提升职场写作能力，助你职场更进一步

职场写作提升：利用AIGC技术实现高效内容创作

在当今数字化时代，人工智能（AI）技术正在快速发展，尤其是在内容创作领域，AI生成内容（AIGC）技术的崛起为职场写作带来了革命性的变化。AIGC不仅能够自动化内容生成过程，还能提升内容质量和创作效率，使得职场人士能够更加专注于战略性任务。因此，掌握AIGC技术及其应用，尤其是在职场写作方面，成为了现代职场人不可或缺的能力。

孔令涛：AIGC工具在HR工作中的应用

【课程背景】在当今数字化时代，人工智能（AI）正迅速成为推动各行各业创新和效率的关键力量。特别是在内容创造领域，AI生成内容（AIGC）技术的发展为创作者、企业以及各行各业的专业人士提供了前所未有的机遇。AIGC技术能够自动化内容生成过程，提高内容生产的效率和质量，同时释放人力资源，让人们能够专注于更加战略性的任务。本课程旨在深入探讨AIGC技术的核心概念、工具以及在人力资源（HR）领域的应用。通过本课程，参与者将获得必要的知识和技能，以利用AIGC技术优化HR流程，提升工作效率，并创造更高的业务价值。【课程收益】了解AIGC技术在不同领域的应用现状和未来趋势。 熟悉AIGC工具，学习如何使用ChatGPT等AIGC工具，提高工作效率。掌握提示词技巧，学习如何构建有效的提示词，以指导AIGC工具生成高质量的内容。增强HR流程优化能力。提升报告和文档编写效率职业发展与个人成长【课程特色】讲师授课风格幽默，课程内容为时下最流行的AI工具，让AI为我们插上翅膀，解放自己双手。【课程对象】人力资源从业者【课程时间】1-2天（6小时/天）【课程大纲】人工智能（AI）技术基础知识及原理人工智能(AI)概述人工智能概述人工智能发展简史2、AIGC介绍大语言模型简述与各种大模型介绍AIGC核心能力不同职位与AI的结合点主流AI工具模型介绍大模型：ChatGPT、百度文心一言、科大讯飞星火、智谱清言、月之暗面kimi、字节豆包等AI办公：微软办公和WPS、百度文库、aippt、秒出ppt等AI绘画：midjourney、stable diffusion、即梦、通义万相等AI数字人：heygen、did、剪映、蝉镜等AI思维导图：Xmind CopilotAI文案写作：字语智能、搭话快写、据意查句、爱改写AI设计：万能AI助手、创客贴、标小智、即时AIAI剪辑：剪映、度加AI音乐与语音：网易天音、文字语音转换大师AI音视频总结：BibiGPTAI工具箱：AIhubAI与低代码：影刀提示词使用技巧与常见提问方法提示词概述提示词基本六原则提示词组成元素常见的提问方法 指令式提问:确保得到更精准的答案 角色扮演式提问:秒变专家的AI更睿智 关键词提问:让回答更具针对性 示例式提问:让AI快速理解你的需求 引导提问:让AI生成更多创意 发散提问:让AI提供多种创意思路参数调节常用的万能提示词公式AI助力职场写作公文写作：各种格式不用烦日报、周报：瞬间生成报告年度述职：升职加薪有办法会议纪要：领导看了都点赞工作汇报：各种汇报有亮点活动宣传文案：增加人气事半功倍公众号文章：激发读者认同感精华提炼：轻松成为文档压缩高手调研报告：深入浅出凸显价值创意策划：让你不断拥有金点子AI助力PPT、Excel制作制作PPT的痛点AI工具一键生成PPT国内外AI制作PPT工具AI辅助财务表格的操作AI辅助批量获取和整理数据AI辅助编辑常用的函数公式AI辅助数据分析获取分析思路获取辅助数据获取数据分析方法和公式字段解读数据清洗报表生成AI生成数据可视化AI在企业人力资源场景下的应用做人才规划方案写招聘需求/岗位说明书简历分析与假简历甄别面试题和答案生成AI数字人面试写公司制度写通知邮件、红头文件人员报告生成生成员工培训计划和内容创建千人千面的企业内训机制岗位调整的谈话话术生成生成人员成本优化建议绩效设计撰写/审核合同

孔令涛 培训咨询

AIGC技术概述

AIGC技术是基于大语言模型的内容生成技术，能够通过自然语言处理和机器学习算法，实现高效的文本创作。它的核心能力包括理解自然语言、生成符合语境的内容、以及根据用户的需求进行定制化创作。随着AI技术的不断进步，各类AIGC工具相继推出，如ChatGPT、百度文心一言等，这些工具为职场写作提供了强大的支持。

