提升职场写作能力的五大实用技巧

职场写作提升：拥抱人工智能的未来

在当今迅速发展的数字化时代，人工智能（AI）正逐渐成为推动各行各业创新和效率的关键力量。特别是在内容创作领域，AI生成内容（AIGC）技术的发展为创作者、企业及各行各业的专业人士开辟了前所未有的机遇。通过理解和掌握AIGC技术，职场人士可以显著提升自己的写作能力，优化工作流程，从而在竞争激烈的职场中脱颖而出。

孔令涛：AIGC工具在HR工作中的应用

【课程背景】在当今数字化时代，人工智能（AI）正迅速成为推动各行各业创新和效率的关键力量。特别是在内容创造领域，AI生成内容（AIGC）技术的发展为创作者、企业以及各行各业的专业人士提供了前所未有的机遇。AIGC技术能够自动化内容生成过程，提高内容生产的效率和质量，同时释放人力资源，让人们能够专注于更加战略性的任务。本课程旨在深入探讨AIGC技术的核心概念、工具以及在人力资源（HR）领域的应用。通过本课程，参与者将获得必要的知识和技能，以利用AIGC技术优化HR流程，提升工作效率，并创造更高的业务价值。【课程收益】了解AIGC技术在不同领域的应用现状和未来趋势。 熟悉AIGC工具，学习如何使用ChatGPT等AIGC工具，提高工作效率。掌握提示词技巧，学习如何构建有效的提示词，以指导AIGC工具生成高质量的内容。增强HR流程优化能力。提升报告和文档编写效率职业发展与个人成长【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】人力资源从业者【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】人工智能（AI）技术基础知识及原理人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史2、AIGC介绍大语言模型简述与各种大模型介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式AI助力职场写作公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子AI助力PPT、Excel制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑常用的函数公式AI辅助数据分析获取分析思路获取辅助数据获取数据分析方法和公式字段解读数据清洗报表生成AI生成数据可视化AI在企业人力资源场景下的应用做人才规划方案写招聘需求/岗位说明书简历分析与假简历甄别面试题和答案生成AI数字人面试写公司制度写通知邮件、红头文件人员报告生成生成员工培训计划和内容创建千人千面的企业内训机制岗位调整的谈话话术生成生成人员成本优化建议绩效设计撰写/审核合同

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AIGC技术的崛起

AIGC技术的核心在于其能够自动化内容生成过程。在过去，内容创作往往需要大量的人力投入与时间消耗，而现在，AIGC技术通过自然语言处理和机器学习等先进技术，能够在瞬间生成高质量的文本内容。这不仅提高了内容生产的效率和质量，也极大地释放了人力资源，使得职场人士可以将精力集中于更加战略性的任务。

AIGC技术的基本概念

AIGC技术是基于大语言模型（如ChatGPT、百度文心一言等）所发展而来的。这些模型通过海量数据的训练，能够理解和生成自然语言，进而应用于各种写作场景中。无论是公文写作、会议纪要，还是年度述职报告，AIGC技术都能为职场人士提供强有力的支持。

AIGC在职场写作中的应用

• 公文写作：通过AIGC工具，职场人士可以快速生成各种格式的公文，确保内容的规范性和准确性。
• 日报与周报：AIGC能够根据输入的关键数据，瞬间生成形式规范、内容丰富的日报和周报，节省了大量的时间。
• 会议纪要：利用AIGC技术，会议纪要的撰写变得更加高效，不再担心遗漏重要信息。
• 活动宣传文案：AIGC可以根据活动主题快速生成吸引人的宣传文案，帮助企业增强活动的曝光率。
• 调研报告与创意策划：AIGC能够深入浅出地提炼信息，助力职场人士生成有价值的调研报告和创意策划方案。

提升职场写作的技巧

在职场写作中，使用AIGC工具固然重要，但掌握一些写作技巧同样不可或缺。尤其是提示词的使用技巧，可以帮助职场人士更有效地与AIGC工具互动，获取所需内容。

提示词的基本原则

• 明确性：提示词应简洁明了，避免模糊不清的描述。
• 具体性：使用具体的指令或问题，使AIGC能够更好地理解用户需求。
• 结构化：将提示词结构化，以便于AIGC更好地识别和处理。

有效的提问方法

在使用AIGC工具时，提问方式的不同会直接影响生成内容的质量。以下是几种常见的提问方法：

• 指令式提问：以明确的指令形式提出问题，确保得到更精准的答案。
• 角色扮演式提问：通过设定角色，使AIGC能够提供更具专业性和深度的答案。
• 示例式提问：提供具体的例子，帮助AIGC快速理解需求。
• 引导性提问：通过引导问题，促使AIGC生成更多创意。
• 发散性提问：鼓励AIGC提供多种思路，激发创新灵感。

AI助力PPT与Excel制作

在职场中，PPT和Excel作为常用的办公工具，其制作过程常常耗费大量时间。AIGC技术的应用可以有效解决这些痛点，提升工作效率。

PPT制作的简化

AIGC工具能够一键生成高质量的PPT，用户只需输入主题和基本要点，系统便会自动生成具有逻辑性和视觉吸引力的幻灯片。这一过程不仅节省了设计时间，也提高了演示的专业性。

Excel数据处理的智能化

在数据分析方面，AI也展现了其独特的优势。AIGC可以辅助职场人士进行数据清洗、报表生成以及数据可视化等操作，大大减少了人工操作的繁琐步骤。利用AI工具，用户能够更便捷地获取分析思路和方法，提升数据处理的效率。

AIGC在HR领域的应用

人力资源（HR）作为企业管理的重要组成部分，在AIGC技术的帮助下，其工作流程也得到了显著优化。通过AIGC技术，HR专业人士能够更高效地完成招聘、培训等任务。

招聘流程的优化

AIGC可以帮助HR撰写招聘需求和岗位说明书，简化招聘流程。此外，AI还能够分析简历，识别假简历，确保招聘的高效与精准。

员工培训的个性化

在员工培训方面，AIGC技术能够自动生成培训计划和内容，根据员工的需求和公司目标，提供个性化的培训方案。这种方式不仅提高了培训的质量，也增强了员工的参与感。

总结与展望

随着AIGC技术的不断发展，职场写作的未来将更加高效和智能。职场人士需要不断提升自己的写作能力，掌握AIGC工具的使用，并灵活运用提示词技巧，以更好地适应这一变化。通过这种方式，职场人士不仅能提高工作效率，还能在职业发展中获得更大的优势。

在未来的职场中，拥抱AI、利用AIGC技术将成为每个职场人士必须具备的能力。通过持续学习和实践，我们将能够更好地应对职场挑战，实现个人成长与职业发展的双赢。