提升职场写作能力的有效技巧与方法

职场写作提升：借助AI技术实现高效内容创作

在当今快速发展的数字化时代，人工智能（AI）正以前所未有的速度改变着我们的工作方式。尤其是在内容创作领域，AI生成内容（AIGC）技术的崛起，为职场写作提供了强有力的支持。参与本课程的学员将深入了解AIGC技术的核心概念、工具以及其在人力资源（HR）领域的应用，掌握通过AI技术提升职场写作效率的技能。

孔令涛：AIGC工具在HR工作中的应用

【课程背景】在当今数字化时代，人工智能（AI）正迅速成为推动各行各业创新和效率的关键力量。特别是在内容创造领域，AI生成内容（AIGC）技术的发展为创作者、企业以及各行各业的专业人士提供了前所未有的机遇。AIGC技术能够自动化内容生成过程，提高内容生产的效率和质量，同时释放人力资源，让人们能够专注于更加战略性的任务。本课程旨在深入探讨AIGC技术的核心概念、工具以及在人力资源（HR）领域的应用。通过本课程，参与者将获得必要的知识和技能，以利用AIGC技术优化HR流程，提升工作效率，并创造更高的业务价值。【课程收益】了解AIGC技术在不同领域的应用现状和未来趋势。 熟悉AIGC工具，学习如何使用ChatGPT等AIGC工具，提高工作效率。掌握提示词技巧，学习如何构建有效的提示词，以指导AIGC工具生成高质量的内容。增强HR流程优化能力。提升报告和文档编写效率职业发展与个人成长【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】人力资源从业者【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】人工智能（AI）技术基础知识及原理人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史2、AIGC介绍大语言模型简述与各种大模型介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式AI助力职场写作公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子AI助力PPT、Excel制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑常用的函数公式AI辅助数据分析获取分析思路获取辅助数据获取数据分析方法和公式字段解读数据清洗报表生成AI生成数据可视化AI在企业人力资源场景下的应用做人才规划方案写招聘需求/岗位说明书简历分析与假简历甄别面试题和答案生成AI数字人面试写公司制度写通知邮件、红头文件人员报告生成生成员工培训计划和内容创建千人千面的企业内训机制岗位调整的谈话话术生成生成人员成本优化建议绩效设计撰写/审核合同

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一、AI技术基础及其对职场写作的影响

人工智能技术的基础知识包括其发展历史、基本原理及其在各行业的应用。AI的出现使得数据处理、信息提取和内容生成变得更加高效，从而大大提升了写作的效率与质量。尤其是在职场中，写作不仅仅是记录信息，更是传达策略、展示成果的重要方式。

• AI技术的基本概念：理解AI的定义及其在职场写作中的应用。
• 人工智能的发展历程：从传统计算机程序到智能化的内容生成工具，AI的演变为职场写作带来了哪些变化。
• AI在内容创作中的核心能力：自动化生成高质量内容的能力，如何帮助职场人士节省时间，提升工作效率。

二、AIGC技术及其工具的介绍

AIGC技术是指通过人工智能生成内容的技术，包括文本、图像、音视频等多种形式。在职场写作中，掌握这些技术和工具，可以帮助我们更好地完成各类文案工作。

• 大语言模型概述：介绍ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火等主流AI工具，分析它们在职场写作中的优势。
• AI办公工具的运用：如微软办公和WPS，如何利用这些工具提升文档编写和数据处理的效率。
• AI辅助设计及绘画工具：如Midjourney等，如何在创意写作和宣传文案中发挥作用。

三、提示词使用技巧与常见提问方法

有效的提示词和提问方法是使用AI工具生成高质量内容的关键。在课程中，将深入探讨提示词的基本原则与组成元素，以及如何通过不同的提问方式引导AI生成理想的内容。

• 提示词的基本六原则：确保提示词简洁明了、具体精准。
• 常见的提问方式：通过角色扮演式提问、关键词提问等方法，获取更具针对性的内容。
• 参数调节与万能提示词公式：如何使用这些工具生成多样化的内容和创意。

四、AI助力职场写作的具体应用

多种职场写作需求可以通过AI工具得到有效解决，提升工作效率。例如，公文写作、报告生成、活动宣传文案等都可以借助AI实现自动化生成。

• 公文写作：AI工具可以帮助快速生成各种格式的公文，节省时间与精力。
• 日报、周报的生成：通过设定模板，AI能迅速生成符合要求的工作报告。
• 年度述职与会议纪要：AI能够根据输入的信息，快速生成结构化的文档，确保信息传递的准确性。

五、AI在数据处理与分析中的应用

职场写作不仅仅是文字的组织，还包括大量的数据处理与分析。AI技术能够在财务表格、数据分析等方面提供强有力的支持。

• 数据处理的痛点与解决方案：AI工具如何帮助批量获取、整理数据，提升工作效率。
• 数据可视化：AI能够生成各种数据图表，帮助我们更直观地展示信息。
• 分析思路的获取：通过AI获取数据分析的方法与公式，提升分析能力。

六、AI在HR领域的应用

在人力资源领域，AI技术的应用正在改变传统的HR流程，从招聘到员工管理，AI都能发挥重要作用。

• 招聘需求与岗位说明书的撰写：AI能够根据企业需求快速生成符合岗位要求的人才规划方案。
• 简历分析与面试题生成：AI的智能算法能够帮助HR快速识别合适的候选人，提高招聘效率。
• 员工培训与绩效设计：AI能够生成个性化的培训计划、绩效审核报告，提升内部管理效率。

七、职业发展与个人成长

通过本课程的学习，参与者不仅能够提升写作能力，还能在职业发展中获得更多的机会。AI技术的应用使得职场人士能够将更多时间投入到战略性任务中，提升个人价值。

• 掌握AI工具的使用，提升职业竞争力。
• 通过高效的写作与沟通，增强团队协作能力。
• 利用AI技术优化个人工作流程，实现更高的工作效率。

总结

随着AI技术的不断进步，职场写作的方式也在经历着革命性的变化。通过本课程的学习，参与者将掌握AIGC技术的核心概念与应用，提升写作效率，优化HR流程，最终实现职业发展的新高度。借助AI的力量，职场人士将能够更加轻松地应对日常工作，发挥出更大的潜力。

在这个充满机遇的时代，拥抱AI，将为你的职业生涯增添无限可能。