一种积极的思考方式，它强调在合作中寻找共同的利益和目标。团队成员应学习如何管理冲突，建立共同目标，从而实现双赢的局面。

知彼解己

通过积极倾听和理解他人的观点，团队成员可以更好地沟通，建立信任关系。倾听的三步法，即听事实、听感受、听意图，可以帮助团队成员更深刻地理解彼此的需求。

不断更新与自我提升

在职场中，持续的学习与自我更新是保持高效能的关键。通过不断更新身体、精神、社会和智力的状态，员工能够更好地应对工作中的挑战，保持积极的心态。

结语：要事第一，成就高效能生活

通过学习和应用“要事第一”的原则，个人和团队可以显著提升工作效率，减少内耗，增强合作。无论是在个人生活还是职业生涯中，明确优先事项，专注于重要任务，才能真正实现高效能，成就卓越的未来。

总之，培训课程《高效能人士的七个习惯》不仅为我们提供了实用的方法和技巧，更重要的是，它让我们认识到高效能的本质在于明确目标、合理规划、积极沟通和持续学习。让我们都能在工作与生活中，践行“要事第一”的理念，创造更加美好的明天。