提升职场写作能力的实用技巧与方法

职场写作提升：借助AIGC技术实现高效生产

在当今数字化时代，人工智能（AI）正在迅速改变各行各业的运作模式，尤其是在内容创造领域。AI生成内容（AIGC）技术的发展，为职场写作提供了崭新的机遇。本篇文章将深入探讨AIGC技术如何提升职场写作的效率与质量，帮助专业人士在日常工作中更好地利用这些先进工具。

孔令涛：AIGC工具在HR工作中的应用

【课程背景】在当今数字化时代，人工智能（AI）正迅速成为推动各行各业创新和效率的关键力量。特别是在内容创造领域，AI生成内容（AIGC）技术的发展为创作者、企业以及各行各业的专业人士提供了前所未有的机遇。AIGC技术能够自动化内容生成过程，提高内容生产的效率和质量，同时释放人力资源，让人们能够专注于更加战略性的任务。本课程旨在深入探讨AIGC技术的核心概念、工具以及在人力资源（HR）领域的应用。通过本课程，参与者将获得必要的知识和技能，以利用AIGC技术优化HR流程，提升工作效率，并创造更高的业务价值。【课程收益】了解AIGC技术在不同领域的应用现状和未来趋势。 熟悉AIGC工具，学习如何使用ChatGPT等AIGC工具，提高工作效率。掌握提示词技巧，学习如何构建有效的提示词，以指导AIGC工具生成高质量的内容。增强HR流程优化能力。提升报告和文档编写效率职业发展与个人成长【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】人力资源从业者【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】人工智能（AI）技术基础知识及原理人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史2、AIGC介绍大语言模型简述与各种大模型介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式AI助力职场写作公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子AI助力PPT、Excel制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑常用的函数公式AI辅助数据分析获取分析思路获取辅助数据获取数据分析方法和公式字段解读数据清洗报表生成AI生成数据可视化AI在企业人力资源场景下的应用做人才规划方案写招聘需求/岗位说明书简历分析与假简历甄别面试题和答案生成AI数字人面试写公司制度写通知邮件、红头文件人员报告生成生成员工培训计划和内容创建千人千面的企业内训机制岗位调整的谈话话术生成生成人员成本优化建议绩效设计撰写/审核合同

孔令涛 培训咨询

AIGC技术概述

AIGC，即人工智能生成内容，是运用大语言模型（如ChatGPT、百度文心一言等）来生成文本、图像、音频等多种形式的内容。AIGC技术的核心能力在于其可以自动化内容生成过程，显著提高生产效率和质量。通过释放人力资源，AIGC使得职场人士可以将更多时间投入到战略性任务中，而非繁琐的日常写作。

职业写作的挑战

在职场中，写作是许多职业的基本技能。然而，职场写作常常面临以下挑战：

• 时间压力：许多职场人士在繁忙的工作中难以抽出时间进行深入的写作。
• 内容质量：在时间紧迫的情况下，写作质量往往受到影响，导致信息传达不清晰。
• 格式和规范：不同类型的文档有不同的格式要求，职场人士需要掌握多种写作风格。
• 创意枯竭：在持续的工作压力下，职场人士可能会遇到创意瓶颈，难以提出新的想法。

AIGC技术在职场写作中的应用

AIGC技术的出现，恰恰为解决这些挑战提供了新的思路和工具。以下是一些具体的应用场景：

1. 公文写作的自动化

公文写作是职场写作中最常见的一种形式，包括通知、请示、报告等。AIGC工具能够自动生成各种格式的公文，确保内容的规范性与准确性。例如，通过输入基本信息，AI可以迅速生成一份完整的会议纪要或工作汇报，大大节省时间。

2. 报告与总结的高效生成

在日常工作中，日报、周报的编写往往占用大量时间。借助AIGC技术，职场人士可以通过简单的提示，快速生成符合要求的报告，甚至可以加入数据分析与可视化内容，使报告更具说服力。

3. 创意文案和营销内容

对于需要大量创意文案的市场营销人员，AIGC技术能够提供灵感和创意支持。AI可以根据关键词生成多种文案选项，帮助营销人员提高工作效率，激发读者的关注与兴趣。

4. PPT和数据分析的辅助制作

PPT制作常常是职场人士的一项耗时任务。AIGC工具可以一键生成PPT，甚至根据提供的数据自动生成图表和分析结果，帮助职场人士快速准备演示材料。此外，AI在数据分析方面的应用，可以帮助生成复杂的财务表格和数据报告，提升分析效率。

掌握提示词技巧，提升AIGC工具的使用效果

为了最大限度地利用AIGC技术，掌握提示词的使用技巧显得尤为重要。有效的提示词可以引导AI生成高质量的内容。以下是一些常见的提示词使用技巧：

• 指令式提问：通过明确的指令，确保AI生成更为精准的答案。
• 角色扮演式提问：模拟专家角色，让AI提供更具专业性的建议。
• 关键词提问：使用关键词引导AI的回答，使其更具针对性。
• 示例式提问：提供具体示例，使AI快速理解需求。
• 引导提问：通过引导性问题，让AI生成更多创意内容。
• 发散提问：让AI提供多种创意思路，激发灵感。

职场写作的未来：AI与人力资源的结合

AIGC技术不仅可以提升个人的写作能力，还在企业的人力资源管理中展现出巨大的潜力。以下是一些应用实例：

招聘与面试

在招聘过程中，AI可以帮助撰写招聘需求和岗位说明书，并通过简历分析与假简历甄别，提升招聘效率。在面试环节，AI还可以生成面试题和标准答案，帮助HR优化面试流程。

员工培训与发展

企业内训是提升员工能力的重要途径。AIGC技术可以帮助生成培训计划及内容，确保培训的针对性和有效性。同时，AI还能够根据员工反馈，优化培训方案，提高员工满意度。

绩效管理与反馈

在绩效管理中，AIGC可以协助撰写绩效设计方案、审核合同、生成人员报告等，提高管理的效率和准确性。通过数据分析，AI能够帮助HR制定科学的绩效考核标准，推动企业的持续发展。

结语

在数字化转型的浪潮中，AIGC技术为职场写作提供了前所未有的机遇。通过掌握这一技术，职场人士不仅能够提升个人写作水平，还能够在企业中发挥更大的价值。随着AI技术的不断进步，未来职场写作的方式将不断演变，职场人士需要不断学习和适应，以便在这个快速变化的环境中立于不败之地。

通过以上的分析与介绍，相信大家对于如何利用AIGC技术提升职场写作有了更深入的理解。无论是公文写作、报告生成，还是创意文案的撰写，AI都能成为职场人士的得力助手。未来，我们期待看到更多企业和个人在AIGC的帮助下，创造出更高质量的内容，推动行业的进步与发展。