职场写作提升秘籍：助你沟通更高效

职场写作提升：拥抱AIGC技术的新时代

在数字化时代的浪潮中，人工智能（AI）正成为推动各行各业创新和效率的核心力量。尤其在内容创作领域，AI生成内容（AIGC）技术的发展为创作者和专业人士提供了前所未有的机遇。通过自动化内容生成过程，AIGC不仅提高了内容生产的效率和质量，更释放了人力资源，让人们能够将精力集中在更具战略性的任务上。这种技术的发展，尤其是在职场写作方面，意味着我们需要重新审视和提升我们的写作能力，以适应这一变化的环境。

孔令涛：AIGC工具在HR工作中的应用

【课程背景】在当今数字化时代，人工智能（AI）正迅速成为推动各行各业创新和效率的关键力量。特别是在内容创造领域，AI生成内容（AIGC）技术的发展为创作者、企业以及各行各业的专业人士提供了前所未有的机遇。AIGC技术能够自动化内容生成过程，提高内容生产的效率和质量，同时释放人力资源，让人们能够专注于更加战略性的任务。本课程旨在深入探讨AIGC技术的核心概念、工具以及在人力资源（HR）领域的应用。通过本课程，参与者将获得必要的知识和技能，以利用AIGC技术优化HR流程，提升工作效率，并创造更高的业务价值。【课程收益】了解AIGC技术在不同领域的应用现状和未来趋势。 熟悉AIGC工具，学习如何使用ChatGPT等AIGC工具，提高工作效率。掌握提示词技巧，学习如何构建有效的提示词，以指导AIGC工具生成高质量的内容。增强HR流程优化能力。提升报告和文档编写效率职业发展与个人成长【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】人力资源从业者【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】人工智能（AI）技术基础知识及原理人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史2、AIGC介绍大语言模型简述与各种大模型介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式AI助力职场写作公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子AI助力PPT、Excel制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑常用的函数公式AI辅助数据分析获取分析思路获取辅助数据获取数据分析方法和公式字段解读数据清洗报表生成AI生成数据可视化AI在企业人力资源场景下的应用做人才规划方案写招聘需求/岗位说明书简历分析与假简历甄别面试题和答案生成AI数字人面试写公司制度写通知邮件、红头文件人员报告生成生成员工培训计划和内容创建千人千面的企业内训机制岗位调整的谈话话术生成生成人员成本优化建议绩效设计撰写/审核合同

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一、AIGC技术的基础知识

了解AIGC的基础知识对于职场写作的提升至关重要。AIGC技术是基于大语言模型（如ChatGPT、百度文心一言等）而发展起来的，这些模型通过学习海量数据，能够理解和生成自然语言。这种能力使得AIGC在内容创作、文档编写和报告生成等方面具备了强大的应用潜力。

• 人工智能概述：人工智能的核心在于模拟人类智能，能够进行学习、推理和自我修正。
• 人工智能的发展历程：从早期的规则基础系统到如今的深度学习和大语言模型的应用，AI技术经历了巨大的变革。
• AIGC的核心能力：包括自动化内容生成、语义理解、个性化定制等，能够满足不同用户的需求。

二、AIGC工具的使用与提升职场写作效率

掌握AIGC工具的使用技巧，是提升职场写作效率的重要步骤。通过熟悉各种AI工具，如ChatGPT、WPS、百度文库等，能够帮助职场人士在写作时节省时间，提高质量。

1. 提示词技巧的应用

在使用AIGC工具时，构建有效的提示词是关键。提示词不仅能影响生成内容的质量，还能指导AI理解用户的需求。以下是提升提示词效果的基本原则：

• 指令式提问：确保得到更精准的答案，例如“请生成一份关于市场分析的报告。”
• 角色扮演式提问：让AI以特定角色进行思考，例如“作为一名市场专家，您如何分析当前趋势？”
• 关键词提问：提供明确的关键词，使回答更具针对性。
• 示例式提问：通过提供示例帮助AI快速理解要求。
• 引导提问：鼓励AI生成更多创意，例如“能否提供几个活动宣传的创意？”
• 发散提问：让AI提供多种创意思路，拓展思维的边界。

2. AI助力职场写作的具体应用

AIGC技术在多种职场写作场景中都能发挥重要作用，以下是一些具体应用：

• 公文写作：不同格式的公文生成，帮助职场人士快速适应各种写作要求。
• 日报、周报生成：通过AI工具，快速生成各类报告，减少手动输入的繁琐。
• 年度述职报告：AI能够根据过去一年的工作表现，自动生成总结，帮助升职加薪。
• 会议纪要：AI可以快速记录会议要点，生成清晰的纪要，便于后续跟进。
• 工作汇报：生成亮点突出的工作汇报，让领导眼前一亮。
• 活动宣传文案：通过AI生成吸引人的宣传内容，提升活动的知名度与参与度。
• 公众号文章：激发读者的认同感，增强文章的传播效果。
• 调研报告：将复杂的信息深入浅出地呈现，凸显报告的价值。
• 创意策划：借助AI不断创新，获取灵感，提升创意质量。

三、AI在PPT和Excel制作中的应用

职场写作不仅限于文本，还包括各种报告和演示文稿。AI在PPT和Excel制作中的应用，能够大幅提高工作效率和质量。

1. PPT制作的痛点与解决方案

制作PPT时，设计和内容的组织往往成为难点。AI工具可以帮助用户一键生成PPT，解决这些痛点：

• 国内外AI制作PPT工具：如微软办公、WPS等，通过模板和设计建议，快速生成专业的演示文稿。
• 一键生成PPT：通过AI技术，用户只需输入主题，AI即可自动生成内容和视觉效果。

2. Excel数据处理的智能化

在数据分析和报表生成方面，AI同样展现出强大的能力。以下是AI在Excel中的应用：

• 辅助财务表格的操作：AI可以自动填充数据以及计算公式，减少人工错误。
• 批量获取和整理数据：AI能快速处理大量数据，减少手动操作的时间。
• 数据分析：AI帮助用户获取分析思路，提供合适的方法和公式，提升数据解读的能力。
• 数据可视化：通过AI生成图表，直观展示数据分析结果，便于决策。

四、AI在人力资源领域的应用

对于人力资源从业者而言，AI技术的应用同样能够优化工作流程，提升效率。以下是AI在HR领域的一些重要应用：

• 招聘需求和岗位说明书：AI能够根据公司需求，自动生成岗位描述，节省HR的时间。
• 简历分析：AI可以快速筛选简历，帮助HR识别合适的候选人。
• 面试题生成：AI能够根据岗位需求生成针对性的面试题，提高面试的有效性。
• 员工培训计划：AI帮助制定个性化的培训方案，提高培训的针对性和效果。
• 绩效设计：通过AI技术，HR可以更加科学地进行绩效评估与设计。

五、总结与展望

在这个飞速发展的数字化时代，职场写作的提升不仅依赖于个人的努力，更需要借助于AI技术的力量。通过深入了解AIGC技术及其工具的应用，职场人士能够显著提高写作效率，创造更高的业务价值。

未来，随着AIGC技术的不断发展和普及，职场写作将更加智能化、个性化，成为每位职场人士不可或缺的技能。让我们一起拥抱这一变革，提升自身的职场写作能力，迎接更加美好的未来。