职场写作的挑战与AIGC的解决方案

在职场中，写作是一项不可或缺的技能。无论是撰写报告、会议纪要，还是撰写邮件和宣传文案，写作的质量直接影响到工作效率和沟通效果。然而，传统的写作方式往往存在以下挑战：

• 时间压力：面对紧迫的截止日期，职场人士常常感到时间不够用。
• 写作能力参差不齐：不同员工的写作能力差异大，导致内容质量不一致。
• 创意枯竭：长时间的写作工作容易导致创意枯竭，难以产生新颖的内容。

AIGC技术的出现，为这些问题提供了有效的解决方案。通过使用AIGC工具，职场人士可以快速生成高质量的文本，节省时间，提高工作效率。

AIGC工具在职场写作中的应用

在职场写作中，AIGC工具可以应用于多个方面，以下是一些常见的应用场景：

1. 公文写作

公文是职场中最常见的文书形式之一。AIGC工具能够根据用户的需求，快速生成各类公文格式，确保内容的规范性和准确性。例如，通过输入“撰写一份会议通知”，AIGC工具可以迅速提供一份格式正确、内容完整的通知范本，显著提高公文写作的效率。

2. 报告与总结

在日常工作中，日报、周报和年度述职报告是必不可少的文档。利用AIGC工具，可以快速生成这些报告，确保信息的全面性与逻辑性。例如，用户只需提供基础数据和要点，AIGC即可生成一份结构清晰、语言流畅的报告。

3. 会议纪要

会议纪要是记录会议内容的重要文件。通过AIGC工具，可以一键生成会议纪要，确保不遗漏任何关键信息。用户可以在会议结束后，将录音或会议记录上传至AIGC工具，工具将自动生成清晰的纪要，便于后续的跟进与执行。

4. 活动宣传文案

在进行市场推广或内部活动时，撰写宣传文案是必不可少的。AIGC工具能够根据活动主题和目标受众，生成吸引人的宣传文案，增加活动的曝光率和参与度。

5. 数据报告与分析

在数据驱动的决策中，生成数据报告和分析是一个复杂的过程。使用AIGC工具，可以快速获取数据分析思路，生成数据可视化图表，并撰写易于理解的分析报告，从而帮助团队做出明智的决策。

掌握提示词技巧，提升AIGC工具的使用效果

为了更好地利用AIGC工具，掌握提示词的使用技巧至关重要。有效的提示词可以引导AI生成更符合需求的内容。以下是一些提示词使用的基本原则和方法：

• 指令式提问：确保得到更精准的答案。例如，“请生成一份关于市场趋势的报告。”
• 角色扮演式提问：让AI扮演专家，提供更专业的建议。例如，“假设你是一名市场分析师，请提供市场分析报告。”
• 关键词提问：聚焦于具体问题，获取针对性的回答。例如，“请列出2023年最流行的职场技能。”
• 示例式提问：提供示例以帮助AI快速理解需求。例如，“请基于以下数据生成分析报告：X、Y、Z。”
• 引导提问：鼓励AI生成更多创意。例如，“请给出关于员工培训的五个创意想法。”
• 发散提问：让AI提供多种创意思路。例如，“请列出不同类型的团队建设活动。”

通过掌握这些提示词技巧，用户可以更有效地与AIGC工具进行互动，提升生成内容的质量和相关性。

AIGC在HR领域的应用

在现代企业中，人力资源（HR）管理是一个至关重要的领域。AIGC技术的应用不仅能提升HR工作的效率，还能优化各项流程。以下是AIGC在HR领域的一些具体应用：

• 招聘需求分析：通过AI分析岗位需求，生成岗位说明书，帮助HR更准确地招聘合适的人才。
• 简历筛选：AI能够自动分析简历，快速识别出符合岗位要求的候选人，降低人工筛选的工作量。
• 面试题库生成：根据不同岗位生成面试题和参考答案，提高面试的标准化和有效性。
• 员工培训计划：利用AI生成个性化的培训计划，提升员工的职业发展和技能提升。
• 绩效审核：AI可以帮助HR撰写和审核绩效报告，确保绩效评估的公平性和客观性。

通过将AIGC技术与HR流程相结合，企业不仅能够提升工作效率，还能创造更高的业务价值。

结语

在数字化时代，AIGC技术为职场写作带来了前所未有的机遇。通过有效利用AIGC工具，职场人士不仅能够提升写作效率，还能提高内容的质量和创造力。掌握AIGC技术及其应用，尤其是在公文写作、报告生成、数据分析等方面，已成为现代职场人必备的技能。通过学习提示词技巧，充分发挥AIGC工具的潜力，职场人士能够在繁忙的工作中实现高效创作，助力职业发展与个人成长。